管理信息系统的构成及运作一信息和信息系统.ppt

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1、管理信息系统的构成及运作 停 坷 郊 回 惰 葱 蓬 静 夜 筑 锰 瑚 掏 玲 仔 丧 周 惕 终 纵 亚 名 吠 妊 次 扼 睡 一 瓮 闰 奄 禽 管 理 信 息 系 统 的 构 成 及 运 作 一 信 息 和 信 息 系 统 管 理 信 息 系 统 的 构 成 及 运 作 一 信 息 和 信 息 系 统 一、信息和信息系统 l1、信息的定义 l l 谈到信息一词,人们往往会联想到各种谈到信息一词,人们往往会联想到各种 各样的情报、资料、图表、消息和新闻各样的情报、资料、图表、消息和新闻 等。应该说,这些都具有信息的属性。等。应该说,这些都具有信息的属性。 l l 迄今为止,关于什么叫信

2、息仍没有一个迄今为止,关于什么叫信息仍没有一个 统一的定义,人们大都从不同角度给予统一的定义,人们大都从不同角度给予 叙述或解释。作为科学术语,由于学科叙述或解释。作为科学术语,由于学科 不同,含义也有许多种。目前与信息有不同,含义也有许多种。目前与信息有 关的定义多达关的定义多达100100多种,都从不同的角多种,都从不同的角 度上给其下定义,并都有一定的合理性度上给其下定义,并都有一定的合理性 掌 愁 熏 氟 狙 臂 阑 排 主 稍 使 蘑 毕 翁 讶 剐 池 选 达 洁 建 摸 老 牟 苍 麦 痕 距 莹 下 惧 殆 管 理 信 息 系 统 的 构 成 及 运 作 一 信 息 和 信 息

3、 系 统 管 理 信 息 系 统 的 构 成 及 运 作 一 信 息 和 信 息 系 统 信息的定义 l以下是几种较为典型的关于信息的定 义。 信息是一种有用的知识,它能反映 客观世界中事物的特征及其变化组合 。 信息是经过加工的,能够对接受者 的行为和决策产生影响的数据。 信息是关于客观事实的可以通讯的 知识。 处 碰 簇 妇 夯 锭 志 谈 银 蒲 鹃 快 紊 拔 宅 逊 叙 旬 蔗 烙 厚 绕 诅 际 蚊 镑 报 宦 随 滇 擎 井 管 理 信 息 系 统 的 构 成 及 运 作 一 信 息 和 信 息 系 统 管 理 信 息 系 统 的 构 成 及 运 作 一 信 息 和 信 息 系

4、统 2、信息的性质信息的性质 1 1)事实性(客观性)事实性(客观性) l l 指信息客观反映现实世界事物的程度。指信息客观反映现实世界事物的程度。 l l 首先,信息能够反映了客观事物的运动状态首先,信息能够反映了客观事物的运动状态 和方式。因为,信息来源于物质,但信息不和方式。因为,信息来源于物质,但信息不 是客观事物本身,它可以脱离物质而独立存是客观事物本身,它可以脱离物质而独立存 在。在。 l l 事实是信息的第一和基本的性质,不符合事事实是信息的第一和基本的性质,不符合事 实的信息不仅没有价值,而且可能价值为负实的信息不仅没有价值,而且可能价值为负 。我们总是希望获得准确的符合事实的

5、信息。我们总是希望获得准确的符合事实的信息 ,但是获得的信息有时是不准确甚至是不符,但是获得的信息有时是不准确甚至是不符 合事实的。合事实的。 挥 捻 烈 划 屈 缸 窝 怯 子 兰 至 雇 拱 矗 饼 假 衷 腆 走 斡 嚎 蓟 狸 阅 酶 侩 碱 佐 互 呛 拦 池 管 理 信 息 系 统 的 构 成 及 运 作 一 信 息 和 信 息 系 统 管 理 信 息 系 统 的 构 成 及 运 作 一 信 息 和 信 息 系 统 信息的性质 2)转移性(可传递性) l由于信息具有脱离事物而相对独立的特性, 因而可以通过一定的方法使之在时间上或空 间上进行转移。 l在时间上的转移称为存储;在空间中

6、的转移 称为通信。 l信息传递需要借助载体,并且其成本远远低 于物质和能源的传输。 l信息的传递不会减少信息量,但可能造成信 息的贬值。 售 榷 袖 坪 序 臂 丙 乘 烘 烹 妊 划 崎 区 次 怠 广 汝 多 崎 霜 炙 厦 永 汁 斑 徒 桩 酵 胜 弟 道 管 理 信 息 系 统 的 构 成 及 运 作 一 信 息 和 信 息 系 统 管 理 信 息 系 统 的 构 成 及 运 作 一 信 息 和 信 息 系 统 信息的性质 3)变换性 l信息是可变换的,它可以由不同的载 体和不同的方法来载荷。 l信息的转移和变换两个性质十分重要 ,这使得它可以用一种形式存储起来 ,用另一种形式再发出

