PPT制作技巧集锦(一).docx

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1、PPT 制作技巧集锦（一）一从已有PPT 文档中提取母板1 用 PowerPoint打开已有的PPT 文档2 点击视图母板幻灯片母板3 点击文件另存为，在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版” (文件后缀名为 .pot)二、 PowerPoint中插入视频的三种方法为了能更好地帮助大家合理地在PowerPoint课件中插入和播放视频文件，本文特向大家介绍PowerPoint中插入和处理视频的三种方法。直接播放视频这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后， PowerPoint 只提供简单的 暂停

2、 和 继续播放 控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。 因此这种方法特别适合 PowerPoint 初学者，以下是具体的操作步骤：1. 运行 PowerPoint 程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。 2. 将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。3. 在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击添加 按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。4. 用鼠标选中视频文件， 并将它移动到合适的位置， 然后根据屏幕的提示直接点选 播放 按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。5. 在播放过程中， 可以将鼠标移动到视频窗口中， 单击一

3、下，视频就能暂停播放。如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。插入控件播放视频这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到播放视频的目的。使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活。该方法更适合 PowerPoint 课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。1. 运行 PowerPoint 程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。2. 将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱” ，再从下级菜单中选中 其他控件 按钮。3. 在随后打开的控件选项界面中，选择“Windows MediaPlayer

4、”选项，再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中， 画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为Windows Media Player的播放界面。4. 用鼠标选中该播放界面， 然后单击鼠标右键， 从弹出的快捷菜单中选择 “属性” 命令，打开该媒体播放界面的 “属性”窗口。5. 在“属性”窗口中，在“ File Name ”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时，就能通过 播放 控制按钮来播放指定的视频了。6. 为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起， 还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。7. 在播放过

5、程中，可以通过媒体播放器中的播放 、 停止 、暂停 和 调节音量 等按钮对视频进行控制。插入对象播放视频这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的，与以上两种方法不同的是，它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段，然后再播放。实现步骤为：1. 打开需要插入视频文件的幻灯片，单击“插入 / 对象”命令，打开“插入对象”对话框。2. 选中“新建”选项后，再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项，单击确定 按钮。3. PowerPoint 自动切换到视频属性设置状态，执行“插入剪辑 /Windows 视频”命令，将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。4.执行“编辑 / 选项”命令，打开

6、选项设置框，在其中设置视频是否需要循环播放，或者是播放结束后是否要倒退等，单击 确定 返回到视频属性设置界面。5. 点选工具栏中的视频 入点 按钮和 出点 按钮，重新设置视频文件的播放起始点和结束点，从而达到随心所欲地选择需要播放视频片段的目的。6. 用鼠标左键单击设置界面的空白区域， 就可以退出视频设置的界面，从而返回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令，检查视频的编辑效果。三、在演示文稿中插入表格的方法1、插入 Word表格（ Top ）单击“插入” “图片” “ Microsoft Word 表格”后，在“插入表格”对话框上设定行、列数，然后单击“确定”。仔细观察菜单、工具栏等后不难发

7、现，此时，相当于（调用）进入了Word 。表格的编辑方法与在Word中一样。编辑完成后，在表格外任意处单击，即返回PowerPoint。若需再次编辑该表格，则在其上双击， 即可进入 Word 。2、插入 PowerPoint表格（ Top ）若（创建） 插入新幻灯片时，选用了 “表格” 版式，则在“双击此处添加表格”处双击后，在“插入表格”对话框上设定行、列数，然后单击“确定”。表格即创建完成。借助“表格和边框”工具栏，表格的编辑方法与Word中编辑表格的方法基本相同。3、插入 Word表格新方法（ Top ）目前，在会议上作报告时，常应用演示文稿，且往往是简化的 Word 文件的内容。 通过

8、将包含表格的 Word 文件直接插入演示文稿，虽说可行，但这样做，将会同时插入很多不需要的内容，既不方便，也没有必要。为此，笔者综合了第1种和第 2 种方法的优点，设计了新的操作方法。即，在演示文稿中插入一个 Word 新文档，然后将 Word 表格直接粘贴入内。这样做，不但能大大简化编辑工作量，且效果较好。将 Word 文件中的表格复制到剪贴板上。WordPowerPoint中），单击“插入” “对象”，再在“插入对象”对话框上，选中“新建”单选框（默认选项）；在“对象类型”框中选中“ Microsof Word文档”，然后单击“确定” 。将 Word表格直接粘贴进幻灯片上的Word文档框即

