浅谈如何撰写党政信息.docx

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1、第 1 页 浅谈如何撰写党政信息 特征码 JmNedrDdSFNUdQGMXfTm 党政信息，是党政机关设立专门机构或利用机关机构收 集、反馈和处理党政机关实施领导行动所需信息的专门性活动， 发挥着“耳目” 、 “智囊”及“资料库”的作用。信息写作，是 广大信息工作人员每时每刻都要遇到的一个实际问题。搞好信 息写作，对于充分发挥信息的效能有着重要的作用。一定意义 上讲，发现一条有价值的信息并不难，而要写出一条好信息却 不那么容易了，因此，要从总体上掌握信息写作的基本要领。 一、信息写作的总体规律及要求 写好信息，关键在实践，在实际工作中多练、多体会。在总体 把握上，要做到三点： 一是吃透上情、

2、摸清下情。信息是写给领导和领导机关看的， 如果不了解党的中心工作，党委、政府的重要工作部署，就不 能紧紧围绕领导和领导机关的需求收集、提供信息。写信息， 同时也是反映基层贯彻党和国家政策有关情况、反映基层群众 第 2 页 呼声愿望和重大的社情民意的过程，不注意了解情况，就会 “手中无粮、心里发慌” 。总之，吃不透两头就写不好信息。 二是实事求是、尊重事实。信息是为领导决策和指导工作服务 的。因此，编写信息时必须真实准确，一就是一，二就是二， 既不能夸大，也不能缩小。对一些关系重大的信息素材，还要 经过核实，数字要准确无误，结论要符合实际，办法要切实可 行。 三是文字讲究、条理清楚。信息的编写要

3、中心突出，有主 有次，言简意赅，语言文字规范。实际写作时，要尽量避免和 克服可能出现的一些通病。面面俱到；语言繁琐；入题 太慢；篇幅冗长；结构紊乱；内容空洞；背景不明； 用语不当；缺乏规范。 二、信息写作与*、新闻写作的区别 提高党政信息报送质量，首先要了解和把握信息文体与其他*， 特别是新闻体裁的主要区别。 一是信息文体与其它*文体的区别。根据中国共产党机关*处 理条例规定：“党的机关*，是党的机关实施领导、处理公务 第 3 页 的具有特定效力和格式的文书，是传达贯彻党的路线、方针、 政策，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流 情况的工具。 ”因此，起草*必须按不同种类的*格式、

4、要求去做， 不能随意改变。而信息是为领导决策和指导工作服务的，起到 耳目和参谋作用，因而没有一个固定的模式。信息编写要求开 门见山、首语入题，用语准确，朴实自然，篇幅短小精悍，一 道情况下不要阐述道理。 二是信息与新闻的区别。在编写信息过程中，信息工作人员最 容易混淆的就是把新闻当作信息来用。事实上，信息与新闻有 明显的区别。传递载体：信息载体往往有一定范围、密级限 制；新闻载体是公开的报纸、广播等传媒；服务对象：信息 服务对象是各级党委领导，具有明显的内参性和机密性；新闻 服务对象是社会大众，其消息是共享的。服务目的：信息主 要是为党委了解情况、进行决策和指导工作服务；新闻则主要 是宣传群众

5、、教育群众、引导舆论。反映内容：信息侧重反 映实际工作情况、工作中存在的问题，及解决这些问题的对策 建议等，要求喜忧兼报；新闻主要宣传党的路线、方针、政策， 推广先进典型经验等，坚持正面宣传。写作要求：信息文体 基本上采取直叙的写法，庄重朴实，力戒修饰；新闻可借用比 喻、描写等多种手法。结构体式：信息文体是直言表述，一 般也不要开头、结尾，一段成篇；新闻通常由导语、主体、结 第 4 页 尾三部分组成，题目还有肩题、主题、副题等。 三、党政信息的逻辑结构 写信息无定法也有定法，这句话并不矛盾。无定法是指谁也不 可能也不必要规定信息一定按照什么格式去写。如果那样，信 息的结构形态、表现形式就会成为