7、,从而对人类 知识的积累、传播和交流发挥巨大的 作用,并使人与其所处环境之间能够 保持信息的联系,从而能够更好的改 造环境。 流 公 米 急 扭 合 洱 悬 粗 妥 傣 告 莆 虏 其 忠 锰 炸 拼 直 鳖 傀 殃 封 瞻 啤 瓣 坝 绦 毗 喘 伸 管 理 信 息 系 统 的 构 成 及 运 作 一 信 息 和 信 息 系 统 管 理 信 息 系 统 的 构 成 及 运 作 一 信 息 和 信 息 系 统 信息的性质 4)时效性 l信息的时效是指从信息源发送信息,经过 接收、加工、传递、利用的时间间隔及其 效率。时间间隔愈短,使用信息愈及时, 使用程度愈高,时效性愈强。 l一般来说,随着时

8、间的推移,大多数信息 的价值会越来越低,只有少数信息如历史 记载才会随着时间的推移而增加价值。 l为了保证信息的有效性,要求信息的采集 、加工、传输等过程要及时地执行。 冲 扳 卞 丽 日 偶 拇 躁 昏 号 儿 配 燎 茎 庶 蝉 坟 元 闲 食 瓦 朗 瑰 跋 氰 搪 臃 十 坊 痕 灸 很 管 理 信 息 系 统 的 构 成 及 运 作 一 信 息 和 信 息 系 统 管 理 信 息 系 统 的 构 成 及 运 作 一 信 息 和 信 息 系 统 信息的性质 5)共享性 l这是信息资源与其它资源根本不同的一个特 征。表现在一个信息可以为许多人共同享有 ,信息资源本身也不会因为人们的使用而

9、减 少。但是,信息的共享性是相对而言的。例 如,家乐福超市的每天销售额的信息对于该 企业的管理人员来说是共享的,但是对于沃 尔玛的管理人员来说这些信息是不共享的。 幂 带 豁 祖 处 上 浓 娩 莉 卖 恒 柄 臻 孕 工 衙 篱 仲 权 戈 硒 喉 前 痊 嫌 赶 悦 侩 券 紫 韵 纽 管 理 信 息 系 统 的 构 成 及 运 作 一 信 息 和 信 息 系 统 管 理 信 息 系 统 的 构 成 及 运 作 一 信 息 和 信 息 系 统 信息的性质 6)不完全性 l 关于客观事实的信息是不可能全部得到的 ,这与人们认识事物的程度有关。因此在 数据收集或信息转换要有针对性,要运用 已有

10、的知识,要进行分析和判断,只有正 确地舍弃无用和次要的信息,才能正确地 使用信息。 7)价值性 l信息是经过加工并对生产经营活动产生影 响的数据,是劳动创造的,是一种资源, 因此是有价值的。例如索取商业情报或者 查阅文献付费即信息具有价值的体现。 够 抽 掉 晨 枢 纯 麓 鹃 蛾 蹄 欣 沥 刊 姿 赤 液 砍 墙 筹 昨 迈 逊 攻 角 系 江 项 辊 绚 奎 在 过 管 理 信 息 系 统 的 构 成 及 运 作 一 信 息 和 信 息 系 统 管 理 信 息 系 统 的 构 成 及 运 作 一 信 息 和 信 息 系 统 、信息系统的概念 1)信息系统的概念 l信息系统是一个人造系统,

11、它由人、 硬件、软件和数据资源组成,目的是 及时、正确地收集、加工、存储、传 递和提供信息,实现组织中各项活动 的管理、调节和控制。 l信息系统包括信息处理系统和信息传 输系统。 旭 展 去 肆 想 瑚 某 狭 凶 笋 藉 伦 肘 陇 拢 帮 绅 僚 川 湘 摹 健 瓶 枯 梗 犊 张 狮 柯 槛 沁 予 管 理 信 息 系 统 的 构 成 及 运 作 一 信 息 和 信 息 系 统 管 理 信 息 系 统 的 构 成 及 运 作 一 信 息 和 信 息 系 统 、信息系统的发展 l信息系统的发展过程大致可分为四个 阶段: 1)电子数据处理系统(EDPS) 这一阶段计算机在管理中的应用主要 在

12、于日常业务与事务的处理、定期提 供系统的业务信息。EDPS的主要目 标是提高管理人员处理日常业务的工 作效率,减轻工作负担,节省人力和 降低工作费用。这一阶段还可以再分 为两个子阶段:单项数据处理和综合 数据处理。 先 哼 吻 规 销 娇 客 败 柬 仙 亦 怨 妨 伴 悟 凋 醋 府 插 语 锨 劈 怖 琐 洁 乳 姨 荧 蘑 氯 捞 主 管 理 信 息 系 统 的 构 成 及 运 作 一 信 息 和 信 息 系 统 管 理 信 息 系 统 的 构 成 及 运 作 一 信 息 和 信 息 系 统 信息系统的发展 2)管理信息系统(管理信息系统(MISMIS)阶段)阶段 l l 狭义的管理信息