9、可。此后的编辑方法与Word中的编辑方法相同。四、影片播放PPT 也能随心控制为了更好地追求演示效果，你也许需要在PowerPoint中，插入动感十足的视频影片；可是不插不知道，插了还是不知道，该如何自由地去播放控制影片，就象播放Flash 那样，能够随心控制？经过笔者几次“琢磨”，发现 PowerPointXP完全有能力，随心控制好影片的播放。呵呵，想知道吗？那就请跟我来，一起去领略一下，PowerPointXP到底是如何控制电影自由播放的吧！1、运行 PowerPointXP 程序，执行编辑界面菜单栏中的 “文件” /“新建”命令，选中“空演示文稿”选项，来建立一个空白幻灯片文件；继续执行

10、菜单栏中的“插入” / “影片和声音”选项，选中下级菜单中的“文件中的影片”命令，在随后出现的文件选择对话框中，将需要插入到幻灯片中的电影文件选中，再单击“打开”按钮，就可以完成电影文件的插入工作了。2、电影插入后，你会在屏幕上看到如图1 所示的提示，要PowerPoint XP动播放； 这里为了实现对影片的随心控制，你必须单击 “否”按钮；随后，你可以看到影片画面周围，有八个控制点。3、单击菜单栏中的 “格式” 菜单项， 从下拉菜单中执行 “图片”命令，这样就能弹出一个标题为“设置图片格式”的对话框，选中“尺寸”标签，打开如图2 所示的标签页面，将“锁定纵横比”选项选中；返回到主编辑界面，用

11、鼠标直接拖拽影片的某一控点，来将影片画面的尺寸定位好，移动控点的过程中，画面的纵横比例是不会发生变化的。4、用鼠标选中影片画面，并拖动鼠标，将画面移动到幻灯片的合适播放位置处；再“设置图片格式”对话框中的“颜色和线条”标签页面，为影片画面添加上合适的线条。5、返回到当前幻灯片编辑界面，执行菜单栏中的“插入”/“文本框” /“水平”命令，来在幻灯片的合适位置处，输入“播放”这几个字；选中绘图工具栏中的“椭圆”按钮，按下 Shift键，来在幻灯片中画一个圆形按钮。6、用鼠标右键单击该圆形按钮，执行快捷菜单中的“设置自选图形格式”命令，在随后打开的窗口中，选中“颜色和线条”标签，打开如图3 所示的窗

12、口，来设置好圆形按钮的填充颜色。7、再用鼠标选中“播放”文字按钮，并用右键单击之，执行快捷菜单中的“设置文本框格式”命令，在打开的窗口中选中“文本框”标签，在弹出的如图4 所示的设置界面中，将“内部边距”的左、右、上、下参数，全部设置为“0 ”，再单击“文本锁定点”处的下拉按钮，选中列表中的“中部居中”选项，完成设置后，单击“确定”按钮，返回到主编辑界面；按相同的步骤，来设计一个“暂停”的文字按钮。8、执行主界面中的“幻灯片放映”菜单项，从打开的下拉菜单中，执行“自定义动画”命令，然后在“添加效果”下面的“影片操作”设置项中，单击一下“播放”，来打开一个标题为“播放”的设置界面，打开其中的“计

13、时”标签页面。9、打开该标签页面中的“触发器”设置项，将其中的“单击下列对象时启动效果”选项选中，并在该选项右边的下拉列表框中，将“圆：播放”选中，其他的参数，均采用原始数值，最后单击“确定” ，返回到“自定义动画”设置界面中。10 、继续选中“影片操作”下面的“暂停”选项，在随后出现的“暂停影片”设置界面中，打开“计时”标签页面，并在该页面中的“触发器”设置项中，将“单击下列对象时启动效果”选项选中，再将该选项右侧下来列表中的“圆：暂停”选中，最后单击“确定”按钮来返回。11 、完成上面的所有设置后，你现在就可以执行“幻灯片放映”命令，就可以将界面切换到幻灯片播放状态； 这个时候，只要将鼠标

