1、知识产权保密风险评估服务合同甲方(委托方):公司名称:法定代表人:注册地址:联系方式:乙方(服务方):公司名称:法定代表人:注册地址:联系方式:鉴于甲方拥有重要的知识产权资产,为全面识别、评估和防控知识产权保密方面的风险,确保知识产权的安全性和保密性,需要专业的风险评估服务;乙方在知识产权保密风险评估领域具备专业能力、丰富经验及专业的评估团队,能够为甲方提供高质量的风险评估服务。依据中华人民共和国民法典以及其他相关知识产权法律法规,双方秉持平等互利、诚实守信原则,经充分协商,达成如下协议:一、服务内容与要求(一)服务内容1 .知识产权保密现状审查:乙方对甲方现有的各类知识产权,包括但不限于专利
2、商标、著作权、商业秘密等,在研发、存储、使用、车专让、许可等全生命周期各个环节的保密措施进行全面梳理与审查。详细评估保密制度的完整性、合理性以及实际执行情况,例如对研发过程中涉及的技术资料的保密流程、存储设施的物理安全与信息安全防护措施等进行深入剖析。2 .相关协议有效性评估:对甲方与员工、合作伙伴、第三方服务提供商等签订的所有涉及知识产权保密的协议进行审查,评估协议条款的有效性、完整性以及可执行性。分析协议中是否明确界定了保密信息范围、保密期限、双方权利义务、违约责任等关键要素,判断协议在实际应用中能否充分保障甲方的知识产权保密权益。3 .信息系统安全审查:针对甲方用于存储和处理知识产权信
3、息的信息系统及数据存储设施进行安全评估。包括但不限于访问控制机制的有效性,如用户权限设置是否合理、身份验证方式是否可靠;数据加密措施是否到位,确保知识产权信息在传输和存储过程中的保密性;以及数据备份与恢复策略的合理性,防止因数据丢失或损坏导致知识产权信息泄露风险。4 .员工保密意识调查:通过问卷调查、访谈等方式,对甲方员工对知识产权保密义务的认知程度和实际遵守情况进行调查。评估甲方现有的知识产权保密培训机制的有效性,判断培训I内容是否全面、培训方式是否合理、培训频率是否足够,以确定员工在日常工作中是否能够切实履行保密职责。5 .风险识别与评估:全面识别甲方知识产权管理过程中可能存在的各类保密风
4、险点,包括但不限于内部人员泄密风险、外部侵权风险、技术漏洞导致的信息泄露风险等。运用科学的风险评估方法,对识别出的风险进行量化分析和定性评估,确定风险发生的可能性、影响程度以及风险等级。6 .风险应对建议:根据风险评估结果,为甲方提供针对性、可操作性强的风险应对建议和优化方案。包括但不限于完善保密制度的具体措施、加强员工培训的建议、改进信息系统安全防护的技术方案等,以帮助甲方降低知识产权保密风险,提升整体保密管理水平。7 .出具评估报告:乙方应在服务期限内,向甲方出具详细的知识产权保密风险评估报告。报告内容应包括评估目的、范围、方法、过程、风险评估结果、风险应对建议等,确保报告内容详实、逻辑清
5、晰、结论明确,能够为甲方的决策提供有力依据。(二)服务要求1 .合法性与专业性:乙方应严格依据国家现行有效的知识产权法律法规、行业通行的保密标准以及最佳实践开展风险评估工作。确保评估过程合法合规,评估方法科学合理,评估结果真实准确、具有权威性。乙方的评估团队成员应具备相关专业资质、丰富的知识产权保密风险评估经验以及良好的职业道德操守。2 .全面性与深入性:风险评估工作应全面覆盖甲方知识产权保密管理的各个方面,不得遗漏关键环节和重要信息。对每个评估要点应进行深入分析,挖掘潜在的风险因素,确保风险评估的深度和广度满足甲方需求。3 .沟通与协作:在评估过程中,乙方应与甲方保持密切沟通,及时向甲方反馈
6、评估进展情况及发现的问题。充分听取甲方的意见和建议,确保评估工作与甲方实际情况紧密结合,评估结果能够切实反映甲方的知识产权保密风险状况,并满足甲方的实际需求。4 .报告质量:乙方出具的知识产权保密风险评估报告应内容详实、结构合理、语言准确。报告中的风险评估结果应清晰明确,风险应对建议应具有针对性、可操作性和可衡量性,能够为甲方制定风险防控策略和改进措施提供切实有效的指导。二、服务期限与交付(一)服务期限1 .本合同服务期限自合同生效之日起计算,共计凶个工作日。其中,现场评估工作应在合同生效后的X个工作日内完成,乙方应在现场评估结束后的X个工作日内完成风险评估报告的撰写,并提交给甲方审核。2 .
