XX学院教学管理信息服务平台建设项目需求说明.docx

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资源描述

1、XX学院教学管理信息服务平台建设项目需求说明一、课程管理课程是学校教学资源很重要的一部分,是整个系统平台的基础资源之一,为培养方案、执行计划等提供资源。提供丰富的查询条件跟自定义显示列,方便用户个性化使用。可由教务处岗位直接维护课程,也可由学院或上课教师申请审核新开课。根据配置的审批流去审核课程的增加,变更和删除,保证课程库数据的安全性。可指定课程负责人跟上课资格人,便于管理和查询。(1)新开课程管理新开课课程申请、审核。教师增加、修改、删除新开课程申请:增加新开课程信息,课程代码无需填写;需要提交课程大纲、教纲、课程教案、学分、课程性质等信息;可查询新开课程学院和教务处的审核结果。对于批准开

2、设的课程,教务处审核同意时输入课程的课程号。能按开课部门、课程、课程负责人等组合查询显示课程信息。(2)课程库管理课程库的信息维护。教务处岗位老师直接维护课程库或导入系统外已有的课程信息。能按开课部门、课程、课程负责人等组合查询显示课程信息。支持各开课学院的教学秘书对本学院所开课程的相关信息进行维护管理。具体功能包括但不限于课程基本信息的新增、修改、查询等操作,确保课程数据的完整性与时效性,满足教学组织管理需要。课程负责人或者二级学院教务员根据权限进行课程大纲以附件的形式上传;管理端可统计课程大纲上传情况,并对课程大纲进行下载(学校提供模板)。支持学时类别的自定义配置。每类学时应至少包含以下字

3、段:学时代码、学时名称、学时类型标记、是否启用标识、实践学时标记。在课程信息管理模块中,支持根据已设定的学时类别,对具体课程的学时进行分类设置,实现对课程学时结构的灵活管理与配置。(3)网上申请及处理课程信息变更申请、审核。课程更改申请审核可通过审批流程完成审核工作,用户可以选择多条记录进行批量审核。审核通过后,系统自动更改课程库中相应的课程信息。二、培养方案管理专业培养方案是学校根据社会和学科要求制定(如有大类招生需要用到大类)。支持不同年级使用各自版本的培养方案,并允许多个版本的培养方案并行共存。每个培养方案版本可供多个年级共用,且应支持对在使用中的方案进行调整与优化。系统还应提供方案使用

4、情况的查询功能,能够准确检索各版本培养方案正在应用的年级和专业信息,便于管理与追踪。培养方案制定可以直接管理员维护或者通过模板、专业年级继承,也可通过学院申请审核流程完成。培养要求通过树形结构节点方式展现,直观,形象,节点可以挂课程,课程库,课程类别等。培养方案需可以按照英文中文导出,符合不同的培养要求。培养方案查询可以配置不同的查询对象,便于学生或教师查询该学期所需要的培养计划。系统中与培养方案管理相关的所有内部配置(包括界面按钮名称、数据项名称、字段含义等)应与我校现行培养方案中的专用术语保持一致,确保术语统一、使用规范。系统应为教务管理人员及学生提供便捷的学分查询功能,支持按学分类型分类

5、统计。学生可随时查询自身已获得和尚未获得的各类学分(如必修学分、选修学分、通识学分等),系统应明确展示差额信息,为学生提升自我,提供必要的规划导向。针对复学或转专业的学生,系统应在学籍异动完成后,自动比对学生原修读课程与现行培养方案差异,精准识别需补修的课程与学分,并向学生及相关管理人员推送补修提醒,确保学业衔接顺利进行。支持培养方案从专业教研室制定、学院审核的全过程管理,具备权限控制与流程配置功能。同时,支持将已确认的培养方案导出为多种格式(如PDF、Excel等),用于资料存档与纸质备案。具体包含以下功能:(1)控制条件设置培养方案制定控制条件维护,如:培养方案/执行计划增加课程是否需要审

6、核,培养方案课程类别显示级别,培养方案修读方式默认展开层级,导出的培养方案中是否显示培养要求信息等。(2)培养方案管理培养方案模板制定、培养方案制定、培养方案输出。专业(专业大类)信息管理:根据教学计划号(年级+专业代码)设置其所在校区、学生人数、毕业最低学分、按课程性质分类的各类别的毕业学分要求等信息。专业方向模块管理:根据教学计划号设置其下所分的专业方向或模块,并设置相应的毕业学分要求等信息。课程信息管理:包括课程代码、课程名称、学分、总学时、修读要求节点、建议修读学期等。能够自动连接到教务处网站(或内网),在系统和教务处网站(或内网)可以根据年级、学院、专业打印或导出培养方案。培养方案基

