2025年劳动仲裁证据清单.docx

1、2025年劳动仲裁证据清单劳动仲裁是劳动者维护自身合法权益的重要手段,而充足且有效的证据则是赢得仲裁的关键。以下为详细列出2025年劳动仲裁可能用到的各类证据：一、劳动关系存在证据（一）基础文件书面劳动合同：务必提供包含薪资、岗位、合同期限等关键信息的页面，若合同有多页，建议全部附上。它是证明劳动关系最直接、最有力的证据。入职通知书/录用邮件：需包含薪资、岗位、报到时间等要素，且有公司方的签字或盖章。若为邮件形式，要保留完整的邮件内容,包括邮件头信息（发件人、收件人、发送时间等）。离职证明或解除协议：上面应明确载明劳动关系存续期间以及解除原因，由公司出具并加盖公章。实习生/临时工协议：若您属于

2、实习生或临时工，该协议能证明您的工作内容及报酬约定，需保留原件。（二）身份及隶属证明工牌、工服：工牌或工服上需显示公司名称、LOGO、您的姓名以及工号等信息，若工服无姓名等个人信息，可补充其他能与之关联的证据，如穿着工服参与公司活动的照片等。门禁卡、指纹/人脸录入记录：门禁卡需带有公司标识，若获取指纹/人脸录入记录，可通过向公司相关部门申请（若可行），或在合法合规的前提下，提供能证明您通过指纹/人脸在公司门禁系统通行的记录，如监控录像截图（需显示时间、地点及您通过门禁的画面）。企业微信/钉钉组织架构截图：截图要清晰显示您所在的部门及职位，同时，为增强证明力，可一并提供在这些办公软件中与工作相关

3、的聊天记录、工作安排记录等，以佐证您在公司的工作情况。公司内部系统登录界面截图：像OA、ERP等公司内部系统，登录界面截图除了显示系统名称和您的账号信息外,若能展示系统内与您工作相关的任务、文件等界面，将更具说服力。（三）工作痕迹证明签批文件：例如报销单、采购单、项目报告等，这些文件需有您的签名以及相关负责人的签字,且文件上最好有公司抬头或能体现公司业务的标识。工作成果：设计稿要保留原始设计文件及相关版本记录，代码提交记录可从公司的代码管理系统中获取并打印，客户合同需包含您作为公司代表参与的相关页面。工作群聊天记录：保留完整的聊天记录，包括群名称、群成员信息、聊天时间以及涉及领导分配任务、工作

4、汇报等内容的对话。若聊天记录较多，可整理出关键部分并标注时间节点和主要内容。（四）特殊情形证据无合同时：工资条：无论是纸质还是电子工资条，都要保留完整，上面需显示公司名称、您的姓名、工资发放时间、工资构成等信息。社保缴费记录：可前往当地社保行政服务中心打印，需加盖社保部门公章，通过社保缴纳记录可证明公司对您的持续性用工。现金发薪时：签收单:需公司盖章或财务签字确认,上面注明工资发放的时间、金额等信息。同事证言：同事需出具书面证言，注明其姓名、身份证号、与您的工作关系，以及知晓您现金领取工资的具体情况，并附上同事的身份证复印件。劳务派遣时：需提供用工单位、派遣公司与您签订的三方协议,明确各方的权

5、利和义务关系。二、工资及福利争议证据（一）工资标准证明劳动合同薪资条款：无论是纸质合同还是电子版合同，清晰呈现薪资约定部分，若合同中有关于薪资调整、奖金发放等相关条款，也一并附上。薪资确认单：入职时签字确认的薪资结构表，明确基本工资、绩效工资、各类补贴等构成及金额。绩效考核制度：若公司有绩效考核制度，需提供公司公示该制度的文件（如公司内部公告栏照片、公司系统内的公示截图），或者您签字确认收到该制度的记录。（二）工资支付记录银行流水：前往银行柜台或通过网上银行下载打印工资流水，要求银行盖章。流水上需明确标注“工资”字样的转账记录，若有其他与工资相关的备注，也一并关注。工资条：纸质工资条保留原件，