7、若因甲方原因导致评估工作延误,如未能按时提供相关资料、未能及时安排人员配合访谈等,服务期限相应顺延。甲方应提前通知乙方并说明原因,双方应共同协商确定新的服务期限安排。(二)交付方式1 .乙方应通过具体方式,如电子邮件、专人送达等向甲方交付知识产权保密风险评估报告的电子版和纸质版(一式X份,加盖乙方公章)。电子版报告应采用通用的电子文档格式,确保甲方能够方便地查阅和使用;纸质版报告应采用优质纸张打印,装订成册,保证报告的完整性和美观性。2 .在交付风险评估报告的同时,乙方应安排专业人员向甲方进行报告解读,详细说明报告中的评估结果、风险分析以及应对建议等内容,确保甲方能够充分理解报告内容。甲方如有
8、疑问,乙方应及时给予解答和说明。三、服务费用及支付方式(一)服务费用1 .本次知识产权保密风险评估服务费用总计为人民币具体金额元(大写:大写金额)o此费用涵盖乙方为完成风险评估服务所产生的全部成本及费用,包括但不限于评估人员的薪酰I、差旅费、资料费、数据分析工具费用等,但不包括因甲方额外要求或超出合同约定范围的工作所产生的费用。2 .如在评估过程中,甲方提出超出合同约定范围的服务需求,双方应另行协商费用,并签订补充协议。乙方应根据新增服务内容的工作量、复杂程度等因素,合理确定费用标准,并向甲方提供详细的费用清单和说明。(二)支付方式1 .预付款:合同签订后凶个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的
9、凶作为预付款,即人民币预付款金额元。乙方收到预付款后,应立即启动风险评估工作,并按照合同约定的时间和进度推进各项工作。2 .尾款:乙方提交正式的知识产权保密风险评估报告且经甲方验收合格后X个工作日内,甲方向乙方支付剩余的服务费用,即人民币尾款金额元。验收合格是指甲方对报告内容无异议,或者乙方根据甲方提出的合理意见进行修改完善后,甲方认可报告内容。3 .乙方收款账户信息开户名:开户行:账号:乙方应在收到每笔款项后的X个工作日内,向甲方开具合法有效的发票。发票类型应符合国家税收法律法规及甲方财务要求,如因发票问题导致甲方无法正常报销或产生其他损失,乙方应承担相应责任。开户行:账号:乙方应在收到每笔
10、款项后的X个工作日内,向甲方开具合法有效的发票。发票类型应符合国家税收法律法规及甲方财务要求,如因发票问题导致甲方无法正常报销或产生其他损失,乙方应承担相应责任。账号:乙方应在收到每笔款项后的X个工作日内,向甲方开具合法有效的发票。发票类型应符合国家税收法律法规及甲方财务要求,如因发票问题导致甲方无法正常报销或产生其他损失,乙方应承担相应责任。乙方应在收到每笔款项后的X个工作日内,向甲方开具合法有效的发票。发票类型应符合国家税收法律法规及甲方财务要求,如因发票问题导致甲方无法正常报销或产生其他损失,乙方应承担相应责任。四、双方的权利与义务(一)甲方的权利与义务1.权利有权要求乙方按照合同约定的
11、服务内容、标准和期限提供知识产权保密风险评估服务。 有权对乙方的评估工作进行监督和检查,提出合理的意见和建议,确保评估工作符合甲方需求。 有权在乙方提交风险评估报告后,对报告内容进行审核,并要求乙方对报告中存在的问题进行解释和说明,或者根据甲方意见进行修改完善。 在乙方违反合同约定或未能提供符合要求的服务时,有权要求乙方承担违约责任,赔偿甲方因此遭受的损失。1.义务应在合同生效后X个工作日内,向乙方提供开展风险评估工作所需的全部资料和信息,包括但不限于知识产权清单、保密制度文件、相关合同协议、员工信息、信息系统架构及使用说明等,并确保所提供资料真实、准确、完整。如因甲方提供的资料存在虚假、错误
12、或不完整等情况,导致评估结果不准确或产生其他不利后果的,甲方应承担相应责任。为乙方评估人员在甲方场所开展工作提供必要的协助和便利条件,包括但不限于办公场地、设备使用、人员访谈安排、网络接入等。确保乙方评估人员能够顺利开展工作,获取必要的信息和数据。按照合同约定的时间和金额向乙方支付服务费用。如甲方未按时支付费用,应按照合同约定承担违约责任。对乙方在评估过程中知悉的甲方商业秘密、知识产权信息等予以保密。未经乙方书面同意,不得向任何第三方披露。(二)乙方的权利与义务1.权利 有权按照合同约定收取服务费用。 在甲方未按照合同约定提供必要的资料和协助,或者提出不合理要求影响评估工作正常进行时,有权要求
13、甲方予以纠正,并相应顺延服务期限。如因甲方原因导致评估工作无法完成或产生其他损失的,乙方有权要求甲方承担相应责任。 在评估过程中,有权根据实际情况对评估方法、范围和重点进行适当调整,但应提前通知甲方,并说明调整的原因和影响。调整后的评估工作应确保不偏离合同约定的服务目标和要求。1.义务应组建专业、合格的风险评估团队,团队成员应具备相关的专业资质、丰富的知识产权保密风险评估经验和良好的职业道德操守。团队成员名单应在合同签订后X个工作日内提交给甲方备案,如有人员变动,应及时通知甲方。在评估过程中,应严格遵守国家法律法规、职业道德准则及保密义务,妥善保管甲方提供的资料和信息,不得泄露甲方商业秘密、知
