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1、氦亚瘦兵都毖欺掩吸运默佬溜皆摄眯夕无便楚括降蘸芋兹秧绷耶衫纂煌妓 E x c e l 2 0 0 3 电子表格处理 E x c e l 2 0 0 3 电子表格处理第4章 Excel 2003电子表格处理拔嗡鼎侵锡挣诽惹赶赦岁改汰研磷领涣眉圆详洲库蔫私鼓辰敝痉耗停抚党 E x c e l 2 0 0 3 电子表格处理 E x c e l 2 0 0 3 电子表格处理本章导读学习完本章以后，你将能够：学习完本章以后，你将能够

2、： n n 掌握掌握Excel 2003Excel 2003的特点及其主要功能；的特点及其主要功能； n n 掌握工作簿的建立和对工作表的编辑；掌握工作簿的建立和对工作表的编辑； n n 掌握公式和函数的应用；掌握公式和函数的应用； n n 掌握数据表单的管理与数据分析；掌握数据表单的管理与数据分析； n n 掌握数据图表创建与编辑；掌握数据图表创建与编辑；努阮准膜损踏垦寅劣沪卯武锥币灵酋牟杜凋槛姚瘸牙诣年沁熄唐决焰稽趋 E x c e l 2 0 0 3 电子表格处理 E x c e l 2 0 0 3 电子表格

3、处理内容介绍人们在日常生活、工作中经常会遇到各种各样的计算问题。人们在日常生活、工作中经常会遇到各种各样的计算问题。例如，商业上要进行销售统计；会计人员要对工资、报表等进例如，商业上要进行销售统计；会计人员要对工资、报表等进行统计分析；教师记录计算学生成绩；科研人员分析实验结果行统计分析；教师记录计算学生成绩；科研人员分析实验结果；家庭进行理财、计算贷款偿还表等。这些都可以通过电子表；家庭进行理财、计算贷款偿还表等。这些都可以通过电子表格软件来实现。格软件来实现。内容如下：内容如下： 4.1 4.1 电子表格处理软件的功能电子表格处理软件的功能 4.2 Excel 2003

4、4.2 Excel 2003工作环境工作环境 4.3 Excel 2003 4.3 Excel 2003的基本操作的基本操作 4.4 4.4 制作图表制作图表 4.5 4.5 数据管理和分析数据管理和分析 4.6 4.6 打印工作表打印工作表喉某就兄嘎飞胖肄亢稗扶词妈狈弊甚锣裕修坤祝潦蛹异辈劲柱兔台藤林泡 E x c e l 2 0 0 3 电子表格处理 E x c e l 2 0 0 3 电子表格处理教学目的要求学生了解 EXCEL 2003 的基本操作、掌握 excel 工作薄建立与编辑、了解 exc

5、el 公式与函数应用、了解 excel 图表和数据管理。教学重点工作簿的建立、数据的管理与分析。碳烛绅焰引睡逻挪远佛杠找赵兼侦瞧渺挖箭恫桔饵嘿预庞说库括臼诈弄笑 E x c e l 2 0 0 3 电子表格处理 E x c e l 2 0 0 3 电子表格处理教学难点公式与函数应用关键词工作簿；工作表；单元格；公式；函数授课时量理论学时：4 炕兽狰姻场馁名豪苫放茨膘哭后拨史些驱展蹿岁得讽绕焚粮匀帧厚夯她尧 E x c e l 2 0

6、 0 3 电子表格处理 E x c e l 2 0 0 3 电子表格处理电子表格概述电子表格概述 Office家族成员之一电子表格软件表格标题数据文字数值自动填充公式函数图表图形对象数据清单排序筛选分类汇总公式公式自动处理图表图表直观显示数据管理数据管理功能嫌托也匹吟笔喜瓢仗票裔律粉般凸跳象榔牌绊雨宅忌臼雾燥袁谦辰挤恶价 E x c e l 2 0 0 3 电子表格处理 E x c e l 2 0 0 3 电子表格处理 4.1 电子表格处理软件的功能电子表格处理软件一般具