6、电子工资条可打印或截图保存,需包含基本工资、绩效工资、扣款明细、发放时间等详细信息。个税APP截图：在个税APP上截取申报收入记录，与实际发放工资进行对比，以证明工资收入情况。微信/支付宝转账记录：若通过微信或支付宝发放工资，需保留转账记录，转账备注应明确为“工资”，且转账方为公司账户或公司指定的财务人员账户。若为个人账户转账，需补充其他证据证明该个人账户代表公司发放工资。（三）欠薪及克扣证据公司出具的欠薪书面说明：需公司盖章或负责人签字，明确欠薪的金额、时间段等信息。催要工资的录音/录像：录制时需明确对方身份（如公司负责人、财务人员等）以及欠薪金额,录音录像要保持完整性,不得剪辑。工资差额计

7、算表:详细列出合同约定工资与实际发放工资的对比情况，计算出差额，并注明计算依据和时间段。（四）奖金、提成、补贴证明提成计算表：需有领导签字或公司系统内的审批记录,明确提成的计算依据、业务量、提成比例及最终金额。业务成交凭证如客户合同,需包含与您业务相关的条款和金额；项目验收单要证明项目已完成验收，且与您的提成计算相关。年终奖发放记录：若有往年年终奖发放凭证，可作为参考证明公司有发放年终奖的惯例；若公司有关于年终奖发放的制度文件，也一并提供。三、工作时间及加班证据（一）公司考勤管理制度提供员工手册中关于考勤管理部分的内容,若您签字确认收到员工手册,可一并附上签收页。若公司通过其他方式公示考勤管理

8、制度,如在公司内部系统发布,可提供相关截图及证明该制度生效时间的材料。（二）特殊工时审批文件若您所在岗位实行特殊工时制度（如不定时工作制、综合计算工时工作制），需获取公司在人社局备案的特殊工时审批文件，以证明工时制度的合法性。（三）考勤记录纸质考勤表:需有考勤员签字及公司盖章,若考勤表有您的出勤、迟到、早退、请假等记录，要确保记录完整且清晰。电子考勤系统截图：如钉钉打卡记录，截图要包含打卡时间、地点信息，同时，为确保证据的真实性，可提供从登录考勤系统到查看打卡记录的完整操作录屏（若可行）。异常考勤审批单：如迟到、早退、请假的审批单，需保留原件,上面要有审批人的签字及审批时间，证明考勤异常情况的

9、处理流程。（四）加班事实证据加班审批单：无论是纸质还是OA系统中的加班审批流程截图,都要完整保留，上面明确加班的时间、原因以及审批通过的信息。节假日工作记录:如值班表,上面需有您的名字及值班时间安排；节假日与客户沟通的邮件，要保留邮件的完整内容，包括邮件头和正文，以证明您在节假日仍在工作。工作成果时间戳：例如深夜提交的文件修改记录，可从文件的属性信息中获取提交时间，或者利用一些具有时间戳功能的软件，证明工作成果的完成时间处于非工作时间。工资条中已付加班费记录：若工资条中有显示已支付加班费的项目，可作为证明公司已支付部分加班费，但可能未足额支付的证据，同时对比加班时间和加班费计算标准，计算出可能

10、存在的差额。四、解除劳动关系争议证据（一）解除程序证据解除劳动合同通知书：需公司盖章，明确解除劳动合同的原因、时间等关键信息。辞退录音/录像：录制内容要清晰，包含公司方提出解雇的原因、时间，以及相关负责人的签字（若有）或明确身份信息。工作交接单：注明交接内容、交接日期，并且有您和接收方的双方签字，证明工作交接的完成情况以及劳动关系解除的时间节点。（二）违法解雇证据公司未提前30日通知的证明：例如公司突然注销您的工作账号,导致您无法正常工作,可提供相关的账号注销通知截图、与公司沟通账号问题的记录等作为证据。未支付经济补偿金的记录:通过工资流水查看是否有经济补偿金的发放记录，若没有，可要求公司出具

