公文格式解读.ppt

1、公文格式公文格式2014年年4月月24日日20122012年年4 4月月,中央办公厅下发中央办公厅下发党政机关党政机关公文处理工作条例公文处理工作条例（中办发（中办发2012201214 14 号号本条例自本条例自20122012年年7 7月月1 1日起施行。日起施行。19961996年年5 5月月3 3日中共中央办公厅发布的日中共中央办公厅发布的中国共产党机中国共产党机关公文处理条例关公文处理条例和和20002000年年8 8月月2424日日国务院发布的国务院发布的国家行政机关公文处理办国家行政机关公文处理办法法停止执行。停止执行。公文格式术语公文格式术语标示公文中横向距离的长度单位。在标示

2、公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。离。主要区别主要区别条例条例原原条例条例原原办法办法介质介质A4A4纸型，纸型，每页每页2222行行*2828字字1616开纸型，开纸型，每页每页2020行行*2525字字A4A4纸型，纸型，每页每页2222行行*2828字字要素名称要素名称密级和保密期限密级和保密期限密级密级秘密等级和保密期限秘密等级和保密期限发文机关标志发文机关标志版头版头发文机关标识发文机关标识印发机关和印发印发机关和印发日期日期印刷版记印刷版记印发机关和印发日期印发机关和印发日期附注附注印发传达范围印发传达范围附注附注要素增

3、减要素增减共共1818个个共共1717个个共共1717个个无无主题词主题词主题词主题词份号份号份号份号无无发文机关署名发文机关署名发文机关署名发文机关署名无无附件说明附件说明无无附件说明附件说明页码页码无无无无新旧公文要素对比新旧公文要素对比纸型：自纸型：自20122012年年7 7月月1 1日起，公文统一为日起，公文统一为A4A4纸型，纸型，每页每页2222行，每行行，每行2828个字。个字。版头：包括份号、密级和保密期限、紧急程度、版头：包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。发文机关标志、发文字号、签发人。主体：包括标题、主送机关、正文、附件说明、主体：包括标

4、题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附附件。件。版记：包括抄送机关、印发机关和印发日期。版记：包括抄送机关、印发机关和印发日期。版心之外：页码版心之外：页码。（共计。（共计1818个要素）个要素）党政机关公文格式要求：1.份号份号2.密级和保密期限密级和保密期限3.紧急程度紧急程度4.发文机关标志发文机关标志5.发文字号发文字号6.签发人签发人公文版头公文版头37mm28mm1.1.份号：公文印刷份数的顺序号。份号：公文印刷份数的顺序号。6 6位位3 3号阿拉伯数字号阿拉伯数字顶格标注在版心左上角第顶格标注在版心左上角第1 1行

5、行。WordWord排版时用半角黑体字，排版时用半角黑体字，从从000001000001编排起编排起公文版头之份号公文版头之份号2.2.密级和保密期限：公文的秘密等级和保密的期限。密级和保密期限：公文的秘密等级和保密的期限。涉密程度：涉密程度：“绝密绝密”“”“机密机密”“”“秘密秘密”+保密期限。保密期限。用用3 3号黑体字顶格标注在第号黑体字顶格标注在第2 2行。行。标注保密期限时，密级的两字之间无空格，密级和保密期标注保密期限时，密级的两字之间无空格，密级和保密期限之间用限之间用隔开。隔开。公文版头之密级公文版头之密级如密级不标注保密期限，则按照如密级不标注保密期限，则按照国家秘密保密

6、国家秘密保密期限的规定期限的规定执行，即按照绝密级执行，即按照绝密级3030年、机密级年、机密级2020年、秘密级年、秘密级1010年认定。年认定。不标注保密期限时，密级的两字之间应空不标注保密期限时，密级的两字之间应空1 1字。字。公文版头之密级公文版头之密级如何确定密级和保密期限如何确定密级和保密期限？按照按照中华人民共和国保守国家秘密法中华人民共和国保守国家秘密法和相关和相关规定，规定，“绝密绝密”是最重要的国家秘密，泄露会使是最重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害；国家的安全和利益遭受特别严重的损害；“机密机密”是重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利是重要的国家