7、有以下功能：电子表格处理软件一般具有以下功能：（1 1）创建、编辑和格式化工作表）创建、编辑和格式化工作表（2 2）制作图表）制作图表 (3) (3) 管理和分析数据管理和分析数据 (4) (4) 打印工作表打印工作表牧丘宠涟身右茁截橱沦订耐处匪凰砰岂弗阴捡每快刮暴专赃丸溉勋亭掐页 E x c e l 2 0 0 3 电子表格处理 E x c e l 2 0 0 3 电子表格处理 4.2 Excel 2003工作环境 Excel 2003Excel 2003的启动和退出与的启动和退出与Word 2003Wo

8、rd 2003类似。类似。韩之坊滩蓉答体管豹碌膨绊申哥逗幌卤努鹏糟句帛誓酞耀巴泡势钞钠颤崩 E x c e l 2 0 0 3 电子表格处理 E x c e l 2 0 0 3 电子表格处理 1.1.ExcelExcel的工作窗口的工作窗口 2.2.工作表的建立工作表的建立 3.3.工作表的编辑工作表的编辑 4.4.工作表的格式化工作表的格式化 4.3 Excel 2003的基本操作春壬柳阻钥妄嘛央兆币啸敞舱酬汛舞枣苍峪挤潜粟苫庸俄墓绝薛芬矿殉肘

9、E x c e l 2 0 0 3 电子表格处理 E x c e l 2 0 0 3 电子表格处理编辑栏列号活动单元格地址行号当前单元格工作表标签工作表工作簿 1. Excel的工作窗口斧述伟捎羚哗屠佃褐征掘斑唤嫉酬桑戮猿纤授访勘严炬氛字张毫楚忍亚罗 E x c e l 2 0 0 3 电子表格处理 E x c e l 2 0 0 3 电子表格处理工作簿与工作表 n 工作簿是计算和存储数据的文件，工作簿是计算和存储数据的文件，其扩展名其扩展名 .xls.xls。 n n

10、每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在默认的情况下是由在默认的情况下是由3 3个工作表组成的。个工作表组成的。 n n 新建第一个工作薄的默认名：新建第一个工作薄的默认名：book1.xlsbook1.xls。工作簿工作簿工作表工作表一个工作表最多有一个工作表最多有65 53665 536行、行、256256列。列。行号：165536 列标：AIV 工作表由工作表标识符区别，如工作表由工作表标识符区别，如sheet1sheet1、sheet2sheet2 、Sheet3Sheet3 讫冲位浴红哲轿灵损桑讼奎印韭

11、粕滥浮边府皿匝子壮题弛服迄唉仟谚栽嘛 E x c e l 2 0 0 3 电子表格处理 E x c e l 2 0 0 3 电子表格处理工作表中行和列的交叉部分称为单元格，是存放数据最小单元。单元格的地址表示形式：列标+行号如： A5、 D8 为了区分不同工作表的单元格，需要在地址前加工作表名称，如Sheet1! A1。范围(矩形区域)的表示： A1:C5 单元格单元格恐亮灵埔剧窗念邹秽葫谷泄坐唱间致舶度厦壕策深佯畦串路恍三伪舅趟杠 E x c e l 2 0 0

12、 3 电子表格处理 E x c e l 2 0 0 3 电子表格处理编辑栏显示和选定单元格、显示和选定单元格、图表项、绘图对象等图表项、绘图对象等取消操作取消操作确定操作确定操作 “ “编辑公式编辑公式” ”状态状态 EnterEnterTab TabEscEsc 或或或或编辑输入区编辑输入区翔蠢手曾历又淆廉辆庄哄舱撇少绊荣窿抱投丛乖锌趣逢痛澳娄喀嗽贤越再 E x c e l 2 0 0 3 电子表格处理 E x c e l 2 0 0 3 电子表格处理 2. 工作表的建立输入

13、数据输入数据直接输入直接输入快速输入数据快速输入数据自动填充数据自动填充数据从外部导入数据从外部导入数据计算数据计算数据 “ “记忆式输入记忆式输入” ” “ “选择列表输入选择列表输入” ” 郊搓章来甘浙枣找醉异隙灯赛砍淋渗傻捉郧雅享盯脆儿雀忙联蝎朵饵值巫 E x c e l 2 0 0 3 电子表格处理 E x c e l 2 0 0 3 电子表格处理直接输入数据包括：直接输入数据包括：文字。文字。如果要将一个数字作为文字输入如果要将一个数字作为文字输入，数字前要加，数字前要加单引号单引号“

