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1、档案管理实习报告范文 篇一：档案管理实习报告 大学的最后一个暑假，我到广州市xx 区建设与市政局实习，时 间是从 xxx 年七月十日至八月七日。 实习期间努力将自己在学校所学 的理论知识向实践方面转化， 尽量做到理论与实践相结合， 在实习期 间能够遵守工作纪律，不迟到、早退，认真完成领导和负责人交办的 工作，得到负责人的好评，同时也发现了自己的许多不足之处。 此次实习，主要岗位是档案整理， 由于之前没有接触过此类的 工作，所以在刚刚着手的时候显得有些生疏，但是经过一段时间的学 习，也能够很熟练地展开工作。档案整理工作主要有两种，一种是将 文本档案进行归档，一种是将电子档案进行归档，在实习的过程
2、中， 我参加了整个档案的整理过程，并掌握了档案整理的相关知识要要 点，同时在电子档案的整理过程中，结合自身所学知识，对原先的方 法进行了改革，同时也得到了负责人的赞同。 实习期间，我利用此次难得的机会， 努力工作，严格要求自己， 虚心向领导和负责人求教， 同时利用空余时间认真学习一些课本内容 以外的相关知识， 不仅仅掌握了一些基本的资料整理方法，还进一步 巩固扩展了自己所学到的知识，为以后真正走上工作岗位打下基础。 “纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。”在短暂的实习过程中， 我深深的感觉到自己所学知识的肤浅和在实际运用中的专业知识的 匮乏，刚开始的一段时间里，对一些工作感到无从下手，茫然不知所
3、措，这让我感到非常的难过。虽然在学校所学专业不是档案整理，但 是在这过程中，刚开始却不能将自己所学知识运用在实际的工作上， 这时才真正领悟到“学无止境”的含义。但是在实际的工作过程中， 要求的是一种快速的学习方法与探究的能力，通过与另一位实习生的 合作，我们慢慢地学会用探索的方法进行学习，不仅仅是按照原先的 方法依葫芦画瓢， 而是在专业知识的基础上， 对我们的工作进行了一 定程度的改进与创新。 通过一点点的探索与变化， 渐渐地我们悟出了 在工作学习上，我们要处理好的“三个关系”：即课堂教育与社会 实践的关系，以课堂为主题，通过实践将理论深化；暑期实践与平时 实践的关系，以暑期实践为主要时间段；
4、 社会实践广度与深度的关系， 力求实践内容与实践规模同步调进展。 在实习的过程中，我也发现，对于教育技术学学生的我，资料 整理显得相当地重要，对于我以后的工作也能够起到相当大的作用， 不管是文本材料的整理， 还是电子材料的整理， 都需要一定的整理规 则和方法，所谓为规矩不成方圆，尤其是在现代社会中，信息的大量 涌现，如果没有一个行之有效的管理方法，确实是很难实现资源的有 效管理和利用，通过这一次的实习，也让我掌握了相关的知识和方法， 让我明白了在进行资料整理得过程中需要注意的问题，并且需要避免 的问题。 当然，在实习的过程中不仅仅是学习到了工作上的方法，同时 也意识到了自身在沟通技巧上的缺乏，
5、面对负责人与领导， 很多时候 都不能进行很好的沟通， 这给我的工作也造成了一定的困扰，不能够 很好的交流工作心得，同时在与人之间的关系上也很难有新的变化。 针对这一点，也许不仅仅是我一个人的问题，在校学生阅世不深，在 沟通上不能很好的实现， 也是一个难题。 不过欣慰的是能够及时的发 现自身的缺点， 在接下来的时间针对自身薄弱的环节进行练习，为以 后的工作打下一个较为坚实的基础。这近一个月短暂而又充实的实 习，对我走向社会起到了一个桥梁的作用，过渡的作用，是人生的一 段重要的经历， 也是一个重要步骤， 对将来走上工作岗位也有着很大 帮助。向他人虚心求教，遵守组织纪律和单位规章制度，与人文明交 往
6、等一些做人处世的基本原则都要在实际生活中认真的贯彻，好的习 惯也要在实际生活中不断培养。 经过这一段时间的实习， 明白了工作上的一些制度与要求，作 为师范生的我， 更应该要严格要求自己， 因为我们的就业对象是人民 教师，这是一个神圣的职业，任何时刻都马虎不得。 篇二：档案管理实习报告 大二新学期的第二周我们就开始了我们的地一次实习，也就是认 识实习。为了让我们对所学的专业有更深入的了解，提高对档案及档 案管理的认识。以及对我们将深入学习的有关档案方面的知识进行初 步的了解和认识。 为以后的学习有更直观的认识，便于我们对将学习 的专业课有更深入的了解。更扎实的掌握所学的知识。 一、参观我院档案室
