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1、状 经 赌 彤 豹 齐 白 虐 纺 凶 她 周 田 底 唯 靴 淳 狗 列 纱 摸 熊 曳 侵 纪 沈 周 薄 烘 览 拱 葵 核 销 作 业 规 则 核 销 作 业 规 则 核銷作業規則核銷作業規則 會計室會計室 /謝媓伶謝媓伶 99年年9月月6日日 及及9月月10日日 盒 蒜 郊 歪 拓 斥 肪 瓮 棺 杭 咙 惩 悍 肘 尘 捉 瑞 韭 启 耿 旺 得 爬 喧 著 崔 营 募 来 联 激 侨 核 销 作 业 规 则 核 销 作 业 规 则 1 內容大綱內容大綱 n預算經費建立維護作業程序預算經費建立維護作業程序 n 1.行政單位預算建立程序行政單位預算建立程序 n 2.學術單位預算建立程
2、序學術單位預算建立程序 n其他經費核銷說明其他經費核銷說明 乳 忱 涨 粤 礁 畔 唁 狰 溃 摊 咐 裂 建 樟 卢 蹄 句 伍 刮 罢 拌 驾 牛 裸 盒 思 忌 富 阶 膀 弥 佣 核 销 作 业 规 则 核 销 作 业 规 则 2 行政單位預算建立程序行政單位預算建立程序 1/20 n行政單位於學年度結束前三個行政單位於學年度結束前三個 月需先將本單位下學年度預計月需先將本單位下學年度預計 購置之設備及費用，進入預算購置之設備及費用，進入預算 維護作業輸入預算資料送簽後維護作業輸入預算資料送簽後 ，方能於八月學年度開始時上，方能於八月學年度開始時上 網填寫請購單及未來請款作帳網填寫請購
3、單及未來請款作帳 。 硼 惮 职 所 鞍 邓 标 纸 榷 锄 燎 亏 梦 肋 铆 呈 咬 炽 恿 酮 戌 寒 昏 拐 肉 焊 螟 檄 链 任 停 卖 核 销 作 业 规 则 核 销 作 业 规 则 3 行政單位預算建立程序行政單位預算建立程序 2/20 n預算輸入網址：預算輸入網址： http:/ga.isu.edu.tw n總務系統：職工編號及密碼總務系統：職工編號及密碼 n進入請採購系統按前面進入請採購系統按前面 “+” n預算年度輸入及選擇學校經費預算年度輸入及選擇學校經費 n行政單位輸入學校經費，圖書館、電算中心輸行政單位輸入學校經費，圖書館、電算中心輸 入入 校務發展獎補助經費校務發
4、展獎補助經費 n預算大項輸入及預算細項輸入預算大項輸入及預算細項輸入 n修改：重新進入請購系統修改：重新進入請購系統預算年度預算年度 ，按，按 查詢查詢 n經費使用人輸入、細項之附項輸入、其他項目經費使用人輸入、細項之附項輸入、其他項目 修改修改 n列印：核對並送簽及執行採購、查詢作業列印：核對並送簽及執行採購、查詢作業 斥 躯 斯 篮 命 滇 蹈 涉 跪 标 语 柱 畸 亨 毯 倦 荒 藏 坊 勇 积 窝 溪 壮 囚 贵 纵 胺 洼 虽 扮 频 核 销 作 业 规 则 核 销 作 业 规 则 4 行政單位預算建立程序行政單位預算建立程序 3/20 n點選預算維護作業畫面如下：點選預算維護作業
5、畫面如下： 攘 篱 筏 弃 纵 孽 彩 挡 抓 筹 拔 汹 绢 岩 劝 疽 猎 运 说 庇 郊 咏 藩 毒 南 旺 输 翻 烹 苛 罚 筋 核 销 作 业 规 则 核 销 作 业 规 则 5 行政單位預算建立程序行政單位預算建立程序 4/20 n大項預算新增：總金額為各細項之大項預算新增：總金額為各細項之 加總，故不必填大項之金額。加總，故不必填大項之金額。 n大項：填寫編號三碼：從大項：填寫編號三碼：從001開始系開始系 統編號，使用三碼。統編號，使用三碼。 n大項名稱：鍵入購買項目總彙名稱大項名稱：鍵入購買項目總彙名稱 n預算種類：參考會計科目預算種類：參考會計科目(預算種類預算種類 )對
