天津市机关事业单位档案工作评估标准.doc

1、天津市机关事业单位档案工作评估标准项 目评估内容条款解释和评估要素需提供的依据材料或评估方式备注（一）综合 性工作落实职责1.明确了分管档案工作的领导必要指标领导分管、研究档案工作的有关文件，领导重视档案工作的实例；单位、部门近三年档案工作计划、规划；各部门职责范围和职位说明书；近三年档案工作经费满足需要情况说明; 移交清单、签字手续(无任务的不减分).负责编制的全市性计划、规划中，应体现档案工作内容要求2.档案工作列入了领导的议事日程必要指标3档案工作列入本单位的工作计划、规划列入单位计划的 一级同一级 二级列入部门计划的 三级一般指标4.档案工作列入了部门职责范围及专兼职人员的岗位职责必要

2、指标5.档案工作经费列入单位财务预算能够满足档案事业发展要求 一级同一级 二级基本满足档案事业发展要求 三级一般指标档案机构、人才培养、队伍建设6.成立了综合性的档案工作机构，实现了单位各种门类、各种载体档案的集中统一管理必要指标各类档案目录，档案管理网络图及专兼职人员情况明细，档案人员相关证书原件，7.各部门配备了兼职档案员，档案管理网络健全必要指标8档案人员均具有大专以上文化程度，档案人员经过档案专业岗位培训并取得上岗资格证，其中本科占80%以上 一级本科占50%以上 二级本科占30%以上 三级一般指标9.坚持对挡案人员进行培训、考核、检查制度必要指标10.档案专业人员享受专业、管理人员同

3、等待遇必要指标档案部门履行职能情况11.制定了档案工作年度计划，工作有部署、有措施、有检查、有总结必要指标连续三年的档案工作年度计划、规划，部署工作任务的会议文件，年度工作监督检查文件，近三年接受检查、受表彰和奖励的有关文件或证书有关培训、考核、交流、检查活动的文件、记录，重点项目档案登记、验收材料，实地查看重点项目档案，各部门及所属单位档案工作基本现状，12.近三年在上级档案部门组织有关检查，其中，部门或个人受到本单位或上级表彰奖励 一级达到合格以上的 二级同二级 三级一般指标13.所属单位都建立了档案工作，并做到规范管理必要指标14.对本单位基建及所属单位重点项目档案工作进行监督指导，按要

4、求登记并上报，及时组织预验收和验收，档案资料齐全完整必要指标15.按规定要求及时向档案馆报送已公开现行文件必要指标开展档案宣传及业务交流活动16.组织全体职工学习档案法及其实施办法、天津市档案管理条例，并以多种形式开展宣传活动，订阅档案专业报纸、刊物必要指标档案普法规划、开展宣传周、普法日、档案知识竞赛各种活动的通知、记录（需提供两种以上形式），有关报刊、信息评估组征求有关部门、人员意见，17 档案人员积极上报下发档案工作信息必要指标18.按时参加档案协作组活动及档案业务学习交流活动必要指标（二）设备设施库房条件19库房符合保管要求，做到库房、阅览、办公三分开并设有陈列室，长期开放一级 库房、

5、阅览、办公三分开 二级库房与办公两分开 三级一般指标现场查看20.配备了温湿度控制设备，吸尘器，消防设备等必要指标21.采取了防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠防虫等防护措施必要指标档案柜架22.存放档案其中 全部使用金属柜架，存放磁性材料有防磁措施，档案存放有5年以上的余量 一级全部使用金属柜架，存放磁性材料有防磁措施 二级使用金属柜架 三级一般指标现场查看23.档案柜架的式样、规格及质量符合国家和市有关规定必要指标装订材料24.档案卷皮、卷盒的式样、规格、质量符合有关规定，2000年后的卷皮、卷盒应为无酸制品，档案装订材料符合质量要求必要指标现场查看专用设备25.计算机设备满足工作

6、需要，其中满足每人一台，组成局域网，有专用数据服务器 一级有专用数据服务器 二级设有单独的管理档案计算机 三级一般指标现场查看26.配备了复印机、收录机、录像机、数码摄像机（数码像机）、扫描仪、光盘刻录机等档案工作专用设备，其中，能够满足工作需要 一级同一级 二级基本满足工作需要 三级一般指标（三）业务建设 管理制度及控制措施27.制定并落实了各种文件材料整理归档、档案保管、鉴定销毁、保密、利用、档案人员岗位责任制等制度必要指标提供有关文件、制度及记录28. 档案管理纳入管理纳入本单位管理制度和有关工作程序。有确保档案完整、准确、系统的具体措施或手段 一级纳入本单位管理制度和有关工作程序。 二