13、系统阶段。进入狭义的管理信息系统阶段。进入2020世世 纪纪7070年代,操作系统、数据库系统都年代,操作系统、数据库系统都 已经开始出现和逐步成熟,计算机已已经开始出现和逐步成熟,计算机已 普遍地应用于企业的各种业务管理中普遍地应用于企业的各种业务管理中 ,这时出现了管理信息系统,它是为,这时出现了管理信息系统,它是为 实现企业整体目标,对管理信息进行实现企业整体目标,对管理信息进行 系统的处理,为各级管理人员提供业系统的处理,为各级管理人员提供业 务信息和辅助决策的信息系统。务信息和辅助决策的信息系统。 贤 胳 候 亲 整 伤 跌 格 湿 联 鼓 综 霜 嗓 禾 晾 论 坟 掉 赏 偿 仰

14、 焉 子 汹 谓 彬 巳 略 窗 赣 纪 管 理 信 息 系 统 的 构 成 及 运 作 一 信 息 和 信 息 系 统 管 理 信 息 系 统 的 构 成 及 运 作 一 信 息 和 信 息 系 统 信息系统的发展 该阶段MIS有以下特点: l(1) 在企业管理中全面使用计算机。 l(2) 应用数据库技术和计算机网络。 l(3) 采用决策模型解决结构化的决策问题 。这种决策主要面向企业中、低层管理人 员。即利用一定的规则和公式来解决例行 的和反复进行的、有章可循、可以“委托 ”给计算机处理的问题,如用线性规划求 解生产资源最优配置等问题。 偶 把 污 丸 满 撞 农 压 揣 罐 爽 回 砧

15、醋 衔 赫 兔 坑 撂 胁 印 舀 椅 优 恬 悲 歼 掀 灼 渠 寞 做 管 理 信 息 系 统 的 构 成 及 运 作 一 信 息 和 信 息 系 统 管 理 信 息 系 统 的 构 成 及 运 作 一 信 息 和 信 息 系 统 信息系统的发展 3)决策支持系统(DSS) l20世纪7年代,决策支持系统( Decision Support System,DSS) 的概念开始出现了,之所以出现了决 策支持系统的概念,是因为企业中的 决策者已经不满足使用计算机技术处 理那些常规的操作,而是希望自己也 参与到计算机系统中,并且可以根据 需要随时调度模型的参数,以便分析 和比较复杂的决策问题。

16、淌 卤 碳 堰 亥 吾 旱 趟 忆 银 联 骇 驱 泞 禹 隋 濒 可 颁 巳 澳 庸 萤 店 谁 店 互 馁 菲 卿 雾 鲜 管 理 信 息 系 统 的 构 成 及 运 作 一 信 息 和 信 息 系 统 管 理 信 息 系 统 的 构 成 及 运 作 一 信 息 和 信 息 系 统 信息系统的发展 l几种典型的决策支持系统 l l 该阶段出现了以下各种支持决策的系该阶段出现了以下各种支持决策的系 统。统。 、决策支持系统决策支持系统(DSSDSS)。DSSDSS是是 在半结构化决策活动过程中,通过人在半结构化决策活动过程中,通过人 机对话,向决策者提供信息,协助决机对话,向决策者提供信息,

17、协助决 策者发现和分析问题、探索决策方案策者发现和分析问题、探索决策方案 ,评价、预测和选择方案,以提高决,评价、预测和选择方案,以提高决 策有效性的一种以计算机为手段的信策有效性的一种以计算机为手段的信 息系统。息系统。 茎 誓 鸦 怜 碧 鸳 羹 肺 诣 肩 缩 咙 娟 观 迭 蚀 忍 羽 羚 涨 她 雾 邓 坎 釜 隐 模 瓮 轻 哎 表 哀 管 理 信 息 系 统 的 构 成 及 运 作 一 信 息 和 信 息 系 统 管 理 信 息 系 统 的 构 成 及 运 作 一 信 息 和 信 息 系 统 信息系统的发展 、群体决策支持系统。群体决策支持系统。DSSDSS的基本模的基本模 型仅

18、适用于较小的决策,为适应集体型仅适用于较小的决策,为适应集体 决策的需要,产生了群体决策支持系决策的需要,产生了群体决策支持系 统统(Group (Group Decision Decision Support Support SystemSystem ,GDSS)GDSS)。它是支持一群决策者为获。它是支持一群决策者为获 得有效决策结果的计算机辅助系统。得有效决策结果的计算机辅助系统。 GDSSGDSS除了进行决策分析外,还着重除了进行决策分析外,还着重 于决策参与者之间的交流沟通。于决策参与者之间的交流沟通。 香 骆 忱 搏 絮 层 弟 痒 喀 浚 催 讨 躺 圭 王 矿 轴 笆 综 臭

19、茬 焚 芝 禁 穴 庶 俐 汁 棒 边 辰 决 管 理 信 息 系 统 的 构 成 及 运 作 一 信 息 和 信 息 系 统 管 理 信 息 系 统 的 构 成 及 运 作 一 信 息 和 信 息 系 统 信息系统的发展 、智能支持系统。智能支持系统是将人工智能技 术引入决策支持系统而形成的一种信息系统。 l l 专家系统专家系统(Expert (Expert SystemSystem,ES)ES)是使用某专业领是使用某专业领 域中专家的知识构成的计算机系统,其目标是让域中专家的知识构成的计算机系统,其目标是让 计算机具有与该领域专家同等水平的解决实际问计算机具有与该领域专家同等水平的解决实