7、础信息维护界面中体现培养方案标识(原则意见、大类、专业、二级专业);以树形目录的方式显示培养方案的修读要求,可以灵活的根据培养方案制定要求自定义每一个修读节点,每个修读节点的信息包括学分节点名称、要求最低学分、要求最高学分、课程最低门数、毕业审核要求、专业方向、是否末节点、子节点之间关系等;以专业选修课模块最低学分要求、总学分,以及专业选修课模块下的最低学分要求和总学分直观展示;辅修等培养方案既可以与本专业共用一个培养方案,也可以在树形目录下单独制定辅修、微专业培养方案。(3)培养方案变更培养方案制定的课程信息变更申请、审核。专业负责人变更培养方案,确定无误后提交给学院审核,学院审核通过后教务

8、处审核。学院审核专业负责人制定的培养方案,审核通过后提交给教务处审核;如果学院审核不通过,则将流程返回给专业负责人修订。如果教务处审核不通过,则将流程返0给专业负责人修订。根据管理员设置的相关项,专业负责人变更培养方案,学院审核,学校审核,变更历史要留底。(4)执行计划管理执行计划从培养方案继承或重新制定。执行计划延伸于培养方案,每个年级专业拥有自己的执行计划,可通过模板、培养方案、执行等多种方式继承。执行计划修读要求通过树形结构,以节点方式展现,直观、形象,节点可以挂课程,课程组,课程类别等。可分方向指定不同的培养目标。同时,提供查询执行计划中专业班级以及分方向的人数,不同班级开课情况。支持

9、学生发起课程替代申请,并可实时查询和跟踪课程替代申请的处理进度。(5)个人培养方案管理学生个人培养方案是学生根据学校专业培养方案的基础上,结合自己个人发展情况制定自己的个人培养方案,功能有学生个性化培养方案申请、审核。(6)课程地图支持根据培养方案,自动绘制课程地图。三、开课管理包括计划内开课管理、选修课开课管理、板块课程(含体育项目课程)开课管理、辅修开课管理、重修班开课管理。(1)计划内开课管理包括不开课课程申请、开设课程任务落实。对不需要落实的课程可由院级管理员巾请,审核通过的课程该年级专业课程落实时将不再显示。根据年级专业执行计划,根据班级学生人数,教师,上课周次,学时及场地等落实教学

10、任务生成教学班。任务落实过程中可以指定教材,设置选课面向对象,考试方式,考核方式,考试形式,成绩录入时间,排课时间等后续教学流程需要的基础数据。通过三个纬度(教学班,教师,行政班)来查询统计具体学年学期内上课的课程,教师,场地,教学班人数,选课人数等数据。支持教务管理人员在安排教学任务时指定所使用教材。教材可从系统内置的教材库中直接选择,也应支持通过教材巾报流程新增并指定新教材。系统应具备教材申报、审核、入库与选用的全过程管理能力,确保教材信息的规范管理与教学任务的有序衔接。任课教师也可申请使用新的教材。查询所有的教材申请流程进度并且可以导出存档。系统应具备对开课设置的智能校验功能,能够根据培

11、养方案中设定的课程开课学期,对计划内课程的开课情况进行比对分析。当检测到课程存在未开课(遗漏)或重复开课等异常情况时,系统应自动生成提示信息,提醒相关教务管理人员及时处理,确保课程安排的准确性与教学计划的有效执行。支持对开课计划的完整性与规范性进行自动校验,能够基于培养方案设定的开课学期识别计划内课程的开课安排情况。若存在课程遗漏开课或重复开课设置的情形,系统应及时生成提示信息,提醒相关管理人员进行核查与处理,确保教学任务安排的准确性与一致性。(2)选修课开课管理选修课教师网上申请、审核,选修课课程任务落实。支持教师在教务系统中发起公选课申请。对于拟新开设的公选课程,教师须在线提交课程大纲、教

12、案等相关教学材料,供相关教学单位组织试讲和审核使用。系统应实现公选课申请的全流程管理,包括提交、审核、反馈等环节。仅当课程经全部审核流程通过后,排课教师方可获得将该课程纳入课表的操作权限,确保课程开设规范、程序合规。(3)板块课程(含体育项目课程)开课管理板块课程的主要功能分级教学课程通过板块先占时间。板块课课程上课时间设置、板块课任务落实。板块课管理主要有板块类型、板块类型课组、板块类型等级、板块类型等级课组、板块信息维护、板块专业班级维护、板块任务落实、板块类型等级分数维护、学生板块类型等级。板块课程的配套功能D板块课程课程代码的设定维护板块课程课程,板块课程课程代码:采用3位,1-2位为