7、秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重的损害；益遭受严重的损害；“秘密秘密”是一般的国家秘密，是一般的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受损害。保密期限泄露会使国家的安全和利益遭受损害。保密期限是对公文密级时效的规定。是对公文密级时效的规定。依据文件内容确定密级和保密期限。依据文件内容确定密级和保密期限。参考其他文件确定密级和保密期限。参考其他文件确定密级和保密期限。协商来文单位确定密级和保密期限。协商来文单位确定密级和保密期限。3.3.紧急程度：公文送达和办理的时限要求。紧急程度：公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文分别标注根据紧急程度，紧急公文分别标注“特急特急”“”“加加急

8、急”，电报分别标注，电报分别标注“特提特提”“”“特急特急”“”“加急加急”“”“平急平急”。用用3 3号黑体字顶格标注版心左上角。号黑体字顶格标注版心左上角。如需同时标注份号、密级和保密如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，则依次自上而期限、紧急程度，则依次自上而下分行排列。下分行排列。密级的两字之间不空格时，紧急密级的两字之间不空格时，紧急程度的两字之间也不空格。程度的两字之间也不空格。公文版头之紧密程度公文版头之紧密程度不标注保密期限时，密级的两字之间空不标注保密期限时，密级的两字之间空1 1字，紧字，紧急程度两字之间也空急程度两字之间也空1 1字字。有份号没有密级时，紧急程度的两

9、字之有份号没有密级时，紧急程度的两字之间空间空1 1字，标注在版心第字，标注在版心第2 2行行。没有份号和密级时，紧急没有份号和密级时，紧急程度的两字之间空程度的两字之间空1 1字，标字，标注在版心第注在版心第1 1行行。公文版头之紧密程度公文版头之紧密程度35mm4.发文机关标志居中排列，上边缘距版心上边缘居中排列，上边缘距版心上边缘35mm35mm。字体要庄重、。字体要庄重、大气、美观，推荐使用小标宋体，字体颜色为红色，大气、美观，推荐使用小标宋体，字体颜色为红色，字号应不大于上级机关的发文机关标志。字号应不大于上级机关的发文机关标志。推荐使用小标宋体推荐使用小标宋体公文版头之发文机关标志

10、公文版头之发文机关标志发文机关标志的位置不因份号、发文机关标志的位置不因份号、密级和保密期限、紧急程度等要密级和保密期限、紧急程度等要素的增减而发生变化。素的增减而发生变化。35mm公文版头之发文标志公文版头之发文标志条例条例规定，发文机关标志可以使用发文机规定，发文机关标志可以使用发文机关全称或规范化简称加关全称或规范化简称加“文件文件”二字。二字。公文版头之发文机关标志公文版头之发文机关标志条例条例规定，发文机关标志也可以使用发规定，发文机关标志也可以使用发文机关全称或规范化简称。文机关全称或规范化简称。公文版头之发文机关标志公文版头之发文机关标志原原条例条例规定，发文机关标志可以用发文机

11、关规定，发文机关标志可以用发文机关全称或规范化简称加括号标明文种的形式，全称或规范化简称加括号标明文种的形式，条条例例取消了这种发文机关标志。取消了这种发文机关标志。公文版头之发文机关标志公文版头之发文机关标志联合行文时，发文机关标志可以并用联联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称。合发文机关名称。如有如有“文件文件”二字，则相对于发文机关二字，则相对于发文机关名称，要上下居中排布，字体与发文机名称，要上下居中排布，字体与发文机关名称相同。关名称相同。公文版头之发文机关标志公文版头之发文机关标志联合行文时，发文机关联合行文时，发文机关标志也可以单独用主办标志也可以单独用主办机关名称。

12、机关名称。公文版头之发文机关标志公文版头之发文机关标志5.发文字号：由发文机关代字、由发文机关代字、年份、发文顺序年份、发文顺序号组成。号组成。一般标注在发文一般标注在发文机关标志下空机关标志下空2 2行，居中排列。行，居中排列。年份、发文顺序年份、发文顺序号用阿拉伯数字号用阿拉伯数字表示。表示。4mm年份用年份用4 4位全称，用位全称，用括入括入发文顺序号不编虚位发文顺序号不编虚位公文版头之发文字号公文版头之发文字号联合行文时使用主办联合行文时使用主办机关的发文字号。机关的发文字号。但所有发文机关都要但所有发文机关都要编号编号公文版头之发文字号公文版头之发文字号发文字号下方发文字号下方4mm