7、的认识 认识实习的第一天我们就来到了我们学校自己的档案室，这毕 竟是我们第一次进入档案室， 心中无比的兴奋和激动。 以前在书本上 看到的和课堂上老师的口中听到的，今天都见到了， 不紧看到了我们 还可以用手亲自接触到。 听了蒋主任的介绍我知道了： 档案室总面积 为 415 平方米，三室分开（即阅档室、库房、办公室），集中统一管 理全校的所有档案。现室藏档案15092 卷，其中延续冶专档案全宗 6402 卷、原高职专3767 卷、师专 4923 卷。档案整理采用实体分类 法，档号模式按照年度号、分类号、案卷号三部分组成。听完了主任 的介绍我们就自由的参观了， 走进库房，看着那些看这陈旧的档案和 那
8、墨绿色的档案柜， 好奇的摸着那些发黄的档案。 档案管理不是那么 简单的，学习档案都知道那“八大环节”。学习的时候看着好像很简 单，但今天看到了才知道并不是那么容易的。档案室积极开发档案信 息资源，通过编写目录、汇编、检索工具、大事记等编研产品。这些 信息资源的建立， 大大提高了档案的利用率， 收到了良好的社会效益 和经济效益。 快要进入尾声阶段，蒋主任还对档案工作进行了简短的介绍。 他认为从事档案事业的人都是那些能忍耐寂寞的，甘于默默奉献的。 做幕后英雄的人。喜欢安定的工作环境。 二、走访专业档案馆 -本溪城建档案馆 城建档案馆的建立还有个小插曲，从1976 年唐山地震后，人 们找水源解决饮用
9、水的问题意识到了城市建设方面的档案很重要性。 开始建设城建档案馆。 城建档案是指进行城市建设规划管理等工作中 形成的具有保存价值的图表、数据、文字材料等；是进行城市规划、 勘测、设计、管理、抗灾、战备等工作的重要凭证、依据。作为专业 档案城建档案他的分类也是很复杂的，共十三大类、七十二属类、若 干小类。其中大多数是建设工程档案，他是指整个建设项目从酝酿、 决策到建设投产使用全过程中形成的应归档保存的各种载体的档案。 其包括工程准备阶段的文件、监理文件、竣工图、竣工验收文件。 本溪城建档案馆的建筑外形古朴，庄重。圆拱的门。在那里我 第一次看见了密集架。 但没有机会亲手摇开它。 负责接待我的人给我
10、 们看了一卷工程档案， 给我们演示了图纸的折叠方法。参观之后我们 对专业档案尤其是城建方面的档案有了新的认识。 三、走进企业档案馆 -本钢档案馆 企业档案馆是档案馆家族中的一员，是企业设置的管理本企业 档案的档案馆。本钢档案馆是本溪刚特集团的档案馆负责本钢的档案 方面的协调和指导工作， 其下多个二级单位设归档点， 负责本单位归 档档案的整理。 馆藏 6000 万卷档案，有从 19XX年日本在华进行资源 掠夺时期在本溪设立的本溪煤铁公司时起的日伪档案，及大量的技术 档案。作为企业档案馆的本钢档案馆馆藏了大量的技术档案利用频率 高，但技术档案利用后的效果不易量化，作用不是很明显。但这不能 抹杀了技
11、术档案的保存的价值。 企业档案馆保存的档案也是为现行工 作提出依据，为纠纷提供依据。 现代计算机技术大发展，给企业档案管理带来了新的管理手 段。办公自动化的实施带动了企业档案的数字化，进而带动了档案信 息社会化的道路。现在企业档案馆面临的问题就是解决档案数字化。 现在一般的企业都在建设数字档案馆，数字档案馆的建设主要完成的 任务是标准和规范的制定、 数字信息资源的建设、 应用系统的开发和 网络环境的建设。 所以企业档案馆面临的不仅仅是技术问题还有资金 问题人员问题等。本钢档案馆也同样面临这些问题。在参观的末尾， 同学提问了馆长个问题， 就是这些技术档案的销毁是由案馆的工作人 员鉴定的吗？馆长对
12、这个问题给了明确的解释，档案人员是对实体保 管的专业人员，但技术档案具有双重身份他的鉴定要求他由专业的技 术人员和档案人员共同鉴定。 篇三：档案管理实习报告 作为一名大三学生， 这个暑假是我大学的最后一个暑假。为了让 这个暑假过得充实，过得有意义，我报名参加了学院团委与xx 区团 委合作的暑期实习活动。 7 月 10 日，也就是我从家里赶回学校的第二天。这天早上八 点多我们便跟着许老师，来到了xx 区团委。正式开始了我们的暑期 实习。 首先， xx 区团委给我们举行了一个简短的开幕式，简单地介 绍了 xx 区的区情和实习要求。接着就给我们分配实习单位，让各个 单位的负责人带到各个工作地点。 我
