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1、第 1 页 学校档案管理工作总结 特征码 GANkGAmBDZipTPEtVTZW 我校档案室筹建工作是从今年上半年开始整理， 今年八月全面启动，是按区教育局 xx（xx）xx 号文件要求，在 区教育局和区档案馆有关领导指导下进行的，到今年 11 月中旬 初步结束。 一、以前档案状况说明 我校创建于 20XX 年，是一所专门招收外来民工子弟的民办 学校，建校至今已 8 年，20XX 年至 20XX 年我校处于筹建阶段 各项工作不规范，对档案工作不了解，所以未能收集档案资料， 只留存一些教师业务和照片资料。20XX 年杭州市 xx 区新民学 校成立后， ，档案资料收集也不完整，整理不规范。逐年积
2、累了 学校的档案资料。由于学校在档案管理上缺乏经验和标准要求， 在类别的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、 组卷，没有组卷的散乱成堆，对上级文件也是如此，不分保存 价值，一律收集，永久保管，而且按学年装订成册。 第 2 页 20XX 年 2 月 xxx 校长参观了 xxx 实验学校、xxx 学校档案 工作后，看到学校档案工作的瘫痪现状，十分着急，先后几次 召开班子会议进行研究，并把档案工作列入学校的议事日程， 安排以余春千为分管领导，组织力量进行全面的收集、整理、 立卷工作。 二、整理后档案的分类及要求 1、从原来的三大类到目前的九大类：党群类，目录号 1 号； 行政类，目录号 2
3、 号；教学管理类，目录号 3 号；学生学籍类， 目录号 4 号；教师业务类，目录号 5 号；基建类，目录号 6 号； 设备类，目录号 7 号；会计类，目录号 8 号；特种载体类，目 录号 9 号。 2、以“件”的形式整理装订 （1）把建校以来所有原先不分保管年限的各级各类文件以年 度为单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。 （2）把建校以来所有的教学管理类材料，以学年为单位，按 问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。 第 3 页 （3）基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编目录 号。 （4）完善和充实教师业务类、特种载体类。 三、体会 1、认真领会有关文件精神，熟悉档案业务知
4、识，对我校 20XX 年来的档案资料进行重新整理，使我校现有档案更加规范 化、标准化。目前的档案根据不同的类别，编写目录号，分柜 安放，改变以前封面标题的随意性，注重作者、时间、内容、 文体四要素完备。 2、学校领导的重视，教师的支持和上级主管业务部门的指 导是搞好档案工作的保证。在这次档案工作的达标过程中，学 校领导充分认识档案工作的重要性，并召开会议成立档案领导 小组，校长任组长，副校长任主管，制订计划，专人整理，增 添设备，并提出高层次的要求。还在教师会议上强调搞好档案 工作的必要性。所以在建立教师业务档案时，要求教师把应归 档的证书，各类评比、比赛中获奖的荣誉证书复印件上交，由 于教师
5、们配合支持，使这个工作完成较快。 第 4 页 学校档案从开始到结束，教育局 xxx 老师、档案局 xxx 老 师来我校指导工作，同时也得到档案局监督指导科 xxx 老师的 多次指导，使档案工作逐步趋于规范化、标准化。 3、存在的差距 通过这次档案整理，与以前比确实取得了一定的长进和成 就，但是和上级教育局、档案局的要求，还有较大差距，主要 表现在档案材料中的文字，书写用笔尚未统一，格式不够规范， 材料收集中的科学性、规范化等问题上有待于进一步提高。虽 然档案目录电脑贮存，但也还是开始起步阶段，如何运用现代 化设备，参加档案管理，为教育、教学服务这篇只开了个头， 有待于继续深入完善。使档案管理工作尽快达到规范化、标准 化的要求。