13、某一类课程,如大学英语(注:不能为00),第3位为这一类课程的级别;2)板块课程信息遗传继承根据条件可以复制以前学年学期的板块课程课程信息。3)板块课程信息创建根据学校的情况创建板块课程课程的板块课程个数。4)板块课程时间设定设置板块课程及课程各个板块课程的上课时间。如果有多次上课的(比如周课时为4,分两次上课的),一个板块课程代码可以增加两条记录,设置不同的上课时间。5)各板块课程对应专业、班级设定设定板块课程课程各板块课程的对应的上课专业、班级。6)板块课程课程任务的落实可以增加、删除、修改教学班。7)板块课程教师教室安排板块课程教室要求安排完成后,再自动安排教学场地,也可以根据实际手工安

14、排教室。如果板块课程排好课之后,又增加了一个新的教学班,为了不影响前面已安排教学班,则可使用“取出新加的任务”将新加任务取出,然后再安排教室。(4)重修班开课管理重修课程单开班任务落实、重修课程重组班任务落实。四、教学进程管理系统应在教学进程设置完成后,具备根据课程属性自动识别课程类型的功能。在落实开课任务过程中,系统应允许对实训类课程实施特殊处理,支持其在不受进程计划限制的前提下直接安排排课。此功能应满足实训类课程在教学安排中的灵活性要求,确保教学组织的科学性与合理性。具体要求包括教学进程填写、教学进程变更。(1)教学进程填写设置教学进程维护时间、教师网上填写、管理岗位审核。(2)教学进程变

15、更教师网上变更申请、管理岗位审核通过并更新课表。五、排课管理系统应根据学校实际开课情况(教学任务),结合教学场地资源及预设排课规则与要求,提供自动排课功能。支持学院及教务处对自动排课结果进行人工调整与优化,调整界面应具备良好的用户体验,操作简便、反馈及时。系统应同时支持适用于学年学分制和完全学分制的排课逻辑,能够灵活应对不同学制下的教学组织需求。止匕外,应具备处理按学科大类招生情况下的排课管理能力,确保不同类型培养模式下的教学安排合理、高效。课表查询、打印权限可以分用户角色控制,可以在教务处指定的日期内导出或打印课表,避免在课表没有完全排完的时候导出和打印。在排课前可以落实初步的主讲教师或多个

16、教师(有些任课教师需要开学前才能定下来),选择排好课的教学班,更改其他周次的任课教师(至少3个教师),同步更新课表。任课教师任务展示。支持在排课过程中,无论任课教师是否为本学院教师,均可从教师角度直观展示其所承担的开课任务,确保排课操作的完整性与教师任务信息的统一呈现。可排教室智能筛选与统一分配。支持根据课程需求设置相应筛选条件,智能搜索在不同时间段内符合课程要求的可排教室。排课时,同一门课程在不同时间段应优先分配使用同一间教室,以提升教学连续性与师生适应度。教师排课需求提前录入。系统应允许教师提前录入排课要求,包括教室类型偏好、时间段限制等信息。教务处可对班级课表设定特定规则或状态要求(如制

17、度性限制、考核性分布等),以指导排课逻辑并保障教学秩序。人工微调与智能互补机制。系统应实现智能排课与人工排课的协同配合机制。自动排课完成后,通过界面友好的调整模块,管理人员可进行必要的微调,确保教学安排的合理性与柔性匹配。任课教师替换机制。支持对于排课时暂未确定任课教师、以“外聘”标识代替的课程,后续可直接进行教师替换,无需删除已有课表信息并重新排课,避免因二次编辑造成错误。若因教师原因导致课表冲突,支持删除对应课程后重新进行排课安排。(1)教室基本信息管理支持全校各类教学用房的基础信息维护,并提供图片概览功能,涵盖普通教室、多媒体教室、制图室、机房、实验室等,便于排课人员直观了解教室环境与布

18、局,提升排课的准确性与使用效率。(2)排课参数设置排课基础信息维护设置排课的教学周期(校历)、日课表节次及对应的上课时间段、教学楼之间的间距、专业排课优先级要求、课程排课优先级要求、教师排课是否集中、学时分配方案、禁止排课时间等的维护。1)排课日周次设置排课日周次的维护,实现日期和周次的对应关系。包括日周次创建、新增日程、修改日程和删除日程功能。2)日课表结构可以按校区维护上午、中午、下午、晚上各时间段所对应的节次等。3)教学楼间距维护各教学楼之间的间距,有效避免由于教学楼之间距离过远,无法及时赶到另一教学楼上课的情况。4)专业要求设置各专业排课的优先级。5)课程要求设置各课程的排课次数要求、