14、识产权信息及其他敏感信息。未经甲方书面同意,不得将评估工作中获取的信息用于任何与评估服务无关的目的。如因乙方原因导致甲方信息泄露,乙方应承担相应的法律责任和赔偿甲方因此遭受的损失。按照合同约定的服务期限和要求,高质量完成知识产权保密风险评估工作,按时提交风险评估报告,并根据甲方反馈意见进行必要的修改和完善。确保评估报告内容真实、准确、完整,风险评估结果可靠,风险应对建议具有针对性和可操作性。对评估过程中发现的甲方知识产权保密方面的问题,应及时与甲方沟通,并提供专业的咨询和建议,协助甲方制定改进措施。但乙方的建议仅供参考,甲方有权自主决定是否采纳及实施。五、保密条款1 .保密信息范围:双方应对在
15、合同履行过程中知悉的对方商业秘密、知识产权信息、评估方法、评估数据及其他机密信息(以下统称保密信息)予以严格保密。保密信息包括但不限于甲方的知识产权内容、技术方案、商业计划、客户名单、财务数据等,以及乙方在评估过程中形成的工作底稿、分析报告、风险评估模型等。2 .保密义务:未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露、使用或允许第三方使用保密信息。双方应采取合理的保密措施,保护保密信息的安全,防止保密信息被未经授权的访问、获取、使用或泄露。保密措施应至少包括但不限于限制信息访问权限、使用加密技术、签订内部保密协议等。3 .保密义务例外:本保密义务不适用于以下情形: 保密信息已通过合法途径为公
16、众所知悉。 接收方在未违反保密义务的情况下从第三方合法获得该信息。 接收方在披露方披露前已合法拥有该信息。 依据法律法规、司法机关或行政主管部门的要求必须披露的信息,但披露方应在法律允许的范围内提前通知对方,并尽量减少披露的范围。1.保密期限:本保密条款的有效期为自合同生效之日起至合同终止后X年。在有效期内,即使合同因任何原因终止或解除,双方仍应继续履行保密义务。六、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照合同约定的时间提供资料或未给予必要协助,导致乙方评估工作延误或无法正常开展的,服务期限相应顺延,甲方应承担乙方因此额外产生的合理费用。若因甲方原因导致评估工作无法完成或评估报告无法出具的,乙方有
17、权解除合同,甲方应支付已完成工作部分的费用,并按照服务费用总额的X%向乙方支付违约金。若甲方未按照合同约定支付服务费用,每逾期一日,应按照逾期支付金额的X%向乙方支付违约金。逾期超过X日的,乙方有权暂停服务,由此造成的损失由甲方承担。若逾期超过X日,乙方有权解除合同,甲方应支付已完成工作部分的费用、逾期违约金,并按照服务费用总额的X%支付额外违约金,同时赔偿乙方因此遭受的全部损失,包括但不限于直接经济损失、间接经济损失、律师费、诉讼费等维权费用。若甲方违反保密条款的约定,泄露乙方保密信息,应立即停止违约行为,并向乙方支付违约金人民币具体金额元。若违约金不足以弥补乙方损失的,甲方还应继续赔偿乙方
18、的全部损失,包括但不限于直接经济损失、间接经济损失、维权费用等。1.乙方违约责任若乙方未按照合同约定的服务期限完成评估工作或提交评估报告,每逾期一日,应按照服务费用总额的X%向甲方支付违约金。逾期超过X日的,甲方有权解除合同,乙方应返还已收取的预付款,并按照服务费用总额的X%向甲方支付违约金,同时赔偿甲方因此遭受的全部损失,包括但不限于因延误导致的业务损失、决策失误损失等。若乙方评估工作存在重大失误、评估报告内容虚假或存在严重遗漏,导致甲方决策失误或遭受损失的,乙方应承担赔偿责任,赔偿金额以甲方实际损失为限。但因甲方提供虚假资料或误导信息导致的除外。如乙方的违约行为构成欺诈的,甲方有权要求乙方
19、按照服务费用总额的X%支付惩罚性赔偿金。若乙方违反保密条款的约定,泄露甲方保密信息,应立即停止违约行为,并向甲方支付违约金人民币具体金额元。若违约金不足以弥补甲方损失的,乙方还应继续赔偿甲方的全部损失,包括但不限于直接经济损失、间接经济损失、维权费用等。同时,乙方应采取有效措施消除因泄密给甲方造成的不良影响。七、争议解决1 .法律适用:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。2 .争议解决方式:因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同规定的其他各项义务。八、其他条款1 .合同生效:本合同自双方签字盖章之日起生效。2 .合同变更与补充:本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。补充协议内容与本合同不一致的,以补充协议为准。本合同的任何变更或修改须经双方书面协商一致,并签署书面变更协议。3 .合同份数:本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。甲方(盖章):法定代表人或授权代表(签字):日期:年一月一日乙方(盖章):法定代表人或授权代表(签字):日期:年一月一日附件一:知识产权清单附件二:风险评估工作范围及计划