11、书面说明，若公司拒绝，可保留相关沟通记录;或者提供劳动监察部门或仲裁委要求公司支付经济补偿金的相关文件。违规解除依据：若公司以严重违纪等理由解除劳动关系，但该理由不成立,如公司伪造您严重违纪事实的假证据，您可提供能证明该证据虚假的材料，如真实的工作记录、证人证言等。（三）被迫解除证据公司拖欠工资/社保的连续记录：需提供超过3个月的工资拖欠记录（如银行流水显示工资未到账、公司出具的欠薪说明等）或社保未缴纳记录（可从社保行政服务中心打印参保证明，显示公司未按时缴纳社保的时间段）。单方调岗降薪通知：无论是书面文件还是聊天记录，都要保留完整，书面文件需公司盖章,聊天记录要明确对方身份为公司负责人或相关

12、部门人员，且明确调岗降薪的具体内容和实施时间。暴力/威胁证据：如遭遇暴力或威胁，及时报警，保留报警记录（包括报警回执、警方的调查记录等）；若有受伤情况，提供医院诊断书、病历等相关医疗证明。被迫签署的离职申请:若能证明离职申请是在受胁迫的情况下签署，可提供相关的录音、录像、证人证言等证据，说明胁迫的过程和场景。（四）程序违法证据未通知工会的证明：若公司未建立工会,可提供公司的工商登记信息，证明公司不存在工会组织,从而说明公司解除劳动关系时未履行通知工会的程序；若公司有工会，但未通知工会，可提供公司内部关于工会组织架构的文件、与工会相关人员沟通的记录等，证明公司未通知工会的事实。未进行离岗职业健康

13、检查:针对从事可能接触职业病危害作业的岗位,若公司未安排离岗职业健康检杳，可提供您所在岗位存在职业病危害因素的相关证明材料（如工作环境检测报告、同岗位员工的职业病诊断案例等），以及您向公司提出进行离岗职业健康检查但公司拒绝或未安排的沟通记录。五、社保及福利争议证据（一）社保违法证据社保缴费明细：前往当地社保行政服务中心打印，需加盖社保部门公章，缴费明细能清晰显示公司为您缴纳社保的基数、金额以及缴纳时间等信息。工资流水与社保基数差额对比表：详细列出您的工资收入情况（依据工资条、银行流水等）以及对应的社保缴纳基数，通过计算对比，得出社保基数与实际工资之间的差额,说明公司可能存在未按实际工资足额缴纳

14、社保的情况。公司要求签署的自愿放弃社保声明：若公司曾要求您签署此类声明，保留声明原件，该声明在法律上可能是无效的，但可作为公司存在社保违法操作的证据之一。未缴纳社保证明：由人社局出具的参保证明，明确显示公司未为您缴纳社保的时间段。（二）工伤/职业病证据工伤认定决定书：由人社局出具，是认定工伤的关键证据，明确工伤认定的事实和结论。职业病诊断证明：需由有资质的医疗机构开具,证明您患有职业病的具体情况，包括职业病名称、诊断时间等。事故现场照片/视频：照片或视频要显示事故发生的时间、地点，以及与您受伤相关的场景，若有证人在场，可一并提供证人的联系劳动能力鉴定结论：若因工伤导致劳动能力受到影响，需提供劳

15、动能力鉴定机构出具的伤残等级评定结论,作为主张工伤待遇的重要依据。（三）福利待遇证据住房公积金缴费记录：前往当地公积金中心打印，显示公司为您缴纳住房公积金的情况，包括缴纳基数、金额和时间。年假未休证明：通过考勤记录显示您应休年假的天数以及实际未休假的情况，若公司有关于年假管理的制度文件，可一并提供，以证明您未休年假的事实以及公司对年假管理的规定。未报销费用凭证：如差旅票据，需保留原始发票及相关的出差审批单、行程记录等，证明费用的合理性和未报销情况；采购垫付发票要有采购清单、与公司相关人员沟通垫付的记录等，以证明您为公司垫付费用但未得到报销。股权/期权协议：若公司与您签订了股权/期权协议，协议中