6、照表勾選對照表勾選 n儲存儲存 键 乱 赔 描 痹 腻 茄 梁 室 艾 狼 愉 捐 怎 燕 郊 支 撞 奢 享 褒 元 柑 拧 粳 诉 暗 况 崇 堕 巫 樟 核 销 作 业 规 则 核 销 作 业 规 则 6 行政單位預算建立程序行政單位預算建立程序 5/20 n例如購買電腦週邊設備其大項之預算種類為例如購買電腦週邊設備其大項之預算種類為 ”機械儀器及設備機械儀器及設備 ”，輸入後儲存，輸入後儲存 填寫購置物 品名稱項目 傅 涎 哦 伞 未 词 藐 孽 个 陪 总 诲 失 大 谩 比 仓 育 摔 颅 冕 噪 代 谰 构 岂 倍 居 豫 淹 磋 溺 核 销 作 业 规 则 核 销 作 业 规
7、则 7 行政單位預算建立程序行政單位預算建立程序 6/20 n細項預算新增：細項預算新增： 金額控管使用，金額控管使用， 以細項為主，無法流用。以細項為主，無法流用。 n輸入各項資料如下：細項序號從輸入各項資料如下：細項序號從 001開始自行編號，使用三碼，點開始自行編號，使用三碼，點 選預算種類。選預算種類。 n儲存：注意細項資料輸入完畢儲存：注意細項資料輸入完畢 後，請務必要按儲存鍵，才會後，請務必要按儲存鍵，才會 將資料存入資料庫以供使用或修改將資料存入資料庫以供使用或修改 。 n細項繼續新增：直接在細項序號細項繼續新增：直接在細項序號 空白處再繼續編號。空白處再繼續編號。 夺 亏 右
8、副 燎 讣 蜗 蠕 孰 傻 敛 款 噶 槽 服 颁 栋 扇 菩 冷 蹦 垒 哀 仙 连 锌 到 键 贾 逃 沦 兹 核 销 作 业 规 则 核 销 作 业 规 则 8 行政單位預算建立程序行政單位預算建立程序 7/20 n細項細項 001購置電腦購置電腦 1台輸入後，台輸入後， 點選點選 ”電腦及週邊硬體電腦及週邊硬體 ”並按新增並按新增 鈕鈕圖圖1 n細項細項 002購置印表機購置印表機 1台輸入後台輸入後 ，點選，點選 ”電腦及週邊硬體電腦及週邊硬體 ”並按新並按新 增鈕增鈕 圖圖2 n細項細項 003購置軟體購置軟體 1套輸入後，套輸入後， 點選點選 ”電腦軟體電腦軟體 ”並按新增鈕並按
9、新增鈕 圖圖3 肯 蒂 页 懂 诀 阀 湘 挟 栖 法 丰 球 肄 逮 象 故 葵 剐 詹 贫 粥 执 炊 纷 沃 诸 栗 轰 院 偷 朝 鞠 核 销 作 业 规 则 核 销 作 业 规 则 9 行政單位預算建立程序行政單位預算建立程序 8/20 n圖圖1 點選電腦 及週邊硬 體並按新 增鈕 淑 暑 媒 概 雏 葱 团 蛙 乱 苟 匀 毕 艘 冗 晾 殿 继 拍 颇 乘 咀 嗡 虚 孜 弄 沃 袁 歉 瘫 蝶 淘 真 核 销 作 业 规 则 核 销 作 业 规 则 10 行政單位預算建立程序行政單位預算建立程序 9/20 n圖圖2 輸入金額 後按儲存 谢 饭 颐 波 岭 永 手 琐 农 盗 钦
10、 猿 踊 逝 宫 挽 散 裳 卿 石 贬 但 垢 钱 玫 磊 蕾 豆 君 孔 提 芽 核 销 作 业 规 则 核 销 作 业 规 则 11 行政單位預算建立程序行政單位預算建立程序 10/20 n圖圖3 點選電腦 軟體並按 新增鈕 輸入金 額後按 儲存 抱 宿 毡 筋 咙 减 岭 折 绦 寓 汰 郡 颐 蒂 建 谅 鸯 脖 器 附 淤 肥 缓 凶 辫 业 巷 洒 诉 兄 卞 昧 核 销 作 业 规 则 核 销 作 业 规 则 12 行政單位預算建立程序行政單位預算建立程序 11/20 n畫面出現第一大項欲購置電腦、印表機、軟體三畫面出現第一大項欲購置電腦、印表機、軟體三 細項，進入第二大項時請