13、和奕君被分配到xx 区建设和市政局。 我们的实习内容是在档案室帮忙整理档案和资料。档案室的负 责人是一个很爽朗、平易近人的女人，大约30 来岁，我们叫她琼姐。 实习的这个月里琼姐就是我们的负责人。 整个档案室只有琼姐一个工作人员。工作量很大， 因此据琼姐 说，这里一年到头实习生不断。我们的日常工作主要包括了： 1. 整理文书档案 其实一个月下来， 具体什么是文书档案， 什么是科技档案我实 在分不太清楚。从我的理解来看，文书档案就是纯文本的资料档案， 而科技档案就是带有设计图、施工图的档案。 文书档案的整理听起来很简单，但是其实并不容易。 一份文书档案从收集到归档完毕需要一系列的工作流程。 第一
14、步，我们从其他科室收集纸质和电子版的文书档案，一式 两份。 第二步，我们要把文书档案进行分类，按保存期限分为三类， 即 12 年的， 30 年的，还有永久的。 第三步，我们要对每一份文书进行排序和分离。以呈批表为界， 分离相同的两份文书。还要按一定的顺序加上附件和原稿。 第四步，给文书档案编上件号。编号工作，实际上就是给文书 的第一页打印年度，保存期限，馆室编号等等。接着还得打上归档的 日期。 第五步，把文书档案拆成两份，一份存入档案库，一份进行电 子归档。进行电子归档前，还需给文书打上页码。 电子归档完毕， 一份文书档案才算完成。 这个过程是十分繁复 的，很考验我们的耐心和细心。 2. 整理
15、科技档案 科技档案和文书档案的整理差不多，它们最大的差别在于， 科 技档案中有许多工程施工图和设计图，还有施工证明书等等资料。 施 工图很多，也很大张，我们的工作就是叠图纸。即把一张大大的施工 图或设计图折叠成 a4纸大小， 留下一边以便和其他a4资料一起装订。 这是档案室所有工作中最花时间的，也是比较有技术含量的。 虽然叠图纸的工作很机械也很费时，但看着我们把一份份资料叠得整 整齐齐的，心里还是十分开心的。琼姐也十分肯定我们的工作，对我 们叠的图纸赞不绝口。 3. 收文归档 我们的另一项主要任务就是收文。即把收文资料进行电子归 档。这项工作比较简单，用六个字概括就是“输入、复制、粘贴”， 但
16、由于收文量多，因此细心显得十分重要。 这三项工作是我在档案室中做得最多的工作。说实话，它很繁 琐，但却很能磨练我的耐心和细心。其他工作还包括为各个科室查找 资料、装订各种档案、将档案归入到相应的档案架等等。 结语： 不知不觉地，我们已经结束了实习，在xx 区建设和市政局实 习的这一个月里， 除了基本掌握了档案室的文书整理外，我最大的收 获是两心：耐心和细心。同时，我也有自己的一些体会。每一项工作 都有它的一个最佳流程， 按照这个流程， 我们可以达到最佳的工作效 率。就像文书档案的整理流程，上面的5 个步骤是环环相扣的，是不 能颠覆的，否则必然会导致工作效率降低。 值得高兴的是，负责人琼姐十分肯
17、定我们的工作，她说，我们 是所有实习生中最努力的， 工作也是做的最出色的。 这让我十分自豪。 作为华师的一名学子， 我们很高兴能为华师为学院争得口碑，为往后 华师的师弟师妹与xx 区企事业单位开展合作实习活动提供有利的形 势。虽然一个月的实习时间很短，我真正能够掌握的东西不多，但是 我相信这个经历对我将来的工作一定会有帮助的。非常感谢学院和 xx 区建设和市政局给我的这次实习机会，这是我一次宝贵的实习课。 篇四：档案管理实习报告 20XX年的暑假，我有幸来到xx 市档案馆实习。档案馆座落法政 路 30 号大院内，是一座不起眼的十层楼房，比起别的机关，这里更 为安静。本次实习，馆内各个工作环节：
18、整理档案、缩微操作、修复 资料、借阅服务等我都轮流体验了一遍，学到许多在课堂上学不到的 知识和技能，思想深处仿佛经受了一次洗礼。 一、xx 市档案馆概况 xx 市档案馆和档案局合署办公，“两个牌子，一套人马”， 档案馆负责全市档案的保管利用，档案局实施行政管理职能。xx 市 档案馆 1995 年被评定为“国家一级档案馆”。 xx 市档案局（馆）1994 年起，连续六年被 xx 市委、市政府授予“ xx 市突出贡献先进 （表扬） 单位暨机关为基层服务最佳（表扬）单位”，1995 年被评为“全国 档案系统先进集体”。 他们的工作人员每隔若干时间轮岗一次，或在 部门内换位，或在处室间调职，因此， 每