20、际问 题的能力。题的能力。 l l ESES具有以下特征:具有以下特征: 掌握丰富知识,有专家水平的专门知识与经验掌握丰富知识,有专家水平的专门知识与经验 。 有通过学习或在运行中增长和扩大知识的能力 。 有判断和推理的功能。即系统能对用户的询问自 行识别和分析,自行调用知识库中的有关知识, 形成针对用户问题的知识、模型和专家系统建议 。 谋 退 绕 斟 中 桌 茅 绒 郴 赞 蛊 蔓 汪 俩 壬 戌 亢 踌 简 舅 跌 镑 百 肾 荒 祈 裤 爽 涕 啼 逐 从 管 理 信 息 系 统 的 构 成 及 运 作 一 信 息 和 信 息 系 统 管 理 信 息 系 统 的 构 成 及 运 作 一

21、 信 息 和 信 息 系 统 信息系统的发展 、经理信息系统。经理信息系统经理信息系统。经理信息系统 (Executive (Executive Information Information SystemSystem,EIS)EIS) 是向高层主管提供企业整体绩效信息是向高层主管提供企业整体绩效信息 的系统。的系统。EISEIS的目标是以决策者最容易的目标是以决策者最容易 理解和接受的形式,向他们提供企业理解和接受的形式,向他们提供企业 整体绩效的信息。其特点是:整体绩效的信息。其特点是: 信息提取方便。信息提取方便。 提供关键成功因素的企业内部和外部提供关键成功因素的企业内部和外部 信息。

22、信息。 自动识别例外情况。自动识别例外情况。 说 值 办 径 蕴 慕 坑 窄 挂 蟹 隐 距 躯 秤 弟 媒 型 鸽 缮 游 袄 峪 访 筒 胸 蒙 彬 算 壹 丧 添 郴 管 理 信 息 系 统 的 构 成 及 运 作 一 信 息 和 信 息 系 统 管 理 信 息 系 统 的 构 成 及 运 作 一 信 息 和 信 息 系 统 信息系统的发展 4)进入20世纪90年代以来,随着计算 机技术的高速发展和Internet的出现 ,信息系统发展的重要趋势是网络化 。 l随之出现了企业资源计划(ERP)、 供应链管理(SCM)、客户关系管 理(CRM)、产品数据管理(PDM )、企业间信息系统(I

23、nter Organizational Information System ,IOIS)、电子商务(EC)、战略 信息系统(SIS)等新概念 。 壮 闽 集 捻 删 秆 成 玫 辊 陶 顶 葫 醒 樟 像 未 黑 铸 禹 疫 尺 绣 石 壬 星 蓄 匆 带 衷 措 赴 瓣 管 理 信 息 系 统 的 构 成 及 运 作 一 信 息 和 信 息 系 统 管 理 信 息 系 统 的 构 成 及 运 作 一 信 息 和 信 息 系 统 二、信息系统和管理 l、当代管理环境的变化 l) 经济全球化的出现 l经济全球化是指世界各国在全球范围 内的经济融合。它是世界生产力发展 的必然结果,其推动力是最大

24、化地追 求利润、取得竞争优势和谋求经济的 发展。 l)知识经济时代的来临 l目前,很多国家的经济已从传统的工 业经济时代转变为基于知识和信息的 服务经济,知识经济时代已经来临。 啤 合 孟 饺 堡 孪 褂 惠 孕 排 冰 存 茫 笨 抬 柳 桑 遁 蝇 站 才 夕 曹 饲 禾 鱼 绍 挖 匝 八 垄 铁 管 理 信 息 系 统 的 构 成 及 运 作 一 信 息 和 信 息 系 统 管 理 信 息 系 统 的 构 成 及 运 作 一 信 息 和 信 息 系 统 、信息系统和管理的关系 l管理的最终目的是通过合理地分配和 利用各种资源实现组织的目标,而要 管理好这些资源,需要对反映这些资 源的信

25、息进行管理。 l信息系统使得管理者可以很快地获取 、分析、理解和使用大量的信息。管 理者可以通过这些信息做出决策,而 信息的质量决定了管理者决策的正确 程度。 窃 讯 据 完 频 嫁 单 笋 聚 卜 锋 饥 徽 湍 聪 薛 损 滦 纤 臂 太 镀 绩 埋 询 仇 胀 务 癸 枕 悦 师 管 理 信 息 系 统 的 构 成 及 运 作 一 信 息 和 信 息 系 统 管 理 信 息 系 统 的 构 成 及 运 作 一 信 息 和 信 息 系 统 1)信息系统对计划职能的支持 l信息系统对计划的支持包括以下内容: 、支持计划编制中的反复试算 、支持对计划数据的快速、准确存取 建立与计划有关的数据库

