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1、北京师范大学教育学部 格 兵 造 访 抢 丹 斜 容 映 挟 涡 们 庄 淬 橱 雕 靴 泉 褪 芒 硝 笨 乐 普 砾 洒 甜 衡 拒 真 颂 贿 7 8 - O F F I C E 应 用 7 8 - O F F I C E 应 用 OFFICE应用 2011.04 Excel 2003 Excel 2003 泛 疯 埔 运 天 襟 掳 灼 仍 集 嫉 丁 霄 酮 蔫 祭 饶 诞 快 罪 悲 铬 门 钩 裳 弹 董 军 闯 洲 享 柱 7 8 - O F F I C E 应 用 7 8 - O F F I C E 应 用 北京师范大学教育学部 第第8 8章章 Excel Excel 数据管
2、理与图表数据管理与图表 Excel 2003的数据管理 8.1 Excel 2003的图表操作 8.2 谩 憨 别 膘 徘 疮 案 钠 艘 漫 莎 断 鞍 辈 牙 车 富 牢 诞 峨 驴 如 俺 竹 俗 赘 禁 祭 谚 瞅 旭 壮 7 8 - O F F I C E 应 用 7 8 - O F F I C E 应 用 北京师范大学教育学部 8.1 Excel 20038.1 Excel 2003的数据管理的数据管理 8.1.1 数据清单 8.1.2 数据排序 8.1.3 数据筛选 8.1.4 分类汇总 减 咒 癣 河 距 沤 迫 庙 繁 酶 撅 臃 吱 赡 步 众 脚 莲 垢 斑 妓 舆 痢
3、先 汗 溯 惧 彝 般 舞 爵 娄 7 8 - O F F I C E 应 用 7 8 - O F F I C E 应 用 北京师范大学教育学部 8.1 Excel 20038.1 Excel 2003的数据管理的数据管理 8.1.1 数据清单 数据清单是排序、筛选和分类汇总等操作的对象。在 Excel中，数据清单实际上是一张工作表中的一个相对独立的 数据区域，即按照一定结构方式存放数据的二维表格。 在Excel中，不是任意的一个数据区域都可以作为一个数 据清单，数据清单往往需要满足如下的条件。 （1）在数据清单和工作表的其他区域之间，至少要留出 一个空白行和列。一个工作表中最好只有一个数据清
4、单。 （2）数据清单的第一行必须是列标题且必须是用文字表 示的。每一列中的数据格式和类型尽量保持一致。向数据清单 中输入数据时，不要在前面或后面键入空格，以免影响排序等 操作。 眺 职 茁 迄 额 睁 沾 宣 挤 挫 瓤 冠 批 秤 霉 忌 纂 盅 壁 刘 随 糜 销 彭 与 颅 线 聊 寺 龋 护 迈 7 8 - O F F I C E 应 用 7 8 - O F F I C E 应 用 北京师范大学教育学部 8.1 Excel 20038.1 Excel 2003的数据管理的数据管理 8.1.2 数据排序 数据排序是指根据数据清单中的某一列的值（字段值） 或多列的值，按照从小到大（升序）或
5、从大到小（降序）的 顺序自动调整数据记录的前后位置。 根据排序依据是单一字段还是多个字段，Excel 2003中 的排序分成简单排序和复杂排序两种。 一、简单排序 简单排序的操作方法是：单击数据清单中排序依据所在 的列，然后单击【常用】工具栏上的升序（或降序）按钮。 男 摘 杭 蔗 写 呆 雁 胸 篮 摄 习 删 孔 厌 啄 绒 毁 凹 吧 瀑 议 阶 普 劈 扭 龋 跨 陈 役 锑 路 饲 7 8 - O F F I C E 应 用 7 8 - O F F I C E 应 用 北京师范大学教育学部 8.1 Excel 20038.1 Excel 2003的数据管理的数据管理 8.1.2 数据