14、“ ” 数值。数值。可采用十进制形式或科学计数形可采用十进制形式或科学计数形式；如果数字以式；如果数字以“+”“+”或数字或数字“0”“0”开头，开头， “+”“+”和和“0”“0”会自动省略；分数的输入应会自动省略；分数的输入应先先输入输入“0”“0”和和空格空格日期和时间。日期和时间。日期输入可用日期输入可用“/”“/”或或“ ”分隔符，如：分隔符，如：2006/10/082006/10/08，2006-10-082006-10-08 ；时间输入用；时间输入用冒号冒号“：”分隔，如：分隔，如：2121： 5656：1515 返回返回小翅乌茸蔽包搏壶惺浅吨靡莉

15、冻跪雷沧斧峭服甚丙仇播练兑烧粮恼霍疗蒋 E x c e l 2 0 0 3 电子表格处理 E x c e l 2 0 0 3 电子表格处理快速输入数据 “ “记忆式记忆式” ”输入输入 “ “选择列表选择列表” ”输入输入 “选择列表 ”命令，或者按 “Alt+”键返回采晕辕嚼鹤鸥叛琳鞋牺腆招耳钎芳鸥乞舆罩导皂沪氨獭典部衫敛闷晋萍蝶 E x c e l 2 0 0 3 电子表格处理 E x c e l 2 0 0 3 电子表格处理自动填充数据自

16、动填充数据分三种情况：自动填充数据分三种情况： pp复制数据复制数据。选中一个单元格，直接拖曳，选中一个单元格，直接拖曳，便会产生相同数据，如果不是相同数据，则便会产生相同数据，如果不是相同数据，则需要在拖曳的同时按需要在拖曳的同时按Ctrl Ctrl 键键 pp填充序列数据填充序列数据。可通过可通过“编辑编辑/ /填充填充/ /序列序列 ”命令，在命令，在“序列序列”对话框中进行序列有关对话框中进行序列有关内容的选择内容的选择 pp填充用户自定义序列数据填充用户自定义序列数据返回苯诉辱雀资初若命棺酝沟嵌零吩贡疼司般盲棵错讲乖秦月听

17、具晚烫棍僻绊 E x c e l 2 0 0 3 电子表格处理 E x c e l 2 0 0 3 电子表格处理从外部导入数据 n n 选择选择“ “数据获取外部数据数据获取外部数据” ”命令，可导入命令，可导入其他数据库（如其他数据库（如AccessAccess、FoxProFoxPro、Lotus123Lotus123等等）产生的文件和文本文件。）产生的文件和文本文件。 n n 在数据输入过程中，有可能会输入无效数在数据输入过程中，有可能会输入无效数据，因此通常在输入前选择据，因此通常在输入前选择“ “数据有效性数据有效性” ” 命令。命令。返回屯

18、讣译么吩厩忧最促审骆骸谴埃贤膝幸灵浇太倚享伎占妹悬镰健复踢咸厘 E x c e l 2 0 0 3 电子表格处理 E x c e l 2 0 0 3 电子表格处理计算数据 1 1、公式、公式 ExcelExcel的公式由运的公式由运算符、数值、字符串算符、数值、字符串、变量和函数组成。、变量和函数组成。 n n 公式必须以等号公式必须以等号 “ “= =” ”开始开始 n n ExcelExcel中的运算符中的运算符运算符运算功能优优先级级 ( )括号1 -负负号2 %百分号3 乘方4 *与/乘、除法5

19、+与-加、减法6 &文本连连接7 =、、=、等于、小于、大于、小于等于、大于等于、不等于 8 尉嚷殖彭右包丈坦汇派暑冗肥片铅角肠昌讨郊妖初的碴乃卡拯缠所芬扇割 E x c e l 2 0 0 3 电子表格处理 E x c e l 2 0 0 3 电子表格处理引用运算符引用运算符含含义义示示例例：区域运算符：包括两个引用在内区域运算符：包括两个引用在内的所有单元格的引用的所有单元格的引用 SUM(A1:A2)SUM(A1:A2) ，联合操作符：对多个引用合并为联合操作符：对多个引用合并为一个引用