13、4mm处印一条与版心等宽的红色分隔线。处印一条与版心等宽的红色分隔线。中央和市委公文在横线居中位置加中央和市委公文在横线居中位置加4mm2行（约行（约21mm）两边各长两边各长72mm72mm，线，线粗在粗在wordword排版中约排版中约1.51.5磅）磅）公文版头之分隔线公文版头之分隔线发文字号下方发文字号下方4mm4mm处印一条与版心等宽的红色分隔处印一条与版心等宽的红色分隔线。中央和市委公文在横线居中位置加线。中央和市委公文在横线居中位置加行政系统不加行政系统不加加加的：党委序列、纪委、团委的：党委序列、纪委、团委不加不加：行政序列、工会。红色分隔：行政序列、工会。红色分隔 线与版心等

14、宽（线与版心等宽（156mm156mm）公文版头之分隔线公文版头之分隔线上行文上行文的发文的发文字号居字号居左空左空1 1字。字。6.6.签发人：签发人：上行文应标注上行文应标注签发人姓名。签发人姓名。居右空居右空1 1字，字，“签发人签发人”用用3 3号仿宋体，号仿宋体，签发人姓名用签发人姓名用3 3号楷体。号楷体。公文版头之签发人公文版头之签发人联合行文时，签发人姓名按发文机关排联合行文时，签发人姓名按发文机关排列顺序从左到右、自上而下依次均匀排列顺序从左到右、自上而下依次均匀排列，回行时与上一行第一个签发人姓名列，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐，一般每行排列对齐，一般每行排列2 2个

15、姓名，最后一个姓名，最后一个签发人姓名与发文字号处于同一行，个签发人姓名与发文字号处于同一行，下边缘距下方的红色分隔线下边缘距下方的红色分隔线4mm4mm。2行行两个签发人两个签发人姓名中间空姓名中间空1 1字字4mm签发人姓名为签发人姓名为2 2个字个字时中间空时中间空1 1字字公文版头之签发人公文版头之签发人标题标题主送机关主送机关正文正文公文主体公文主体成文日期成文日期附件说明附件说明发文机关署名发文机关署名附注附注公文主体公文主体15.附件附件公文主体公文主体标题：标题：由发文机关名称、事由和文种组成。用由发文机关名称、事由和文种组成。用2 2号小标宋体，号小标宋体，编排于红色分隔线下

16、空编排于红色分隔线下空2 2行，分行，分1 1行或多行居中排列。如果标题行或多行居中排列。如果标题较长，回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距较长，回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。2行行公文格式之标题公文格式之标题主送机关：主送机关：公文的主要受理机关。公文的主要受理机关。使用机关全称、规范化简称或同类型机关统称。使用机关全称、规范化简称或同类型机关统称。用用3 3号仿宋体，居左顶格编排于标题下号仿宋体，居左顶格编排于标题下空空1 1行，行，回行回行时仍顶格，最后时仍顶格，最后1 1个机关名称后加全角

17、冒号。个机关名称后加全角冒号。公文格式之主送机关公文格式之主送机关多个主送机关时，同级同类机关之间用顿号，同级不同类机关多个主送机关时，同级同类机关之间用顿号，同级不同类机关之间用逗号。之间用逗号。公文格式之主送机关公文格式之主送机关正文：正文：公文的主体，公文的主体，用来表述公文的内用来表述公文的内容。用容。用3 3号仿宋体，号仿宋体，编排于主送机关名编排于主送机关名称下称下1 1行，每个自然行，每个自然段左空段左空2 2字，回行顶字，回行顶格。格。公文首页必须显示公文首页必须显示正文。正文。自然段之间不空行。自然段之间不空行。公文格式之正文公文格式之正文一级标题用黑体，编一级标题用黑体，编

18、号为号为“一、一、”二级标题用楷体，编号二级标题用楷体，编号为为“（一）（一）”，后面没，后面没有任何符号有任何符号 三级标题用仿宋体，编三级标题用仿宋体，编号为号为“1.1.”公文格式之主送机关公文格式之主送机关附件说明：附件说明：用用3 3号仿宋体，在正文下空号仿宋体，在正文下空1 1行，左空行，左空2 2字编字编排排“附件附件”二字，后标全角冒号和附件名称。二字，后标全角冒号和附件名称。若公文有若公文有2 2个或以上附件，需使用阿拉伯数字标注个或以上附件，需使用阿拉伯数字标注顺序号。附件名称后面不加标点符号。顺序号。附件名称后面不加标点符号。附件名称较长需回行时，与上一行附件名称的首字对