19、排课时间要求、优先级、是否统一排课。课程(教学班)要求分散上课(默认),优先级顺序:隔天、邻天、同天、随机。课程(教学班)要求集中上课,优先级顺序:半天、白天、同天(包括晚上)、随机。6)教师要求设置各教师的排课优先级、每天最大可排课时、课时分布(集中排课、随机排课)。教师要求分散上课(默认),优先级顺序:隔天、邻天、同天、随机。教师要求集中上课,优先级顺序:半天、白天、同天(包括晚上)、随机。7)课表(专业推荐课表、班级推荐课表等)排课时间优先级要求(多门课程)。课表要求上课时间均衡(默认),优先级顺序:每天学时均衡、半天学时均衡、随机。课表要求上课时间集中,优先级顺序:上午、下午、晚上、随

20、机。8)教室时间优先级要求9)周学时分配方案根据周学时设置排课次数、排课内容、是否使用、优先级。10)禁止排课时间设置根据学院、专业、课程、教师、教室、年级、班级、年级专业、校区等设置禁止排课的时间。可排课时间设置能根据学年、学期、时间段等组合条件查看可排课时间。能增加、修改、删除排课可用时间。教务处可指定那些课程授权给那些学院来排课。教务处可设置是否由开课学院或学生学院来排课。排课任务设置课程学时分配方案、排课并班维护。对于课程周学时不规则的情况,排课前先设置学时分配方案,如课程第一周周学时2,第二周3节,第三周4节的情况,进行学时分配设置。排课并班是将某教学班和另一教学班打上标记,前一个班

21、级时间排定后,后一个班自动跟着排定对应的时间。系统应提供排课信息导入功能,支持下载统一格式的EXCel模板,由排课人员线下填报排课相关数据(如课程名称、教师、教室、时间段等)。填报完成后,系统应支持通过一键导入方式完成排课数据的批量录入,并对导入数据进行格式及逻辑校验,确保排课信息的准确性与完整性。排课设置根据排课学年学期、二级学院设置排课时间。1)设置排课学年学期包括教室下限、教室上限、余量、课表类型(如:五天课表、七天课表)、是否可排课、学院排场地使用范围、学院排课时间控制等。2)学生学院排课时间根据学年、学期设置学生学院排课的开始时间和结束时间。3)开课学院排课时间根据学年、学期设置开课

22、学院排课的开始时间和结束时间。(3)课程上课时间申请排课前,教师查询本人任教的课程,申请课程的上课时间;申请时需要本人已申请或已安排的上课时间冲突判断,以及申请课程对应的班级课表上课时间冲突判断;审核通过后,更新课程的上课时间(学校的教室资源,可满足校内所有班级同时上课)。(4)智能排课根据实际的教学任务分批次进行智能自动排课。排课时按照之前设定的排课模型对选定排课任务进行排课。自动排方式包括自动排时间地点、自动排时间、自动排地点三种。排课要求采用先进成熟的排课算法,并结合学校排课要求设置,可创建符合要求的排课模型。自动排课过程中,系统自动判断教师、场地、推荐课表(任务按班级落实的,同一个班不

23、同课程上课时间不允许冲突,任务按专业落实则判断同一年级专业下的所有课程课时间不允许冲突)冲突。排场地时,对于有固定教室的班级则采用固定教室,没有固定教室则按场地使用部门限制来排,对于没有限制的,则选尽量选择就近的教室进行排课。任务安排为多个教师时,自动安排时间地点时能体现每个教师的课周次,使班级和教师课表更加人性化。如果排课模型设置有误,可以整批删除自动排课的时间和地点,而不删除手工排固定课程的时间、地点。系统根据排课情况生成年级专业、班级、教师、教室、场地、学生等多维度课表。(5)人机交互排课系统应支持人机交互式排课,用户可通过鼠标拖拽方式,将课程安排至任意节次,实现直观排课操作。系统应支持

