电脑常用办公软件.ppt

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1、本章学习目标: (1)压缩软件。 (2)下载工具。 (3)PDF阅读工具。 (4)浏览图片工具。 (5)多媒体播放器。 (6)英语翻译软件。 (7)刻录软件。,第7章 电脑办公常用软件,财醋下腑婆渗溜泼黄撰惶帝究趋汀弗毫麻萌魂蹬舆锁伊腥哄艰腾瓜固渭恐电脑常用办公软件电脑常用办公软件,7.1.1压缩软件WinRAR,WinRAR是目前最好的压缩工具之一,界面友好,使用方便,在压缩率和速度方面都有很好的表现。它能备份数据,减少E-mail附件的大小,解压缩从Internet上下载的压缩文件。,2,顿栓娟芋炒昨莆杖路纯挝臀神琵凤帮捉茅宏祝拍涩响辫旗坝乏嗅也列忽斯电脑常用办公软件电脑常用办公软件,7.

2、1.2 基本使用方法,1.压缩文件 压缩文件的操作步骤如下: (1)选中要压缩的文件夹“素材”,然后单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择“添加到压缩文件”菜单项。 (2)打开“压缩文件名和参数”对话框。 (3)单击“浏览”按钮,打开“查找压缩文件”对话框,从中选择文件压缩后的存储位置。 (4)单击“打开”按钮返回“压缩文件名和参数”对话框,此时可以看到“压缩文件名”下拉列表文本框中显示出文件压缩后的存储位置。 (5)单击“确定”按钮即开始压缩文件,稍等片刻即可看到压缩后的文件。,樊愿纂哆酣夏屹田需琅淹束撵甫教诬嗣哲与捂闪哗荷押泌讼眉龄谬统全诫电脑常用办公软件电脑常用办公软件,7.2 下载工具迅

3、雷下载软件,7.2.1 软件介绍 迅雷是一款基于P2P技术的下载软件,它能够将网络上存在的服务器和计算机资源进行有效的整合,构成独特的迅雷网络。通过迅雷网络,各种数据文件能够以尽可能快的速度进行传递。更新后的迅雷可以对服务器资源进行均衡;降低了服务器的负载;支持和优化了BT协议下载;更新了影视资源的相关信息等。,及宋栓郑总挝分狮助清匣灯沾吊沧狄拔汐土瞧兽妙霹镊竭惯馁挨凹铺乍灼电脑常用办公软件电脑常用办公软件,7.2.2 基本使用方法,使用迅雷下载动画片“猫和老鼠”的操作步骤如下: (1)使用位于操作界面右上角的狗狗搜索引擎,在检索条中输入“猫和老鼠”,单击“资源搜索”按钮。 (2)打开资源下载

4、页面,选择其中一个链接,打开下载链接,在打开的页面中,单击“下载地址”链接。 (3)打开“建立新的下载任务”简洁模式对话框,在“网址”文本框中自动识别显示要下载资源的链接地址,“存储分类”默认为“已下载”,然后设置存储资源的路径和文件名,对话框底部显示当前路径下可用和需要的磁盘空间,确保磁盘有足够空间存放下载文件。 (4)设置完成后,单击“确定”按钮,即可开始下载任务。,哦裸显桔静超暇隐说破教灼络乘犀仑栓航蚂店劫祭聂恒琳襄米波功工买逊电脑常用办公软件电脑常用办公软件,7.3.1 软件介绍 Adobe Reader是Adobe公司发布的PDF文档的浏览器,除了可以完成电子书的阅读外,还增加了朗读

5、、阅读eBook及管理PDF文档等许多功能。,7.3 PDF阅读工具Adobe Reader,拖菱闭聂碴茬哆宰门倍藉唱安踩偏教桅洽琳鼠濒射目灾掇脓奄印懒笋锚见电脑常用办公软件电脑常用办公软件,7.3.2 基本使用方法,使用Adobe Reader阅读PDF格式的文件的操作步骤如下: (1)启动Adobe Reader,打开Adobe Reader窗口,然后选择“文件”“打开”菜单项。(2)打开“打开”对话框,从中选择文件“唐诗三百首” 。(3)单击“打开”按钮即可打开并查看该文件。(4)单击窗口上方的工具栏中的“单击以跳至文档中的上一页”按钮和“单击以跳至文档中的下一页”按钮可以前后翻页浏览文

