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1、 新中大新中大 SESE 财务管理软件财务管理软件 帐务、报表处理系统帐务、报表处理系统 主要操作流程手册主要操作流程手册 北京人平软件北京人平软件有限公司有限公司 www.www.bjxzdbjxzd.c .comom NEWGRANDNEWGRAND 领跑管理信息化 创造轻松管理空间 行知演绎轻松管理 北京新中大服务电话：010-83207158 联系人：任元虎 第 1 页 银色快车操作流程银色快车操作流程 1、 新建帐套 打开桌面上的 双击打开 输入密码：12345 帐套功能 新建帐套 输入帐套号、单位名称、单位地址、单位电话、选择所属行业（医疗卫 生） 输入邮编、单位负责人、财务主管、
2、建帐日期 选择模块（一般选择帐务处 理系统和报表处理系统） 点 “存入” 系统提示“决定建立此帐套吗？” 选“是” 输入密码：12345 后点“建立” 。系统就会自动建立帐套了。 2、 导入基础数据 打开桌面上的 双击打开 选择刚才所建立的帐套名 称 确认 选择操作员 （初始密码为空） 确认 在主界面中点击 在弹出的窗口中选择 “” 下的 在弹出的窗口中的 点击按钮 选择要导入的基础数据所在的路径 然后点 击即可导入基础数据。 3、 初始设置 打开桌面上的 双击打开 选择刚才所建立的帐套名 称 确认 选择操作员（初始密码为空） 确认在主界面中点击 下的“”选“” 、 “ ”选 里可以、，的其他
3、项均默认。 下的默认不修改、 要根据本单位的报表里的科 目进行修改、也是根据本单位的年初数录入、往来账在下 的和和 下的和 录入。 （要录入往来账科目的总帐要与明细帐相等，录完初始余额后，最后的借贷要相 NEWGRANDNEWGRAND 领跑管理信息化 创造轻松管理空间 行知演绎轻松管理 北京新中大服务电话：010-83207158 联系人：任元虎 第 2 页 等如下图。 ） 录完之后进行只有提示才 能进行初始化 系统会提示备份： 备份的路径建议如上图所示： E （或 F） ： 新中大数据备份帐务2008 年初始化前 点击 就可以备份了（初始化之前的数据） 到当系统提示就备份完了，点击后系统会
4、提示 再点击开始初始化 初始化完毕系统会提示 说明已经完成帐套的初始设置了。 4、 录入凭证 打开桌面上的 双击打开 选择帐套名称 确认 选择操作员（密码初始为空） 确认在主界面中点击,在弹出的 的窗口中的左上角点击,这时就可以录入凭证了,在选择凭证 日期，在填入单据的数量。摘要录入方式有两种,一种是在摘要栏里直接 录入文字,另一种是只需要录入助记码即可,前提是已经增加摘要库,增加摘要库的用 途是主要是把常用的摘要添加到摘要库,方法是双击摘要栏,在弹出的窗口中点击 ,输入助记码如输入 “2” ,摘要输入“提现备用”输 NEWGRANDNEWGRAND 领跑管理信息化 创造轻松管理空间 行知演绎
5、轻松管理 北京新中大服务电话：010-83207158 联系人：任元虎 第 3 页 入完点击，录入摘要库之后在我们录入凭证的摘要时，只需要输入“2”按回 车即可调出“提现备用”这个摘要了；然后在“科目”栏里双击即可调出科目表，选 择需要的会计科目， 相应的在借方或贷方输入余额， 按回车跳到下一行继续录入科目。 录入完点击即可。 注：可以把常用的凭证设置为快速凭证，这样在录入相同或相似的凭证里导入快速凭 证，把要修改的凭证日期、科目或余额修改即可。方法：在录入常用凭证后点击 ，在下次录入与这张凭证相同或相似的凭证时，在凭证录入窗口点击 ，找出与实际需要相符的快速凭证并选择，然后点即可。 5、 凭
6、证修改、删除 进入 “” 后点击 “凭证处理” 下的 “凭证修改、 删除” ， 然后点击， 在找到在修改的凭证后点击（或）修改凭证和凭证录入时是一样的， 修改完后点击即可。 6、 凭证查询 进入后点击“凭证处理”下的“凭证查询、打印”下的“简单条件查询” 在弹出的窗口中筛选查询的月份后点“”或者直接点击即可查 询您想看的凭证。 7、 录完凭证后出报表 打开桌面的，打开选择帐套号后单击，选择操作 员姓名，有密码的输入密码，无密码的直接单击，点击下的 -单击系统会自动计算所有的报表，如要打开“资产负债表” 则直接双击，打开后可根据本单位的报表调整，调整完毕点击下的 NEWGRANDNEWGRAND
7、 领跑管理信息化 创造轻松管理空间 行知演绎轻松管理 北京新中大服务电话：010-83207158 联系人：任元虎 第 4 页 ，双击某个科目的数据可追踪查看到该科目的总帐、明细帐以 及凭证。报表核对正确无误后保存退出。 8、 增加操作员 由于填制凭证和审核凭证不能是同一个人，因此必须增加一个操作员来进行审核。操 作步骤： 先进入，点击下的，选择密码输入 12345 后， 再进， 点击下的， 点击， 输入审核员的姓名后直接点击，再更换操作员，以财务主管的身份给他授 权（排第一的姓名是一般是财务主管）点击下的，选择第一个名字 ，再进，点击下的，选择刚增加的审核 员的姓名，点击，勾选所有的、和 其
8、他的都不选，然后退出 9、 回到帐务处理进行凭证的审核 点击下的，选择审核员的姓名后点击后进入 ，点击下的后在弹出的对话框点击，在凭证 审核窗口中点击则审核当前的凭证，点击则审核全部的凭证 10、 记帐 以财务主管或者有记帐权的操作员登录， 方法同样是下的， 选择姓 名后点击，进入，点击下的然后点击 系统会提示做数据备份，选择好路径后点击即可完成备份。备 份完系统会提示 点击就开始记帐，记帐完毕提示, 说明已经完成记帐了 11、 月结 NEWGRANDNEWGRAND 领跑管理信息化 创造轻松管理空间 行知演绎轻松管理 北京新中大服务电话：010-83207158 联系人：任元虎 第 5 页
9、以财务主管或者有记帐权的操作员登录， 方法同样是下的， 选择操 作员姓名后点击，进入，点击下的然后点击 即可完成月结。 12、 月结后系统会自动跳到下一个月，即可重复以上的工作。 若月结后发现凭证有误,进行反记帐反月结即可回到上个月,取消凭证审核后再修 改,反记帐操作是只是是记帐员才能操作,取消凭证审核也是由审核员来取消.操作如下: 1 1、 点击后点击下的提示输入密码 12345 后再 点击“”系统提示，点击进行月结修复，月结修复 完毕会提示，点确定。 2、 再点击后点击下的提示输入密码 12345 后 再点击“”系统提示，点击进行记帐修复，记帐修复 完系统会提示这样就回到上个月数据了，这样先去取消凭证的审核再修 改，修改后再重新审核凭证再记帐和月结就 OK 了。 服务支持热线：010-83207158 服务网站：Http:/ 服务 QQ：87885787