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1、第 1 页 工业园区资料管理员工作内容 特征码 FzTzKgUdeaFYBdTIxGxI 工业园区资料管理员工作内容 一、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。 1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、 管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单 位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图 纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图 纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料 目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结 构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。 2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等
2、 资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、 登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、 签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类 资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的 第 2 页 原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容 和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。 确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续， 所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。 设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料 须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信 息收集、汇编工作，确保
3、管理目标的全面实现。 二、参加分部分项工程的验收工作 1、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程 备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、 单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、 主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求， 符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。 2、监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时， 与工程进度同步；对施工单位形成的管理资料、技术资料、物 资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料 的真实性、完整性、有效性。 3、按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、 第
4、 3 页 工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档 文件材料交接表” ，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行 签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。 4、负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列 入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得建设工 程竣工档案预验收意见 ，在竣工验收后将工程档案移交城建档 案馆。 5、指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料） 的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术 交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等 技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中 形成的，经过办理完毕的，
5、具有保存价值的文件材料；一项基 建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工 程项目的工程资料分级保管交资料室。 三、负责计划、统计的管理工作 1、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施 工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度 统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际 第 4 页 完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。 2、负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的 合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅 自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽 拆。 3、负责向销售策划提供工程主要形象进
6、度信息：向各专业工程 师了解工程进度、随时关注工程进展情况，为销售策划提供确 实、可靠的工程信息。 四、负责工程项目的内业管理工作 1、协助筹建办主任做好对外协调、接待工作：协助项目经理对 内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有 关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。 2、负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准 确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监 督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反 映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情 况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时 第 5 页 的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资 料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。 3、负责工业园区筹建办的后勤保障工作。做好食堂管理工作。 4、负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日 常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、 保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打 印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。 五、完成筹建办主任交办的其他任务。