19、附件名称较长需回行时，与上一行附件名称的首字对齐。齐。公文格式之附件公文格式之附件成文日期：成文日期：署会议通过或发文机关负责署会议通过或发文机关负责人签发的日期。人签发的日期。在发文机关署名下在发文机关署名下1 1行，用行，用3 3号仿宋号仿宋体，数字统一为阿拉伯数字，写全年、体，数字统一为阿拉伯数字，写全年、月、日。月、日。发文机关发文机关署名：署名：署署发文机关发文机关全称或规全称或规范化简称。范化简称。用用3 3号仿宋号仿宋体。体。印章：印章：公文中有发文机关署名的公文中有发文机关署名的要加盖印章，且要与发文机关署要加盖印章，且要与发文机关署名相符。名相符。有特定发文机关标志的普发性有

20、特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。公文和电报可以不加盖印章。纪纪要也可不加盖印章。要也可不加盖印章。公文格式之落款公文格式之落款批转、转发类公文发文机批转、转发类公文发文机关署名和成文日期编排在关署名和成文日期编排在批转、转发通知的末行下批转、转发通知的末行下方，而不在批转、转发公方，而不在批转、转发公文的末行下方。文的末行下方。公文格式之落款公文格式之落款转发文件标题的拟定转发文件标题的拟定两个替代两个替代 原则：原则：用用“转发转发”替代发文单位名称后边的替代发文单位名称后边的“关于关于”二二字字用用“文件文件”替代被转发文件标题中的替代被转发文件标题中的“通知通知”二二字

21、字当转发时：发文单位名称当转发时：发文单位名称+转发转发+被转发文件单位被转发文件单位名称名称+关于关于+事由事由+文件的通知文件的通知如：昊华能源公司党委转发京煤集团党委关于元如：昊华能源公司党委转发京煤集团党委关于元旦、春节放假期间做好安全稳定工作文件的通知旦、春节放假期间做好安全稳定工作文件的通知加盖印章的公文加盖印章的公文 成文日期一般右空四字编排，不得出现空白印章。成文日期一般右空四字编排，不得出现空白印章。单一机关行文时，一般在正文或附件最后一行下空单一机关行文时，一般在正文或附件最后一行下空3 34 4行，行，以成文日期为准居中编排发文机关署名，以成文日期为准居中编排发文机关署名

22、印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。联合行文时，联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之印章之

23、间排列整齐、互不相交或相切，间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不每排印章两端不得超出版心，得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。件说明）一行之内。公文格式之落款公文格式之落款不加盖印章的公文不加盖印章的公文单一机关行文时，单一机关行文时，在正文（或附件说明）在正文（或附件说明）下空一行下空一行右空二字右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使移二字，如成文日期长于发文机关署名，应

24、当使成文日期成文日期右空二字右空二字编排，并相应增加发文机关署编排，并相应增加发文机关署名右空字数。名右空字数。（谁长谁右空两个字，比照首字右移动两个字）（谁长谁右空两个字，比照首字右移动两个字）联合行文时，联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文应当先编排主办机关署名，其余发文机关机关署名依次向下编排。（下空署名依次向下编排。（下空1 1行，右空行，右空2 2个字）个字）公文格式之落款公文格式之落款发文机关署名短于成文日期时，成文日发文机关署名短于成文日期时，成文日期右空期右空2 2字编排，字编排，发文机关署名首字比成文日期首字左移发文机关署名首字比成文日期首字左移2 2字。字。在正文或

25、附件说明下空在正文或附件说明下空1 1行编排发文机行编排发文机关署名，在发文机关署名下关署名，在发文机关署名下1 1行编排成行编排成文日期。文日期。发文机关署名过短时，发文机关署名过短时，3个字时每字中间空个字时每字中间空2字，字，4个字时每字中间空个字时每字中间空1字字。单一机关行文且不加盖印章单一机关行文且不加盖印章时时单一机关行文且加盖印章时单一机关行文且加盖印章时印章端正、居中下压发文机关印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章上边缘署名和成文日期，印章上边缘距正文或附件说明末行距正文或附件说明末行1 1行之内，行之内，发文机关署名和成文日期居印发文机关署名和成文日期居印章中心偏