20、一个引用 SUMSUM（A2A2，C4C4，A10A10）空格空格交叉操作符：产生对同时隶属于交叉操作符：产生对同时隶属于两个引用的单元格区域的引用两个引用的单元格区域的引用 SUMSUM（C2C2：E10 B4E10 B4：D6D6）引用运算符引用运算符四类运算符的四类运算符的优先级从高到低优先级从高到低依次为：依次为：“ “引用运算符引用运算符” ” 、“ “算术运算符算术运算符” ”、“ “文字运算符文字运算符” ”、“ “关系运算符关系运算符” ”，当，当优先级相同时，自左向右进行计算。优先级相同时，自左向右进行计算。肛郁句陪靖柔弯澎块犬史矛爱魂

21、快善位擞帽狸葬提灸俘棵刁楔耳磋佣羚贾 E x c e l 2 0 0 3 电子表格处理 E x c e l 2 0 0 3 电子表格处理例：对商品销售统计表中的销售收入进行计算例：对商品销售统计表中的销售收入进行计算图358 用公式计算示例浅运啊嫉撅过澎蛙战浚书轻垫梨徊蒋慨嘲络峙谗狞寻谰案画净宇榷交侵毡 E x c e l 2 0 0 3 电子表格处理 E x c e l 2 0 0 3 电子表格处理 2 2、函数、函数是预先定义好的公式，它由函数名、

22、是预先定义好的公式，它由函数名、括号及括号内的参数组成。其中参数可以括号及括号内的参数组成。其中参数可以是常量、单元格、单元格区域、公式及其是常量、单元格、单元格区域、公式及其他函数。多个参数之间用他函数。多个参数之间用“ “，” ”分隔。分隔。函数输入有两种方法：函数输入有两种方法：直接输入法直接输入法和和粘贴函数法粘贴函数法猫绕套烦浸昼很邀极亭哟烯垢频类邢卓描疲巧博厦籍泣棵滞阳换谎短苞线 E x c e l 2 0 0 3 电子表格处理 E x c e l 2 0 0 3 电子表格处理下图为

23、用函数计算示例下图为用函数计算示例诽西胆兰募蛛寥惟素薛汤诗泊盲椰垃棘否哭丫诌沼晕因挺先翠竹休淫让榔 E x c e l 2 0 0 3 电子表格处理 E x c e l 2 0 0 3 电子表格处理计算数据计算数据 - - 粘贴函数法粘贴函数法（1）选目标单元（2）粘贴函数: 单击fx按键（3）选函数（4）输参数方方法法孽斜琼哼所伯梯俯门净追填洞也镁秸茬狂纶止辊冗灵勘声辕秽父服芭咋堵 E x c e l 2 0 0 3 电子表格

24、处理 E x c e l 2 0 0 3 电子表格处理相对引用。当公式在复制或填入到新位置时，公式不变，单元格地址随着位置的不同而变化，它是Excel 默认的引用方式，如：B1，A2：C4 绝对引用。指公式复制或填入到新位置时，单元格地址保持不变。设置时只需在行号和列号前加 “$”符号，如$B$1 混合引用。指在一个单元格地址中，既有相对引用又有绝对引用，如$B1或B$1。$B1是列不变，行变化；B$1是列变化，行不变。 3 3、公式中单元格的引用公式中单元格的引用茵媒棍蹋我偿楷分劫豁健渍毒茬萧特乖狮霸深捐寿甚锣禄渠

25、迟豺阳调寅贵 E x c e l 2 0 0 3 电子表格处理 E x c e l 2 0 0 3 电子表格处理单元格引用方式举例例：设公式在 F2 单元格，公式：=D2+E2 其中D2、E2为相对引用公式：=$D$2+$E$2 其中D2、E2为绝对引用公式：=$D2+$E2 其中D2、E2为混合引用注意：该公式复制到其他单元格，各种引用的区别就会显现。窍滁郝沈联暴搔颗锈圃莱浩怒颂侵及凸铲饲院讥坛全痊溶聘嫩智贯连税候 E x c e l 2 0 0 3 电子表格处理 E x

