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1、第 1 页 新形势下加强省级图书馆地方文献工作的思考 特征码 XLFCtqyCMaSRgKLTDzBl 地方文献工作是图书馆通过对本地区地方文献资料的搜 集、整理、保管和利用，为本地区社会物质文明和精神文明建 设服务的重要工作。随着现代化建设的需要，物质文明和精神 文明活动的深入开展，以及地方志、专业志编写工作的广泛进 行，地方文献在藏书建设中的地位日趋重要。省级图书馆要完 成服务于经济和精神文明建设的任务，就必须把地方文献工作 列为全馆的主要工作之一，认真对待，切实作好。 一、地方文献的特征以及在省级图书馆藏书建设中的地位 1、地方文献的特征 (1)地方文献以一个省(区)地域内的自然、社会基
2、本情况为 主要内容，从不同侧面反映这一地域历史与现实的基本状况， 反映这一地域的历史沿革、自然地理风貌、经济发展、民族民 俗风情等，使得地方文献具有极为鲜明的地域性特征。 第 2 页 (2)地方文献的基本内容是本地区人民实践生活的真实记录， 也是这一地区人民对自然环境以及社会发展的认知和总结。这 些内容均从实践中获得的，具有极强的实践性。 (3)地方文献内容多样，跨学科、跨行业、跨时代，研究对 象包罗万象，记录载体、出版形式多样，使地方文献具有广博 性和资料性的特点。 (4)地方文献从纵向上沿袭于各个时代及其各个时期，从横 向涉及社会的各个方面。它将动态的历史发展，保存于静态的 文献载体之中，
3、反映出不同时期、不同时代的社会发展水平， 因而具有极强的历史性和时代性特征。 地方文献内容丰富而广泛，所包含的地方史料具有时代的 连续性和社会不同方面的相关性，地方文献的这种动态性和整 体性特征，使得地方文献具有极其重要的使用价值。 2、地方文献在省级图书馆藏书建设中的地位 地方文献所具有的鲜明特征，必然为其构架出自身在市场 经济中广阔的研究价值和利用价值。对它的收集、整理、研究 和利用，是图书文献部门利用丰富的文献资源服务于社会，创 第 3 页 造丰厚的社会效益和经济效益，进而为确立自身社会地位所必 须担当的责任。因而地方文献在省级图书馆藏书建设中有着特 殊的地位。(1)收集地方文献是省图书
4、馆藏书建设的重要任务。 省(自治区、市)图书馆工作条例把“搜集、整理与保存文化 典籍和地方文献“列为省级图书馆六大主要任务之一。(2)地方 文献是省级图书馆藏书特点的突出反映和集中体现。(3)加强藏 书建设中地方文献的收集、整理工作可以为图书馆学和地方文 献学的研究提供方便条件。(4)通过收集地方文献，可以建立起 有关当地社会的基本资料库，为地方建设事业提供文献信息。 包括为地方决策事业提供文献信息和为地方经济建设提供情报 服务等。(5)地方文献是对广大群众进行爱国主义教育的良好教 材。(6)地方文献是有关科学研究的重要参考资料。(7)地方文 献是编史修志不可缺少的素材。 二、加强地方文献工作
5、的现实需要和可行分析 1、从全社会文献资源的整体建设角度分析 近些年来，受书刊涨价及一些民办信息机构的纷纷崛起等 因素影响，全国多数文献情报单位，在文献资源建设和文献情 报服务方面，都遇到很大的困难。这就要求文献情报单位应从 宏观上加强文献情报资源的合理布局，发挥优势，有重点、有 第 4 页 特色地做好文献情报的保障服务。另一方面，从文献使用情况 看，藏书利用以后产生的社会效益和经济效益的高低，首先取 决于读者的满足程度和利用程度，这也从客观上要求，只有通 过建立具有适应本地社会需要、满足本地读者需求的特色馆藏 体系，才会抓住读者。鉴于上述方面原因，加强地方文献资源 这种特色体系的建设已成为一