16、应载明行权条件以及公司存在违约事实的相关条款,如公司未按约定时间或条件让您行权等情况。六、电子证据取证规范(一)电子证据类型微信/QQ聊天记录：包括工作群和私聊记录，涉及工作安排、工资讨论、加班通知等内容。电子邮件：保留完整的邮件头及附件，邮件头包含发件人、收件人、发送时间等重要信息，附件若与工作相关,如项目文件、合同等，也要一并保留。录音/录像：如与公司负责人关于工资、工作安排等方面的谈话录音，或者拍摄到的工作场景、公司通知等录像，需保留原始存储设备中的文件，不得进行剪辑。系统操作日志：如OA系统中的审批记录、考勤系统中的打卡记录等，这些日志能反映您在公司系统中的操作情况和工作轨迹。(二)取

17、证要求微信记录：务必保留原始手机或电脑设备，不得删除相关对话。在提交证据时,可将聊天记录进行截图打印，同时,若仲裁庭有要求，需现场展示原始设备中的聊天记录，以确保证据的真实性。为便于查看，可对聊天记录进行整理，标注关键对话的时间和主要内容。邮件：若条件允许,可对邮件进行公证取证，由公证机构对邮件的真实性、完整性进行公证。若无法公证，可通过录屏的方式，从登录邮箱开始，展示发件人、收件人、邮件发送时间、邮件正文及附件内容等，录屏过程要完整，不得中断。录音：在录音时，要在开头注明录制时间、地点、对话人的身份信息。录制完成后，保留原始存储介质，如手机内存卡、录音笔等。同时，将录音内容整理成文字对照稿，

18、方便仲裁员查看。电子文件：对于重要的电子文件，如设计稿、合同文件等，可使用哈希值（Hash）校验完整性。哈希值是通过特定算法对文件内容进行计算得出的唯一值，若文件内容被修改，哈希值将发生变化。在提交电子文件时，一并提供文件的哈希值，以证明文件的完整性未被破坏。七、其他补充证据（一）证人证言证人身份证复印件及在职证明（前同事需离职证明）：证人需提供其身份证复印件，以证明身份信息。若证人为在职员工，需由公司出具在职证明，注明证人的姓名、身份证号、所在部门及岗位；若证人为前同事，则需提供离职证明，证明其与公司曾经存在劳动关系。书面证词：证人需出具书面证词，按手印确认。证词中要详细写明其知晓的与案件相

19、关事实的具体时间、地点、经过等内容，确保证词的真实性和可信度。证人出庭申请书：若希望证人出庭作证，需提前向仲裁委提交证人出庭申请书，说明证人的基本信息、与案件的关系以及需要证人证明的事项等。（二）行政投诉记录劳动监察投诉回执:若您曾向劳动监察部门投诉公司的违法行为，劳动监察部门会出具投诉回执,该回执可证明您曾就相关问题向行政部门寻求解决，同时也能反映出投诉的时间、内容等信息。社保稽核通知书：当社保部门对公司的社保缴纳情况进行稽核时,可能会向公司发出稽核通知书，您可获取该通知书的复印件，作为公司社保存在问题的证据之一。公积金管理中心催缴函：若公积金管理中心因公司未按时足额缴纳公积金而向公司发出催

20、缴函，您可收集该催缴函，以证明公司在公积金缴纳方面存在违规行为。（三）公司违法证据虚假考勤记录：若发现公司存在虚假考勤记录,应尽量获取相关的原始文件或电子记录副本，比如公司内部用于统计考勤的Excel表格，留意其中数据是否有异常修改痕迹，如日期被随意调整、考勤状态与实际情况不符等。若考勤记录存储于特定的考勤系统中，可尝试通过合法途径，如申请劳动监察介入获取系统导出的记录。还可收集能证明实际出勤情况的旁证，例如在公司加班时的门禁出入记录，或是与同事、客户沟通工作的聊天记录、邮件等，其中的时间戳能侧面反映真实工作时间，与虚假考勤记录形成对比，从而有力证明公司考勤数据存在造假行为。（四）其他书证物证