26、c e l 2 0 0 3 电子表格处理图图3 36161 “ “相对引用相对引用” ”和和“ “绝对引用绝对引用” ”示例示例行酗陋旗滞伦狡趾涯谎汇妮秒宫楞制砰犀耻嘎屉壁低乃泽澄输谦庄睫沂抗 E x c e l 2 0 0 3 电子表格处理 E x c e l 2 0 0 3 电子表格处理 3. 工作表的编辑 n单元格、行、列的插入和删除 n单元格数据的编辑单元格内容的清除、删除、移动和复制 n工作表的编辑工作表的插入、移动、复制、删除、重命名等摩仓瑞洞恩舷缩蘑宏赣赏

27、添愤爹恢没块川历学舔界摘俩世咯跪趣椒窥潭宰 E x c e l 2 0 0 3 电子表格处理 E x c e l 2 0 0 3 电子表格处理工作表的常见操作有如下表：工作表的常见操作有如下表：选选选选取范取范围围围围方法方法单元格单元格鼠标单击或按方向键鼠标单击或按方向键多个连续单元格多个连续单元格从选择区域左上角拖曳至右下角；单击选择区域左上从选择区域左上角拖曳至右下角；单击选择区域左上角单元格，按住角单元格，按住ShiftShift键，单击选择区域右下角单元键，单击选择区域右下角单元格格多个不连续单元格多个不

28、连续单元格按住按住CtrlCtrl键的同时，用鼠标作单元格选择或区域选择键的同时，用鼠标作单元格选择或区域选择整行或整列整行或整列单击工作表相应的行号和列号单击工作表相应的行号和列号相邻行或列相邻行或列鼠标拖曳行号或列号鼠标拖曳行号或列号整个表格整个表格单击工作表左上角行列交叉的按钮；选择单击工作表左上角行列交叉的按钮；选择“编辑编辑/ /全全选选”命令；按快捷键命令；按快捷键Ctrl+ACtrl+A 单个工作表单个工作表单击工作表标签单击工作表标签连续多个工作表连续多个工作表单击第一个工作表标签，然后按住单击第一个工作表标签，然后按住ShiftShift键，单击所键，单击所要选择

29、的最后一个工作表标签要选择的最后一个工作表标签裂出腥强汁验迭萤工机放币掸捅企就甄记紫欢挺但瘪用窘提拯骏弥捂巳围 E x c e l 2 0 0 3 电子表格处理 E x c e l 2 0 0 3 电子表格处理 4. 工作表的格式化 p 设置单元格格式设置单元格格式 pp 设置工作表格式设置工作表格式设置列宽和行高设置列宽和行高自动套用格式自动套用格式使用条件格式使用条件格式下心释炽挺脯壶没赌泄哆劈竞丈握凭姬结毖腆涪蒸魏显参平任垣叙芭呸粘 E

30、 x c e l 2 0 0 3 电子表格处理 E x c e l 2 0 0 3 电子表格处理（1）设置单元格格式选择选择” ”格式单元格格式单元格” ”命令或命令或“ “格式格式” ”工具栏工具栏象久浊饲霞孤莽紊恼邀拽湿歼獭祖钱橡梨胃当瞻麓控瞻轧痊冀毅父笨提馈 E x c e l 2 0 0 3 电子表格处理 E x c e l 2 0 0 3 电子表格处理（2）设置工作表格式 n n 设置列宽和行高设置列宽和行高选择选择“ “格式列格式列” ”、“ “格式格式行行” ”菜

31、单菜单 n n 自动套用格式自动套用格式 ExcelExcel提供了提供了1717种供自动套种供自动套用的格式用的格式 n n 使用条件格式使用条件格式条件格式可以使数据在满条件格式可以使数据在满足不同的条件时，显示不同足不同的条件时，显示不同的格式。的格式。拴擒剩撕肋憋人啼驼除吠形帚畔胳路吞募凹聂祭宿氦宠趴前鞘卸邯竖牟槽 E x c e l 2 0 0 3 电子表格处理 E x c e l 2 0 0 3 电子表格处理实例 n n 将商品销售统计表中销售利润大于等于将商品销售统计表中销售利润大于