6、个新的趋势，给不少文献情报机 构提供了一个发展的机遇。 2、从文献资源共建共享的角度来分析 其基本原则就是通过建立一个合理的文献资源布局体系， 来减少巨大的馆藏建设重复与浪费。共建应以各自的特色为基 础，特色意味着馆藏在某些方面的特殊优势，若无特色也就无 所谓共享。作为地方文献资源建设来讲，它是建立在本地文献 收集、整理、利用的基础与优势之上，既可填补稀缺，又避免 了重复浪费。因此，必然可成为一个可靠的、富有特色的保障 体系参与到文献资源的共建共享中来。 3、从地方文献的内在特征进行分析 地方文献的涵盖范围具有综合性，包括了各个领域，可称“ 地方小百科“。作为一般读者来讲，可以通过地方文献来了
7、解当 第 5 页 地的基本概貌，加深对本地情况的熟悉程度;作为学者和研究员， 则可以通过地方文献全面并有侧重地分析、研究地方性问题， 为当地发展提出决策参考。这一切，都有助于各类读者从地方 文献的信息含量中受到启发与借鉴，有针对性地解决地方实际 问题。 可见，加强地方文献资源建设既必要也可行。 三、加强省级馆地方文献工作的思路与对策 1、搞好地方文献的调查研究，做好地方文献的补充工作。 首先搞好书目调查。利用有关工具书和目录检查馆内地方 文献的收藏情况。如山东省新编地方志目录一书就收有山 东省各类志书 3519 余种，地情资料 944 余种，这其中许多都是 省馆目前没有收藏的。通过书目调查，地
8、方文献工作人员可以 及时了解本馆馆藏，有的放矢地进行征集工作。另外，要有目 的、有重点地搞好社会调查，包括本省各有关单位正式和非正 式出版物数量、种类、创刊日期、出版时间等方面的调查。在 社会调查中应与各地史志办等相关单位保持密切联系，注意掌 握各地的编史修志的动态、进度、重要的地方文献的发现情况 等等。 第 6 页 2、加强分工、协作 (1)省、市馆间的分工 作为市级公共图书馆，它的地方文献资料收藏重点，应该 是尽可能的将以专门记述本地区有关情况为内容的文献资料收 集齐全。对这类文献资料的收集，大到综合反映本地区情况的 书刊资料，小到单独记述本地区某一方面情况的书刊资料、记 述本地区某一行业
9、或一个部门情况的专门资料。而对那些包含 有本地区有关情况在内的综合反映本省各地情况的文献资料可 视经费等条件所限，有选择地收藏。对那些包含全国各地区或 部分地区情况的文献资料，虽内容涉及本地区有关情况，也没 有必要作为地方文献资料收藏。 作为省级公共图书馆，应重点收藏综合反映本省各地有关 情况或部分地区有关情况的文献资料，收藏的越齐全越好。对 那些包含本省有关情况在内的综合反映全国各地情况的文献资 料，可视客观条件允许，尽量收集齐全。本省各地的繁杂的地 方文献资料，由各地的公共图书馆去详尽地收集保存。作为省 级公共图书馆则没有必要去广泛详尽的收集，避免形成本省范 围内收藏地方文献资料的不必要重
10、复。同时，作为省公共图书 第 7 页 馆无论从现实的人力、物力，还是其它一些客观条件来讲，也 都不可能把本省各地所有的地方文献资料收集齐全。对这部分 文献资料，可根据为本省领导机关及有关部门提供各地地情资 料的需要，去有选择地收藏，不强求齐全。 通过对省、市公共图书馆的地方文献收藏范围进行上述的 分工，逐渐形成一个省馆齐全的，收藏有综合反映本省各地(两 地以上)情况的地方文献资料;各市馆齐全的，收藏有专门反映 本地区情况的地方文献资料的总体。这样一个由若干地方文献 收藏点连成的地方文献收藏总体，就较好地反映出了本省完整、 系统、齐全的地方文献资料情况，省、市馆间都有了自己较为 明确的地方文献资
11、料收藏侧重点，各馆还可以更好地集中人力、 物力、财力，用于“重点“文献资料的广泛搜求上。 (2)组织上的协作与协调 地方文献工作在目前虽然已受到了各公共图书馆的普遍重 视。但是由于各图书馆自身存在的客观情况限定了各图书馆对 地方文献工作的重视程度，其具体做法不可能完全一致。因此， 有必要采取各种可行的做法来达到各馆地方文献组织机构等情 况的协调和统一。一是各图书馆有必要设置负责地方文献工作 的专职人员(有条件的应设置地方文献部门)。二是要建立一个 第 8 页 全省范围的地方文献工作协作组织。这个组织由各市馆的地方 文献工作人员参加，由省馆的地方文献工作部门负责组织和召 集开展有关活动。通过这样