26、下位置。章中心偏下位置。右空右空4 4字字 一般空一般空3-3-4 4行行1行内行内联合行文且不加盖印章时联合行文且不加盖印章时最长的发文机关署名长于成文日期时，最长的发文机关署名长于成文日期时，右空右空2 2字编排发文机关署名，字编排发文机关署名，成文日期首字比最长的发文机关署名成文日期首字比最长的发文机关署名首字右移首字右移2 2字。字。最长的发文机关署名短于成文日最长的发文机关署名短于成文日期时，右空期时，右空2 2字编排成文日期，字编排成文日期，最长的发文机关署名首字比成文最长的发文机关署名首字比成文日期首字左移日期首字左移2 2字。字。在正文或附件说明下空在正文或附件说明下空1 1行

27、编排发文机关署名，在发文机关署行编排发文机关署名，在发文机关署名下名下1 1行编排成文日期。行编排成文日期。先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。参照最长的发文机关参照最长的发文机关署名适当增加其他署署名适当增加其他署名的字符间距名的字符间距2字字2字字2字字联合行文且加盖印章联合行文且加盖印章时时在正文或附件说明下（约空在正文或附件说明下（约空3-43-4行）行）编排发文机关署名，署名下编排发文机关署名，署名下1 1行编排行编排成文日期。成文日期右空成文日期。成文日期右空4 4字编排，字编排，发文机关署名按发文机关顺序依次排发文机

28、关署名按发文机关顺序依次排列，最后一个发文机关署名以成文日列，最后一个发文机关署名以成文日期为准居中排列。期为准居中排列。印章端正、居中下压发文机关印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章上边缘署名和成文日期，印章上边缘距正文或附件说明末行距正文或附件说明末行1 1行之内，行之内，发文机关署名和成文日期居印发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置。依次按发文章中心偏下位置。依次按发文机关署名顺序一一将印章加盖机关署名顺序一一将印章加盖发文机关署名之上。发文机关署名之上。公文加盖首个印章的页面应当同公文加盖首个印章的页面应当同时显示正文、发文机关署名和印时显示正文、发文机关署名和印章。章。

29、右空右空4 4字字 1行内行内 多家单位联合行文时，发文机关标志可以单独用主办机关名称，多家单位联合行文时，发文机关标志可以单独用主办机关名称，4 4个及以个及以上机关联合行文时标题中的发文机关名称可以简略，但发文机关署名需署所上机关联合行文时标题中的发文机关名称可以简略，但发文机关署名需署所有会签机关的名称。有会签机关的名称。根据印章大小和发文机关数量确定每排发文机关署名数量（每排排列根据印章大小和发文机关数量确定每排发文机关署名数量（每排排列2-32-3个），最后一个印章端正、居中下压相对应的发文机关署名和成文日期；印个），最后一个印章端正、居中下压相对应的发文机关署名和成文日期；印章之间

30、排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超过版心。章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超过版心。可省略可省略不可省略附注：附注：公文印发传达范公文印发传达范围等需要说明的围等需要说明的事项。用事项。用3 3号仿宋号仿宋体，居左空体，居左空2 2字加字加“（）（）”编排在编排在成文日期下成文日期下1 1行。行。（如此文件发至（如此文件发至二级单位，联系二级单位，联系人：某某某，联人：某某某，联系电话：系电话：#）2字字1行行1行行公文格式之附注公文格式之附注2字字附注较长需要回附注较长需要回行时，第二行首行时，第二行首字与版心左边缘字与版心左边缘对齐。对齐。公文格式之附注公文格式之

31、附注请示、函等用于请示、商洽某项工作或某些事项的公请示、函等用于请示、商洽某项工作或某些事项的公文，应在附注位置标注发文机关联系人，联合行文只文，应在附注位置标注发文机关联系人，联合行文只标注主办机关联系人即可。标注主办机关联系人即可。公文格式之附注公文格式之附注15.15.附件：附件：公文正文的说明、补充或参考资料。另面编排，在公文正文的说明、补充或参考资料。另面编排，在版记之前，与正文一起装订。版记之前，与正文一起装订。“附件附件”二二字及附件字及附件序号用序号用3 3号号黑体顶格黑体顶格编排在版编排在版心左上角心左上角第第1 1行。行。附件标题居附件标题居中编排在版中编排在版心第心第3

