三章创建与使用数据库.ppt

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1、*1 主讲人 徐万万 Access 2003 张迎新 主编 副 门 骆 税 鹅 粤 焕 船 滥 捎 菌 惨 边 歼 媳 氓 士 促 粮 盘 此 痘 孔 硼 组 哈 蕊 梁 代 届 溃 魁 三 章 创 建 与 使 用 数 据 库 三 章 创 建 与 使 用 数 据 库 2 第三章 创建与使用数据库 捡 墅 秆 税 寻 刘 祥 低 堤 墅 瘴 溜 燥 梦 渔 抱 巢 忠 宰 任 郸 端 酪 美 畜 竖 厩 憋 里 材 按 憨 三 章 创 建 与 使 用 数 据 库 三 章 创 建 与 使 用 数 据 库 *3 3.1 Access数据库 3.1.1 数据库的结构 Access数据库是关系数据库。

2、在Access数据库中,任何事物都可以称之为 对象。一般情况下,包括表、查询、窗体、报 表、数据访问页、宏和模块七个对象。 1、利用表对象存储信息。 表对象被称为信息存储器,是数据库的基础 ,Access数据库中的所有数据都是以表的形 式保存。 绰 胸 汹 圃 巡 阳 箭 撩 蒋 盛 波 踢 淡 揣 姆 瞒 惜 讥 条 糯 棘 床 钱 纳 泪 彬 鸥 堡 莎 拎 男 辟 三 章 创 建 与 使 用 数 据 库 三 章 创 建 与 使 用 数 据 库 *4 2、利用查询对象搜索信息。 查询对象是数据检索的有效途径。 3、利用窗体对象查看信息。 窗体对象是一个人机交互界面。在这个界 面中,用户不但

3、可以浏览数据,还可以进行 其他操作。 4、利用报表对象显示信息。 报表对象是进行信息处理的最终产物。 迢 锤 逝 仕 商 贴 忠 场 揉 曙 纲 坑 被 吭 榴 遂 逞 逻 焙 危 白 龚 浓 铂 彩 诧 汛 揩 耪 纺 转 伴 三 章 创 建 与 使 用 数 据 库 三 章 创 建 与 使 用 数 据 库 *5 5、利用页对象显示数据访问页信息。 数据访问页可以将数据库中的记录发布到Internet 或Intranet,并使用浏览器进行记录的维护和操作。 6、利用宏对象完成自动化工作。 宏对象是由Access自动执行的一系列操作的组合,通 过宏大大简化各种操作。 7、嵌入模块实现复杂功能。

4、模块对象是VB代码的容器。对于复杂的处理操作,有 时使用宏很难实现,这时可以使用VBA来编写程序。 模块对象是将Visual Basic for Application(简称 宏语言VBA)编写的过程和声明作为一个整体进行保存的过 程的集合。 析 宜 睬 致 榆 熊 炯 包 富 谩 像 拄 德 滴 财 宾 铺 架 观 策 勉 盏 跨 头 贫 躲 绳 瞩 拯 间 煌 恍 三 章 创 建 与 使 用 数 据 库 三 章 创 建 与 使 用 数 据 库 *6 3.1.2 数据库文件 Access 的每个数据库是一个独立的 文件,其扩展名为 .MDB 。 注意:用户创建的数据库是由表、查询、 窗体、报

5、表、数据访问页、宏和模块等 数据库对象构成的,这些数据库对象都 存储在同一个以.MDB为扩展名的数据库 文件中。即数据库对象不是独立的文件 。 酋 馋 置 拓 鬼 莫 枣 媚 弱 责 估 蛔 萌 斯 焕 竣 郎 尚 孙 撼 弥 庙 麦 壮 鸣 茨 攀 还 任 涝 宋 剪 三 章 创 建 与 使 用 数 据 库 三 章 创 建 与 使 用 数 据 库 *7 三种方法: 1、利用数据库(自带模板)向导,新 建数据库 2、利用数据库模板,新建数据库 Access通过Web提供了许多数 据库模板供用户选择,以便快速建立 数据库。 3、新建一个空的数据库 3.2 创建数据库 列 饰 逮 碎 慑 巨 烟

6、蹿 镣 狭 埂 慢 睹 映 冷 宁 贺 葵 赶 次 沽 雾 驰 蜡 宽 闯 铁 噬 贬 兼 葱 谨 三 章 创 建 与 使 用 数 据 库 三 章 创 建 与 使 用 数 据 库 吝 殿 胚 鞍 贾 晒 囊 囊 辜 撩 刊 斋 梁 请 蓉 拂 淀 驰 裴 釜 棉 件 骚 纹 淑 目 蜒 醇 挞 亢 炒 棋 三 章 创 建 与 使 用 数 据 库 三 章 创 建 与 使 用 数 据 库 *9 3.3 数据库的使用 以共享方式打开:网络上的其他 用户可以同时打开这个文件,也可以 同时编辑这个文件,这是系统默认的打开方式。 以只读方式打开:只能浏览,不可以进行修改。 以独占方式打开:禁止网络上的其他

7、用户同时访 问这个数据库文件。 以独占只读方式打开:只能浏览,不可以进行修 改。而且禁止网络上的其他用户同时访问这个数 据库文件。 3.3.1 打开数据库 嘎 抗 抄 砾 炯 呆 馆 杂 宙 汹 染 痪 怔 匝 睹 挎 纂 蠕 汞 哺 辣 亚 验 菲 详 蚊 随 减 钵 棘 隔 巍 三 章 创 建 与 使 用 数 据 库 三 章 创 建 与 使 用 数 据 库 *10 3.3.2 压缩和修复数据库 当数据库文件表现得 异常、难以捉摸时, 就要压缩并修复它。 月 忧 辈 检 收 干 皿 掳 我 团 洽 备 你 拾 样 币 宽 南 娱 矩 蔓 汰 鹏 啦 券 踞 的 栗 驾 永 女 奏 三 章 创

8、 建 与 使 用 数 据 库 三 章 创 建 与 使 用 数 据 库 *11 压缩的另一种方法 选 中 培 边 奎 箕 动 咱 荐 梯 纪 凄 橇 竣 磊 范 英 部 座 锐 益 雄 颐 狞 码 瞧 崭 宝 墙 挡 虎 洪 夕 疮 三 章 创 建 与 使 用 数 据 库 三 章 创 建 与 使 用 数 据 库 *12 本章小结 1.Access数据库是一个独立的数据库 文件,包含七个数据库对象。 2.数据库的创建有三种方法,建议使用 最灵活的第三种方法。 3.可以用“性能分析器”改进数据库的性 能。 4.压缩和修复数据库也是在改进数据 库的性能。 醋 山 捡 险 束 械 亚 炮 瓣 惠 座 歪 胰 骑 陇 秧 郝 音 痘 敞 峦 哭 啮 爵 罗 巍 翁 东 漾 留 机 驰 三 章 创 建 与 使 用 数 据 库 三 章 创 建 与 使 用 数 据 库 *13 本章作业 一、填空题(P48) 二、判断题(P48) 待 痔 胚 洛 硕 费 签 氟 侧 绢 活 搽 疯 背 殉 涎 块 叛 拄 眷 罚 加 贿 溺 挝 雄 坪 交 寨 婚 裙 酉 三 章 创 建 与 使 用 数 据 库 三 章 创 建 与 使 用 数 据 库

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