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1、关于职称、执业资格证书的管理 与激励制度 2 关于职称、执业资格证书的管理与激励制度 一、 目的与范围 ( 一) 为适应公司经营发展需要，加强公司资质建设，规 范公司员工技术职称、执业资格证书及公司资质维护 与运营所需求的其它各类特定证书的管理，以满足公 司各类资质维护的需要，实现公司与员工共同发展的 愿景，根据国家法律法规的相关规定并结合公司的实 际情况订立制定本制度。 ( 二) 适用范围：本制度适用于公司所有员工。 二、 证书范围 ( 一) 技术职称：专业技术人员参加全国职称资格考试， 按照国家规定通过相应级别的专业技术资格考试。 ( 二) 执业资格：专业技术人员根据工作或岗位需要，参 加
2、全国各类执业资格考试并取得证书（含其它各类特 定上岗证、从业资格证、IC 卡操作证、技能等级证书 等）。 三、管理原则 3 ( 一) 取得各类技术职称、执业资格和其它各类特定证书 的员工是公司宝贵的人才资源。员工的各类资格证书 的使用权归公司，服从公司统一管理和调配，按规定 享受激励，体现公司与员工的契约关系。 ( 二) 总工办作为员工各类资格证书的主管部门，具体负 责员工证书的收集、管理和资质维护中的调配。 四、 证书分类 根据公司资质维护及运营中对各类技术职称、执 业资格和其它各类特定证书的需求程度，分为急需、 紧缺、重要和一般四类，具体标准根据公司实际需要 每年更新、发布一次。 ( 一)
3、 急需类：指公司目前缺此类证书， 从外部资源挂靠； ( 二) 紧缺类：指公司此类证书已全部注册，在手无余量， 近年需求较迫切，需适度储备； ( 三) 重要类：指根据公司发展，未来有一定需求，比较 重要的证书； ( 四) 一般类：公司此证书较多，无需特别储备。 五、 内容 4 ( 一) 各项资质的维护 1. 安装服务技术部负责公司工程专业承包资质（建筑机 电安装工程专业承包二级资质、环保工程专业承包三 级资质）的维护。 2. 总工办负责公司设计类资质 （环境工程 专项承包甲级资质）的维护。 3. 办公室负责公司营运类资质的维护。 4. 生产管理部负责公司制造相关类资质的维护。 ( 二) 证书需求
4、的提出与取证规划 1. 资质新增或升级、员工离职、退休或特殊情况时，由 资质维护部门提出证书需求申请，经分管领导审批后 提交总工办，增加人数需明确是满足维护资质的最低 要求或储备需要。 2. 总工办根据需求情况，负责与各相关部门共同甄别选 拔符合考试条件并具备考取能力的精干人员，经分管 领导审核，报总经理批准后下达培养任务，提供考生 考前准备时间，组织专项培训，力争突破。 3. 组织与审批程序： 5 ( 三) 证书的管理 1. 员工所取得的证书原件交总工办妥善保管、统一调配 管理；当公司资质维护等需要使用证书原件或证书所 属相关资料时，员工应无条件配合。 2. 员工所取得证书属于“急需”、“紧
5、缺”类或高级职 称以上证书的，一律注册在公司使用，不得外挂；公 司中层以上干部的各类证书不得外挂。 3. 总工办需建立证书登记台账，记录证件名称、数量、 批准时间、批准部门、证书经营范围、注册单位、注 册期限、年检时间；并负责所管理证书的持续有效， 及时做好各类证书的注册、继续教育、年检等维护工 作。 4. 由公司组织取证的员工，证书在公司的注册期限内不 得将证书私自外挂或转移、证书外借，待注册期结束 人 资 质资 质总 工 办分管培 训 6 后，公司终止相关补贴，方可将证书取回。 5. 注册期外员工离职或退休离开公司的，原则上证书交 还个人。属“急需”或“紧缺”类的证书，经双方协 商愿意继续
6、在公司注册的，可继续享受本制度的相关 激励政策。 6. 各部门或证书本人需要借用相关证书原件或复印件 的，须在使用登记簿上进行登记，并注明用途、使用 范围及期限，并按时归还。 7. 证书的外挂管理 员工（公司中层干部以上、高级职称、“急需”与 “紧缺”类证书者除外），有享受本制度的激励政策的， 其证书在满足维护公司资质要求后有余量的前提下，可 以在统一管理原则上有序外挂。 1) 当员工有外挂需求或需要取消证书在公司管理的向总 工办领取员工证书外挂申请表经资质维护部门分 管领导与总工办负责人审批后进行外挂。 2) 员工证书外挂的次月开始需按当年相应管理费标准向 公司缴纳管理费，每月从员工工资中扣
7、取。 7 3) 员工证书在外挂期间的所有责任由个人承担。 4) 当公司资质维护需要员工已外挂的证书时，员工必须 及时将证书在规定时间内交回公司统一调配使用。 5) 本制度发布前已将证书挂靠外单位的公司高级职称以 上及中层以上员工，请于文件下达后三个月内取消外 单位注册并将证书交回公司统一调配管理，如有特殊 情况无法按时交回的需写证书延期交回的申请报告并 注明交回时间报公司总经理批准。 6) 凡弄虚作假办理的证书，一经查实除退回所有奖金及 保销的费用外，还将处以1000 元的罚款并在公司范 围内通报批评。情节严重者，公司有权对其进行辞退 处理。 7) 若员工违反本制度规定中任一条款的，用人部门须