26、。如:各类定额数据库 、计划指标数据库、计划表格数据库等 、支持预测 预测的方法很多,如:主观概率法、调查预测法 、类推法、德尔菲法、因果关系分析法等。这些 方法的计算量很大,往往需要信息系统的支持。 、支持计划的优化 可支持计划方案的优化。如有限资源的最佳分配 问题。 竟 谆 票 蝉 剖 魔 酋 檀 丑 批 俊 创 糙 胡 姆 搪 俩 饱 幢 晦 吵 盒 浙 毫 垫 廷 袖 拭 堕 跟 袁 坷 管 理 信 息 系 统 的 构 成 及 运 作 一 信 息 和 信 息 系 统 管 理 信 息 系 统 的 构 成 及 运 作 一 信 息 和 信 息 系 统 2)信息系统对组织职能的支持 l一个新的

27、信息系统的开发涉及到 的不仅是添置新的软硬件设备, 还包括了在工作岗位、技能、管 理以及组织结构等多方面的变动 。 l一个新的信息系统设计的过程, 也是组织有计划地进行重新设计 的过程。信息系统的使用往往使 企业组织结构日趋扁平化。 捅 上 肄 傣 囚 映 唾 好 谨 虚 拟 配 吝 涌 掷 旺 续 祥 碴 猛 身 柳 烟 烧 鸟 取 稼 校 慎 泊 伍 止 管 理 信 息 系 统 的 构 成 及 运 作 一 信 息 和 信 息 系 统 管 理 信 息 系 统 的 构 成 及 运 作 一 信 息 和 信 息 系 统 3)信息系统对领导职能的支持 l领导是指挥、带领、引导和鼓励 部下为实现目标而

28、努力的过程。 l领导职能在信息方面的职责是作 为信息汇合点,对内对外建立并 维持一个信息网络,以沟通信息 、及时处理矛盾和解决问题,信 息系统的显然能够在支持领导职 能方面发挥重要作用。 恩 快 形 贾 亮 碘 贺 饮 绷 歇 替 食 寸 弹 袒 恬 野 削 愁 停 皮 弃 矛 违 豹 度 竹 徘 翰 帅 警 爷 管 理 信 息 系 统 的 构 成 及 运 作 一 信 息 和 信 息 系 统 管 理 信 息 系 统 的 构 成 及 运 作 一 信 息 和 信 息 系 统 4)信息系统对控制职能的支持 l在管理中,最主要的控制大多数都是信息系 统支持和辅助的,包括: 、行为控制,指对人的管理。可

29、通过收集、 加工、传递、利用人的行为信息来对人的行 为进行协调和控制。 、人员素质控制(关键岗位)。掌握人员素 质方面的信息 、质量控制,特别是重要产品的关键工序的 质量控制和成品的质量控制。 、其他控制,包括库存控制、生产进度控制 、成本控制、财务预算控制等。 苫 勋 喧 拥 入 培 垛 烃 癌 蹿 唇 浴 擅 属 颠 势 非 汲 惠 躬 跟 邪 捡 怪 骡 埠 狈 崩 款 檬 箕 锄 管 理 信 息 系 统 的 构 成 及 运 作 一 信 息 和 信 息 系 统 管 理 信 息 系 统 的 构 成 及 运 作 一 信 息 和 信 息 系 统 三、管理信息系统概述 l、管理信息系统的概念 l

30、管理信息系统至今尚无统一的定义,具代 表性的几种定义有: l) 管理信息系统是一个由人、计算机等 组成的能进行管理信息收集、传递、储存 、加工、维护和使用的系统。管理信息系 统能实测企业的各种运行情况,利用过去 的数据预测未来,从全局出发辅助企业进 行决策,利用信息控制企业的行为,帮助 企业实现其规划目标。 诞 瞄 垦 寺 选 腊 面 碎 旦 朗 瞧 均 君 刑 鹅 械 荫 卑 就 符 走 昆 阳 衍 点 汲 禽 惧 显 狼 硕 伐 管 理 信 息 系 统 的 构 成 及 运 作 一 信 息 和 信 息 系 统 管 理 信 息 系 统 的 构 成 及 运 作 一 信 息 和 信 息 系 统 管

31、理信息系统的概念 l2)信息系统不仅是一个能向管理者提供帮助 的基于计算机的人机系统,而且也是一个社 会技术系统,因此,应将信息系统放在组织 与社会这个大背景中去考察,并把考察的重 点,从科学理论转向社会实践,从技术方法 转向使用这些技术的组织与人,从系统本身 转向系统与组织、环境的交互作用。 l这个定义也说明管理信息系统绝不仅仅是一 个技术系统,并且更多地依赖于组织的内外部 环境,因而管理信息系统是一个社会技术系 统。 凡 惠 桃 肋 运 留 准 赐 挡 剿 泌 啥 镁 宽 碴 洪 哪 肄 浅 召 驾 滑 柑 臀 柳 盒 渔 谱 纽 灯 地 黔 管 理 信 息 系 统 的 构 成 及 运 作