21、培训协议：若公司安排过培训并签订了协议，协议中会明确培训的内容、时长、费用承担方式以及服务期约定等。一旦公司违反协议约定，如未提供承诺的培训资源，或在服务期内不合理辞退员工，培训协议就能成为维护权益的关键证据。需保留协议原件，若有补充协议或相关培训通知、费用明细等，也一并留存。竞业限制协议：对于涉及商业秘密等关键岗位的员工，若公司与其签订了竞业限制协议，协议中应明确竞业限制的范围、期限、补偿标准等。若公司未按约定支付竞业限制补偿金,或员工认为竞业限制范围不合理，该协议便是重要依据。同时，收集能证明自身遵守竞业限制义务的证据，如新工作单位的在职证明、工作内容说明等，以应对可能的纠纷。工作设备及工

22、具：若公司为员工配备了专属的工作设备，如笔记本电脑、手机等，上面可能存有大量与工作相关的文件、邮件、聊天记录等,这些设备本身及其中的数据可作为证明工作内容、工作时间、工作成果等的物证。在获取相关数据时，要遵循合法程序，可寻求专业技术人员协助，确保数据的完整性和合法性。若设备上贴有公司标识或有专门用于工作的软件，也能进一步佐证与公司的劳动关系。公司宣传资料：公司的宣传册、网站页面、社交媒体账号发布内容等，若其中提及您的姓名、职位，或展示您参与公司项目、活动的照片、视频等，都可作为证明您在公司工作的间接证据。这些宣传资料能从侧面反映您在公司的角色和贡献,尤其在证明劳动关系存在以及工作成果等方面具有

23、一定作用。收集时，注意保存原始页面截图或打印件，注明获取时间和来源。荣誉证书及表彰文件：公司颁发的各类荣誉证书，如“优秀员工奖”“突出贡献奖”等,上面会有公司名称、获奖人姓名以及获奖时间，能有力证明员工在公司的工作表现和价值。与之相关的表彰文件，无论是公司内部邮件通报，还是张贴在公司公告栏的纸质文件，都应一并保留。这些材料在涉及薪资调整、岗位晋升纠纷，或是证明公司无正当理由辞退员工时，可作为员工工作成果突出、不应被不合理对待的有力支撑。会议纪要：公司内部会议形成的纪要若涉及员工的工作安排、绩效评估、薪资讨论等关键信息，可作为重要证据。获取会议纪要时,尽量得到原件或加盖公司公章的复印件，若为电子

24、文档，需确保其完整性和未被篡改。会议纪要能直观反映公司管理层对员工工作的态度和决策过程，在劳动仲裁中有助于还原事实真相。员工手册及规章制度签收记录:员工手册涵盖公司的各项规章制度，包括考勤、奖惩、薪酬福利等方面。员工签收记录表明员工已了解并认可这些制度。若公司依据某项规章制度对员工进行处罚或做出不利于员工的决策，而该制度本身存在不合理性，或者公司未按照规定程序执行，员工手册及签收记录可用于反驳公司的行为。比如公司在未提前公示新的考勤制度变更情况下，就依据新制度对员工进行考勤扣款，员工可凭借原签收的员工手册及相关规定来维权。业务合同中涉及员工工作的部分:若员工参与了公司业务合同的签订、执行过程，合同中涉及员工负责的工作内容、职责范围、交付成果等条款,可作为证明员工工作内容和工作量的证据。例如销售岗位员工签订的销售合同，其中明确了销售目标、提成计算方式等，在与公司就提成发放产生争议时,合同相关内容可作为关键依据。提取合同中与自身工作紧密相关的页面，并附上合同编号、签订日期等关键信息，增强证据的关联性和说服力。