19、个工作人员对“馆”和“局” 的工作业务都能熟悉和掌握。 xx 市档案馆建筑面积3800 多平方米，其中库房建筑面积2520 平方米。馆内设有办公室、接待阅览室、电脑室、缩微室、冲洗室、 裱糊室、档案库（ 3 个） 、声像档案库（ 1 个） 、资料库（ 2 个） 。 接待阅览室可供60 多人同时查阅档案。电脑室安放数据库服 务器， 为档案馆的数据管理提供强大的支持。缩微室内置缩微机一台， 把建国后纸质档案内容缩微拍摄存储在胶卷上。冲洗室内设冲洗机一 台，专门用于冲洗拍摄了档案内容的胶卷。资料库存储：综合、组织 人事、宣传、纪检和监察、统战、群众工作、政法、经济计划、工业、 交通、邮电、城市建设、
20、农林水产、财政金融、商业、文教卫生、科 学、外事、军事、年鉴与史志、报纸与公报资料；这些资料有的通过 收集、征集、交换、赠送而来， 有的从书店、 图书馆以及废品收购站、 纸厂购买而来的。裱糊室可容纳十多个人同时工作，室内有冰箱、电 热器、用于煮制和存放浆糊。 至 1999年底，该馆馆藏档案有 *百多个全宗，*十多万卷（册） ， 排架长度 *千多米，档案形成时间为上世纪初至上世纪末。其中中华 人民共和国建立前的档案*万多卷（册），包括清代档案、民国档案、 日伪档案及新民主主义革命时期革命历史档案；中华人民共和国建立 后的档案 *十多万卷（册）；此外，还有录音、录像、照片、缩微片、 光盘以及实物档
21、案等。馆藏档案资料*万册，形成时间为十九世纪至 上世纪末。 该馆的声像档案库和母片室收藏有19001999 年间形成的有 保存价值的照片、录音带、录像带、影片。录音带、录像带、影片 251盘，照片 23381张。 由于库房面积有限， 1999 年以后没有新档案进馆，只好分流 到下一级档案馆。新的xx 市档案馆已经选址大学城，正在筹划建设 中。图纸中的新馆结构新颖、功能齐全，具有现代建筑风采。 二、档案管理的基本流程 实习期间，在档案馆处室领导的安排下， 我有幸接触各个工作 环节，对档案管理基本流程有了大致的了解。 （一）档案接收上架 1. 档案进库准备。 负责档案接收工作的处室， 安排接收人员
22、将 拟进库档案的全宗名称数量（包括目录数量）及进库时间填写清单， 以书面形式提前通知库房管理部门，库房管理员安排好存放档案的库 位，作好接收清点的准备。 2. 进库档案案卷目录的检查与装订。进库目录一式两份， 库房 管理人员对移交入库的目录进行整理，检查案卷目录有无页号， 有无 重号、漏号，装订案卷目录。案卷目录一份存接待室供查阅，由接待 人员负责管理，一份存库房工作间，有库房管理人员负责管理。 （二）档案封存 已经缩微、扫描、刻有光盘的档案（包括已数字化的目录）， 以及暂不开放的档案等，经馆长办公会研究后，可定为封存档案。 封存档案实行专库专人管理。 办理封存档案的出入库事宜， 必 须由负责
23、库房管理的处级领导主持，相关库房管理人员到场， 在相互 监督下进行。 利用者调用封存档案，须填写调用封存档案审批表，经馆 长办公会研究批准，原则上每次不超过10 卷，每天调出多少卷，收 回多少卷，调出档案未还清，不得再申请调卷。 （三）档案移出 档案从馆藏中移出， 包括个别案卷和整个全宗的移出，都应在 档案移出登记簿 上及时登记， 并在档案接收登记簿和全宗卷内注 明档案移出的时间、数量及原因等。属于个别案卷移出的，还应在案 卷目录（包括接待室目录） 的相应卷号和目录扉页上予以注明：属于 整个全宗移出的应及时告知接待室并收回该全宗的案卷目录。 档案移出，库房管理人员应根据有关要求，写出档案移出的
24、书 面说明，经部门报馆长办公会研究， 并由馆长在书面报告上签名批准 后才能办理移出手续。 （四）档案排架 1. 设库。馆藏档案按全宗群设库。 2. 排架。档案资料上架排列以全宗为单位， 按全宗号、目录号、 案卷号先后顺序，从左至右，自上而下排列。存放档案的装具外均应 标有醒目的索引标记。 声像档案、特藏档案一般应从全宗中抽出。按声像档案、特藏 档案管理办法专库存放， 不能抽出的应在档案目录中进行标注。凡抽 出的声像档案和特藏档案，均应及时填写声像档案代理卡或特 藏档案代理卡 存放在全宗相应卷位置上， 并在案卷备考表和案卷目 录中注明。 （五）档案保管 1. 全宗卷。每个全宗均应建立能够说明该全
25、宗历史情况的全宗 卷，按全宗编号顺序集中统一存放在库房工作间。 （1）全宗卷有卷内材料目录、全宗介绍、档案数量变化登记 表、检索工具编制情况表、 档案材料交接单据、 档案清点情况登记表、 档案开放情况说明、档案数字化工作单、档案技术处清单（如修裱、 改页码等）等内容组成。 （2）每年一月份上半月为检查、填写、充实全宗卷内容的规 定时间。充实和填写的内容为上一年度目标任务计划中涉及所应归入 的各种材料，如：档案数量变化、缩微全文数字扫描工作、修裱等情 况。平时在档案管理过程中所形成的、属于应归入全宗卷的材料，均 应及时归入。 2. 库存档案的定期清点。 对库存档案资料视情况每年有重点地 抽查、清