24、一门课程绑定多个上课时间段,可为连续或非连续时间段。例如绑定周一第1小节与周三第4小节两个时间段,以满足灵活教学安排需求。系统应支持设置节假日、运动会等具体日期,并在排课时自动避开这些日期,不计入课程总课时,避免人工干预。若手动安排在节假日,系统应提醒有冲突。支持在排课前预设主讲教师或预置多个备选教师(如部分课程任课教师需开学前确定),并允许按教学班设定教学任务。对于同一教学班,支持设置不同周次的任课教师(至少支持3人),并可实现同步更新课表。在交互式设置时间与地点过程中,系统应具备自动冲突判断能力,支持对教师、班级、教室等资源冲突的实时检测。同时,用户可根据实际需要自由选择是否启用冲突判断、

25、并自由选择是否允许冲突存在,提升操作灵活性。支持在同一教学班内,根据方向课、任选课等不同课程安排需求,在同一时间段内为不同学生群体排入不同课程O该类排课应可通过人机交互式操作方式灵活完成,确保个性化教学安排的实现。同时,系统应能识别该类排课为同班级的“分课排课”情形,避免误报冲突,保障多样化课程安排的可行性与准确性。能显示已安排完任务、部分安排完任务、未安排任务、剩余学时;能教直观的查看班级、教师、教室空余时间,以方便安排;教务处可以安排需统一安排时间、地点的课程,学院不能删除、修改已排的时间、地点;学院可以安排自己学院的排课任务,但不能修改、删除其余学院和教务处安排的时间、地点;排时间地点时

26、可以在班级、教师、场地之间灵活切换;如果学生已经选课或者配课后不能随意修改、删除排课信息,如确需修改、删除排课信息则先与相关部门联系;可以在前面排课结果上进行人机交互式排课。对于有特殊要求的数师或课程,先通过人机交互排课再系统自动排课,例如:张三老师只能排周一的第1、2节课。系统应在排课过程中提供全面的辅助搜索与校验功能,支持排课人员在排课操作前、中、后进行必要的信息查询与冲突检测。搜索与校验功能至少应涵盖以下内容:课程课表查询、教室冲突查询、座位数冲突校验、教学任务完成情况查询、教师跨校区冲突检测、教学班时间安排查询、综合课表冲突检测、问题课表一键刷新机制、总体排课要求核查与校验。上述功能应

27、能协助管理人员及时发现排课中存在的问题,提高排课工作的效率与准确性,确保最终课表符合学校教学安排规范。(6)调停补课管理对已经排好的课表进行调整,具体有调整上课时间、停课、补课,支持管理员直接调整课表与任课教师走流程调整课表两种模式。系统应在调课、补课操作界面中,除显示教学周次信息外,同时清晰展示对应的具体日期。调课的申请及审批流程可以由系统管理员定制,课表可以由各院系管理员进行调整,也可以由授课教师在网上申请,管理人员审核审批后生效,调课结果需要生成调课通知单,可导出打印,调停课申请审核通过后,系统自动更新相关联的教师、学生的课表。支持调课、停课及补课申请流程中,发起人在审批完成前可自主撤销

28、所提交的申请。在教师发起调课、停课或补课操作过程中,系统应提供“其他教室”选项,供教师在无法确定具体教室的特殊情况下临时选择。该类选项应包括“南涪校区教室待定”“钱塘校区教室待定”等由学校预设的教室占位类型,以便后续由教学管理人员补充确认具体场地,确保特殊情况下课务调整流程顺利进行。能区分课表调整的内容:调上课时间,教师,地点,能区分整体调课或部分调课,对于连排的课程调整,只做一次调课处理。提供对调课信息的分类统计,针对各院系课表调整的次数、学时总数、调课率能分别进行统计,方便对各教学院系进行考核。提供拖拉式课表调整功能,如果拖动的目标时间有冲突,系统能够自动进行冲突提示。调课、停课、补课定义

29、的引导。系统应在调课、停课及补课操作界面中,为每项操作设置清晰的定义说明,明确其适用场景与使用条件(如:调课用于临时换时间;停课用于临时暂停授课;补课用于课程恢复安排),以便首次使用系统的教师能够准确理解各项功能,按需发起对应巾请。忽略跟班重修冲突机制。在教师发起调课、停课或补课申请时,系统应自动识别并排除跟班重修学生的课表冲突信息,仅以本班级正常学生的课表为主要依据进行冲突检测,避免个别学生课表影响整体教学调整流程,提高操作效率和调课可行性。(7)教室借用管理借用优先级机制。支持线上教室使用申请的优先级排序配置,能针对同一时间段内对同一教室的多个借用申请,根据活动类型(教学、竞赛、培训、会议