8、将 其作为该员工聘用、任职、晋升、调薪、年终奖分配 等方面的考核依据，情节严重者，公司将按具体规定 内容处于罚款、通报批评或辞退。 ( 四) 激励政策 公司积极鼓励在职员工以考取、晋升等方式取得维 8 护公司资质及运营所需的各类职称、执业资格和其它各 类特定证书，当员工证书交由公司调配管理后，均可按 照本文件的附表公司员工职称、执业资格证书津贴和 其它各类特定证书的管理标准（以下简称“标准”） 享受费用报销、一次性奖励及月津贴。 1. 各类证书的考取、年检或晋升费用报销管理 由公司组织取证的员工在取得相应证件后可享受相 应费用报销，具体如下： 1) 执业资格证书费用报销是指凭正式发票可报销考证
9、所 支出的教材费、考试费、差旅费，但不包含培训费。 2) 专业技术职称费用报销是指凭正式发票可报销取证所 支出的公共课程培训费、聘书工本费、评审费，不含 专业技术继续教育费。 3) 其他各类特定证书证费用报销指凭正式发票可报销考 证所支出的体检费、年检费、培训费及考试费。 4) 已在公司报销考证、晋升费用的员工，注册期内离职 者（包括个人原因自愿离职及因违反公司规定辞退）， 公司有权在工资中扣回对应月份的报销奖励。（扣回 9 金额=报销金额 - 报销金额 *取证后月数 / 要求注册期月 数）。 2. 一次性奖励激励 1) 员工所取得证书属“急需”、“紧缺”类的，证书由 总工办统一调配管理并注册
10、在公司的，按标准享 受一次性奖励激励，并入员工工资发放。 2) 员工所取得证书属“重要”、“一般”类的，已享受 考试费用报销的证书由总工办统一管理调配，但暂不 享受一次性奖励激励。 3) 享受公司一次性奖励的员工，注册期内离职者（包括 个人原因自愿离职及因违反公司规定辞退），公司有 权在工资中扣回对应月份的奖励。（扣回金额 =报销金 额- 报销金额 *取证后月数 / 要求注册期月数）。 3. 月津贴激励 1) “急需”、“紧缺”类证书 a) 属于满足公司资质维护最低要求内的“急需”、“紧 缺”类证书，交总工办统一调配管理并注册在公司， 按标准规定享受每月津贴激励，并入员工月工资 10 发放。
11、b) 满足公司资质维护最低要求的证书数量充足后，“急 需”、“紧缺”的证书将根据具体情况作储备需求。 属于公司资质维护储备需求的证书，交总工办统一调 配管理并注册在公司，按标准规定享受每月津贴 激励，并入员工月工资发放。 c) 按“先交先注册”的原则对员工证书进行登记备案， 分类发放津贴激励。 1) “重要”类证书 a) 按“先交先注册”的原则，属于满足公司资质维护最 低要求的“重要”类证书，交总工办统一调配管理并 注册在公司，按标准规定享受每月津贴激励，并 入员工月工资发放。 b) 按“先交先注册”的原则，满足公司资质维护所需最 低要求的“重要”类证书数量充足后，总工办将根据 具体情况作储备
12、需求。属于公司资质维护储备需求的 证书，交总工办同一调配管理并注册使用的，按标 准规定享受每月津贴激励，并入员工月工资发放。 11 c) 员工所取得的证书属“重要”类的，但公司资质维护 最低要求及储备要求均已满足后将证书交由总工办统 一调配管理的， 公司暂时未使用的， 则给予三年激励， 分别按该证书注册使用津贴标准的70% 、50% 、30% 。 2) “一般”类证书 a) 按“先交先注册”原则，“一般”类证书交由总工办 统一调配管理并注册使用的，按标准规定享受每 月津贴激励，并入员工月工资发放。 b) 由于“一般”类证书较为普遍，除公司资质维护所需 最低要求外，公司不另作储备需求。 c) 员
13、工取得证书属于“一般”类的，且公司未使用的， 暂不享受津贴激励。 3) 增项补贴 a) 同一证书需增项注册的，按该证书津贴金额的10% 给 予增项激励。 b) 同一证书在不同资质中使用，仅按级别高的津贴标准 激励，不再重复享受津贴。 ( 五) 注册规定 12 1. 由公司组织取证的“急需”、“紧缺”类证书且已享 受相应津贴的员工，证书注册在公司的最低年限不得 少于五年。 2. 由公司组织取证的“重要”、“一般”类证书且已享 受相应津贴的员工，证书注册在公司的最低年限不得 少于三年。 3. 证书交由公司进行管理的次月1 号开始计入注册期。 本制度从 2015 年 7 月 1 日起实施，本制度中未
14、涉及的 公司其它业务特定资质需求的证书使用与激励办法需另 拟报告经公司总经理批准后实施。 本制度最终解释权属总工办。 附件 1：2015 年公司员工公司员工职称、职业资格证 书津贴和管理标准 附表 2： 技术职称 / 职业资格 / 其它特定资质证书补贴申 请表 附表 3：员工证书外挂申请表 13 福建卫东实业股份有限公司 二 0 一五年七月八日 附表 2： 技术职称 / 执业资格 / 其它特定资质证书补贴申请表 姓名性别 所属部 门 身份证 号 工作岗 位 健康状 况 技术职称 / 职业资格说明 序号获得时间名称编号/ 证书号 1 2 3 4 14 5 现有补贴 现拟新增 / 变更 的补贴 补贴标准 公司拟定补贴 部门领导审核 人力资源部审核 总经理审批 生效日 期 注： 1、此表适用于公司员工个人申请公司技术职称或执业资格补贴。用于个人提出申请，并按公司规定的流程向公司提交审批 表。 2、员工个人提出补贴申请时，应向公司提供个人身份证、技术职称或职业资格证书原件及复印件等资料，并按公司的相关 要求办理手续。 3、此表经总经理审批通过后，应由申请人及其所属部门各执一份复印件，原件由总工办统一存档。