1、知识产权尽职调查服务合同甲方(委托方):公司名称:法定代表人:统一社会信用代码:地址:联系电话:乙方(服务方):公司名称:(知识产权服务公司)法定代表人:统一社会信用代码:地址:联系电话:资质证号:鉴于甲方拟进行项目,如投资、并购、合作等,需明确具体行为,为充分了解目标对象(以下简称目标方,具体名称:)的知识产权状况,有效评估项目风险,特委托乙方提供知识产权尽职调查服务;乙方具备专业的知识产权服务能力与丰富的尽职调查经验,能够为甲方提供全面、准确的尽职调查服务。依据中华人民共和国民法典中华人民共和国著作权法中华人民共和国专利法中华人民共和国商标法及相关法律法规,甲乙双方经平等、自愿、充分协商,
2、达成如下协议:一、服务内容与范围1 .知识产权权属调查 乙方对目标方所拥有的各类知识产权,包括但不限于专利(发明专利、实用新型专利、外观设计专利)、商标(已注册商标、正在申请中的商标)、著作权(软件著作权、文学艺术作品著作权等)、商业秘密等,进行权属状况调查。 核实知识产权的登记注册信息,包括权利人名称、注册时间、注册地、权利期限等,确认知识产权的实际归属,排查是否存在权属纠纷、共有情况及潜在的权利瑕疵。 审查知识产权获取的合法性,如专利申请过程是否合规、商标注册是否存在恶意抢注嫌疑、著作权的创作完成与登记情况是否属实等。1.知识产权有效性调查 针对目标方的专利,乙方调查其是否处于有效状态,是
3、否按时缴纳专利年费,是否存在被宣告无效、撤销或面临无效宣告请求的情形。分析专利权利要求的稳定性,评估其在当前法律环境下的有效保护范围。 对于商标,确认其是否持续有效,是否存在因未使用被撤销、商标侵权纠纷导致权利受限等情况。关注商标的续展情况,确保在调查期间及未来一段合理时间内商标权利的稳定性。 就著作权而言,核实作品的保护期限,对于软件著作权,还要调查软件的版本更新、授权使用情况,判断其是否存在因未及时维护或不当使用导致权利丧失的风险。1.知识产权使用与授权情况调查梳理目标方知识产权的内部使用情况,包括知识产权在生产经营、产品研发、业务拓展等方面的应用范围与深度,评估知识产权对目标方核心业务的
4、支撑作用。审查目标方与第三方签订的知识产权授权协议,包括许可使用合同、转让合同等。调查授权的范围(如独家许可、非独家许可)、期限、地域限制、授权费用支付与收取情况,分析授权协议对目标方知识产权价值及本次项目的影响。确认目标方是否存在超出授权范围使用他人知识产权或违反授权协议约定的行为,以及第三方对目标方知识产权的使用是否符合约定。1.知识产权侵权与纠纷调查通过公开渠道查询、向相关行政机关及司法部门核实等方式,调查目标方是否涉及知识产权侵权诉讼、仲裁案件,是否存在被行政机关查处侵权的记录。排查目标方知识产权是否存在被他人侵权的情况,若存在,了解侵权行为的性质、范围、影响程度及目标方已采取或拟采取
5、的维权措施。评估潜在知识产权纠纷对目标方业务经营、财务状况及本次项目实施的风险。1 .知识产权价值评估辅助在尽职调查过程中,乙方收集与目标方知识产权价值评估相关的资料,包括但不限于知识产权的市场应用案例、行业内类似知识产权的交易价格、目标方因知识产权获取的收益数据等。基于调查结果,从法律角度对知识产权价值评估方法的适用性、评估参数的合理性等提出专业意见,协助甲方合理评估目标方知识产权的价值,为项目决策提供参考。二、双方权利与义务1 .甲方权利义务权利O有权要求乙方按照本合同约定的服务内容、标准与期限,开展全面、深入、准确的知识产权尽职调查工作,及时提供真实、详细的尽职调查结果与报告。O对乙方的
6、调查工作享有知情权与监督权,有权随时了解调查进展情况、获取阶段性调查成果,对乙方提交的报告及相关资料享有审核权,提出修改意见与建议,乙方应充分考虑并合理回应。O根据尽职调查结果,自主决定是否继续推进相关项目,以及对项目方案进行调整。义务O向乙方提供开展尽职调查所需的全部信息与资料,包括但不限于与目标方相关的合同协议、财务报表、业务介绍、知识产权文件等,并确保所提供信息与资料的真实性、准确性、完整性与合法性。如因甲方提供虚假信息或隐瞒重要事实,导致乙方调查失误或产生法律纠纷,甲方承担全部责任。O协助乙方与目标方及相关第三方进行沟通协调,为乙方开展调查工作提供必要的便利条件,如安排访谈、获取文件资