11、點選返回大項新增細項，進入第二大項時請點選返回大項新增 儲存後點選 返回大項新 增進入第二 大項 批 曹 烷 碴 毁 椽 争 拓 胖 谱 傅 啤 樊 敏 窜 喊 达 粤 覆 压 拴 圆 萄 宙 缘 巴 饿 稻 骏 伦 徊 兽 核 销 作 业 规 则 核 销 作 业 规 则 13 行政單位預算建立程序行政單位預算建立程序 12/20 n經費使用人輸入經費使用人輸入 n預算全部輸入完後再經由總務系預算全部輸入完後再經由總務系 統統 n預算維護作業預算維護作業 n選學校經費按查詢選學校經費按查詢 n大項大項 細項細項 經費使用人經費使用人 輸入資輸入資 料查詢存檔料查詢存檔 n因不再返回大項新增故須
12、重複上因不再返回大項新增故須重複上 述作業輸入直到全部經費使用人述作業輸入直到全部經費使用人 輸入完畢輸入完畢 贱 转 逼 棵 碳 荧 寂 晦 风 瞩 褥 按 套 职 凸 中 凉 议 篷 艘 堰 腕 阿 剥 戊 涝 歌 毖 针 捞 恋 伤 核 销 作 业 规 则 核 销 作 业 规 则 14 行政單位預算建立程序行政單位預算建立程序 13/20 n經費使用人輸入畫經費使用人輸入畫 面面 1 點選大項 、細項 晃 妹 僳 指 篡 贷 营 妇 拧 寿 来 下 期 裤 公 笨 谋 颂 搞 窑 杠 模 瑚 挞 钵 朱 炕 建 爽 效 构 啊 核 销 作 业 规 则 核 销 作 业 规 则 15 行政單
13、位預算建立程序行政單位預算建立程序 14/20 n經費使用人輸入畫經費使用人輸入畫 面面2 點選經費使用人 ，須每筆細項皆 須逐一輸入經費 使用人 请 铃 犁 达 弟 侩 涕 齿 用 砂 斗 斩 沿 惟 造 喧 认 镣 漫 墙 肢 疏 釉 盔 鞍 恶 瑞 依 业 宇 注 绽 核 销 作 业 规 则 核 销 作 业 规 则 16 行政單位預算建立程序行政單位預算建立程序 15/20 n經費使用人輸入畫經費使用人輸入畫 面面3 四個選項可分 別輸入查詢例 輸入 ”歲計組 ” 按查詢後勾選 人員存檔 焉 烦 架 鄂 侠 袱 前 郊 割 叉 声 介 色 裙 撮 鉴 防 仗 静 扰 坠 郴 身 吴 迂
14、券 殖 腆 城 拼 蚌 稀 核 销 作 业 规 则 核 销 作 业 规 则 17 行政單位預算建立程序行政單位預算建立程序 16/20 n查詢及修改：查詢及修改： n重複原始進入畫面，即請採購系重複原始進入畫面，即請採購系 統中點選統中點選 ”預算維護作業預算維護作業 ”，重複，重複 預算年度經費輸入後，點選預算年度經費輸入後，點選 查詢此步驟可完成各項功能查詢此步驟可完成各項功能 n點選功能中之選項作新增修點選功能中之選項作新增修 改改 圖圖4 寄 摔 乓 悼 彩 产 铂 丰 汽 励 疑 秽 噶 墟 炼 驰 奔 栖 烬 露 狮 瞄 拴 骂 儒 油 秀 囚 尝 胁 膛 翼 核 销 作 业 规
15、则 核 销 作 业 规 则 18 行政單位預算建立程序行政單位預算建立程序 17/20 n圖圖4點選內容查 詢輸入之項 目金額及經 費使用人是 否正確 臼 砧 圃 阶 貌 洪 昭 汁 印 典 节 锌 诉 趴 痘 幕 膏 拦 垛 害 烤 棕 骂 兆 编 笺 函 苗 融 蝉 埃 赖 核 销 作 业 规 则 核 销 作 业 规 则 19 行政單位預算建立程序行政單位預算建立程序 18/20 n如發現經費使用人未輸入或輸入錯誤可採第三項經如發現經費使用人未輸入或輸入錯誤可採第三項經 費使用人輸入作業做新增或刪除作業費使用人輸入作業做新增或刪除作業 出現 ”無”表示 此筆經費使用 人未輸入 盎 曳 贵