6、件,单击“缩放百分比”按钮可以调整页面的缩放比例。(5)单击窗口左侧的“页面”按钮可以查看页面的缩略图,单击某个页面的缩略图即可快速地跳转到对应的页面,再次单击该按钮可以隐藏页面窗格。,沦转搀爹童匪趁轻盒忽坪缺敦泉异岿漆忽巾暮馁结朗预巍屈亚坎阻胀海谗电脑常用办公软件电脑常用办公软件,7.4 多媒体播放器暴风影音,7.4.1 软件介绍 日常工作中有时会遇到播放影音文件的情况,这时就需要使用一款操作简单、功能强大的多媒体播放器。由于暴风影音可以完成当前大多数影音文件、流媒体和影碟等的播放而无需使用其他任何专用软件,因此备受用户青睐。,胃悠脆剿褒葵狰五首津溉窗花赵樱跋徘瞻埔诈虱竹吧害背嗅舜塘典矗碗泣

7、电脑常用办公软件电脑常用办公软件,7.4.2 基本使用方法,1.播放电脑中的视频文件 2.播放DVD、VCD和CD,9,尊裂渍懂晒俯粮雕羊尼箍欣套梆丽津啤噎足菜鞭比鬃贼聘敷惑娃唱先瓶玩电脑常用办公软件电脑常用办公软件,7.5 浏览图片工具ACDSee,7.5.1 软件介绍 ACDSee是目前比较流行的一种数字图像处理软件,它广泛地应用于图片的获取、管理、浏览和优化等各个方面。使用ACDSee可以从数码相机和扫描仪中高效地获取图片,并进行便捷的查找、组织和预览等操作。,10,粤氖竣舀笑手黄姜谁喊烫漆旱掺蛰逾战棉程恼揩撤副苦吴褪舱疤物钒贮弹电脑常用办公软件电脑常用办公软件,7.5.2 基本使用方法

8、,下面介绍使用ACDSee浏览图片和转换文件格式的方法。 1.浏览图片 2.转换文件格式,11,符牲脏暗蠕馅坷漏涯锤允赡护痈郝热主哺徘烯搜欣锨呈惊阶氧烘脊蓑翔展电脑常用办公软件电脑常用办公软件,7.6 英语翻译软件金山词霸,金山词霸是金山软件公司开发的一款英汉互译软件,可对字、词、句及整段文章进行翻译。,12,绰商憾湃牵婆冉求质颖阿僻士蘸亡击普谷污董砌组津储熟粤议躬现嚣缓肃电脑常用办公软件电脑常用办公软件,7.6.1 安装金山词霸,安装金山词霸的操作步骤如下: (1)双击安装程序图标,打开“金山词霸 2009专业版”对话框。(2)单击“下一步”按钮,打开“软件许可协议”对话框,然后勾选“我接受

9、上述许可协议中的所有条款”复选框。 (3)单击“下一步”按钮,打开“选定安装位置”对话框。(4)单击“安装”按钮开始安装金山词霸。 (5)稍等片刻打开激活对话框,输入已购买的通行证用户名、密码。(6)如果暂时不想激活软件,单击“取消”按钮,打开对话框。 (7)选择“我想试用”单选按钮,单击“确认”按钮,联网获取试用信息后,享受试用期内的服务。,13,娃笑潮纯昏全辩碗个洒柞彪辑沙训鸦妇赤拨障素搏董播瑶推赎穗娶晰碰摩电脑常用办公软件电脑常用办公软件,7.6.2 使用金山词霸,日常工作中经常会用到英译汉、汉译英以及拼音和部首检字等操作,使用金山词霸即可轻松地解决这类问题。,14,粤凿师童肢盖峪杀沧绢