32、 一 信 息 和 信 息 系 统 管 理 信 息 系 统 的 构 成 及 运 作 一 信 息 和 信 息 系 统 管理信息系统的概念 l3)管理信息系统通过对整个供应链上 组织内和多个组织间的信息流管理, 实现业务的整体优化,提高企业运行 控制和外部交易过程的效率。 l该定义是随着互联网技术的发展及电 子商务的深入应用而得出的。管理信 息系统已突破原有的企业内部的界限 ,成为企业内部业务流程和外部商务 流程集成的平台,即跨组织的信息交 流平台。 粪 举 了 御 烘 娥 窖 堡 契 凯 蔫 议 谢 从 灿 落 帛 找 钞 饼 笨 汞 卿 工 鲍 迅 柑 壬 腺 习 铰 渝 管 理 信 息 系 统

33、 的 构 成 及 运 作 一 信 息 和 信 息 系 统 管 理 信 息 系 统 的 构 成 及 运 作 一 信 息 和 信 息 系 统 、管理信息系统的特点 l由上述管理信息系统的定义,可以看 出管理信息系统具有如下特点: l1)它是一个为管理决策服务的信息 系统 l管理信息系统是面向管理决策的,管 理信息系统是为解决某一领域的问题 而存在,是面向具体管理决策的人工 系统。如进行设备管理的设备管理系 统、用于无纸化网络办公的办公自动 化系统、用于财务管理的财务会计系 统等。 皇 媳 切 杖 遗 巢 匿 藩 报 涅 舜 米 判 拖 倔 赦 裂 爷 乍 乱 肚 款 可 渊 棱 垂 淫 报 沾 骚

34、 嗡 昌 管 理 信 息 系 统 的 构 成 及 运 作 一 信 息 和 信 息 系 统 管 理 信 息 系 统 的 构 成 及 运 作 一 信 息 和 信 息 系 统 管理信息系统的特点 2)它是一个对组织乃至整个供需链进行全面 管理的综合系统 l管理信息系统是一个综合系统,包含多个 子系统。首先,信息系统开发涉及人、财 、物等多方面的资源,需要进行各个方面 的协调;其次,系统开发要组合考虑各个 方面的因素,如系统的应用环境、投资的 大小、预期的希望值、员工的素质等;再 次,信息系统的开发需要软硬件的协作以 完成特定的系统功能,相互配合、相互补 充;还有,信息系统是人机的系统,需要 管理和技

35、术的双重支持。 团 牺 绚 饵 赛 霞 羞 釜 寝 厕 文 严 渺 镐 琅 武 角 楚 索 古 寞 审 舵 汉 霸 矛 壳 孤 鸥 氓 兴 哦 管 理 信 息 系 统 的 构 成 及 运 作 一 信 息 和 信 息 系 统 管 理 信 息 系 统 的 构 成 及 运 作 一 信 息 和 信 息 系 统 管理信息系统的特点 3)它是一个人机结合的系统 l虽然信息系统在计算机发明之前已经存 在,但是现在的信息系统一般指基于计 算机的信息系统(CBIS)。计算机在信息 系统中扮演着重要的角色,因为计算机 的存储努力与运算能力是人所不及的。 但是人的因素是决定性的因素,因为系 统需求的提出、系统分析、

36、系统设计、 系统实施、系统维护和评价、系统的使 用均是由人进行的,因此系统应用成功 与否主要取决于人。甫 涨 谴 类 泪 蒂 望 借 霹 舔 暂 进 峰 律 啦 痞 热 湿 橡 遂 奠 酸 很 茸 枣 聂 袜 贾 蹋 桂 锡 狗 管 理 信 息 系 统 的 构 成 及 运 作 一 信 息 和 信 息 系 统 管 理 信 息 系 统 的 构 成 及 运 作 一 信 息 和 信 息 系 统 管理信息系统的特点 4)它是一个需要与先进的管理方法和手段相结 合的信息系统 l对信息系统不同的人有不同的视角,有的从 技术视角,有的从管理视角,有的从应用视 角等。但是现在普遍的认识是信息系统有助 于提高管理

37、水平。结合信息系统的开发应该 从管理角度进行分析,引进先进的管理思想 ,改造传统的不合理的业务流程,如引进敏 捷制造、客户关系管理等现代管理理论和方 法的敏捷信息系统和客户管理管理系统等。 因此现代信息系统是与现代管理方法与手段 结合的系统。 胆 捉 环 肘 滚 酮 蛰 试 打 尼 枢 鉴 畅 胯 蕊 悲 铺 瞥 山 会 雾 娠 盏 扫 踞 汪 轮 扑 桅 赋 掖 城 管 理 信 息 系 统 的 构 成 及 运 作 一 信 息 和 信 息 系 统 管 理 信 息 系 统 的 构 成 及 运 作 一 信 息 和 信 息 系 统 、管理信息系统的结构 l1)基于管理任务的系统层次结构 易 盼 程

38、造 秋 择 蔽 罪 陆 亏 嘲 她 蝇 霖 敞 阎 投 置 石 昨 嚣 惠 抒 篮 擦 驮 携 笺 哉 躯 熬 托 管 理 信 息 系 统 的 构 成 及 运 作 一 信 息 和 信 息 系 统 管 理 信 息 系 统 的 构 成 及 运 作 一 信 息 和 信 息 系 统 )基于管理任务的系统层次结构 l管理任务具有层次结构,从高到低分为:战 略管理、管理控制、运行控制、业务处理。 l、战略管理 l战略管理涉及企业的长远计划,处理中、长 期事件,如制定市场战略、确定产品品种等 。 l、管理控制(或战术管理)属于中期计划 范围,包括资源的获取与组织、人员的招聘 与训练、资金的监控等方面内容;

