对邮政储蓄资金安全管理的新思考.docx

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1、第 1 页 对邮政储蓄资金安全管理的新思考 特征码 iPjFDYORiqQibucfHiwu 近几年,对邮政储蓄机构的监管在各级领导的重视下, 目前已形成了银监会、银监局、银监分局三级监管机构,铜川 银监分局也根据自身工作需要,于近日成立了负责邮政储蓄机 构及政策性银行的监管二科。监管制度也不断得到完善,监管 检查工作逐步走上制度化、标准化的轨道,这对邮政储蓄业务 健康发展发挥了重要作用。但随着邮政金融业务的不断拓展以 及所面临的社会治安形势,邮政储蓄机构资金安全管理工作的 任务将更加繁重。如何加强邮政储蓄资金安全管理工作,笔者 认为: 一、明确邮政储蓄机构内部稽查和保安部门职责 邮政储蓄机构

2、资金安全防范的内容有两个方面:一是“防 内” ,即防止内部人员贪污、挪用储汇资金案件的发生;二是 “防外” ,即防止外部抢劫、盗窃等案件的发生。在当前邮政金 融管理体制下,储汇资金安全管理工作不是储汇一个部门能做 第 2 页 好的事,对内它涉及邮政局内部的保安、人事、视察、财务、 审计等部门,对外它涉及公安局、银监局、人民银行。其中, 稽查和安保部门是其内部监督邮政储汇资金安全管理防范工作 的主要部门,根据它们各自工作的性质和特点,由稽查部门应 主要负责“防内”工作,保安部门应主要负责“防外”工作。 具体讲,储汇局稽查部门检查重点:一是内部控制制度的落实; 二是帐务的核算与组织;三是资金安全;

3、四是案件核查等。安 全保卫部门检查重点:一是储蓄网点安全设施配备建设情况; 二是金库建设与管理情况;三是枪支、经警管理;四是运钞车 管理;五是案件侦破等。 同时,储汇资金安全管理工作也应纳入对邮政储汇局相关 部门的考核,如“防外”工作要纳入对安保部门的考核, “防内” 工作要纳入对储汇部门的考核。此外,稽查部门和安保部门还 要本着“明确分工,各负其责,齐抓共管,密切配合”的原则, 共同抓好储汇资金安全管理防范工作的落实,确保邮政储汇资 金安全。 二、建立风险等级管理,实行等级监管 各级监管部门对邮政储蓄机构的监督检查通常是根据监管 上级的安排部署来完成的,由于地区情况的差异性,加之目前 第 3

4、 页 各级监管机构人员编制相对偏紧,各邮政局储汇资金安全管理 水平又不一致,这种不分管理水平好坏,采取“一刀切”进行 检查,不利于监管作用的有效发挥。为此,需建立风险等级管 理制度,即根据各地区管理情况,确定风险管理等级,并按风 险等级制定相关检查周期频次及方法。 1、风险管理等级的评定。对邮政储蓄机构风险管理等级评 定的标准,应从以下几个指标综合考虑:一是邮政储汇稽查人 员配备情况及稽查水平;二是储汇四个监控岗位配备及履职情 况;三是储汇营业人员的配备情况;四是储汇安全防范设施 (包括金库、运钞车、营业防弹玻璃和电视监控等)建设情况。 支局(所)风险管理等级评定的标准,应从以下几个指标综合

5、考虑:一是支局(所)长配备及履职情况;二是储汇营业人员 的配备情况,如人员配备是否满足岗位制约、授权操作的要求 等;三是营业安全防范设施建设情况,如安全防弹玻璃,电视 监控等。 2、检查周期频次的确定。县(市)局风险管理等级可分三 级,风险管理一级为“免检”单位,每年检查一次;风险管理 二级的为“合格”单位,每半年检查一次;风险管理三级的为 “不合格”单位,每季度检查一次。支局(所)风险管理等级 同样可分三级,风险管理一级的每半年检查一次,风险管理二 第 4 页 级的每季度检查一次,风险管理三级的每月检查一次。 三、改变传统监管检查方法,从制度入手转变为从账务入 手 近几年,邮政储汇案件得不到

6、有效控制,重特大案件居高 不下。分析其主要原因,除有章不循、监督检查不例外,笔者 认为,关键还是检查方法不正确,主要表现在储汇检查仍然采 取传统检查邮政的一套方法,即从制度入手,检查储汇资金运 行情况,由此造成一些犯罪分子长时间作案未能发现。储汇业 务是一项金融业务,从前台营业开始就涉及会计核算。因此, 对储汇业务检查不是一种简单资金管理,也不仅仅是为了“防 内”和“防外” ,还要防止企业自身违规违纪行为,从这点来讲, 必须从帐务入手进行检查。 首先从会计报表(资产负责表或资金变动状况表)入手, 审查各科目余额反映是否正常,同时对每个科目余额进行逐一 检查和核实。如银行存款科目,要与银行对帐单

7、进行核对;应 收款、应付科目要查清每笔挂账情况;又如县(市)内储蓄往 来科目如有余额,必须查明余额构成的明细等等。 其次从会计明细账入手,审查相关科目发生额是否异常, 第 5 页 如储蓄利差收入、储蓄利息支出、储蓄转存款利息、应付定期 储蓄利息等科目,不正常的应立即对相关科目进行详查。 从帐务入手检查,必须利用多种检查方法,如核对法、审 阅复合法、比较分析法等。通过对会计报表和明细账的检查, 能全面了解和掌握其资金运行情况,同时,也能从中发现资金 管理中存在的问题,有效地揭露贪污、挪用储汇资金等违法行 为。 总之,储汇资金安全管理是一项长期而艰巨的工作,各级 邮政部门和监管当局必须认真履行职责,不断总结经验,逐步 提高管理水平,确保储汇资金安全管理工作落实实处

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