7、料权限等。若因甲方不配合导致调查延误或无法完成,甲方自行承担责任。O按照本合同约定的时间与方式,向乙方支付服务费用及其他相关费用(如差旅费、调查取证费等)。如甲方逾期支付费用,每逾期一日,按照未支付金额的X%。向乙方支付违约金;逾期超过X日的,乙方有权暂停调查工作直至甲方支付费用及违约金,由此造成的项目延误或其他损失,由甲方承担。O在合同有效期内,未经乙方书面同意,不得将乙方提供的尽职调查成果及相关信息向任何第三方披露或用于与本项目无关的其他用途。1.乙方权利义务权利O有权要求甲方提供全面、准确的调查所需信息与资料,并对资料进行审查与核实。若甲方提供的资料不符合要求或存在虚假、误导性信息,乙方
8、有权要求甲方补充或更正,必要时可暂停调查工作,直至资料符合要求,且不承担因资料问题导致的调查延误责任。O按照法律法规及行业规范,自主制定合理的调查计划与工作方法,独立开展尽职调查工作,不受甲方或第三方的不当干预,以确保调查工作的专业性与独立性。但在制定重大调查策略调整时,应及时与甲方沟通并取得甲方同意。O依据本合同约定,收取服务费用及在调查过程中产生的合理成本费用。对于甲方提出的超出合同约定范围的特殊调查需求,乙方有权与甲方协商增加服务费用及调整服务期限,在双方达成一致书面协议后开展相关工作。义务O组建专业的知识产权尽职调查团队,团队成员应包括具有丰富知识产权法律知识、尽职调查经验的律师、专利
9、代理人、商标代理人等专业人员。项目负责人需具备X年以上知识产权尽职调查工作经验,确保团队具备专业能力与经验胜任合同约定的调查工作。未经甲方书面同意,不得擅自更换项目团队核心成员。O严格遵守国家法律法规、行业职业道德规范,诚实守信,勤勉尽责,运用专业知识与技能,全面、深入、细致地开展尽职调查工作,确保调查结果的真实性、准确性与完整性。在调查过程中,不得从事任何损害甲方利益的行为,如与目标方或第三方恶意串通、泄露甲方商业秘密等。若因乙方违反职业道德或执业纪律,给甲方造成损失,乙方应承担全部赔偿责任。O对在尽职调查过程中知悉的甲方商业秘密、目标方信息及其他相关机密信息严格保密,保密期限自合同生效之日
10、起至合同终止后X年。未经甲方书面许可,不得向任何第三方披露或使用上述信息。如因乙方违反保密义务,导致甲方信息泄露并遭受损失的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于直接经济损失、维权费用、间接损失(如商业机会丧失导致的损失)等。O及时向甲方通报调查进展情况,定期(至少每X周)向甲方提交调查进展报告,内容包括但不限于已完成的调查事项、发现的问题、下一步工作计划等。对于调查中的重大事项(如发现重大知识产权纠纷、权属瑕疵等),应在第一时间通知甲方,并按照甲方指示进行处理。O在完成尽职调查后,向甲方提交详细、客观、准确的尽职调查报告。报告内容应涵盖调查范围、方法、过程、结果及法律分析与风险评估,并提出针
11、对性的建议。报告格式应符合行业规范与甲方要求,且乙方应根据甲方的反馈意见,对报告进行必要的修改和完善。三、服务期限与费用L服务期限:本合同服务期限自合同签订之日起至具体日期止,或自乙方完成尽职调查并向甲方提交最终尽职调查报告且甲方确认无异议之日止(以较晚者为准)。若因甲方原因(如资料提供不及时、项目范围调整等)导致调查工作无法按时完成,服务期限相应顺延;如因乙方原因导致服务延误,乙方应承担相应违约责任。2.服务费用费用构成:本项目服务费用包括基础服务费与额外费用两部分。O基础服务费:人民币元(大写:元整),该费用用于支付乙方在尽职调查过程中的基本劳务成本、办公费用、团队组建费用等。甲方应在合同
12、签订后X个工作日内,向乙方支付基础服务费的X%作为预付款,即人民币元;在乙方完成尽职调查并向甲方提交尽职调查报告初稿后X个工作日内,甲方向乙方支付基础服务费的X%,即人民币元;在甲方对尽职调查报告最终确认无异议后的X个工作日内,甲方向乙方支付基础服务费的剩余部分,即人民币元。O额外费用:在尽职调查过程中,若产生以下费用,由甲方另行承担:差旅费:乙方因调查工作需要出差(包括但不限于实地考察目标方办公场所、与相关方进行访谈等)所产生的差旅费(包括交通、住宿、餐饮等费用),按照乙方公司内部差旅费标准,凭有效票据由甲方实报实销。乙方应提前向甲方报备出差计划及费用预算,经甲方同意后执行。调查取证费:因调
