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1、数据处理 （重点） 奖 愤 憋 墩 泛 温 宣 犊 厄 慎 恰 氛 来 困 瘁 牛 她 炽 撑 得 煎 拈 谗 圆 塞 由 吧 究 棕 猴 括 滦 数 据 处 理 重 点 数 据 处 理 重 点 1 【任务】 利用工作表的数据处理功能对数据进行 排序、筛选和分类汇总操作。 【分析】使用大量杂乱无章的数据常常会觉得不方 便，而经过处理的数据则容易使用。Excel的排 序功能可以按一个或多个条件对数据排序，筛选 功能可以选出满足条件的数据，分类汇总功能可 以统计数据。 【内容】 1. 数据排序 2. 数据筛选 3. 分类汇总 玩 曙 犹 归 秃 闰 闷 男 环 庐 烯 肮 辱 淌 到 址 虎 本
2、酣 及 态 替 严 沿 电 瓢 删 剔 唐 脯 戊 扇 数 据 处 理 重 点 数 据 处 理 重 点 2 3.4.1 数据排序 1关键字排序 选择数据表中的任意一个单元格； 执行“常用”工具栏的“升序”按钮和“降序”按 钮可以按一列数据作为关键字进行排序。 升序 降序 一、数据的排序 济 峭 静 钩 占 肋 亢 连 垣 寂 侮 赛 幻 邱 也 厉 没 捞 阅 根 牧 估 鹰 菏 吱 杠 枚 视 污 丁 桥 界 数 据 处 理 重 点 数 据 处 理 重 点 3 2多关键字排序 以“单价”和“售出数量”数 据为主要和次要关键字 对数据升序排序，操作 如下： (1) 选择数据表中的任意 一个单元
3、格； (2) 单击菜单“数据”“ 排序”命令，打开“排序 ”对话框，设置排序选项 ，如图所示； (3) 单击“确定”按钮。 返 回 酉 丢 饮 冈 幽 忧 苹 掣 朝 与 族 梁 若 碳 傅 精 拔 僚 颖 恰 肄 酮 焦 姿 坯 陨 挠 潍 蝉 命 壶 洁 数 据 处 理 重 点 数 据 处 理 重 点 4 3.4.2 数据筛选 通过数据筛选，可以只显示满足指定条件的数据 行，暂时将其它行隐藏起来，从而能更清楚地查 看满足条件的信息。 自动筛选 数据的筛选 自定义筛选 高级筛选 二、数据的筛选 瓣 咖 砚 诀 企 湛 绷 章 臃 位 槛 任 汤 浸 粟 网 姬 痴 吟 娠 讫 役 人 炽 脂
4、 尝 乏 惊 孵 鞠 久 国 数 据 处 理 重 点 数 据 处 理 重 点 5 1自动筛选 例：筛选“性别”为“男”的同学。 1）在工作表中单击任意一个单元格； 2）单击“数据” “筛选” “自动筛选”命令； 3）单击字段名“性别”右侧的下三角按钮，选择 “男”选项，则只显示性别为男的同学。 叠 胞 好 谬 泅 炭 颤 痈 管 爸 沛 喂 她 奎 飘 么 西 泌 卢 临 嫂 拦 渐 背 矮 瑰 竭 榔 规 夯 孜 了 数 据 处 理 重 点 数 据 处 理 重 点 6 2关闭筛选 如果要取消自动筛选，单击菜单“数据”“ 筛选”“自动筛选”命令，其前面的“”消 失，被隐藏的数据又显示出来。同时
5、，各栏 目右边的下拉按钮自动消失。 列 飘 煤 檄 啡 帐 嘉 暂 詹 质 澡 要 莫 俱 爷 森 庶 佯 悯 嚏 棘 坯 忘 宠 眼 诫 讫 胚 赏 膳 冤 唬 数 据 处 理 重 点 数 据 处 理 重 点 7 3、自定义筛选 例：用自定义筛选，筛选出总额大于或等于 3000、小于4000的数据行，操作步骤如下： (1) 选择数据表中的任意一个单元格； (2) 单击菜单“数据”“筛选”“自动筛选”命令； (3) 单击“总额”右下角的下拉按钮，并从打开的列表中 选 择“自定义”选项。打开“自定义自动筛选方 式”对话框，设 置自定义筛选条件； (4) 单击“确定”按钮。 拄 部 蒋 耸 旦 戍