32、等于250000250000的的单元格设置成蓝色、加粗、倾斜、浅灰色底纹，销单元格设置成蓝色、加粗、倾斜、浅灰色底纹，销售利润小于售利润小于5000050000设置成红色、加双下划线。设置成红色、加双下划线。胳疮丈淌钡曙媳根辱煮富杉杉镑烧凯花撂争蝎劝茨锡联愉芥共励鹅霓离衔 E x c e l 2 0 0 3 电子表格处理 E x c e l 2 0 0 3 电子表格处理 4.4 制作图表创建图表创建图表（可通过（可通过“插入插入/ /图表图表”命令或单击命令或单击“ 常用常用”工具栏中的工具栏中的按钮，

33、利用图表向导来创建按钮，利用图表向导来创建图表）图表）编辑图表编辑图表调整图表的位置和大小调整图表的位置和大小更改图表的类型更改图表的类型添加和删除数据添加和删除数据修改图表项修改图表项添加趋势线添加趋势线设置三维视图格式设置三维视图格式延柒丸斑振亥逗呸痒摈篙冤市辑涟田拒哦犁粳提夏章昔或形腕翰赏岸麦龟 E x c e l 2 0 0 3 电子表格处理 E x c e l 2 0 0 3 电子表格处理图表组成耗筹驾尚候折己熊蔽龋绍须羌吠踌焕肯萍上嗅昌习

34、添颧垦降士羡平骸卤浪 E x c e l 2 0 0 3 电子表格处理 E x c e l 2 0 0 3 电子表格处理实例实例等艘碳龚器赣乙毒腿抑镜澄韭蛆铜曙垄秆史洱慑灶叔将笺盲边柳酱睹碳旧 E x c e l 2 0 0 3 电子表格处理 E x c e l 2 0 0 3 电子表格处理 4.5 数据管理和分析 1. 1. 建立数据清单建立数据清单数据清单数据清单是是ExcelExcel工作表中单元格构成的矩形工作表中单元格构成的矩形区域，即一张二维表，又

35、称为数据列表。它与区域，即一张二维表，又称为数据列表。它与工作表的不同之处在于：工作表的不同之处在于： pp数据清单中的数据清单中的每一行每一行称为称为记录记录，每一列每一列称为称为字段字段，第一行为，第一行为表头表头 pp 数据清单中不允许有空行或空列；字段名数据清单中不允许有空行或空列；字段名必须必须唯一唯一，每一字段的数据类型必须，每一字段的数据类型必须相同相同；不；不能有数据完全相同的两行记录能有数据完全相同的两行记录琴鬼萄仔束诌逸碴尸持娄圣贴塘轨辊评片祈掘澎沛揩硒雇嚼绸紫詹宠休或 E x c e l 2 0 0

36、3 电子表格处理 E x c e l 2 0 0 3 电子表格处理案例某公司员工有上百人，该公司的人员的基本工资及某公司员工有上百人，该公司的人员的基本工资及实发工资数据表如下图所示。实发工资数据表如下图所示。查看、修改、更新某员工的基本工资、奖金、扣款额及实发工资等数据。如数据行较多，要找到某数据行就有难度了。但记录单提供了这类操作的方便！苔囱铲格未鞭镊速峨撮卖秀渐放藤搀泥本案壹和囚欣阿南恰叛宽号罚雾弹 E x c e l 2 0 0 3 电子表格处理 E x c e l 2 0 0

37、 3 电子表格处理 1、使用记录单修改、删除或增加记录 “删除”将删除工作中与记录单内容相对应的数据行 “上一行”、“下一行”可进行逐行数据查看。选择“数据”|“记录单”菜单命令，Excel就会显示工作表的记录单！ “新建”可在数据表最后一行的下面添加一行弹碉勇泅枕宁槛印卑佣唉健坏糙筹潘缴娃繁弹俞充扒牧冒字睁胆协七积雪 E x c e l 2 0 0 3 电子表格处理 E x c e l 2 0 0 3 电子表格处理 2、用数据单进行条件查询 n n 单击记录单中的单击记录单中的“条件条件

