1、休闲会所与活动策划公司合作合同甲方(休闲会所):名称:统一社会信用代码:地址:法定代表人:联系电话:乙方(活动策划公司):名称统一社会信用代码:地址:法定代表人:联系电话:鉴于甲方在休闲服务领域拥有独特的场地、设施及客户资源,致力于通过举办各类活动提升品牌知名度与客户粘性;乙方具备专业的活动策划能力、创意团队及丰富的活动执行经验。为充分发挥双方优势,实现互利共赢,依据中华人民共和国民法典及其他相关法律法规,经双方友好协商,达成如下合作协议,以资共同遵守。一、合作内容1 .活动策划与执行乙方负责根据甲方需求,为甲方休闲会所策划并执行各类活动,包括但不限于主题派对、会员专属活动、节日庆典、新品发布
2、会等。活动策划涵盖活动主题创意、流程设计、场地布置方案、节目安排、人员组织等方面。乙方应在活动执行过程中,确保活动的顺利进行,包括但不限于活动现场的组织协调、设备调试、人员调度、安全保障等,以达到甲方预期的活动效果。1 .宣传推广乙方负责制定针对活动的宣传推广方案,包括线上线下宣传渠道的选择与运用。线上宣传可包括社交媒体平台推广、电子邮件营销、线上广告投放等;线下宣传可涵盖海报张贴、传单发放、合作商家推广等方式。乙方应制作与活动相关的宣传物料,如海报、宣传单页、邀请函、活动视频等,宣传物料的设计需符合甲方休闲会所的品牌形象与活动主题,且经甲方审核通过后方可使用。二、合作期限本合同合作期限为凶年
3、自起始日期起至结束日期止。合作期满前X日,若双方均有继续合作的意愿,可协商续签本合同。乙方应在期满前X日向甲方书面提出续约申请,甲方应在收到申请后X日内给予答复。若一方无意继续合作,应在合作期满前X日书面通知对方。合同期满未续签的,双方合作关系自动终止,但不影响双方就合同存续期间已发生业务的权利义务履行及争议解决。三、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1 .权利 有权对乙方策划的活动方案提出修改意见和建议,要求乙方根据甲方需求进行调整,确保活动符合甲方休闲会所的定位与目标。 对乙方的活动执行过程进行监督,有权要求乙方及时解决活动执行过程中出现的问题,保证活动质量与效果。 按照本合同约定,对乙
4、方的工作成果进行验收,如发现不符合合同约定的情况,有权要求乙方返工或采取其他补救措施。1.义务 向乙方提供关于休闲会所的相关资料,包括但不限于会所的服务项目、场地设施介绍、目标客户群体特点、品牌形象资料等,以便乙方更好地进行活动策划。 为乙方的活动策划与执行工作提供必要的协助,如协调会所内部资源、提供活动所需场地的使用权限、协助乙方与会所客户进行沟通等。 按照本合同约定的时间和方式,向乙方支付合作费用。(二)乙方权利与义务1 .权利 根据甲方提供的信息及活动需求,自主制定活动策划方案及宣传推广方案,并在符合甲方品牌形象及活动目标的前提下,拥有一定的创意发挥空间。 要求甲方按照合同约定提供必要的
5、协助与支持,确保活动策划与执行工作的顺利进行。 在甲方未按照合同约定支付费用时,有权暂停工作,并要求甲方承担相应的违约责任。1.义务按照本合同约定的时间节点,完成活动策划方案的制定,并提交甲方审核。在甲方提出修改意见后,及时进行调整完善,直至甲方)两后、O 负责活动的全面执行工作,确保活动现场的布置、设备的调试与运行、人员的组织与管理等均符合活动方案及甲方的要求,保证活动安全、有序、成功地举办。 对活动过程中所涉及的甲方商业秘密、客户信息等予以严格保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露。 在活动结束后,及时向甲方提交活动总结报告,包括活动效果评估、客户反馈收集等内容,为甲方后续活动的开展
6、提供参考。四、费用及支付方式1.费用双方根据活动的复杂程度、规模大小、所需资源等因素,协商确定每次活动的费用。具体费用标准及明细应在每次活动前签订的活动专项委托协议中明确列出。费用一般包括活动策划费、宣传推广费、场地布置费、设备租赁费、人员服务费等与活动相关的一切费用,但不包括甲方应承担的税费(若有)。除每次活动的专项费用外,若双方约定甲方需向乙方支付一定的月度或年度基础服务费用,以维持长期合作关系,该基础服务费用的金额及支付方式也应在本合同或补充协议中明确。1 .支付方式甲方应在双方签订活动专项委托协议后的X个工作日内,向乙方支付该活动费用的X%作为预付款;在活动策划方案经甲方审核通过后的X
7、个工作日内,甲方向乙方支付活动费用的X%;在活动执行完毕且经甲方验收合格后的X个工作日内,甲方支付剩余的活动费用。若涉及基础服务费用,甲方应按照约定的支付周期(如每月/每季度),在每个周期开始后的X个工作日内支付相应费用。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款,且不承担任何违约责任。五、知识产权归属1 .合作过程中产生的活动策划方案、宣传推广方案、创意设计、宣传物料等知识产权归双方共同所有。未经对方书面同意,任何一方不得擅自使用、许可他人使用或转让给第三方。2 .双方在使用合作项目的知识产权时,应注明双方的共同所有权,并不得损害对方的合法权益。对于仅为甲方定制且明确用