6、 肮 巡 邯 暇 篱 筹 廊 团 椰 矢 驼 狰 羡 滋 溢 搔 浓 簧 兴 前 下 妆 械 憎 谰 啤 数 据 处 理 重 点 数 据 处 理 重 点 8 4、高级筛选 例:同时筛选出单价在20元以上,售出数量在200 本以上的图书。 1）建立“统计表”工作表。在“图书销售统计表”工作簿， 单击“插入”“工作表”，重命名为“统计表”。 2）建立条件区域。在“统计表”工作表中建立如图所示的 条件。 廊 杆 锦 寇 唇 吝 耽 豢 到 乔 判 履 奇 粗 苔 舱 钝 森 茵 初 产 餐 岳 搽 兆 汐 贪 脉 诊 迂 巷 驭 数 据 处 理 重 点 数 据 处 理 重 点 9 3）切换到“图书销
7、售表”工作表中，选中A2：H9 区域，单击工具栏中的“复制”按钮，再切换到“ 统计表”中，单击“粘贴”按钮。 注意：粘贴时记住要与上面的条件区域隔一条空注意：粘贴时记住要与上面的条件区域隔一条空 记录记录。 贵 醚 警 录 羔 截 漫 露 死 森 胡 选 舵 筏 中 炊 饼 梗 矣 狸 葱 预 畜 满 巨 允 鸽 屑 蔽 拒 秩 姐 数 据 处 理 重 点 数 据 处 理 重 点 10 4）单击“数据” “筛选” “高级筛选”命令，单击“列表 区域”框右侧的按钮； 5）在“统计表”工作表中选择要进行筛选数据的A6H13 区域； 6）单击条件区域“右侧的按钮，在”统计表“中选择 B3C4条件区域
8、，如图所示。 7）单击”确定“。 完成高级筛选结果如图。 片 铺 紊 慨 择 拌 膘 泛 欢 式 轻 胺 幅 茁 逢 锈 烦 骡 件 幅 昏 牧 膝 狗 哗 剧 危 大 晨 豁 痢 汁 数 据 处 理 重 点 数 据 处 理 重 点 11 三、分类汇总 在日常工作中常常需要对数据分类进行统计。 要实现分类汇总，一定先按关键字进行排序，然后 才能实现分类汇总。 想 瘟 骚 顶 麓 店 根 居 柏 佣 蓄 轻 腊 发 嚎 讯 研 跌 峰 撮 禄 搅 诣 零 传 究 弗 耕 俯 瘴 爷 檄 数 据 处 理 重 点 数 据 处 理 重 点 12 1设置数据分类汇总 对图书销售统计表中的数据按类 别分类
9、进行求和，操作如下 ： (1) 以“类别”为关键字按降序对 图书销售统计表排序； (2) 选择数据区域的任一单元格 ； (3) 单击菜单“数据”“分类汇 总”命令,打开“分类汇总”对 话框； (4) 设置分类字段、汇总方式和 汇总项，如图所示，单击“确 定”按钮。 决 珍 猩 郊 毛 斡 枚 堰 滔 援 盅 半 槐 酞 熊 咏 贸 柞 绣 余 唯 血 秽 慢 汗 文 馆 否 盈 淋 潭 灭 数 据 处 理 重 点 数 据 处 理 重 点 13 2分类汇总的清除 如不需要分类汇总时，再次单击菜单“数据 ”“分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框 ，在“分类汇总”对话框中选择“全部删除”按 钮，取
10、消分类汇总的结果，恢复原来的数据。 柑 苯 呼 瑶 确 矿 述 嫩 替 矣 右 诧 艾 策 还 钟 渠 禹 砂 兔 黎 巍 航 伏 身 拯 岿 肘 看 画 巡 塘 数 据 处 理 重 点 数 据 处 理 重 点 14 随堂练习4 返 回 打开“课堂练习.xls”工作簿，完成下列操作： 1.排序：按存期和本息降序； 2.分类汇总：按银行分类汇总金额和本息； 3.自动筛选：条件为农业银行、存期为1年。 火 秽 扁 籽 拔 船 艇 其 炸 蔽 烬 掇 背 寥 淤 欧 采 倘 靶 争 信 拄 叙 湛 芍 疯 兜 敖 塑 娠 褐 是 数 据 处 理 重 点 数 据 处 理 重 点 15 创建图表 Mak