32、3行行（即（即“附件附件”二字及附二字及附件序号下空件序号下空1 1行）。行）。1行行公文格式之附件公文格式之附件如附件与正文不能一起装如附件与正文不能一起装订，在附件左上角第订，在附件左上角第1 1行顶行顶格编排公文的发文字号，格编排公文的发文字号，并在发文字号后标注并在发文字号后标注“附附件件”二字及附件序号。二字及附件序号。公文格式之附件公文格式之附件版记中的分隔线与版心等宽，首条、末条分隔线用粗线（高版记中的分隔线与版心等宽，首条、末条分隔线用粗线（高0.35mm0.35mm），中间分隔线用细线（高），中间分隔线用细线（高0.25mm0.25mm），首条分隔线位），首条分隔线位于版记第

33、一个要素之上，末条分隔线与末页版心下边缘重合。于版记第一个要素之上，末条分隔线与末页版心下边缘重合。粗线粗线粗线粗线细线细线35mm16.抄送机关抄送机关17.印发机关印发机关和印发日期和印发日期公文格式之版记公文格式之版记16.16.抄送机关：抄送机关：除主送机关外需要执行或知晓公文内容的其他机关。除主送机关外需要执行或知晓公文内容的其他机关。使用机关全称、规范化简称或同类型机关统称。使用机关全称、规范化简称或同类型机关统称。用用4 4号仿宋体，编排在公文最后一页的版记位置，左右各空号仿宋体，编排在公文最后一页的版记位置，左右各空1 1字。字。“抄抄送送”后标全角冒号，冒号后标注抄送机关名称

34、回行时与冒号后抄送后标全角冒号，冒号后标注抄送机关名称，回行时与冒号后抄送机关名称首字对齐，每行末尾均标句号。最后一个抄送机关名称后标机关名称首字对齐，每行末尾均标句号。最后一个抄送机关名称后标句号。句号。公文格式之抄送机关公文格式之抄送机关抄送机关按机关性质和隶属关系确定排列顺序。先上级机抄送机关按机关性质和隶属关系确定排列顺序。先上级机关、再平级机关、后下级机关；同级不同类的机关要按党、关、再平级机关、后下级机关；同级不同类的机关要按党、政、军、群的顺序排列，如需抄送人大、政协、法院、检政、军、群的顺序排列，如需抄送人大、政协、法院、检察院，则另起一行排列，如需抄送各民族党派、工商联，察

35、院，则另起一行排列，如需抄送各民族党派、工商联，再另起一行排列。再另起一行排列。句号句号逗号逗号对上、平、下级对上、平、下级机关均使用机关均使用“抄抄送送”注意：注意：向上级机向上级机关行文，不应抄关行文，不应抄送下级机关。送下级机关。公文格式之抄送机关公文格式之抄送机关17.17.印发机关和印发日期：印发机关和印发日期：公文的送印机关和送印日期。公文的送印机关和送印日期。用用4 4号仿宋体，编排在抄送机关下号仿宋体，编排在抄送机关下1 1行，版记末条分隔线行，版记末条分隔线之上。印发机关左空之上。印发机关左空1 1字，印发日期右空字，印发日期右空1 1字，用阿拉伯字，用阿拉伯数字标全数字标全

36、年、月、日年、月、日”，后加，后加“印发印发”二字。二字。空空1字字空空1字字公文格式之印发机关及日期公文格式之印发机关及日期页码：页码：公文页数顺序号。公文页数顺序号。用用4 4号半角宋体阿拉伯数字编排在号半角宋体阿拉伯数字编排在版心下边缘之下，数字左右各放版心下边缘之下，数字左右各放1 1条一字线，一字线距版心条一字线，一字线距版心下边缘下边缘7mm7mm。公文双面印刷时，用骑马订或左侧装订，单页码居右空公文双面印刷时，用骑马订或左侧装订，单页码居右空1 1字，字，双页码居左空双页码居左空1 1字。字。7mm35mm空空1字字公文格式之页码公文格式之页码奇数页居右空奇数页居右空1字字偶数