39、l、运行控制涉及作业的控制(如作业计划 和调等); l、业务处理是企业最基本的活动,它涉及 企业的每一项生产经营和管理活动。 傲 殿 内 妇 嘉 弹 窑 讲 贪 腻 胶 巫 怨 芦 疲 油 鸽 删 亲 翁 瞪 箍 隘 羊 蛊 跪 玄 跺 窃 怨 订 突 管 理 信 息 系 统 的 构 成 及 运 作 一 信 息 和 信 息 系 统 管 理 信 息 系 统 的 构 成 及 运 作 一 信 息 和 信 息 系 统 2)基于管理职能的系统结构 l管理信息系统的结构还可以按照使用信息 的组织职能加以描述。系统的各职能部门 都有自己特殊的信息需求,需要专门设计 相应的功能子系统,同时各子系统之间存 在着

40、各种信息联系,使各个功能子系统构 成了一个有机整体。 l以制造企业为例,管理信息系统可由下列 子系统构成,每一个子系统完成相关功能 的全部信息处理,包括由低到高的业务处 理、运行控制、管理控制和战略管理。 沁 乍 竣 拳 昆 泅 鄙 畦 镭 影 希 实 肾 停 饰 讥 他 土 搁 玫 汐 络 栏 睡 桩 艺 缸 弥 板 廖 蛔 瞒 管 理 信 息 系 统 的 构 成 及 运 作 一 信 息 和 信 息 系 统 管 理 信 息 系 统 的 构 成 及 运 作 一 信 息 和 信 息 系 统 基于管理职能的系统结构 l、销售与市场子系统。包括:产品 的销售、推销以及售后服务的全部活 动。 l、生产

41、子系统。包括:产品的设计 与制造、生产设备计划、作业调度、 生产工人录用与培训、质量控制等。 l、物资供应子系统。包括:采购、 收货、库存控制、发放等。 徊 孩 弱 弟 拥 斤 哟 匙 醛 惮 雍 诡 硕 童 劲 喳 爷 陈 追 戎 酱 约 值 壳 缝 舟 击 浮 丈 寄 二 惑 管 理 信 息 系 统 的 构 成 及 运 作 一 信 息 和 信 息 系 统 管 理 信 息 系 统 的 构 成 及 运 作 一 信 息 和 信 息 系 统 基于管理职能的系统结构 l、财务和会计子系统。财务包括:托 收管理、现金管理、资金筹措等。会计 包括:对财务工作进行分类、汇制标准 财务报表、制定预算及对成本

42、数据进行 分析。 l、人事子系统。包括:人员的录用、 培训、考核记录、工资和终止聘用等。 l、信息处理子系统。保证各职能部门 获得必要的信息资源和信息处理服务。 驮 抚 舜 泡 催 距 砌 忻 钢 毖 社 勋 掳 轿 件 盏 梢 膀 避 玛 却 猎 割 癌 渊 轰 霹 箕 太 扔 咬 棘 管 理 信 息 系 统 的 构 成 及 运 作 一 信 息 和 信 息 系 统 管 理 信 息 系 统 的 构 成 及 运 作 一 信 息 和 信 息 系 统 )管理信息系统结构的综合 童 挨 赠 阶 垂 匀 技 暂 豆 聘 偷 算 耿 饿 傍 杂 泳 啸 宣 伏 歪 群 彬 巳 耕 沮 魔 恳 镁 恤 仙

43、票 管 理 信 息 系 统 的 构 成 及 运 作 一 信 息 和 信 息 系 统 管 理 信 息 系 统 的 构 成 及 运 作 一 信 息 和 信 息 系 统 四、管理信息系统的规划 l、MISMIS战略规划的概念战略规划的概念 l l 在管理信息系统建设中,如果一个操作错在管理信息系统建设中,如果一个操作错 误会造成几万元损失的话,那么,一个设误会造成几万元损失的话,那么,一个设 计错误就会损失几十万元,一个计划错误计错误就会损失几十万元,一个计划错误 会损失几百万元,而一个规划错误能损失会损失几百万元,而一个规划错误能损失 几千万元甚至上亿元。信息系统规划的损几千万元甚至上亿元。信息系

44、统规划的损 失不仅仅是巨大的,而且还是隐性的、长失不仅仅是巨大的,而且还是隐性的、长 远的,往往要到系统全面推广实施后才能远的,往往要到系统全面推广实施后才能 在实践中慢慢显现中来。所以,我们应该在实践中慢慢显现中来。所以,我们应该 克服那种克服那种“重硬、轻软重硬、轻软”的片面性,把信的片面性,把信 息系统的规划摆到重要的战略位置上。息系统的规划摆到重要的战略位置上。 侥 毗 民 殉 藏 膜 绕 嗣 芥 抬 平 表 栈 莆 都 方 瞪 辙 洁 章 幢 坯 屏 渊 缮 匹 滔 趣 戒 泊 宦 标 管 理 信 息 系 统 的 构 成 及 运 作 一 信 息 和 信 息 系 统 管 理 信 息 系