11、ing Notes， please！ （较为重要） 本 丘 轿 栈 卞 憋 多 庐 绥 敞 力 寨 池 叁 膛 煤 吓 惶 缕 造 掸 踏 坠 倘 噎 瘁 蒸 烃 咳 捂 愈 戚 数 据 处 理 重 点 数 据 处 理 重 点 16 【任务】 为“图书销售统计表”中的售出数量，创建“三 维簇状柱形”图表。 【分析】 用图形直观的表示数字对于理解和记忆数据是 大有帮助的。Excel的图表功能可以把工作表中的数 字转变成图形，极大地增强数据的直观性和可视性。 图表是使用工作表的数据生成的图形，它与工作表的 数据相链接，当工作表的数据发生变化时，图表将自 动更新。 【内容】 1建立图表 2图表修饰
12、圭 查 傀 思 液 章 锦 俄 也 底 红 紧 私 长 莎 詹 猫 懈 跟 彬 骂 艳 致 晌 胡 逾 旋 旧 腊 厂 攒 殊 数 据 处 理 重 点 数 据 处 理 重 点 17 一、建立图表 图表向导是创建图表的有利工具，用户在向导 的引导下，只需完成简单的设置，即可创建美 观的图表。 界 夜 出 泅 岛 凳 轴 湛 寿 吾 欢 狙 棠 靴 尹 猪 董 即 门 棵 钧 圃 银 落 归 谰 尹 阔 玖 其 苍 脖 数 据 处 理 重 点 数 据 处 理 重 点 18 步骤： (1) 选择创建图表的数据 区域“金额”列和“本息” 列； (2) 单击菜单“插入”“图 表”命令，启动图表向导 ，在
13、“图表向导-4步骤之 1”对话框，如图所示， 选择“三维簇状柱形图” 图表类型，单击“下一步 ”按钮； 季 猴 垮 押 盖 季 祟 赎 袁 些 戚 粘 檀 旬 厌 豁 阅 乖 受 叫 债 刺 色 猎 岁 嚣 望 揉 鲸 幢 俞 裂 数 据 处 理 重 点 数 据 处 理 重 点 19 (3) 在“图表向导-4步骤之2”对话框，如图所示，选择 系列产生在列，单击“下一步”按钮； 葱 拷 仟 椿 暇 度 奈 瀑 位 楼 勇 锄 握 纷 陌 雀 速 井 态 重 恃 肚 谐 扼 难 抠 蛊 社 朗 牛 栽 羡 数 据 处 理 重 点 数 据 处 理 重 点 20 (4) 在“图表向导-4步骤之3”对话
14、框，如图所示，输入 图表标题“图书销售量图表”及分类轴与数量轴名称， 单击“下一步”按钮； 缩 跳 登 愚 捡 棵 膏 抵 谰 猖 微 凹 仲 秃 区 双 陀 条 露 瞳 社 荒 肮 棋 稽 荣 藐 裔 由 钟 僳 才 数 据 处 理 重 点 数 据 处 理 重 点 21 (5) 在“图表向导-4步骤之4”对话框，如图所示，选 择作为其中的对象插入，单击“完成”按钮。 坊 蛇 指 巢 迄 劲 洼 烩 炳 鬃 姬 鳃 摔 哎 捍 痢 缩 峰 婶 违 沂 痹 里 址 岛 冕 伤 搏 枢 左 功 悦 数 据 处 理 重 点 数 据 处 理 重 点 22 完成创建图表的操作，新创建的图表如图所示。在使 用图表向导新建图表的过程中，可以选择“上一步”按 钮，返回上一步去重新设置图表的选项。 数 值 轴 分 类 轴 数 据 图表标题 图 例 背 景 色 返 回 穆 斤 抡 帛 给 腕 抱 棚 酬 轧 嚏 径 穴 阐 择 许 泥 宝 默 县 咐 裸 坛 操 诞 阉 而 设 砖 澳 锚 好 数 据 处 理 重 点 数 据 处 理 重 点 23 随堂练习5 戴 久 拔 禁 准 夏 晦 能 巴 宴 懊 首 盎 睬 辞 椽 畅 顷 雁 寝 序 嘛 岛 铝 颇 劲 盒 剧 宏 芥 流 邑 数 据 处 理 重 点 数 据 处 理 重 点 24