6、一成不变，毫无生机和创造 力。有定法是指写信息总有规律可循，信息大体上总有自己的 结构形式。需要提出的是，并不是每一篇信息都必须具有以下 各构件，有的可能全有，有的可能只有其中的若干件。 一是标题。标题是信息的眼睛，在一篇信息中占据着首要的位 置。一篇信息是否有份量，价值是大还是小，读者首先是从标 题估量到的。标题具有非常重要的作用。 二是导语。导语是信息的开头部分，即用极简要的语句说明全 文的目的或结论，唤起读者注意，在脑子里形成一个总概念。 导语不是信息的必要构件。 三是主体。主体是信息的主要部分，它在导语之后，用充分的 事实材料和典型事迹把导语中所概括的内容，提出的问题或得 出的结论，加

7、以展开阐述。有的根据需要分几段阐述，有的按 第 5 页 事实发展程序来写，有的按照问题进行说明。信息主体最忌讳 不分大小主次流水账式的记叙过程，有材料不见思想。 四是背景。所谓背景就是一个事情的来龙去脉，一个事物和周 围事物的联系。背景可以是历史的，也可以是现实的。信息背 景主要包括说明性材料，如历史渊源、政治背景等；注释性材 料，如名词解释、人物介绍等；对比性材料，如对事物进行前 后、左右、正反的比照等。具体来讲，交代背景要注意四点： 背景一定要为主题服务，它应该是和信息事实直接有关的材 料，不是为交代背景而交代背景；交代背景要适当，一定要 在关键问题上交代背景，不能事无巨细、东拉西扯写上许

8、多背 景材料，淹没信息主体；背景在信息中的位置并不固定，什 么地方交代可以自由掌握；交代背景要考虑读者的实际需要， 特别是党政信息，要从领导想到了解的角度出发。 五是结尾。结尾不是信息的必备要件，有的是为了表现事实的 完整性和逻辑的严密性；有的是为了指明事物发展的趋向；有 的是对所反映的事实加以评论，帮助读者及快掌握信息事实的 本质，有利于提高信息的价值。 四、党政信息的撰写 第 6 页 信息标题的制作。一个好的题目，往往有契领全篇、提示主 旨，引起读者强烈阅读愿望的作用。信息篇幅短小，内容集中， 语言简练，它的标题同其它形式的标题有明显的区别，不象文 艺作品那样含蓄、隐晦，也不象新闻报道那样

9、有主标题、副标 题，一般来说，有的标题属于内容的一部分，有的本身就是一 条信息。因此，标题的提炼和选择十分重要，要注意以下要求： 直观明白、一目了然。从标题的内容看，应当让人一眼看去 就明白这条信息要反映哪方面的内容，有什么重要的情况，所 言之事的缓急程度如何，切忌使用套话、大话、空话；从标题 的语言看，不能带有任何艺术色彩，切忌形容夸张，更不可晦 涩朦胧。如， 金海岸港口产业基地项目进入实质性推进阶段 ， 此条信息就十分直观、醒目。再如， 区纪委出台署实名举报承 诺及奖励暂行办法 ，从标题中就可以了解信息的内容。 简练概括、一语中的。尽可能用最少的言语字高度概括和综 合信息内容的精华部分，坚

10、决剔除多余的部分、剪掉枝枝叶叶、 删去华丽词藻，做到言简意赅，简有扼要。否则，就会使人不 得要领，给人以不协调感，甚至令人厌烦。如， 赴港文化招商 取得累累硕果 ，此标题显然是新闻标题，如改为我区赴港招 商显成效 ，就显得十分言简意赅。 第 7 页 新颖醒目、揭示全篇。信息标题不仅内容要有新意，而且标 题要突破定式，不落俗套，给人以耳目一新之感。具体来讲： 事实要新鲜。反映工作进展的信息，其内容所含事实往往不止 一件，不能象报告和汇报材料那样写成“关于某某情况的报告” ， 也不要采用“抓了几项工作”之类的写法，要突出其中最新鲜 的事实，在标题中予以反映和透露，如区发改委积极开展引 进项目竞赛活