14、移动到“播放”文字按钮上单击一下，插入到幻灯片中的电影才会开始播放。12 、要是将鼠标移动到“暂停”文字按钮上单击一下时，电影就会暂时停止播放；再单击一下“暂停”文字按钮后，电影又开始继续播放了。怎么样，上面的设计是不是可以实现随心所欲地控制电影的播放呢？相信上面的方法，会让你演示课件时，又会多一种选择！五、 PowerPoint 中使用动作设置功能在 PowerPoint 中存有大量设计模板，使用它可以使你轻松制作出漂亮的幻灯片。 但也有一个缺陷， 即采用一种模板后，在所有的幻灯片中， 都是一样的背景和图案， 显得过于单调。有一种变通的办法：将近似的内容采用一种设计模板制作在一个幻灯片文件中

15、，例如为参加某会议提交的论文需要制作幻灯片，可将论文标题、摘要、正文、结论、参考文献等。分别采用一种设计模板制作存储为不同的幻灯片文件，这样的幻灯片看起来就富于变化了。但在幻灯片放映时有一个问题，一个个的幻灯片文件需多次打开，太麻烦了！这时我们可以使用 PowerPoint 的“动作设置”功能很方便地解决。首先按照需要根据个人的喜好分类采用不同的设计模板制作并存储为若干个不同的幻灯片文件，如WJ1 、 WJ2 等。在第一个文件如WJ1 的最后一幅幻灯片上，可以选中一段文字，也可以选中一幅卡通画， 在“幻灯片放映” 中点击 “动作设置”。也可以首先在 “幻灯片放映” 中点击 “动作按钮” ，在幻

16、灯片合适的位置设置一个按钮，设置完成后自动进入“动作设置” 。根据个人的习惯，选取“单击鼠标”或“鼠标移过”，动作则选中“超级链接到” ，再选取“其它 PowerPoint 演示文稿”。在“超级链接到其它 PowerPoint演示文稿”弹出选单中，输入第二个幻灯片文件名如WJ2 。为了在第二个幻灯片文件放映完毕后能顺利返回到调用它的幻灯片或再转到其它的幻灯片，同样方法在该幻灯片的最后一幅适当位置选中文字或设置按钮，超级链接到其它PowerPoint演示文稿或返回。一切搞定，这样幻灯片放起来酷多了！六、记录幻灯片放映过程中的即席反应当作报告时，您经常需要制作一张列表，并在里面列出您的想法、评注、

17、建议或操作。您可以用 PowerPoint 来代替传统的书面表格。操作方法如下：在幻灯片放映视图中，鼠标右击屏幕的任意位置，点击快捷菜单中的会议记录。 点击即席反应选项卡。 在说明、分配至、期限框中键入所需的信息，然后点击添加。如果需要添加更多的操作项，重复第 3 步，完成后点击确定。您所指定的即席反应将出现在该演示文稿末尾的一张新幻灯片中。您可以使用这张幻灯片来回顾幻灯片放映过程中别人提出的想法或建议。编者注：您可以将即席反应导出到 Word 或 Outlook 中。操作方法如下：在 PowerPoint 的工具菜单中，点击会议记录。点击会议记录对话框中的导出。 如果想创建包含想法或操作的Word 文档，请选中将即席反应邮寄到Microsoft Outlook复选框。如果想将其放到Outlook任务列表中（并在稍后将任务分配给合适的人员） ，请选中将会议细节和即席反应传送到MicrosoftWord复选框。最后点击立即输出。在幻灯片放映视图中，鼠标右击屏幕的任意位置，点击快捷菜单中的会议记录。点击即席反应选项卡。在说明、分配至、期限框中键入所需的信息， 然后点击添加。 如果需要添加更多的操作项，重复第 3 步，完成后点击确定。您所指定的即席反应将出现在该演示文稿末尾的一张新幻灯片中。您可以使用这张幻灯片来回顾幻灯片放映过程中别人提出的想法或建议。