13、查需要,产生的如专利检索费、商标查询费、公证费、鉴定费等费用,由甲方在实际发生时支付给相关机构或个人。乙方应提前向甲方说明费用必要性及金额估算,经甲方同意后方可进行相关操作。发票开具:乙方在收到甲方每笔款项后的X个工作日内,向甲方开具合法有效的增值税专用/普通发票,发票项目为知识产权尽职调查服务费用”及其他相关费用明细(如差旅费、调查取证费等)。四、尽职调查报告与成果交付1.报告内容:乙方提交的尽职调查报告应至少包括以下内容: 目标方知识产权基本情况概述,包括各类知识产权的数量、类型、分布领域等。 详细的知识产权权属状况分析,明确各知识产权的权利人、获取方式、共有情况等。 知识产权有效性评估,
14、说明各项知识产权的有效期限、维持现状及可能影响有效性的因素。 知识产权使用与授权情况梳理,涵盖内部使用场景、对外授权协议关键条款及履行情况分析。 知识产权侵权与纠纷情况报告,包括已发生及潜在的侵权诉讼、仲裁、行政纠纷等事件详情及风险评估。 基于调查结果的综合法律分析与风险提示,为甲方项目决策提供针对性建议。1 .交付时间与方式:乙方应在服务期限内,按照甲方要求的格式与方式向甲方交付尽职调查报告。一般情况下,尽职调查报告应在调查工作完成后的X个工作日内,以书面报告(加盖乙方公章)及电子文档形式交付给甲方。若甲方对报告有修改意见,乙方应在甲方反馈意见后的X个工作日内完成修改并重新提交。2 .成果使
15、用限制:甲方仅可将乙方提供的尽职调查成果用于与本合同约定项目相关的决策参考,未经乙方书面同意,不得将报告内容向任何第三方披露或用于其他商业用途。如因甲方违反此约定给乙方造成损失,甲方应承担赔偿责任。五、违约责任L除本合同另有约定外,若一方违反合同约定,给对方造成损失的,违约方应承担赔偿责任,赔偿范围包括但不限于直接经济损失、维权费用、间接损失(如因违约导致的商业机会丧失、预期利益损失等)。3 .若甲方未按照合同约定提供资料或配合乙方工作,导致调查工作无法正常开展或延误的,乙方不承担责任,甲方已支付的费用不予退还,且甲方应按照合同总费用(包括基础服务费与可能产生的额外费用之和)的X%向乙方支付违
16、约金;若因此给乙方造成其他损失(如额外人力成本支出、声誉损害等),甲方还应予以赔偿。4 .若乙方违反保密义务,泄露甲方商业秘密或目标方敏感信息,乙方应立即停止侵权行为,并向甲方支付违约金人民币元;若违约金不足以弥补甲方损失的,乙方应继续赔偿甲方全部损失。同时,甲方有权解除合同,乙方应退还已收取的全部服务费用。5 .若乙方未按照合同约定的服务标准与期限完成尽职调查工作,或出具的尽职调查报告存在虚假内容、重大遗漏等问题,乙方应承担违约责任。乙方应在甲方要求的期限内进行整改完善,若逾期未完成整改或整改后仍不符合要求,乙方应退还甲方已支付的基础服务费,并按照基础服务费的X%向甲方支付赔偿金;若因乙方失
17、职导致甲方在项目中遭受重大损失,乙方应承担全部赔偿责任。六、争议解决1 .本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律(为本合同之目的,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区法律)。2 .双方在履行本合同过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同规定的其他各项义务。七、其他条款1 .本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。合同附件作为本合同的重要组成部分,与本合同正文具有同等法律效力。若附件内容与合同正文不一致,以合同正文为准。2 .本合同未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力;补充协议内容与本合同不一致的,以补充协议为准。3 .本合同履行过程中,若遇国家法律法规、政策调整等不可抗力因素,导致合同部分或全部无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件的影响,协商调整合同履行方式或解除合同。甲方(盖章):法定代表人或授权代表(签字):签订日期:年_月_日乙方(盖章):法定代表人或授权代表(签字):签订日期:年_月_日附件一:乙方服务团队成员信息表附件二:乙方差旅费标准附件三:尽职调查报告模板大纲