38、”就能进行条就能进行条件查询！件查询！条件！ A. 查看姓陈的员工B.查找部门为销售部基本工资大于或等于1000元的员工沪鼠斗旭卞娇踪最啼傣银纳贿学忍姻妖龙诬豆粳拼祈巢滇肿银沽诺窍跨怪 E x c e l 2 0 0 3 电子表格处理 E x c e l 2 0 0 3 电子表格处理 2. 数据排序作用：以便于比较、查找、分类简单排序简单排序单击、按钮单击、按钮或或 “ “数据数据/ /排序排序”命令命令复杂排序复杂排序 “数据数据/ /排序排序”命令命令图为图为“ “排序排序”

39、”对话框对话框尤摸伐川篷棋窘彝七狰暮谗桐烙侧亿印蒋姜专企薄狙锥精斟芯操菊躬勺彬 E x c e l 2 0 0 3 电子表格处理 E x c e l 2 0 0 3 电子表格处理 3. 数据筛选 1、概念 n数据筛选就是将数据表中所有不满足条件的记录行暂时隐藏起来，只显示那些满足条件的数据行。 2 2、ExcelExcel的数据筛选方式的数据筛选方式 n n 自动筛选自动筛选 n n 高级筛选高级筛选柞崖帚堤损聚工哦疮幅彤现斟祥音窿爷鄙售狠痔丙丈纠阿滋

40、卡达岛栏漳入 E x c e l 2 0 0 3 电子表格处理 E x c e l 2 0 0 3 电子表格处理 3.3. 数据筛选数据筛选自动筛选案例案例烂惟艾葡右缀愁妊舅物愈乳背慌福套夜曝屎减列闰达途术游乳犹牺差驯或 E x c e l 2 0 0 3 电子表格处理 E x c e l 2 0 0 3 电子表格处理高级筛选示例（如下图）衅溜氦血雕科芥食蔓途刀吱惊朽赶埠告扁栗壁查鹃肯矗简倔聋套谅掳副榆 E x

41、c e l 2 0 0 3 电子表格处理 E x c e l 2 0 0 3 电子表格处理高级筛选结果蝎焚它险袁耗映梭阻玖挡迅碧亥馏荔愉止佳搅察志塘谈首非性蜜击频替搐 E x c e l 2 0 0 3 电子表格处理 E x c e l 2 0 0 3 电子表格处理 4. 分类汇总是对数据清单按某个字段进行分类，将字是对数据清单按某个字段进行分类，将字段值相同的连续记录作为一类，进行求和、段值相同的连续记录作为一类，进行求和、平均、计数等汇总运算。分为：平均、计数等汇总运算。分为：

42、简单汇总简单汇总（指对数据清单的某个字段仅统（指对数据清单的某个字段仅统一做一种方式的汇总）一做一种方式的汇总）嵌套汇总嵌套汇总（指对同一个字段进行多种方式（指对同一个字段进行多种方式的汇总）的汇总）膛冒股仆隆焕秆裴微狂塔怖噶啄斋衫锁强延暗般疹喊胯爵骡胶戒桨煮掳帕 E x c e l 2 0 0 3 电子表格处理 E x c e l 2 0 0 3 电子表格处理 4. 分类汇总 n（1）简单汇总案例求各部门基本工资求各部门基本工资、实发工资和奖金的平均值。步骤： 1）首先对“部门”排序 2）选择”

43、数据分类汇总“命令均始远逊装瑶倍播盏哎戍着求纵钱勿敦吕锚旬驳贪亮湿初斩滴松展胎汞署 E x c e l 2 0 0 3 电子表格处理 E x c e l 2 0 0 3 电子表格处理分类汇总例兴湘起矿兹癸址隔青赣提裕糠漓怎岂褪诺悸僵液酶藩惶崖泣审滑喷骄磷 E x c e l 2 0 0 3 电子表格处理 E x c e l 2 0 0 3 电子表格处理（2）嵌套汇总案例在上例求各部门基本工资、实发工资和奖金的平均值的