26、点。每次清点或抽查后，均应认真填写清点情况表，归入全 宗卷内。 （1）清点工作按全宗进行。清点结束后，清点人员应写出情 况报告，经处长审阅签名后归入相应全宗卷内。 （2）清点人员应负责清点过程中的缺卷查找工作，并将查找 到的档案归到相应的排架上。档案查无结果时，应报告分管处长，并 在清点情况表及清点小结中具体写明缺卷原因和查找案卷的情况。分 管处长对缺卷情况应负责组织人员进行复查，并将复查情况书面报告 处长，有处长报告观领导。 处理情况经馆领导圈阅后归入相应全宗群 策内。 （六）档案调归 库房管理人员办理档案出入库事宜，必须 2 人以上，在相互监 督下进行。 库房管理人员必须凭调卷单调卷。 调
27、卷单必须写清调 卷单位或代号， 所调档案的全宗号、 案卷号、标题、调卷目的、时间、 开具调卷单人姓名，以及部室领导或馆领导的审批意见，缺少一项， 库房管理人员不得将档案调出。 档案调还必须进行认真清点， 办理交接手续。一般卷清点到宗， 特种卷清点到件、张，并注明载体及数量。收库的档案必须及时归回 原库位。不得将档案存放在办公室、工作间和库房过道上过夜。 （七）档案修复 档案馆的馆藏以纸质档案为主， 库房能做到 24 小时恒温恒湿， 防光防有害气体，还定期施放杀虫药物。但蠹虫十分顽诊，许多档案 依然被其残害，年代越久，残损程度越深。不过对比古籍来说，档案 的修复难度相对低许多。 总体来讲，档案的
28、修复工作量还是很大的，再加上原有修复人 员退休或调动，人手明显短缺。档案馆的解决办法是，把这繁重的任 务外包给专业公司。 现在的修复人员由专业公司派出，十几名中专毕 业生，安排相应培训后上岗，我实习之前已在此两三个月。他们的工 作态度比较认真，质量总体来说有保证。为确保修复质量，档案馆另 请监理公司负责验收监督。由此可见馆领导对档案修复工作的重视。 从专业来讲，档案修复较中山图书馆的古籍修复有相当差距。 图书馆按照文物标准修复，要求更高；那里的修复人员有10 年以至 30 年专业工龄，修复质量代表了当代的工艺水平。档案馆一些重要 档案，要修复的话，也是送请中山图书馆帮助。那里的工作人员知道 我
29、在图书馆干过，也让我操作一番。两相对比，她们自认手势粗糙， 也丢下一句话，这样干，饭也吃不饱。 一个多月，转了一圈，边工作边思考， 课堂上讲的意义、 原则、 概念、要求，似乎活了起来，不是干巴巴的理论。档案管理确是真真 切切的工作和事业。 三、档案服务利用功能的认识 通过这次实习并系统阅读市档案馆有关规定和宣传资料，我感 觉档案管理的理念， 与十年前相比有所变化。 以往的档案管理更为重 视收集和保管，文件中讲组织机构、人才培养、档案收集、库房建设 的内容比较多，讲档案利用的篇幅相对较少。在近十年，从中央到地 方，领导人讲话提及档案利用的份量明显增强，强调“统筹档案的行 政管理和档案保管利用两种
30、职能”。档案管理理念调整变化的重心 是，要把历史资源“活化”为有利于社会发展和经济建设的效益资 源，档案管理由重在“保管收藏”的内敛心态向强调“利用服务”的 开放思维转变。 市档案馆在开放转型上，做了大量工作，成绩突出，体现在四 个方面： （一）为促进国民经济又好又快发展提供服务。以xx 地区情 况为例，市地税局档案室通过提供稽查档案，查补税费 7000多万元； 市建筑集团系统档案部门提供档案为企业追回拖欠款共约3.7 亿元； xx 国际集团有限公司档案室提供租赁合同档案为企业收回保证金84 万多美元；市地铁总公司档案室通过提供合同档案为公司减免关税达 3000 多万元等。 （二）为发展社会主
31、义民主政治服务。一是加强参政议政档案 工作。将人大代表提案、 政协委员参政议政、 人民团体维护群众权益， 以及民主党派对党委、 政府重大决策进行民主协商和监督过程中形成 的文字、图表、 声像等材料科学管理和有效提供利用。二是加强政府 信息公开工作。通过现场查阅、档案网公布、电话咨询等多种渠道想 群众提供利用，保障人民群众的知情权、参与权、表达权、监督权， 促进行为规范、运转协调、公正透明、廉洁高效的行政体制的建设。 三是加强政府机构改革档案工作。围绕我市深化金融、 财政和投融资 体制改革、水务体制改革等政府机构改革工作，加强协调，提前谋划， 做好机构调整部门的档案工作。四是加强街镇档案工作。确