12、一个协作组织，加强各图书馆地方 文献工作间的联系，对各馆(特别是省、市图书馆间)的地方文 献资料收集、有关工作的协作与协调，以及地方文献工作中遇 到的诸多问题开展经常性的讨论研究，制定和不断改进在地方 文献工作中实施的各种措施和具体做法，以促进全省公共图书 馆地方文献工作的不断发展和完善。三是从地方文献工作的长 远需要着眼，各图书馆有必要设立地方文献资料专库或地方文 献资料专架，对地方文献资料进行单独的存放和管理。这样做， 有利于对馆藏地方文献资料的全面把握和充分利用，有利于地 方文献资料的长期妥善保存。否则，由于馆藏的地方文献资料 散布于其它各种书刊资料之中，会给整个地方文献工作带来很 多的
13、麻烦。 (3)信息协调 各公共图书馆可定期或不定期地利用书目索引等形式，把 本馆的地方文献资料内容详尽地反映出来。一来方便读者对馆 藏地方文献资料的了解、利用，更重要的是省、市公共图书馆 间可通过书目索引这一形式，进行馆藏地方文献资料的信息协 调。省馆通过各市馆的馆藏地方文献书目索引，来掌握各地详 第 9 页 尽的地方文献资料收藏情况;各市馆通过省馆的馆藏地方文献书 目索引来掌握自己没有作为重点收藏，或是没有收藏的那部分 包含有本市情况的文献资料情况。这样一来，要查阅本省某地 区的地方文献资料，即可在该地区的市公共图书馆收藏的地方 文献资料中得到较好的解决。此外，又可在该馆通过书目索引 了解和
14、掌握省馆收藏的，包含有该地区有关情况的那部分文献 资料情况，以便在必要时到省馆查阅。同样，在省馆可以查阅 到综合反映各地情况的各种地方文献资料。 3、进行馆藏地方文献数字化，建设地方文献数据库 建立地方文献数据库是开发、利用地方文献资源的基础工 作。随着网络技术的发展和普及，实现文献资源的数字化，并 使之成为网上的一部分已经成为社会发展的必然。建立地方文 献数据库，正是为了满足人们在网上实现信息资源共享的需要。 同时，建立地方文献数据库，可以大大加速省馆与各地市分中 心的信息互动，扩大开发和利用程度，是实现信息资源共享的 有效方法。 地方特色是地方文献数据库的核心。公共图书馆应根据自 己的特点
15、和当前地方文献数据库建设的现状以及有关部门的规 划、协调，来规范数据库的建设，选择选用率高、有一定学术 第 10 页 和史料价值的文献，分阶段、分步骤地建立类型齐全的数据库， 如书目数据库、专题数据库、报刊索引数据库、文摘数据库、 全文数据库等等，以便向读者提供多层次、多样化的服务。其 中，建设地方文献书目数据库，是实现省馆与各地市分中心信 息互动，加快信息资源加工处理速度和动态反映速度最直接的 方法。因此，省级图书馆应把地方文献书目数据库建设放在首 位。 省级图书馆还要根据本地经济建设和社会发展的需要，分 期分批地建设一些有较大政治影响和经济效益好的专题地方文 献数据库。如湖南图书馆已建和拟
16、建的项目有湖南人物资料数 据库、湖南地方法规数据库、洞庭湖资料数据库等。另外还应 该积极配合全国公共图书馆文献数据库建设，如湖南图书馆馆 藏的湖南地方志、湘军史料等。 总之，地方文献工作是图书馆工作的重要内容之一。我们 应当从实际情况出发，有计划、有步骤地进行搜集、整理和服 务工作，长期努力，积浅入深，逐步形成一个既有广度、又有 深度的地方文献体系和地方文献工作体系，使之成为当地建设 事业不可或缺的信息资源。 参考文献: 第 11 页 1姜纯 公共图书馆建立“地方文献数据库“的思考 四川图 书馆学报，20XX，(1) 2山东省图书馆学会 山东省地方文献征集、整理、利用协调 协作倡议书 山东省图书馆季刊，20XX，(2)