37、页居左空偶数页居左空1字字公文格式之页码公文格式之页码公文双面印刷时，版记应标公文双面印刷时，版记应标注于公文的偶数页，如正文注于公文的偶数页，如正文或附件末页为奇数页，则在或附件末页为奇数页，则在其后加一偶数空白页，再于其后加一偶数空白页，再于偶数空白页标注版记。偶数空白页标注版记。公文格式之版记公文格式之版记份号用3号半角黑体字标注在第一行密级用3号黑体字标注在第二行37mm35mm上行文有签发人，签发人姓名用3号楷体上行文文号居左，和“签发人”三字均用3号仿宋体发文机关标志使用全称或规范化简称，可加“文件”二字，推荐使用红色小标宋体。紧急程度用3号黑体字标题用2号小标宋体主送机关、正文、

38、附件说明用3号仿宋体2行行2行行1行行附注用3号仿宋体右空右空4字字1行之内行之内35mm28mm26mm7mm1行行156mm225mm公文格式完整示例公文格式完整示例3号黑体标题用2号小标宋体1行行1行行附件格式同正文页码用4号半角宋体字，左右各放一条一字线7mm抄送机关用4号仿宋体字，左右隔空1字，每行最后一个抄送机关后标句号印发机关和印发日期用4号仿宋体字，左右各空1字空空1字字空空1字字公文格式完整示例公文格式完整示例发文机关标志使发文机关标志使用全称或规范化用全称或规范化简称，推荐使用简称，推荐使用红色小标宋体。红色小标宋体。30mm发文机关标志下方发文机关标志下方4mm4mm印一

39、条印一条170mm170mm红色双线红色双线距红色双线下距红色双线下3号字的号字的7/8（约（约4.85mm4.85mm）编排发）编排发文字号文字号距红色双线下距红色双线下3号字的号字的7/8（约（约4.85mm）编排编排份号、密级和保密期限、份号、密级和保密期限、紧急程度的首个要素紧急程度的首个要素2行行20mm距下页边距下页边20mm20mm印一条印一条170mm170mm红色双线红色双线份号、密级和保密份号、密级和保密期限、紧急程度、期限、紧急程度、发文字号、标题、发文字号、标题、主送机关、正文等主送机关、正文等要素字体字号与一要素字体字号与一般格式相同般格式相同首页无页码首页无页码信函

40、信函版记中不标印版记中不标印发机关和印发发机关和印发日期，也不标日期，也不标注分隔线注分隔线当信函只有当信函只有2 2页时，均不标页码页时，均不标页码返回返回右空右空4字字35mm发文机关标志推荐使发文机关标志推荐使用红色小标宋体。用红色小标宋体。“出席出席”、“列席列席”、“请假请假”用用3 3号黑体号黑体2行行出席、列席、请假人姓出席、列席、请假人姓名用名用3 3号仿宋体号仿宋体左空左空2字字公文格式之纪要公文格式之纪要 要实现版心是要实现版心是156156225225。如果是。如果是A4A4纸型要求是每页纸型要求是每页2222行，每行行，每行2828个字。个字。具体是的实现方法是进行页面

41、设置，选择具体是的实现方法是进行页面设置，选择“文件文件”“页面设置页面设置”选择选择“页边距页边距”，设置上：，设置上：3.73.7厘厘米下：米下：3.53.5厘米左：厘米左：2.82.8厘米右：厘米右：2.62.6厘米。选厘米。选择择“版式版式”，将，将“页眉和页脚页眉和页脚”设置成设置成“奇偶页不同奇偶页不同”,在该选项前打在该选项前打“”，同时将页脚调整为，同时将页脚调整为2.82.8厘米。厘米。选择选择“文档网格文档网格”，“字体设置字体设置”，“中文字体中文字体”设设置为置为“仿宋仿宋”；“字号字号”设置成设置成“三号三号”，单击，单击“确确定定”按钮，选中按钮，选中“指定行网格和字符网格指定行网格和字符网格”；将；将“每每行行”设置成设置成“2828”个字符；个字符；“每页每页”设置成设置成“2222”行。行。然后单击然后单击“确定确定”按钮，按钮，这样就将版心设置成了以三这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页号字为标准、每页2222行、每行行、每行2828个汉字的国家标准。个汉字的国家标准。公文布局公文布局学习不精学习不精不妥之处，恳请大家批评指正。不妥之处，恳请大家批评指正。谢谢大家！谢谢大家！