32、保街、镇 的党务、行政、财会、婚姻登记、计生、房屋管理、土地管理等门类 档案收集齐全、规范整理、安全保管，并且能够高效、准确地为群众 提供利用，促进政务公开， 促进镇政府（街道办事处） 规范与村（居） 委会的工作关系， 为基层政权建设服务。 五是加强群众自治组织档案 工作。积极为村（居）委会换届选举提供档案服务。六是加强依法治 档工作。保证档案工作在法制的轨道上快速推进。 （三）为推动社会主义文化建设服务。一是加强地方特色专门 档案收集工作。 根据广大群众日益增长的精神文化需求，大力整合开 发，制作更多有品位的档案文化产品，为群众了解xx 历史演变、各 行业发展成就、著名人物， 以及风土人情等
33、方面提供服务。二是加强 爱国主义教育基地建设。 各级国家档案馆要开辟专门的服务区域，以 图片展览、视频点播、网站浏览等多种形式， 向中小学生及广大公众， 开展理想信念教育、 形势政策教育和市情教育， 深化社会主义荣辱观 教育。 三是加强文明城市创建、 亚运会筹办中档案资料收集整理工作。 确保记录 xx 提升文明程度过程的档案得到完整收集、科学管理。 （四）为推进以改善民生为重点的社会建设服务。一是继续推 进社会主义新农村档案工作。 指导做好现代农业生产与经营档案、农 村土地山林水面承包档案、 社会保障档案、 村镇规划和历史文化遗产 保护档案等的建立和利用工作，为农业发展、农村稳定、农民增收服
34、务。二是进一步加强劳动职工人士档案工作。督促有关单位按规范建 立企业职工，包括外来工、个体工商户等所有在xx 就业的人的个人 档案，管理好下岗失业人员档案，并依法规提供利用，确保群众利益 不受损失，促进社会和谐。 三是进一步加强所有涉及人的档案管理与 利用工作。要把社保、医保、房产、环保、婚姻登记、公证等所有涉 及人的档案纳入归档范围、保管范围、进馆范围、利用范围，在档案 工作的各个环节中真正重视涉及人的档案的价值，重视所有档案利用 者的需求，面向各类人群，特别是普通百姓、困难群体，提供档案利 用服务，让每一个公民，无论其职位大小、地位高低，都能在他方便 的地方，方便地利用到他需要的档案， 充
35、分发挥档案在改善和解决民 生问题方面应有的价值。四是进一步加强社会治安综合治理档案工 作。积极主动地指导有关部门做好信访档案和安全生产档案工作，为 健全治安防控体系和深入开展城乡社区平安创建活动，遏制重特大安 全事故提供信息支撑，为促进平安xx 建设服务。 对于加强档案利用，市档案馆的工作，重点是推进档案信息化。 他们以 xx 市电子文件档案资源管理中心建设为核心，加强电子文件 管理、传统载体档案数字化、档案数据库建设、公开现行文件利用、 网站建设与应用， 以及档案信息资源社会化服务等工作。一是推广应 用电子文件档案资源管理系统。 实现各单位电子文件即时归档和归档 电子文件及时向档案馆在线移交
36、。 市档案局计划向全市市直机关和部 分区、县级市档案馆推广电子文件档案归档管理子系统，实现各单位 电子文件管理系统与市电子文件档案资源管理中心的无缝联结，为各 单位提供归档电子文件管理和服务的平台，为社会提供文档资源发布 和利用平台。二是加快馆（室）藏档案数字化。将馆（室）藏中的民 生档案和利用率高的档案首先数字化，并在政务网上提供利用， 最大 限度地方便公众利用档案， 最大程度地实现档案的经济效益和社会效 益。市档案馆计划完成馆藏中部分清朝、民国档案（共2 万卷，约 300多万页）数字化处理，建立档案目录数据库和全文数据库，通过 xx 电子文件档案资源管理中心向各单位提供利用。三是加快已公开
37、 现行文件的数字化。 将收到的现行文件在3 个工作日内免费向公众提 供利用，并通过档案信息网予以公布， 实现全市已公开的政策法规性 文件都能够通过档案信息网集中向公众提供利用。 正因有了信息化服务平台，xx 市档案馆的档案利用服务迈上 了新台阶。 四、新时期档案管理人才的要求 档案服务利用功能的增强， 导致档案管理对专业人才的要求发 生变化和提高。以往的档案管理，侧重于收集和馆藏，具有高中、大 专文化的人员，通过边干边学边提高，便能胜任相应工作。但新时期 的档案工作，强调档案管理的现代化、标准化和信息化、智能化，如 xx 市档案局现任局长，过去曾任市信息中心主任，这本身就是档案 工作与信息化结