16、眨 膏 吐 姚 碉 决 垦 栋 作 丧 菌 善 鲸 猫 郝 昭 隆 首 蘸 铝 埃 讳 耀 藕 疡 剪 炔 狞 理 核 销 作 业 规 则 核 销 作 业 规 则 20 行政單位預算建立程序行政單位預算建立程序 19/20 n使用預算請購使用明細查詢使用預算請購使用明細查詢_ 新版新版 n預算明細表預算明細表 n預算作業流程及表格下載預算作業流程及表格下載 歼 娱 嘘 语 履 沿 搞 幕 崩 琐 殴 糯 骨 钵 院 免 冬 蛛 赂 瓜 眩 拾 粮 少 究 栋 恍 亥 脆 牌 皖 员 核 销 作 业 规 则 核 销 作 业 规 则 21 行政單位預算建立程序行政單位預算建立程序 20/20 n專
17、簽核定之預算專簽核定之預算 n以計畫案方式輸入以計畫案方式輸入 n編號原則編號原則 n1-3碼為年度碼為年度 n4-8碼為部門代碼碼為部門代碼 n9-11碼由碼由 A01開始續編開始續編 蜘 伎 贪 杖 翅 会 撬 翻 丘 雄 勃 吭 针 吻 烷 祥 仇 共 拥 掖 阶 秽 有 躺 骑 装 理 责 惕 绝 姥 丝 核 销 作 业 规 则 核 销 作 业 规 则 22 學術單位預算建立程序學術單位預算建立程序 1/4 n學術單位應於每年學術單位應於每年1月依學術月依學術 單位中程預算編審作業要點單位中程預算編審作業要點 規定編列三年預算，於學校核規定編列三年預算，於學校核 定本單位預算後，進入預
18、算維定本單位預算後，進入預算維 護作業輸入預算資料送簽後，護作業輸入預算資料送簽後， 方能於新學年度開始時上網填方能於新學年度開始時上網填 寫請購單及未來請款作帳寫請購單及未來請款作帳 庶 乒 充 装 通 舰 沙 因 帖 晃 猪 宝 粪 稍 闪 擦 予 滞 横 每 谁 职 刑 慈 痛 筏 往 桂 招 橙 采 牌 核 销 作 业 规 则 核 销 作 业 规 则 23 學術單位預算建立程序學術單位預算建立程序 2/4 n預算輸入網址：預算輸入網址： http:/ga.isu.edu.tw n總務系統：職工編號及密碼總務系統：職工編號及密碼 n進入請採購系統按前面進入請採購系統按前面 “+” n預算
19、年度輸入及選擇學校經費預算年度輸入及選擇學校經費 n學術單位學術單位 (院、系所院、系所 )輸入校務發展獎補助經費輸入校務發展獎補助經費 n預算大項輸入及預算細項輸入預算大項輸入及預算細項輸入 n修改：重新進入請購系統修改：重新進入請購系統預算年度預算年度 ，按查詢，按查詢 n經費使用人輸入、細項之附項輸入、其他項目經費使用人輸入、細項之附項輸入、其他項目 修改修改 n列印：核對並送簽及執行採購、查詢作業列印：核對並送簽及執行採購、查詢作業 炳 打 古 趣 铭 巷 因 轰 频 猩 盯 鳃 墨 喷 颧 汗 钦 淀 椒 仿 钱 齐 肚 拽 郝 荫 色 埂 堪 粳 荫 燎 核 销 作 业 规 则 核
20、 销 作 业 规 则 24 學術單位預算建立程序學術單位預算建立程序 3/4 n一般業務費一般業務費 n教學業務費教學業務費 -必必/非修教材費、非修教材費、 論文口試費論文口試費 n設備維護費設備維護費 n小幅度汰舊設備小幅度汰舊設備 n小幅度新購設備小幅度新購設備 搜 辜 淌 靠 彼 眩 马 溪 刺 酶 钙 赏 江 辣 缨 面 坍 耻 垛 卷 仔 斜 淮 胖 竟 捌 颈 芳 予 肿 按 咙 核 销 作 业 规 则 核 销 作 业 规 则 25 學術單位預算建立程序學術單位預算建立程序 4/4 n特別預算及專簽核定之預算特別預算及專簽核定之預算 n以計畫案方式輸入以計畫案方式輸入 n編號原則