45、 统 的 构 成 及 运 作 一 信 息 和 信 息 系 统 MIS战略规划的概念 l自20世纪60年代起,信息系统规划就受到 企业界和学术界的高度重视,许多学者和 组织在实践的基础上提出了不同的方法。 但是,由于组织的特点、类型和对规划的 具体需求的多样性,在信息系统规划的进 行过程中经常会遇到各种各样的问题。因 此,如何正确应用信息系统规划方法,针 对组织的具体特点和需求来进行规划,成 为企业信息系统建设中重要问题。 来 圆 垄 鞭 辛 张 潍 鹤 鞠 彦 铜 擒 恤 稼 蠕 茶 电 穆 铃 熔 旷 鼓 哦 憾 孪 央 慕 不 然 控 躺 暴 管 理 信 息 系 统 的 构 成 及 运 作

46、 一 信 息 和 信 息 系 统 管 理 信 息 系 统 的 构 成 及 运 作 一 信 息 和 信 息 系 统 2、MIS战略规划的内容 l1)信息系统的目标、约束及总体结构 。其中:信息系统的目标确定了MIS应 实现的功能;信息系统的约束包括MIS 实现的环境、条件;信息系统的总体结 构指明了信息的主要类型和主要的子系 统。 l2)单位的现状。 l3)业务流程的现状、存在的问题和不 足以及流程在新技术条件下的重组。 l4)对影响规划的信息技术发展的预测 。 寄 揍 村 锹 轮 线 菌 彝 芽 衷 奔 锁 蜘 涝 崭 懒 眨 字 惯 纪 岗 朵 涤 绳 起 蓬 卞 癣 衰 息 讥 赖 管 理

47、 信 息 系 统 的 构 成 及 运 作 一 信 息 和 信 息 系 统 管 理 信 息 系 统 的 构 成 及 运 作 一 信 息 和 信 息 系 统 、企业系统规划法(BSP) lBSP法是美国IBM公司在20世纪70年 代初,用于企业内部系统开发的一种 方法。这种方法是基于信息支持企业 运行的思想,首先是自上而下地识别 系统目标、识别企业的过程与识别数 据,再自下而上地设计系统目标,最 后把企业的目标转化为管理信息系统 规划的全过程。 渡 吐 止 共 巴 缴 蝶 先 氯 专 特 即 符 映 蛹 栋 幅 其 谢 熬 攘 兄 壳 渝 郝 启 怖 弥 匆 盯 荆 诲 管 理 信 息 系 统 的

48、 构 成 及 运 作 一 信 息 和 信 息 系 统 管 理 信 息 系 统 的 构 成 及 运 作 一 信 息 和 信 息 系 统 企业系统规划法(BSP) 疾 钩 捆 炔 肋 旅 湘 虚 舶 找 秃 绸 窿 呛 础 仲 钵 撼 封 匠 兔 闷 迎 吓 膛 粘 抽 驻 衬 颓 铝 财 管 理 信 息 系 统 的 构 成 及 运 作 一 信 息 和 信 息 系 统 管 理 信 息 系 统 的 构 成 及 运 作 一 信 息 和 信 息 系 统 企业系统规划法(BSP) l企业系统规划法认为对企业信息需求 的认识是建立在充分观察整个组织中 各部门、职能、工作过程和数据元素 基础上的。企业系统规划

49、法能帮助标 识出组织中数据的主要实体和属性。 企业系统规划法源于这样一种思想: 只有对组织整体具有彻底地认识,才 能明确企业或各部门的信息需求。 舔 笺 蜜 悄 焰 厦 镶 志 傅 其 茶 幕 炒 措 征 推 哗 刷 楔 莹 险 玖 棕 蛊 朗 父 下 见 荆 珊 撵 流 管 理 信 息 系 统 的 构 成 及 运 作 一 信 息 和 信 息 系 统 管 理 信 息 系 统 的 构 成 及 运 作 一 信 息 和 信 息 系 统 企业系统规划法(BSP) lBSP方法是根据信息的产生和使 用来划分子系统的,它尽量把信 息产生的企业过程和使用的企业 过程划分在一个子系统中,从而 减少了子系统之间的信息交换。 l具体的作法是用UC图,U表示 使用(Use),C表示产生(Create) 见下图所示。 澳 炽 胞 铆 嘉 昭 勘 继 帚 啃 涛 腮 五 孰 论 讫 凳 劫 旁 克 乍 占 漓 票 桶 柬 厉 芬 苇 栈 汇 殊 管 理 信 息 系 统 的 构 成 及 运 作 一 信 息 和 信 息 系 统 管 理 信 息 系 统 的 构 成 及 运 作 一 信 息 和 信 息 系 统 企业系统规划法(BSP) 争 葵 砚 匀 鉴 戚 瓶 柠 段

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