30、等)及活动层级(校级、院级、班级等)设置审批优先级,保障教学资源使用公平有序。借用状态查询。支持教室使用状态的实时查询,包括但不限于:借用审批中(应显示借用单位与用途事项)、已借用、当前空闲等状态。教职工直接借用机制。允许本校教职工在校内系统中直接借用教学场地(如教室、会议室等),无需经过审批流程。(8)排课结果统计分析提供排课结果统计分析的功能,实现科学分析排课质量(包括课表编排均衡性、学生上课流动性,教学场地使用率、排课要求满足情况),同时,方便对课表的调整和完善。排课情况查询,提供按班级、周次、星期、节次、教师、教室等多维度查询汇总相关上课情况。课程连排的课程查询。支持有无同半天跨校区安

31、排的教师任课情况检测。可自动统计课程各类学时的计划开课学时、排课学时、未排学时、多排学时等信息。能对班级课表进行分析,可检测出全天无课、上午无课的班级列表。可根据条件查询不合理的排课信息。如一个教师一天超过6节课等情况。能批量检查出未安排教师、未安排教室、安排学时不对、安排周次与教学进程周次冲突的课程等。教师、教室、班级推荐课表等冲突情况检测并输出。可按全校、校区、教学楼、教室类别统计各教学场地使用率。支持指定时间段分别查询该时间范围内教师、教室、班级的上课等情况。支持全校按照职称统计分析排课情况,可整批导出教授等各类职称的课表信息。多教师授课的课程能分列出每一个授课教师课程情况,含工号、姓名

32、多教师中的顺序号。能方便查询显示某一教师所有学期上课记录信息(含多教师共同授课)上课并输出。能按条件一键查询所有各时间段(亦可选中的某一时间段)的某类空教室情况并输出。(9)课表查询打印各用户角色进行各种课表查询、打印、输出,可以连续输出打印课程课表,教师课表,教室课表,班级课表,学生课表,全校课表(按课程、教师、教室、班级)等课表;连续输出时,需要出在一个EXCEL工作薄中,并且对每张课表需分页;连续输出时,可以按照每张课表输出到每个EXCEL文件中。任课教师和教学管理人员可查询学生空闲时间,支持查询多名学生共同的空闲时间信息。系统应根据用户角色精细化控制课表可见范围。普通用户权限下查看课

33、表时,课表展示内容完整、信息清晰。课表中应统一显示以下核心信息字段:课程代码、课序号、任课教师、所属班级、节次安排、周次安排及上课地点信息。教学秘书在查看课表时,应具备查看所属教学班班级名称的权限。六、选课管理需满足三大类的选课管理:有年级专业要求的选课(教学计划课程选课);无年级专业要求选课(校公选课、院系选修课等);特殊课程类选课等。主要模式:1:筛选制选课;2:优先制选课(先到先得的原则)。主要功能包括选课规则设置、选课任务、配课管理、网上选课、学生筛选管理、选课名单调整、补退选课、选课情况统计、选课情况查询。选课时间段,登录系统后页面需支持临时显示选课直通车,便于学生立即跳转页面进行选

34、课。需支持按时段放出公选课,供学生选课。各时段放出的公选课可事先设定。(1)选课规则设置选课模块负责人根据学校具体选课管理办法规定的要求,设置开放选课类型及时间、参与选课对象、学生选课学分限制等条件设置。能控制分校区、分年级、分专业分别开放选课条件。能设置开放选课时间、选课轮次及参与选课的对象。能控制每个学生限选学分数或者门数。能设置选课模式及相应选课规则(筛选规则指定并公布)。能动态控制选课是与其它业务相关联条件(如:是否关联评价,是否关联注册,是否关联缴费等)。能限制个人是否可以参加选课。能设置某类课程性质限选学分或门数。能按课程属性设置能否开放跨专业选课。能设置学生的课程地图,以便能自动

35、提醒学生未选课课程,及如何选课等。采用筛选制模式选课,筛选规则设置及公布。(2)选课任务已落实任务设置学生是否选课、教学班是否开课、教学班选课容量设置。(3)网上选课学生网上进行自主选课,对于上课冲突的教学班系统强制不允许选。对于跟班重修的,系统根据重修选课控制参数项判断冲突是否能选、重修是否要控制容量、最多重修几学分或几门等。(4)选课名单调整管理岗位(开课学院、学生学院或教务处)对教学班名单进行调整。理论与实验查询:通过周学时来区分是理论学时还是实验学时所对应的教学任务。容量设置:根据教学班人数自动调整容量,同时清空已选人数,将容量和余量相等。容量调整:根据选中的数据进行容量的调整,调整容

