1、快捷酒店门禁设备采购合同合同编号：具体编号甲方（采购方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：统一社会信用代码：乙方（供货方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：统一社会信用代码：鉴于甲方经营快捷酒店，为提升酒店安全管理水平，需采购门禁设备，乙方具备相应供货及安装能力，依据中华人民共和国民法典等相关法律法规，经双方友好协商，达成如下协议：一、采购设备清单及规格详细清单：采购门禁设备详细清单见本合同附件一门禁设备采购明细表，涵盖但不限于门禁控制器、读卡器（支持刷卡、密码、指纹等多种识别方式电控锁（如电磁锁、电插锁）、门磁、遥控器、发卡器等硬件设备，以及配套的门禁管理软件、数据库等软件系统。该附件为
2、本合同不可分割的组成部分，明确了每种设备的品牌、型号、规格（如尺寸、工作电压、识别速度、存储容量等硬件参数，软件功能模块、兼容性等软件参数单价等信息。质量标准：乙方所供设备应符合国家相关质量标准，如GB/T32581-2016信息技术射频识别800900MHz空中接口协议（适用于读卡器等含射频识别功能设备GB25285.1-2010公共安全报警监控联网系统第1部分：通用技术要求（适用于门禁系统整体安全性、可靠性要求）等，以及行业标准和本合同约定。设备应具备完整的合格证明文件,如产品质量检验报告、3C认证（如适用软件著作权登记证书（如涉及软件部分）等，并在交货时向甲方提供。设备的外观应无瑕疵，结
3、构稳固，功能正常，安全防护装置齐全有效，软件运行稳定，无漏洞和故障。二、合同价款及支付方式价款计算：本合同总价款以实际采购量按附件一所列单价计算。每次采购订单的具体金额,以甲方下达的采购订单及乙方实际交付且经甲方验收合格的设备数量核算为准。该价款为含税价，包括设备采购成本、包装费、运输费（运输至甲方指定地点装卸费、安装调试费、培训费用、税费及合理利润等一切费用，甲方无需再向乙方支付任何其他款项。支付方式预付款：合同签订后凶个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的凶%,即人民币元（大写：元整），作为预付款。此预付款用于乙方启动设备生产（备货）及相关准备工作。进度款：乙方按约定将设备生产（备货）完成
4、并向甲方提供设备已准备就绪的书面证明及相关产品合格文件后凶个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的X%,即人民币元（大写：元整）。验收款：设备全部运抵甲方指定地点并安装调试完毕，经甲方验收合格后凶个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款的X%,即人民币元（大写：元整验收合格以甲方签署的验收报告为准。质保金：合同总价款的X%作为质保金,即人民币元（大写：元整1质保期届满且无质量问题，甲方在质保期届满后凶个工作日内无息支付给乙方。收款账户：乙方指定收款账户信息如下：开户银行：账户名称：银行账号：发票要求：乙方应在甲方每次付款前，向甲方开具合法有效的增值税发票，发票类型、税率等信息以双方另行书面约定为准
5、若乙方未按要求提供发票，甲方有权延迟付款且不承担违约责任。三、交货及验收交货时间：乙方应根据甲方下达的采购订单要求的时间送货，若无特殊约定，应在收到采购订单后的凶个工作日内将设备运抵甲方指定地点，具体地址为0如因乙方原因导致交货延迟,每逾期一日,乙方应按照该次采购订单总金额的X%向甲方支付违约金；逾期超过凶日的，甲方有权取消该次采购订单，并要求乙方承担因此给甲方造成的损失，如因设备未按时到位影响酒店开业筹备或正常运营的损失等。运输及装卸：乙方负责将设备安全运输至甲方指定地点，并承担运输过程中的一切风险及费用,包括运输途中设备的损毁、灭失等。在设备交付甲方验收合格前,货物的所有权及风险均由乙方
6、承担。验收标准及方式验收标准：设备的品牌、型号、规格、数量应与采购订单及附件一约定一致；设备质量应符合国家相关质量标准、行业标准及本合同约定，无损坏、变形、功能异常等问题；设备的外观应整洁、无污渍、无划痕，与样品（如有）一致；设备的包装应完好，标识清晰完整，附带完整的产品说明书、保修卡等资料；软件系统功能应符合合同约定，运行稳定，数据安全可靠。验收方式：甲方在收到设备后凶个工作日内进行验收。验收时，甲方应检查设备的外观、数量、规格、质量等。对于硬件设备，可进行通电测试、功能操作测试等;对于软件系统,应进行功能演示、数据录入及查询测试、权限管理测试等。如有需要，可进行安装调试及性能测试。如发现设
7、备存在质量问题、数量短缺或与合同约定不符等情况，甲方应及时通知乙方。乙方应在接到通知后凶个工作日内负责免费更换、补齐或采取其他补救措施,由此产生的一切费用由乙方承担。若乙方未及时处理，甲方有权自行处理，相关费用从应付乙方货款中扣除，同时乙方应按照该次采购订单总金额的X%向甲方支付违约金。四、质量保证及售后服务质量保证期：自设备交付验收合格之日起凶年（硬件设备一般2-3年，软件系统根据实际情况1-2年等，可按设备类别分别约定在质量保证期内，若设备出现质量问题,乙方应负责免费更换、维修,并承担因此给甲方造成的损失，如因设备故障导致的酒店安全风险、客户投诉赔偿、酒店形象受损等间接损失。售后服务响应：