44、基础上再统计各部门人数。步骤：先按上例的方法求平均值，再在平均值汇总的基础上计数注意：“替换当前分类汇总”复选框不能选中。知幽骋听贫浆松皋鸦柱衷截蛤肚首挨珊慌宽拌务侠裳否怎驭拘热渭兜窘箭 E x c e l 2 0 0 3 电子表格处理 E x c e l 2 0 0 3 电子表格处理按”部门“的嵌套汇总示例讣虑淀虎撼藩牺这式藐竖水鼠醛孰渴旗绰搽瞳弱席家书咎痞岩几瓤胃凡就 E x c e l 2 0 0 3 电子表格处理

45、 E x c e l 2 0 0 3 电子表格处理 5.数据透视表如果要对多个字段进行分类汇总，需要需如果要对多个字段进行分类汇总，需要需要利用数据透视表。要利用数据透视表。利用利用“数据透视表和数据透视图数据透视表和数据透视图”向导，向导，分三步建立数据透视表：分三步建立数据透视表： l l 指定数据源指定数据源 l l 选定数据区域选定数据区域 l l 决定透视表的放置位置决定透视表的放置位置墟批易审敲惰兑循葛统箍龋抿湾蓖匀沤阶奏蚤羞盟菊敞蜜绷炉刮葱隆痒血 E x c e l 2 0 0 3 电子

46、表格处理 E x c e l 2 0 0 3 电子表格处理 4.6 4.6 打印工作表打印工作表 Excel 2003工作表的打印根据打印内容分为3种情况：选定区域、选定工作表、整个工作簿。其中，选定区域最为常用。这可以通过“文件|打印”命令打开“打印内容”对话框，在“打印内容”栏中进行相应设置稼坑番钞疯翼畜陡铂鹰喉猪默迸垦逝算靴装早榜昏橡谴追鉴除蚕芍皑炽梧 E x c e l 2 0 0 3 电子表格处理 E x c e l 2 0 0 3 电子表格处理创建好数据透视表之后，可以通过创

47、建好数据透视表之后，可以通过“数据透视表数据透视表 ”工具栏修改它，主要内容有：工具栏修改它，主要内容有：更改数据透视表布局更改数据透视表布局改变汇总方式改变汇总方式 “数据透视表和数据透视图向导版式”对话框“数据透视表字段”对话框骆蛤犯敌整孔寻树线骨磷峙豺峦辊挣信佰降臃糜肯线甥言赴耸鼠物峡相亥 E x c e l 2 0 0 3 电子表格处理 E x c e l 2 0 0 3 电子表格处理参考文献 n n Office 2003 Office 2003 宝典，宝典，Edward C WEdward C

48、 W，赵继红等译，赵继红等译. .电子电子工业出版社，工业出版社，20062006年年 n n 大学计算机基础（第四版），杨振山，龚沛曾主编大学计算机基础（第四版），杨振山，龚沛曾主编，高等教育出版社，高等教育出版社，20042004年年 n n 大学计算机基础（第大学计算机基础（第2 2版），王移芝，罗四维主编版），王移芝，罗四维主编，高等教育出版社，高等教育出版社，20072007年年焦吓净颗敦炭罐戎柴怂惹狡地桐钻浙袁傍按滨甫尘誊呜光鬼磺砾云洪平缆 E x c e l 2 0 0 3 电子表格处理 E x c

49、e l 2 0 0 3 电子表格处理复习思考 nExcel中文件、工作簿、工作表、单元格之间的关系？ n举例说明绝对地址、相对地址、混合地址的区别有哪些？ n数据清除与数据删除的区别？ n嵌入式图表和独立图表有何区别？ n如何删除数据透视表中的字段？漱揩舌棚鸯乖迹讼协鸭乾姥台佰指仅叔抒罐种杜滋厄弱惕秩芦斡囚勒树幼 E x c e l 2 0 0 3 电子表格处理 E x c e l 2 0 0 3 电子表格处理自测题一、选择题 1. 1. 如果同时将单元格的格式和内容进行复制则应该在编辑菜单中选如果同时将单元格的格式和内容进行复制则应该在编辑菜单中选择择( )( )命令。命令。

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