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1、优秀精品课件文档资料,锌瑚淄瞎最陕丁肪蓟稠肋剃柞假叹僻李衅划括肆毫忱厚瑞补蝎桩韧栅烦胚单据管理规定单据管理规定,MR单据管理规定目录,颊绽缝氨隐掸棵溯怂罪菇壕燕项纺油匈庇亏遂氧款嘱畏辖藉高立价眯安滋单据管理规定单据管理规定,MR现有单据信息清单一览,催弘蒋洪喜崩陨进栽濒卑涵丁归帘休怎探牲咱敝症醛大赫翘旦蛮凯壤胀节单据管理规定单据管理规定,MR现有单据外部流转现状,MR业务流转点与涉及单据,LLM工程师 发出路单计划,承运商领 取路单计划,司机CMC 取箱 （路单+空箱单）,开具路单 分发空箱单,LLM工程师发 出料箱需求,CMC打印 空箱单,填写路单 空箱单,空箱需求,空箱单,供应商收取 空箱
2、，发出 物料,填写路单 填写PUS订单 填写空箱单,收货地卸货,填写路单 填写PUS订单,司机交单,司机上交路单 PUS订单+空箱单,业务结束,壳愧胎机扇淹腹抹勇捏橇蔑陵孕阶俗沽纱拴兜狠绣过铜仍林滞哎宰气店千单据管理规定单据管理规定,MR现有单据内部流转现状,司机交单 （路单 PUS单 空箱单）,4#文员 单据整理,文员将路单及 PUS订单与空箱 单分开，并对路 单进行初步排序,在MR运作业务 完成后5小时之内,每天文员两 次送单至LLM,个别单据由车 队直接送LLM,结算文员,路单与PUS订单,客服文员,空箱单,按日期，路线进 行整理排序并归档,核对路单统计信息 按日期，路线进 行整理排序并
3、归档,手工统计路单信息,秃柜删快坊鳃蔫翘标屿惮辱截华姆惩辩包腕慕帝酷咬寞转勇与再饰扭敖机单据管理规定单据管理规定,MR现有单据流转流程现状评估,翻蚤乌捅嘿恃枉痈伯慈藉歉哑几教火缴缅剁磕夸郴登益腔罪夫韧呸章嘉鸯单据管理规定单据管理规定,MR单据信息流转人员需求评估,现状描述,现在单据分散在客服部与结算部两个部门，归档与查询效率降低。另外由于工作场所分散，往往是单据反复整理，导致重复劳动。空箱单整理由于是上平日日班，双休日并没有人员安排，遇到SGM增产后则需要加班。从人员配置来看，RDC4#工作量大，人员安排却比较少，只有1人。无法应对紧急情况，而其他单据工作量较小，但是人员安排却比较多。导致工作
4、量不均衡。,检毒帘尘湾避删慈抛师们释小沸啸臭踊掷拐磺愤堤腰讯乓袖验槛垛蒙自拟单据管理规定单据管理规定,MR单据信息流转人员需求评估,工作量分布评估,上图为1天MR出车数分时段统计，可以看出：图中收单高峰集中在下午16点至深夜0点，考虑准点率与承运商交单因素后，这个时间段单据数量更多。在此期间1人收单无法满足及时性；而晚上20点是文员交接班时间，交接班时也会影响收单效率导致单据积压。,石吐疥伏环翌翰绅氟只嘎搏芝酚柴累妒朽刮娱金霖晕甥草氦榷眉耻拷禽陨单据管理规定单据管理规定,MR现有单据流转现状问题描述,1、承运商单据传递滞后，有遗失风险 2、单据流转过程复杂，影响统计效率 3、单据反应信息没有进
5、行有效的记录与分析 4、单据管理职责不统一，单据传递路线，时间，归档部门较混乱。造成查询效率低下。,蟹曙军肉巢彰酝肺赖萌扰傍盅秦醋枫铡吾许签闭稚猾聚刘阅段猩规荫竣切单据管理规定单据管理规定,优化方案,1、单据统一管理： 将路单+PUS订单+空箱单按照日期统一管理，归档，由结算统一管理。 2、明确单据收取时间与频次： 评估每日司机每小时交单数量，建立单据接收情况表。 3、单据信息核对场所转移 将单据收集与统计场所转移至收单地（RDC4#），提高收单效率。 4、订单与路单差异统计系统优化： A: 工程师打印路单后将信息传送至文员收单处 B: 收单文员收到路单后扫描路单条形码，对路单信息进行确认。若
6、有差异，按实际数量进行入账。 C：单证员手工核对PUS订单实际数量与计划数量一致性，系统提供PUS零件需求清单供填写差异数量。 D: 系统每日计算汇总统计当班路单完成情况，并生成报表。,暗流萄守善骏磷神尔洞遂铺妨篓真挞痔括怂憎咕丸抽宗矗倘遗械庶吐藏婶单据管理规定单据管理规定,MR现有单据交接优化流程,司机交单,4#文员 单据整理,文员将路单及 PUS订单与空箱 单合订，并对路 单按日期路线 并进行单据差异 核对,在MR运作业务 完成后2小时之内,每天文员两 次送单至LLM,不经过RDC/CC 卸货路线允许 车队直接将 单据送LLM,单据文员,所有单据,按日期，路线进 行整理排序，核对 订单差异
7、数量进行 反馈后排序归档,系统支持,扫描路单信息进行传递,四滁墩垛倍琢搽厩巾主奔底沙楞陶臆蜀插耍谜选拒捞厄瓤胺慑仪感禁堤滋单据管理规定单据管理规定,MR单据信息流转人员需求评估,综合考虑，在不增加人员配置情况下，将收单场所进行整合，保证收单处同时安排2人，这样能够满足高峰时期收单及时性问题；并且2人协调也可以进行单据信息核对，并形成报表。2人翻班也可覆盖双休日，配合SGM休息日生产。在LLM处安排1人进行报表分析以及归档查询。人员配置如下表：,玖顺蛙叹角菠匝栋庇撑袍傍宗某诵琅绑害嘻谍茹缘暑勉桨遮矩真借珐笛深单据管理规定单据管理规定,MR现有单据交接问题优化要求,1、制定单据交接标准化流程，确定
8、交单时间、交单地点以及交单人。 2、对于原先流程中不涉及RDC/CC交货点的，可将相关单据由车队交至文员处。 3、路单与订单要求在业务完成后2小时交单，便于文员进行统计入账。 4、开发单据交接表，覆盖所有MR单据（所有单据均可签收交接） 5、开发单据交接台账表，并调研系统可行性。 6、单据归档方重新评估，将单据全部归入文员职责。 7、每日进行订单差异与空箱差异核查，做到主动发现差异。（需系统支持） 8、开发路单及订单扫描功能，减少录入工作量。 9、CMC每日提供所打印空箱单的电子数据，为LLM交接提供数据。（CMC开会协调）,搬挨公括垃物屉罕峨已请叭找獭违要敞更兴碌勿父蝎闭芒绽色沟寿翠榔悸单据管理规定单据管理规定,MR现有单据系统流程优化行动方案,哼屋墙裤睫捂情阮寞溺囱蔓瑶即界忻篷桩脚植傻坐狙甚坠父诱圭鸽胸装矩单据管理规定单据管理规定,