36、量的同时,也需要相应的调整余量。课程停开:停开的记录颜色为灰色,停开的教学任务不参与选课,并做停开标记;已做停开标记的任务记录不参与排课,如果已经排课,则删除相关的排课数据;(根据选课课号来区分)如果已经选课,相关的学生选课数据不参与选课的冲突判断。对停开课程的教室资源和学生资源能自动实现资源的释放。课程重开:课程重开是针对课程停开的课程,与课程停开刚好相反。已选人数刷新:对学生选课表中的选课数据按选课课号进行统计选课人数,统计的选课人数更新任务表中相关的已选人数,并处理余量。增加学生:根据查询条件(年级、学院、专业、行政班),查询学生数据,选中学生数据完成增加。删除学生:选中记录删除学生选课

37、表中的数据。按行政班删除:选中教学班中的某个行政班,确定后删除教学班中所对应行政班的学生名单。按专业删除:选中教学班中的某个专业,确定后删除教学班中所对应专业的学生名单。撤销重修:选中记录,删除学生选课表中选中记录的重修标记。标记重修:选中记录,对学生选课表中相应的记录加上重修标记。重分教学班:选中的教学班为需要重分的教学班的学生名单,选择参与重分的教学班,确定后,将学生加入到新的教学班中。继承教学班:选中继承源教学班和目的教学班,确定后将相关的学生名单负责到新的教学班中。导入学生数据:将名单加入到学生选课表中输出一课程选课学生输出:选中某个教学班,导出相关的教学班学生名单。(5)补退选课学生

38、在规定时间内完成补选课程或退课。(6)选课情况统计在选课过程中实时监控出每门课程的选课情况及每个学生选课情况。包括选课人次统计、分时段选课人次统计、选课信息监控、选课课程性质统计等。(7)选课情况查询包括学生点名册查询、选课名单查询、学生选课情况查询、课程选课情况查询、学生选课冲突查询、体育课名单查询、学生时间冲突查询等。七、重修管理提供统一的重修管理模块,包括重修资格库、重修选课规则设置、重修选课、重修名单管理。支持学生在线发起“自学”或“免听”课程申请。经审批通过后,学生课程信息中应能准确标识该课程的学习方式(如线上自学、免听等),特别是在学生重修课程的情形下,系统应能反映其学习方式。(1

39、重修资格库根据学校的重修管理办法统计重修名单,形成学生重修资格库。(2)重修选课规则设置设置可重修选课的年级,重修最高可选学分,重修最多可选门次。设置重修方式(跟班重修,单开班,学生网上报名),可以根据具体的重修方式设置可选对象,限选对象。设置是否可跨专业选课,是否可跨年级选课。设置是否控制选课容量,是否可选,是否可退选,可选课对象,限选课对象,退选的人数限制。设置选课专业不能选某个特定时间段的课程。(3)重修选课学生在规定时间内完成重修选课。能显示当前选课学年学期的重修课程,以及重修选课的开始、结束时间(具体到分),并按是否在特殊课程选课时间内进行不同的显示。当不在选课时间内时,不显示任何

40、选课内容,并给予学生人性化提醒。(重修方式)选重修班。在选课时间范围内时,显示能重修课程的重修教学班的信息。当在选课时间内时,显示当前选课教学班的选课余量,余量不足时给出人性化提示。当在选课时间内时,超过当前学年学期重修选课最高学分要求时,能给出人性化提示。在在选课时间内时,所选重修课程总数超出最高门次限制时能给出人性化提ZjO能提示选课时间冲突。在在选课时间内时,所选课程时间与已选课程时间冲突时能给出人性化提ZjO(4)重修名单管理重修缴费及名单管理。系统应支持重修课程的报名缴费管理流程,并提供两种常见模式的灵活配置能力:先报名、后缴费模式:在学生报名截止后,系统应自动开通缴费通道,若学生未

41、在规定时间内完成缴费,其姓名不得出现在教师的重修课堂学生名单中。报名与缴费同步进行模式:系统应确保学生仅在完成报名与缴费的双重操作后,才计入正式的重修名单,所有操作均应在设定时间范围内完成,系统应自动核验是否符合入班条件。可以根据条件查询当前学年学期选课教学班以及相关的学生选课名单。可以增加、删除、导出学生选课名单,还可以从外部导入学生选课名单。(5)重修自学与免听申请管理系统应允许学生在学校规定的时间内提交重修课程的“自学”或“免听”中请。经管理人员审核通过后,教师端的成绩录入界面应自动标识“自学”或“免听”状态,并根据所选学习方式调整成绩录入的模块结构,确保与学校教学考核规定一致。(6)复