38、合的突出例证。对档案从业人员的要求， 更强调专业 化和高学历， XX年市档案局招录公务员，学历要求是本科或硕士， 专业要求是档案学、 计算机等学科。 这些变化体现了档案事业发展的 客观要求。 通过实习，我对档案专业素质要求有了直接体验： 首先，要具有档案专业基础知识。这包括：档案学概论、文书 学、档案管理学、科技档案管理学、档案保护技术学、档案文献编纂 学等。 其次，具有档案专业熟练的操作技能。档案工作是一项具体的 业务工作，它要求每个工作人员有熟练的操作技术和技能，例如：立 卷技能、分类整理技能、档案编目技能、档案检索技能（包括手工检 索和机检）等等。 再次，掌握计算机技术。 档案馆面临着大
39、量的档案信息资源数 字化任务，运用计算机及其相关技术实现对纸质档案的数字化处理， 保证实现对数字档案信息的“动态搜寻与组织”，是我国数字档案馆 建设成功的关键。档案的缩微化、智能化也是档案管理的发展趋势， 二者的基础技术依靠的是计算机网络。因此，熟练掌握计算机应用技 术是自己今后学习的重要方向。 第四，具备档案编研能力。首先，具有一定的马列主义觉悟。 由于我国是社会主义国家， 档案编纂工作同其他各项工作一样都不能 脱离党的领导， 不能和马克思主义相违背。 尤其从事档案文献编纂工 作对政治上有更高的要求和标准。 这是由档案的性质所决定的。 其次， 具有坚实的专业知识。 要掌握档案文献编纂工作的理
40、论、 原则和方法， 还要具有某一学科或专业的丰富知识，在从事编纂时， 才能够正确估 计本专业内特定档案的价值和对实际工作意义和作用，把一些典型 的、罕见的、重要的、新颖的、适用的档案文献汇编成书成册，及时 传递到广大用户手中。再次，具有较高的中文水平和写作能力。从事 档案编纂工作人员，中文能力特别要紧，在进行档案挑选、加工、考 订、编写提要、文摘和作序等都离不开对中文知识的运用。最后，能 精通一两门外语。时代在发展，形势在变化，仅仅懂得中文已不能适 应工作的需求， 我们要接触整理其他语种的档案文献，在编纂中常常 碰到外文档案已是不足为奇。 对照上述标准，我充分意识到自己的差距和努力方向。 五、
41、几点体会 一个多月的时间过得很快，通过实习我有四点收获： （一） 、知识活了。通过在库房整理档案，我接触到档案按全 宗号分类的实际操作， 从而加深对档案分类的认识，也使其他的档案 学知识得到融汇贯通，有些事，“一理通，百理明。” （二） 、见识广了。书本的东西很抽象，实际的工作很丰富， 如库房温度湿度的掌握， 缩微机的使用， 拷贝胶卷如何在伸手不见五 指的黑房操作，还有许多设备的使用， 亲自操作是不知怎么一回事的。 正如毛主席讲的：“想知道梨子的滋味，必须亲口尝一尝。”这次我 尝了一口梨子， “味道好极了”。 档案工作还有许多东西等着自己学 习。 （三） 、视野开阔了。 xx 市档案馆的工作，
42、上通中央和省档案 馆，下连区、县、大集团企业的档案室，在这样一个高度，学习档案 工作的法规、方针、政策，从这样一个角度看待档案的实务工作，认 识就有了一个大格局，有了通透感，以往在基层档案室实习，指导老 师对上级布置的任务，往往只知具体要求，讲不清所以然。这次明白 到上级布置的工作是有整体思路，通盘计划，具体要求，不只知其然， 还知其所以然。 对从中央到地方档案管理理念的转变，档案馆职能的 扩大，很多事情就容易理解，就更明白档案事业大有可为。 （四） 、觉悟提高了。思想觉悟提高了。认识到一个档案从业 人员除了具备档案业务能力，还应认真学习党和国家的各项方针政 策，树立正确的世界观和人生观，这是
43、档案的性质决定了的。保密觉 悟提高了。机关层级越高， 保密要求越严，这次实习使我见识了保密 工作的重要性，遇事再不会随随便便马马虎虎。劳动觉悟提高了。这 次实习平生第一次领到报酬， 劳动的付出和收获点点滴滴分外的感觉 珍贵。 本次实习机会非常难得，我十分回味这段美好的时光，在此， 特别感激何局长给予的机会，非常感谢技术处的张处长、李处长、赵 科长，保管利用处的丁处长、张处长、张主任等领导，他们无微不至 的关心和热情耐心的指导，使我得以顺利完成本次实践活动。 篇五：档案管理实习报告 在这个学期 , 我们开了档案管理学这门课, 黄老师为了让我们更 早的接触档案管理, 使我们对档案有一个基本的了解,
