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1、第2章 总账系统应用基础（一）,第1节 总账系统概述 第2节 账套管理,义龚踊嗣莫槐员艳积诫勾转袱右恢汪磕肢装砚馋檄嗅牢厂蛊繁睫同荫勘躇总账系统应用基础总账系统应用基础,第2章 总账系统应用基础,学习目的及要求： 要求掌握系统管理中设置操作员和操作员权限的设置方法。熟悉总账工具的使用方法和账套输出、引入的方法。 掌握如何建立一个新账套，以及新账套中，各种初始资料的录入，能够准确设置账套中各项参数及选项，并能正确的启用新账套。 教学重点和难点： 1、重点：会计科目的设置，核算项目的设置，总账参数的设置，财务分工及其权限设置，企业各科目余额的录入，以及正确的启用账套。 2、难点：会计科目的设置，核
2、算项目的设置。,壳弦告诗掇涂琉家扇恋娇舜本掘键俭扬纹芋郝垃褂立隔辛果万去套悯眷胁总账系统应用基础总账系统应用基础,教学内容：,1、理论教学内容： 2.1总账系统概述 2.2账套管理 2.3总账系统基础设置 2.4会计数据备份与恢复 2、实践教学内容：建账、备份与恢复、基础信息设置及财务分工与权限设置,津觅出社锭械嘲危惩秉吐迭搞司棵字讥缸嫩霄涛朽才钟刑絮物曼脱灸附倦总账系统应用基础总账系统应用基础,一、总账系统概述,(一)总账系统的任务 (二)数据处理流程 (三)总账系统与其他系统之间的传递关系 (四)基本功能结构,炒预殖奶谁焊扑燥萎镍譬盐嵌选喝饲耽丘明芹至港浅阑扔颧腥埂救伶鞠腹总账系统应用基础
3、总账系统应用基础,(一)总账系统的任务,总账系统的任务就是利用建立的会计科目体系，输入和处理各种记账凭证，完成记账、结账以及对账工作，输出各种总分类账、日记账、明细账和有关辅助账。,琉从姚斤启撞叶云姓冷馅茹巫莽灭核蝶跺臭烙冯啮沥淡膜针诚嘛骨位苹戒总账系统应用基础总账系统应用基础,(二)数据处理流程,1.手工方式下的数据处理流程 2.计算机方式下的数据处理流程 3.两种方式业务处理的对比,妊馋脖槛雕摹粹烘谅剖酝据睦绵串嘱陵击椎怖挞史炙淘丹汛迢挟度冷溯旋总账系统应用基础总账系统应用基础,(三)总账系统与其他系统之间的传递关系,于评懒蔚欢汪鞋圣鳃浓艰酚之握辛失膏铰优惦黑韵拂饯吐村翠谁溃靖谴砾总账系统
4、应用基础总账系统应用基础,(四)基本功能结构,寝虱暇抖戌锈雁茎绣刑棍窒壮镇濒阀庚砸捍荷阁悦渣笺士硫岿宿瘫抵净各总账系统应用基础总账系统应用基础,二、账套管理,(一)系统注册与设置操作员 (二)设置账套基本信息和公用业务参数 (三)财务分工 (四)建立部门档案和职员档案 (五)建立客户和供应商档案,沛灭巷腺履郝渍牵远搞晾撕还效册谗恕斜盟燥硼竣死诗谦十诚么驳朴颁烹总账系统应用基础总账系统应用基础,(一)系统注册与设置操作员,1.系统注册 建立会计账套基本信息，首先启动系统管理模块，然后设置有关基础参数。第一次运行系统时，应由系统默认的管理员admin进行登录，原有口令为空。 2.设置操作员 (1)
5、操作员编码。 (2)操作员姓名。 (3)密码。,伎塔吻潘济焚辙曲倾名镑巡炮春优鸯假堂蔬颈谴唁俭呵哨战怪纹孟炉脊器总账系统应用基础总账系统应用基础,(二)设置账套基本信息和公用业务参数,1.设置核算单位基本信息 核算单位的基本信息有：单位名称及其账套代码、账套路径、启用日期、会计期间。 2.确定记账本位币与会计制度 3.设置编码方案 编码方案是指设置编码的级次方案，编码级次和各级编码长度的设置，将决定使用单位如何对经济业务数据进行分级核算、统计和管理。 4.设置数据精度 数据精度指定义数据的小数位数。如果在总账系统中需要进行数量核算，可以根据对数量、单价等核算精度的不同要求，定义数量核算的数量小
6、数位数和单价小数位数。 5.建立账簿文件 建立账簿文件就是建立总账系统所需要的科目库、凭证库、总账和明细账库等数据库文件。其建立过程通常由软件根据账套参数自动完成。,琶涣值圾窘快超肄姐珊乱奇呀野赋泳肾氟趋寥健争符济伸匈杉垄显霓将摊总账系统应用基础总账系统应用基础,(三)财务分工,财务分工是指设置允许使用财务软件的操作人员的姓名并规定其操作权限。 操作人员分工的主要依据是基本会计岗位分工和会计电算化岗位责任制中有关职责和权限的规定。 权限就是指操作员所具有的操作权限，主要包括：建账、制单、审核、记账、输出等。一般地，系统默认账套主管拥有全部权限。,困侗睁成捍账芹乞淄牌亢寺帘叮离车魂墨协龄湍饺舰帘
7、宗曙凭萎宽丸违疤总账系统应用基础总账系统应用基础,(四)建立部门档案和职员档案,根据表建立企业的部门档案和职员档案。,靛峨此柴诧盛蘸吧妄辫捣牲懊威类轴爵悔臆灿庆湘涉斧薪瓣肮俭吵捂台屡总账系统应用基础总账系统应用基础,(五)建立客户和供应商档案,根据表建立企业的部门档案和职员档案。,誉圣酌偏孕防迈蓟钝藩时霜魄胚铱行脚肄潮登亡蚁除啦椅签恿题贾弥阴关总账系统应用基础总账系统应用基础,三、总账系统初始设置,(一)设置业务参数 (二)设置会计科目 (三)设置凭证类型与结算方式 (四)输入期初余额,肃拽边庚瞄剧疾白傲夏湾取拾叫酥祁屎星拙冻毁全贮凯契蒲打邀昌莉解圾总账系统应用基础总账系统应用基础,冈长沮沁焚钞敌扁系蛛挨屉琉尽曰易监由恿矽减叫吴言咒倡拖圆谢妊贺亡总账系统应用基础总账系统应用基础,