42、修学生报名控制机制对于已设定为“重修课堂”属性的课程,系统应支持设定报名限制规则。当课程明确为重修组班教学时,系统应自动限制复学学生报名该类课程,确保课程报名范围与教学目标一致。八、学籍管理学籍管理需提供学生从入学到离校整个过程中各方面表现的详细记录,主要包括新生分班编学号管理、学生基本信息管理、学生信息修改管理、学生监护人信息采集、学生注册管理、学籍异动管理、学籍预警管理、转专业(毕业专业认定)、专业分流管理、专业分方向管理、学生证补办、推免管理、高基报表输出等。(1)新生分班编学号管理包括班级信息管理,以及新生数据导入、分班编学号。班级信息管理维护行政班信息,包括班号、班级、班级简称、校区

43、年级、学院、专业号、专业、层次、学制、班主任等。导入新生数据制定分班、编学号规则分班编学号包括分班、取消分班、编学号、取消编学号、班级名册导出、转入学生基本信息库。(2)学生基本信息管理管理学生的基本信息、学籍信息(一学期一条状态数据,满足各类教学管理的数据需要)、其他信息、学习简历等信息。无照片的学生登录系统后,弹框提醒该学生及时上传照片,无照片的学生用户将暂停部分非必要功能。支持对重修、补修、转专业等特殊学籍状态的学生信息进行实时更新,确保在学籍异动发生后,系统能自动识别学生所涉课程调整需求,并同步更新其个人课表信息。课表调整应包括课程替代、班级变更、教学安排修正等内容,确保系统内该名学

44、生课表的一致性。(3)学生信息修改管理包括学生信息修改授权、信息修改申请、信息修改审核等功能。学生信息修改授权关键字段需可设定为只读,以数据源为信息变更的依据;附加字段信息可以放开权限,由教务系统工作人员进行维护与管理。信息修改申请学生本人登录系统在本栏目中进行信息修改。学生的信息一经确定不得由本人进行修改,如确实需要修改,在学校开放时间段内并只能对可允许修改的信息项进行调整,调整后经授权老师审核通过后正式生效。信息修改审核按照预设审核流程对学生信息修改申请进行审核。审核结果及时通知学生本Ao审核结果包括“通过”和“退回学生学籍卡信息采集学生维护自己的学籍卡信息。按时间段开放给学生,学生可自行

45、在规定时间内提交学籍卡信息。(4)学生注册管理应支持设置不同年级的每学期报到注册时间,根据系统限定时间内办理报到、注册手续,具体支持单个、批量方式。提供各维度的报到注册统计、报表输出。应支持显示每学期的注册时间和地点(注册信息与学生工作管理系统等第三方系统同步)。可按院系、专业、年级、班级等条件统计分析学期注册情况,包括总人数、注册人数、注册率、注册地点等。应支持教师根据学号、班级、专业查询学生花名册。(5)学籍异动管理包括学籍异动类别设置、学籍异动申请、学籍异动审核、异动查询统计。学籍异动包括休学、复学、自动退学、留降级、转学(转入、转出)、取消学籍(劝退、开除等)、保留入学资格、保留学等,

46、根据学校学籍异动的相关管理办法要求,系统实现由教务管理人员设置异动条件,学生网上提交异动申请,经学院、教务处等相关部门审批。对最终审核确认异动的学生,提供批量处理功能,并同时更新学籍状态、在校状态,学生课表等相关数据。提供各类相关表格打印,提供多条件查询统计,生成上报数据。学籍异动设置:包括学籍异动类别、默认学籍状态、选择该类别的流程、异动说明、时间控制、是否影响学籍。若影响,可以设置那些字段会在最后环节审核后自动更新,包括可选字段和已选字段;修改流程配置包括业务类型、是否启用、流程描述,步骤操作等内容;学生异动巾请时需要同意该说明才能巾请。学生提交学籍异动后,能实时跟踪学籍异动审核状态,每个环节的变动能主动提醒该学生。(6)学籍预警管理根据学校学业警示管理条例,自定义警示类型及对应的数据统计范围和条件。系统根据设置的条件进行数据统计分析,将达到预警条件的学生统计出来,由各学院进行确认审核,对确定要学业预警及学籍处理的学生进行信息推送,信息推送的对象(副书记、辅导员、班主任、学生)可选择。学业预警与风险提示管理。系统应具备学生学业预警提示功能,自动识别学生在选修课模块、方向课程、不及格课程等方面的异常情况。系统在学生登录时自动弹出未完成课程模块、不及格课程列表等学业风险信息,或通过设定的周期向学生推送学业提醒,协助其及时了解学业进展与风险点。预警条件库与自定义管理功能。系

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