44、 也为了提高我 们对这门课的兴趣, 在上两周的课堂上, 老师辛苦带来一大堆档案资 料供大家实习。 一开始我很不理解老师这种行为, 觉得这样做实在没什么必要, 毕竟我们还是在校本科生第二学年学习阶段, 无法对专业有太多的深 入了解 , 过早的接触其实收效不大。 但是两节课上完以后 , 我发现我错 了, 因为自己的无知而感到深深地惭愧那种。我得承认自己年少轻狂 带出的愚昧顽固。我曾想过档案其实没有它存在的余地, 必要性在百 分之十以下。尤其是中国这种完全放不开的国度, 档案的利用率几乎 为零, 而每年要消耗那么多人力物力财力去做很多关于档案管理的废 事, 着实让人觉得这是一项烧钱的事业, 该予以取
45、缔。我那时候考虑的 问题一般都限于存在或是毁灭的抉择之中, 对于档案事业的本质却不 予诉说。我知道自己本末倒置了。 两节实习课结束以后 ,我无限忏悔。 我发现自己有必要重新认识一下档案和档案管理存在的价值。 人类历史上伟大的哲学家黑格尔曾经说过: 存在即合理。这就告诉我 们, 一切事物的存在肯定有其自身的因果联系, 所谓事出有因 , 万物皆 有其本源 , 档案也不是从石头里蹦出来的传说, 档案管理的出现绝非 天马行空的把式。 档案作为人类精神文化 , 行为活动的原始载体 , 具有 不可替代的价值。司马迁写史记查的资料很多不就是档案么?假如现 在要最真实地了解当年尼克松的桃色往事, 还不是得查档
46、案才行么 ? 这次实习让我感受最深的结果莫过于体会到了档案管理工作 人员的辛酸苦辣。面对浩如烟海的资料文集, 你很难说你不会感到一 丝畏惧 , 从哪下手 ?这是个问题。我们拿到的是珠海砂石土集团公司从 出生到死亡的全过程档案, 光是这一方面我就看到一堆订装文档, 整 整一堆。这才只是一个公司的资料而已, 供我们实习的而已 , 若动真格 的话, 我想那可能是真得五车才行。 我就在想 , 那些各种机关企事业单位的档案工作人员确实有过 人之处 , 处理如此的海量信息 ,依然可以从容自若 , 弹指一挥间就搞定 整理, 可钦可敬。我们当时全班同学在一起的时候, 热烈讨论 , 积极交 流整理心得 , 就感
47、觉到整个教室就像一个档案工作室一样,大家的热 情一直未曾消退。这可以说明, 档案管理确实是个好工作。 再者, 国家每年开出大笔财政用于档案事业发展, 这项事业的 根基也确实扎根于党的领导和支持, 才得以蓬勃发展 , 没有给共产党 就没有档案馆。既然党都这么重视, 那就说明它的存在获得了最大的 合理性 , 绝无二话可说 , 谁敢质疑就是异端,是不得人心的 ,终究注定 要失败的。 档案事业的存在和发展在一定程度上解决了部分人口的就业, 消除了社会安全隐患 , 维护了社会和谐与稳定。所以档案事业一直光 荣地存在着 , 并将光荣地存在下去 ,党在馆在我一直在想 , 老师给我们 安排实习究竟是出于什么理
48、念? 想来想去 , 想去想来。我终于有了答案 , 但只是我的猜测。 错误 的地方请见谅。 一项事业 , 若想要真正的把它做好 , 光有理论是完全不够的 , 何 况我们现在的理论水平还别去谈好坏, 资格都不够。在这样的情况下 进行实习就显得尤为可贵, 它可以重新树立我们的价值观,坚定对档 案事业的信念 ,就像当年知识分子上山下乡体验生活一般,我们也早 早地接受了档案事业给我们的洗礼, 我看着那一堆资料就仿佛看见了 一个公司在我眼前成立,在我眼前结算 , 运作,直到最后一刻轰然倒下, 这是怎样一种惊心动魄的画面?没有经过实习的同学他能感受到么? 扯淡。 我以为黄老师的出发点就在此, 给与我们最真实
49、的专业感觉。 遥想当年苏联红军抗击德国铁蹄之时,很多士兵完全没受过实 习就上了前线 , 尽管后来的结果是积极的, 但我想 , 那是用大无畏的牺 牲生命换回的胜利 ,难免悲壮 , 而对士兵来说 , 没有实习 , 就成炮灰。你 以为神枪手是天赋神力?得了吧 , 那都是拿子弹喂出来的, 而对我们来 说, 档案就是那杆枪。你连枪都没摸过 , 那你上战场那就只有祈求上天 保佑了。 在经过轰轰烈烈的实习过后, 我的心开始沉甸甸地坠落, 这次 实习对我来说它更像一次演习, 让人看见伤痛看见不足。我甚至思绪 万千, 心潮澎湃 , 为我们能在这么好的学校就读感到无比的光荣, 同时 也为档案管理员能这么齐全的保存人类的发展史而感到无比的佩服。 同时也感到 , 作为一个管理员 ,真的不容易 , 对他们的人品要求是很高 的, 更要付出很多的努力。 我们作为档案学专业的学生, 也同样需要这 种精神 , 有机会同样需要多接触这些东西, 提高动手能力 , 为自己的将 来打下一个基础。在下课铃声想起的那一刻, 我的眼泪在风中摇曳, 如果我也能面朝大海 , 那我会高声地喊出 , 我要努力 , 我要奋斗。档案 管理, 我很爱你。 档案管理实习报告范文