7、级同二级 三级一般指标收集工作29.本单位各类档案归档范围和保管期限表符合国家规定，向市或区档案局备案并下发实施必要指标提供有关文件，现场查看30.各类文件材料齐全完整按时归档必要指标31.交接手续齐全， 必要指标32.文件内容准确，文件字迹材料符合国家规定的质量要求必要指标整理工作33.制定了档案分类方案，类目齐全，设置合理，编号科学必要指标提供有关文件，现场查看34.各类档案、资料均已按要求进行整理上架，无积存零散文件，各类档案实体分类科学，排列有序，编目、编号规范必要指标35.各类档案保管期限划分准确必要指标保管工作36.库房温湿度，且达到标准必要指标现场查看，查看有关记录37.每年至少

8、检查两次档案，有详细的检查记录，档案无霉变、尘污及虫蛀鼠咬现象必要指标38.破损、霉变、褪变档案进行了修复、复制等处理无需处理或完成100% 一级完成80% 二级完成50% 三级一般指标鉴定工作39.成立了鉴定小组，按时完成到期档案的鉴定工作，并有鉴定记录必要指标提供有关文件，现场查看40.销毁手续完备必要指标统计工作41.建有收进、移出登记簿，并及时进行登记，统计数字准确，且手续完备必要指标收进、移出登记簿，各类统计台帐，三年的统计报表、市档案局通报，42.按要求及时上报统计报表，内容真实准确必要指标移交工作43.按档案馆接收档案标准要求，及时向市或区县档案，其中及时向市或区县档案馆移交档案

9、和机读目录，同时向市或区档案馆移交数字档案 一级及时向市或区县档案馆移交档案和机读目录 二级及时向市或区县档案馆移交档案 三级一般指标提供移交清单档案信息化建设44有档案计算机管理应用系统， 档案人员具有一定的计算机应用能力，能熟练运用，发挥计算机辅助管理的作用 一级实现计算机管理档案 二级同二级 三级一般指标提供有关文件材料，现场查看45.文档一体化单位办公自动化系统设有档案管理功能模块实现“文档一体化”， 一级已经立项建立适合本机关需要的文档一体化系统 二级无文档一体化系统但有独立的档案网络管理系统 三级一般指标46.电子公文文件归档电子文件归档真实、完整、有效，符合国家、市标准 一级电子

10、文件的收集、整理、移交、登记、保管、利用等符合有关规定 二级电子文件收集齐全 三级一般指标提供有关文件材料，现场查看档案数字化47.永久、长期档案全文进行数字化处理评估当年达到室藏应数字化处理的30%以上 一级评估当年达到室藏应数字化处理的20%以上 二级评估当年达到室藏应数字化处理的10%以上 三级一般指标现场查看 （四）开发利用档案检索48.编有全宗指南，符合全宗指南编制规范要求必要指标提供有关文件材料，现场查看50条无移交任务的单位根据自身情况建立档案的文件级目录数据库49.各种门类、载体档案编有目录，建立了清晰、准确的存放索引或存放示意图必要指标50.建成计算机管理档案的文件级目录数据

11、库，并符合天津市地方标准天津市文书档案目录数据库结构与著录格式的要求，能像是档案馆移交数据。室藏档案实现文件级机检室藏档案100%实现文件级机检，可在内部局域网上查阅档案目录或查阅全文 一级室藏档案90%实现文件级机检，可在内部局域网上查阅档案目录或查阅全文 二级室藏档案80%实现文件级机检 三级一般指标编研工作51.编有大事记、组织沿革、基础数字汇编、文件汇编等种类齐全，编有适用的深层次，编辑制作多媒体编研资料并能实现网上查阅全文的 一级种类较齐全，能及时有效为机关工作提供利用的 二级 种类较齐全，为机关工作提供利用 三级一般指标提供有关材料，现场查看 利用服务成效突出52.档案人员熟悉室藏，10分钟内准确调出5份文件，必要指标提供近三年借阅、利用效果登记及有关文件，召开有关人员进行座谈，现场查看53.有借阅登记、利用效果登记必要指标54.首次申报评估的单位汇编有10个或10个以上档案利用效果典型实例，以后每年至少有两个典型事例，并向领导和各部门分发必要指标55.档案工作为本单位及社会有关方面服务取得显著成效必要指标56. 利用档案举办展览，或积极向档案馆提供档案，开展多种形式宣传活动 一级以各种形式开展宣传活动 二级同二级 三级一般指标6