8、于甲方休闲会所活动的知识产权成果,在合作结束后,乙方不得擅自用于其他项目或向第三方展示,除非获得甲方的书面授权。六、保密条款1 .甲乙双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息、经营数据等予以严格保密。商业秘密包括但不限于活动策划方案、客户名单、营销策略、财务数据等一切与对方经营活动相关且不为公众所知悉、具有商业价值并采取保密措施的信息。2 .未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露、使用或允许第三方使用上述保密信息。法律法规另有规定或为履行本合同所必需的除外,但披露方应在披露前告知对方并取得对方的书面认可,且应确保接收方同样遵守保密义务。3 .本保密义务在本合同终止后X
9、年内仍然有效。若一方违反保密条款,应赔偿对方因此遭受的全部损失,包括但不限于直接经济损失、间接经济损失、可得利益损失以及因维权产生的费用(如律师费、诉讼费、公证费等)。七、违约责任1 .若甲方未按照本合同约定按时、足额支付费用,每逾期一日,应按照未支付金额的X%。向乙方支付违约金;逾期超过X日的,乙方有权暂停活动策划与执行工作,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金,同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失,包括但不限于乙方为筹备活动已支付的费用、预期可得利益损失等。2 .若乙方未按照本合同约定按时完成活动策划或执行工作,每逾期-S,应按照当次活动费用的X%向甲方支付违约金;逾期超过X日的,甲
10、方有权解除本合同,并要求乙方返还已收取的费用,同时乙方应承担甲方因此遭受的全部损失,如因活动延误导致甲方客户流失、品牌形象受损等方面的损失。3 .若一方违反本合同的保密条款或知识产权条款,应向对方支付违约金人民币具体金额元,并赔偿对方因此遭受的全部损失;如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的,违约方还应补足差额部分。4 .如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的因素导致一方无法履行本合同的约定,该方不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否变更合同履行方式、部分免除责任或解除合同。八、争议解决1 .本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用
11、具体法律适用地区的法律。2 .双方在履行本合同过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同规定的其他各项义务,确保合作的正常进行。九、合同的变更、解除和终止1 .本合同的变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议与本合同具有同等法律效力O2 .有下列情形之一的,一方可以解除本合同: 另一方严重违反本合同约定,经催告后在合理期限内仍未改正的; 另一方出现破产、清算、吊销营业执照等情形,丧失履约能力的; 因不可抗力或法律法规政策调整等不可预见、不可避免且不可克服的原因,导致本
12、合同无法继续履行的。1 .本合同期满且双方未续签的,本合同自动终止。2 .合同终止后,双方应按照法律法规及合同约定进行清算,结清债权债务。双方应对在合作期间知悉的对方商业秘密仍负有保密义务。乙方应将在合作过程中使用的甲方资料等及时返还或销毁,不得留存。十、其他1 .本合同附件(如有)为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。附件内容与本合同正文不一致的,以本合同正文为准;本合同正文条款之间不一致的,以双方协商确定的补充协议为准,如无补充协议,则按照有利于实现合同目的的原则解释。2 .本合同未尽事宜,由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本3 .本合同一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签字(或盖章)之日起生效。甲方(盖章):法定代表人或授权代表(签字):日期:年一月一日乙方(盖章):法定代表人或授权代表(签字):日期:年一月一日