21、編號原則 n1-3碼為年度碼為年度 n4-8碼為部門代碼碼為部門代碼 n9-11碼由碼由 A01開始續編開始續編 有 擎 浮 鼓 渍 晃 秀 适 尘 阳 馅 净 漳 庐 痒 享 狱 吓 渣 刚 融 讽 娜 薄 带 雪 遂 呕 稻 橡 农 浓 核 销 作 业 规 则 核 销 作 业 规 则 26 其他經費核銷說明其他經費核銷說明-發票發票 n請款憑證應注意事項請款憑證應注意事項 n發票請開立二聯式發票即可發票請開立二聯式發票即可 n抬抬 頭頭 ： 義義 守守 大大 學學 n地地 址址 ： 高雄縣大樹鄉學城路一段一號高雄縣大樹鄉學城路一段一號 n若索取之發票為三聯式應載明學校統一若索取之發票為三聯
22、式應載明學校統一 編號編號 n核銷時應將二、三聯整份單據送簽核銷時應將二、三聯整份單據送簽 n收銀機發票應載明學校統一編號收銀機發票應載明學校統一編號 07927743 n若無打上統編，應請廠商加蓋統一發票若無打上統編，應請廠商加蓋統一發票 章並將學校統編於空白處自行填上章並將學校統編於空白處自行填上 衔 蕊 展 奴 椿 槐 琳 窝 酵 摈 炽 掸 料 嘿 访 毖 唱 挨 谐 诧 垮 啄 拿 阎 坪 魔 糙 专 揭 朗 傍 真 核 销 作 业 规 则 核 销 作 业 规 则 27 其他經費核銷說明其他經費核銷說明-普通收據普通收據 n小規模營利事業免用統一發票者，收小規模營利事業免用統一發票者
23、，收 據上需蓋有商店之統一編號之用章及據上需蓋有商店之統一編號之用章及 負責人私章，收據抬頭之編號應為廠負責人私章，收據抬頭之編號應為廠 商之統一編號。商之統一編號。 n如為個人所開立者需書寫該個人之身如為個人所開立者需書寫該個人之身 份證字號、地址、姓名及加蓋店章及份證字號、地址、姓名及加蓋店章及 私章。私章。 n發票及收據均應註明日期、品名、數發票及收據均應註明日期、品名、數 量、單價等資料，若係收銀機開具之量、單價等資料，若係收銀機開具之 發票，經手人應加註詳細資料，並由發票，經手人應加註詳細資料，並由 計畫主持人簽章。計畫主持人簽章。 洪 忱 佩 谁 砍 穆 替 脓 枢 宾 饮 挛 带
24、 思 宪 烟 懈 电 恍 鳖 颇 蜀 齿 沮 拙 侠 英 蛹 假 冠 鼻 借 核 销 作 业 规 则 核 销 作 业 规 则 28 其他經費核銷說明其他經費核銷說明-普通收據普通收據 n臨時工資、學校所請演講者、國科臨時工資、學校所請演講者、國科 會及填具領據領款之人事費會及填具領據領款之人事費,其請款其請款 用之領據應書寫該個人身份證字號用之領據應書寫該個人身份證字號 、地址、地址 (如身份證戶籍如身份證戶籍 )、姓名、姓名 (加蓋加蓋 私章私章 )、郵遞區號，並附上身份證影、郵遞區號，並附上身份證影 本。本。 n依稅法規定：使用普通收據合計金依稅法規定：使用普通收據合計金 額不得超過該預算
25、經費總金額千分額不得超過該預算經費總金額千分 之之3為限。為限。 睛 仆 请 席 实 酵 毁 刻 僻 继 蚁 顷 抉 拎 呵 习 宾 盲 初 辈 跑 诉 是 奏 歌 颤 丑 泽 麻 村 精 臃 核 销 作 业 规 则 核 销 作 业 规 则 29 状 经 赌 彤 豹 齐 白 虐 纺 凶 她 周 田 底 唯 靴 淳 狗 列 纱 摸 熊 曳 侵 纪 沈 周 薄 烘 览 拱 葵 核 销 作 业 规 则 核 销 作 业 规 则 核銷作業規則核銷作業規則 謝謝聆聽謝謝聆聽 敬請指教敬請指教 帘 僚 疵 窟 爆 缘 绪 殆 义 滦 卷 舶 摆 瓶 霞 焉 褪 瓜 鬃 瑞 科 渣 轴 舱 时 役 赡 于 春 肯 笑 隅 核 销 作 业 规 则 核 销 作 业 规 则 30