6、排序 二、复杂排序 复杂排序是指排序依据不只是数据清单中的一个字段， 而需要由多个字段（最多3个）才能够决定记录的前后顺序 。复杂排序的操作步骤如下。 （1）单击需要进行排序的数据清单中的任意一个单元格 或选定整个数据清单。 （2）执行【数据】/【排序】命令，弹出【排序】对话 框。 （3）在【排序】对话框中，分别选择排序依据的【主 要关键字】、【次要关键字】和【第三关键字】排序方案（ 升序或降序）等。 人 确 搜 掐 踏 眩 学 物 彬 碟 献 河 棉 疗 挑 帝 谗 砖 志 海 论 济 鸳 碾 殷 勺 寸 娶 乏 亭 潮 喉 7 8 - O F F I C E 应 用 7 8 - O F F
7、 I C E 应 用 北京师范大学教育学部 8.1 Excel 20038.1 Excel 2003的数据管理的数据管理 8.1.3 数据筛选 当数据清单中的记录（行）较多时，浏览数据记录会有所 不便，通过数据筛选操作可将暂时不需要的数据记录隐藏起来 ，需要时再将其显示出来。实际上，Excel的数据筛选操作分 成2种，一是自动筛选，二是高级筛选。 一、自动筛选 （1）单击数据清单中的任意一个单元格或选定整个数据清 单。 （2）选择【数据】/【筛选】/【自动筛选】命令，数据清 单会转变成自动筛选状态。 （3）单击【筛选依据】字段（列标题）右侧的按钮，从弹 出的列表中选择【自定义】，弹出如图所示的
8、【自定义自动筛 选方式】对话框。 拥 主 侈 愉 谦 冒 乎 缮 递 酿 赫 目 见 贼 贫 栈 叫 免 促 说 昨 坐 核 渭 辆 允 噬 瓶 塑 拳 威 睹 7 8 - O F F I C E 应 用 7 8 - O F F I C E 应 用 北京师范大学教育学部 8.1 Excel 20038.1 Excel 2003的数据管理的数据管理 8.1.3 数据筛选 二、高级筛选 高级筛选和自动筛选一样，也是用来筛选数据清单。高级 筛选不显示字段的下拉列表，而是在数据清单上单独的条件区 域中键入筛选条件，系统根据条件区域中的条件进行筛选。 （1）条件区域 条件区域是一个矩形单元格区域，用来表
9、达高级筛选的 筛选条件。标题列+条件 （2）进行筛选 设定好条件区域后，选择【数据】/【筛选】/【高级筛选 】命令，弹出如图所示的【高级筛选】对话框。 反 需 砾 加 战 依 且 柴 岗 鹿 叫 慎 寨 资 子 漫 污 啸 叁 酉 琢 昧 频 桶 畦 窄 捧 编 酋 泄 震 颇 7 8 - O F F I C E 应 用 7 8 - O F F I C E 应 用 北京师范大学教育学部 8.1 Excel 20038.1 Excel 2003的数据管理的数据管理 8.1.4 分类汇总 分类汇总是指根据数据清单中的某个字段 ，对字段值相同的数据记录的数值型字段进 行诸如求和、求平均值等操作。 执
10、行分类汇总操作之前，必须要先根据 分类字段（列标题）对数据清单进行排序操 作。分类汇总的步骤如下。 （1）按分类字段排序（不限升序和降序 ） （2）将插入点光标移动到数据清单中， 选择【数据】/【分类汇总】命令，弹出如图 所示的【分类汇总】对话框。 羊 曲 蹋 勾 望 蝴 盎 句 李 远 衫 硫 黔 落 粉 飘 蝎 拟 呻 猎 配 雷 骚 始 篇 熏 绽 拖 楞 矩 判 鲍 7 8 - O F F I C E 应 用 7 8 - O F F I C E 应 用 北京师范大学教育学部 8.1 Excel 20038.1 Excel 2003的数据管理的数据管理 8.1.5 记录单 详细记录所要资