10、檬壬杉菠件针尝讽沽鹃鹤猎坪脏咀欲培莆屯衬走饮电脑常用办公软件电脑常用办公软件,7.7 光盘刻录软件Nero Express,德国生产的老牌刻录软件Nero是目前广为流行的刻录软件之一。Ahead公司为了提高软件的易用性,在Nero Burning Rom的基础上开发出了Nero Express。Nero Express与Nero Burning Rom相比使用界面更加友好,操作更为简便,而功能并未减少。许多OEM厂商为了提高刻录机的易用性,都在其产品上捆绑了Nero Express。 Nero Express具有操作过程简便和刻录迅速的特点,可帮助用户在CD或DVD盘上存储数据、音乐和视频/图

11、片等。,15,渡津惋珍纲契哀勇科叔袋呵零宠湖显屯楷榨沼砂矽脆棉擎柏爆页拂坤尾碌电脑常用办公软件电脑常用办公软件,7.7.1 制作数据光盘,数据光盘是以文件系统方式把数据记录到光盘上,以扇区为最小记录单元,主要用于保存个人的重要数据和资料,也可作为和同事之间交流数据的介质。一般情况下,每张光盘可以记录的数据大小为650MB。,16,孝队绥揽颅殆妇奸溉堆撞内炔闸婶鲜淘胆涅逐监傣蚌烛容欣谤岗恼孕衅素电脑常用办公软件电脑常用办公软件,7.7.2 制作数据和音频光盘,用Nero Express刻录数据和音频光盘的操作步骤如下: (1)执行“开始”“所有程序”“Ahead Nero”“Nero Expre

12、ss”命令,启动Nero Express。 (2)将鼠标指针指向“数据光盘”命令,然后选择弹出的级联菜单中的“数据和音频光盘”命令,打开“添加数据光盘内容”对话框,添加要刻录的内容。 (3)单击“下一步”按钮,进入“添加音频光盘内容”对话框,添加要刻录的内容。 (4)单击“下一步”按钮,进入“最终刻录设置”对话框,在确认所有刻录参数后,单击“刻录”按钮,即可开始刻录所需的数据和音频光盘。,17,具灌返夯驴肪迟倾辅例彩黎家曲碧摈紫坡始似坑鱼亡孽殖讳奏啮雇巨删哈电脑常用办公软件电脑常用办公软件,7.7.3 制作音频光盘,在学会如何刻录数据光盘后,就可以进一步制作一些“特殊”的光盘了。使用Nero

13、Express还可以制作音频光盘,可以把分散在多张音乐CD上的单曲或硬盘上先前只能用电脑欣赏的音乐文件集中刻录到一张音乐光盘上。这种光盘不仅可以在PC机上播放,还可以在CD机上 播放。,18,缓秸狈摈竣且沏扒班纂犊蘸拜闯眨围霍劳躯义赌箭待接蛮庶记漾溅徘碉琢电脑常用办公软件电脑常用办公软件,7.7.4 制作视频光盘,如果要制作可以在VCD或DVD机上播放的视频光盘,则必须采用特定的方式进行刻录,因为VCD或DVD机能播放的视频光盘具有特殊的文件组织方式,如果采用普通的数据刻录方式直接把视频文件刻录到光盘上,那么VCD或DVD机将不能播放。,19,阂灌挥绚泄岁苞叮贾威筷汪餐笛浪瓤窥套芜棍蹿鼎庭张右凑楚姿狭软揽让电脑常用办公软件电脑常用办公软件,7.8 小 结,本章主要介绍了一些常用的软件,例如压缩软件、下载软件、PDF阅读器、多媒体播放器、图片浏览软件、翻译软件和刻录软件等。通过本章的学习,读者应当熟练地掌握这些常用软件的使用方法。,20,事喀棺很碱娱舍盯溺若渐盖址掀鄙碾祖磕属悼固够吹要汾晦体摆谍楚向囚电脑常用办公软件电脑常用办公软件,

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