8、乙方应在接到甲方关于设备质量问题或其他售后服务请求后凶小时内响应,并在凶个工作日内（特殊情况双方另行协商）到达现场进行处理。若乙方未及时响应或处理用方有权自行或委托第三方解决,费用由乙方承担。定期维护：乙方应定期（每凶个月）对甲方使用的门禁设备进行回访，提供必要的维护建议，如设备的清洁、保养方法、零部件更换周期等，确保设备长期保持良好状态。如发现设备存在潜在问题，应及时告知甲方并协助解决。软件升级：在质保期内，乙方应免费为甲方提供软件系统的升级服务，确保软件功能的优化及安全性提升，以适应不断变化的安全管理需求及技术发展。质保期外，如甲方需要软件升级服务，乙方应优先提供，并以合理价格收取费用。五
9、双方权利与义务（一）甲方权利与义务权利：甲方有权要求乙方按照合同约定的时间、质量标准交付设备，并对设备进行验收；有权要求乙方提供与设备相关的合格证明文件、使用说明书等资料；在乙方交付的设备不符合合同约定时,有权要求乙方承担违约责任，采取补救措施或索赔。义务：甲方应按照合同约定的时间和方式向乙方支付货款；应在乙方交货过程中提供必要的协助，如提供场地、安排人员接收货物、协调现场施工条件（如提供电源、网络接口等）等；应向乙方提供真实、准确的采购需求信息，包括采购数量、时间、规格要求等；在乙方进行安装调试及售后服务过程中，甲方应安排相关人员配合。（二）乙方权利与义务权利：乙方有权按照合同约定收取货款
10、有权要求甲方提供必要的协助，以确保交货及售后服务工作的顺利进行。义务：乙方应按照合同约定的时间、质量标准生产（备货交付设备；应保证所供设备不存在任何权利瑕疵，如知识产权纠纷、假冒伪劣产品等。如因设备权利瑕疵导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任；应向甲方提供必要的产品资料，如产品说明书、检验报告等，并根据甲方需求提供设备布局、安装位置规划等方面的建议和支持；应负责对甲方相关人员进行设备使用、维护培训，确保甲方人员能够正确操作和保养设备；应在合同有效期内，对设备的技术发展趋势及安全漏洞等信息及时告知甲方，并提供合理的应对方案。六、合同变更与解除协商变更或解除：经双方协商一致，可以书面形式变
11、更或解除本合同。变更或解除合同的协议应作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。单方解除情形：若一方发生以下情形之一的，另一方有权解除本合同：严重违约未改正：严重违反本合同约定，经守约方书面通知后凶日内仍未改正的，如乙方多次交付不合格设备，或甲方多次无故拖欠货款；合同目的无法实现：因一方原因导致合同目的无法实现的，如乙方因自身原因无法持续供货，导致甲方酒店门禁系统无法正常建设或运营，或甲方因经营不善等原因停止营业；丧失履约能力：一方进入破产、清算程序，或被吊销营业执照、责令关闭等丧失履约能力的情形。解除后果：合同解除后，乙方应在凶个工作日内将已收取但未交付对应货物的货款返还给甲方,同时甲
12、方应将未使用且无质量问题的设备退还给乙方（如适用）,双方按照实际履行情况结算费用。如因一方违约导致合同解除，违约方还应按照本合同约定承担违约责任。七、违约责任乙方质量违约：若乙方提供的设备存在质量问题，甲方有权要求乙方免费更换、退货或减少价款。如乙方未按甲方要求及时处理，甲方有权自行或委托第三方进行处理，由此产生的费用由乙方承担，同时乙方应按照该次采购订单总金额的X%向甲方支付违约金。若因设备质量问题导致甲方客户人身损害或其他严重后果的，乙方应承担全部法律责任及赔偿甲方因此遭受的全部损失，包括直接损失、间接损失、可得利益损失、律师费、诉讼费等。甲方付款违约：若甲方未按照合同约定支付货款，每逾期
13、一日，应按照未支付金额的X%向乙方支付违约金。但因乙方违约导致甲方延迟付款的除外。若甲方逾期付款超过凶日，乙方有权暂停供货，直至甲方支付货款及违约金；若逾期超过凶日，乙方有权解除合同，并要求甲方支付已交付设备的全部货款及相应违约金，同时承担乙方因主张债权而产生的合理费用，如律师费、诉讼费等。其他违约:任何一方违反本合同其他约定,给对方造成损失的,应承担赔偿责任，赔偿范围包括但不限于直接损失、间接损失、可得利益损失、律师费、诉讼费、鉴定费等因违约行为导致的全部费用。八、争议解决法律适用：本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。争议解决途径:双方在履行本合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款合同生效：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。未尽事宜：本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。补充协议内容与本合同不一致的，以补充协议为准。附件效力：本合同附件为本合同不可分割的组成部分，与本合同正文具有同等法律效力。附件包括：附件一门禁设备采购明细表、附件二门禁设备质量标准及验收细则等。甲方（盖章）：法定代表人（签字）：签订日期：年月一日乙方（盖章）：法定代表人（签字）：签订日期：年月一日
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