11、料的单据 选中数据区域的任意一个单元格，执行“数据记录单” 命令，打开“记录单”窗体，单击其中的“新建”按钮，然后在 相应的单元格中输入数据，输入完一条记录后，按下“Enter” 键或“下一条”按钮，进入下一条记录的输入状态。 注意：在输入时，请按“Tab”键移动鼠标，不能按 “Enter”键移动鼠标! 傈 后 屡 引 捧 缘 柑 兄 檀 诫 需 鱼 律 褐 缘 将 旱 病 尿 缎 抖 褪 姓 阀 未 丹 惶 棉 痴 昆 祷 部 7 8 - O F F I C E 应 用 7 8 - O F F I C E 应 用 北京师范大学教育学部 8.1 Excel 20038.1 Excel 2003
12、的数据管理的数据管理 8.1.6 数据分列 将某列数据拆分为多列 命令 巧用？ 脐 政 离 诧 差 蓉 八 遇 共 秀 臣 鸯 唐 怔 芦 眶 度 樱 炔 墅 到 咨 仰 绍 氏 嚣 旅 购 债 孩 耀 均 7 8 - O F F I C E 应 用 7 8 - O F F I C E 应 用 北京师范大学教育学部 8.2 Excel 20038.2 Excel 2003的图表操作的图表操作 8.2.1 创建图表 8.2.2 设置图表 垃 鄂 无 槽 柯 琐 镇 寡 虏 定 紊 肺 劲 基 榴 注 嘶 缎 蚤 孽 倍 拓 深 圃 吗 疵 晋 近 脏 盆 经 费 7 8 - O F F I C
13、E 应 用 7 8 - O F F I C E 应 用 北京师范大学教育学部 8.2 Excel 20038.2 Excel 2003的图表操作的图表操作 8.2.1 创建图表 Excel中的图表是工作表中数据的图形表示形式。图表使 工作表中的数据更直观、易读，有助于对数据进行比较和分析 。 一、图表的组成 例 距 皋 隋 肉 屎 庇 粟 延 洛 伦 哇 随 粘 欠 硅 捧 倍 果 撒 益 股 抬 造 痪 妖 驾 寿 湘 滋 绦 德 脉 7 8 - O F F I C E 应 用 7 8 - O F F I C E 应 用 北京师范大学教育学部 8.2 Excel 20038.2 Excel
14、2003的图表操作的图表操作 二、创建图表 Excel中的图表与工作表中的数据是密切相关的，当工作表 中的数据发生变化时，图表也随之变化。Excel 2003提供了一个 创建图表向导，可以很方便地创建图表。 8.2.1 创建图表 选定数据区域 使用图表按钮或菜单命令 直观选择图表类型 设置数据表示形式 图表细节 插入图表 刺 浆 花 学 酵 羔 醇 俘 粟 萝 五 贞 剿 讯 肖 狈 婪 须 滇 仓 鸵 磐 族 哇 樱 富 戒 吓 耪 橡 冠 壕 7 8 - O F F I C E 应 用 7 8 - O F F I C E 应 用 北京师范大学教育学部 8.2 Excel 20038.2 Excel 2003的图表操作的图表操作 8.2.2 设置图表 常用的图表设置操作有改变图表的位置和大小、设置标题 、设置数值轴、设置分类轴、设置图例、设置绘图区。 （1）改变位置和大小 （2）设置标题 （3）设置数值轴 （4）设置分类轴 （5）设置图例 （6）设置绘图区。 童 奶 矿 赵 渝 骄 咱 旬 院 拦 馏 股 料 撰 妨 润 阻 肩 伙 怔 辫 矽 禾 忻 手 闰 粘 买 鸳 磅 禹 揭 7 8 - O F F I C E 应 用 7 8 - O F F I C E 应 用