11、动 ，此信息有效放大热点，得到区领导的肯定； 角度要新颖。一条信息往往可以从不同的角度去写，信息标题 应当选择最新的角度，但不能帮弄玄虚，哗众取宠，不要作不 必要的形容、修饰。如， 镇江市花卉苗木市场成功举办“京都 杯”镇江市第八届花卉盆景展 ，花卉盆景展是全市性的活动， 但此标题抓住我区花卉苗木市场承办这个切入点，较好地宣扬 了花卉苗木市场的情况，是其中成功一例。又如， 象山乡形成 台资企业密集区 ，有效抓住象山乡台资企业众多的优势。 节奏明快、有可读性。要讲究语调、音节整齐、有节奏感， 让人读起来朗朗上口，便于记忆；要合乎语法，尽可能用主语、 谓语、宾语齐全的完整句，少用无主语句或感叹句等

12、；要适应 人们的阅读习惯，一般不用倒装句。如， 京口区一手抓经济发 展一手抓非典防治 ，读起来很节奏明快，语音压韵，也很能说 明问题。再如， 区委书记冯士超强调双拥工作要做到全方位、 第 8 页 广覆盖、高强度，以“志在必得”的决心和信心，高标准、高 质量、高效率地完成再创省级“双拥模范区”目标 。 （二）信息主体的写作。党政信息常见的一种毛病就是冗长， 主要表现为：议论太多，引文太长，枝叶横生，交代过详，前 后重复，语言罗嗦，等等。为避免上述毛病出现，在信息正文 写作中应把握好以下几个方面： 主题要凝炼。大凡一篇，都有明确的主题思想。信息作为短 文，每篇信息只能围绕一个中心思想，主题思想必须

13、更集中、 更明确，绝不能贪大求全、面面俱到。一则信息能不能引起党 委领导重视，有无使用价值，关键要看其主题思想如何。主题 明确了，信息的基本骨架也就形成了。具体来讲，要做到“三 个集中”：一是反映的事情集中。信息一般采用一文一事的写 法，力求清楚、透彻，不能说东又说西，什么都想说，什么也 说不清。如果信息素材中涉及到意思完全不同的两件事，且两 件事都值得写，那就分两条信息处理；涉及若干相近或相关的 事情，应择其最突出、最典型的事情去写，其余的省略或不写。 二是论述的观点集中。一篇信息应只讲一个观点，阐述时应力 求用简短的语言讲清、讲透，与观点有关的话就说，无关的话 或关系不大的话就少说或不说。

14、为说明观点而引用的论据、例 证、数字等也都应精选。尽量减少道理式的语句，更不要高谈 第 9 页 阔论、旁征博引。三是语言材料集中。围绕主题选择语言材料， 能用一句话说清主题、讲清观点，就不用两句、三句，与主题 密切相关部分应详写，与主题关系不大的就要一笔带过或者略 去。即使是需要详写的内容也要力求精简，禁绝一切大话、空 话。 立意要新颖。一则好的信息本身就应是“没注意到”的新东 西。因此，编写信息时必须突出一个“新”字：一是观点要新。 应着力去发现新的思想、新的观念或新的见解，即使反映的是 老话题，也应当有自己的独到之处。二是内容要新。改革和建 设进程中会涌现出大量的新情况、新问题，也会发现不

15、少新经 验、新做法，信息内容应当反映这些新东西，使其为发展服务。 三是角度要新。同一份信息材料，从不同的角度去观察、分析， 会得出不同主题，产生不同的认识效果。要努力根据信息内容 和当时的中心工作，选择最新、最佳的角度，给人以新的启示。 结构要严密。信息一般控制在 300 字左右，必须结构严密、 辞意简洁。一篇信息采用何种结构方式，应视主题需要而定， 可采用固定的结构方式，也可几种结构方式交叉使用，关键使 信息上下左右贯通，布局合理匀称。目前常用的大体有以下几 种方式：一是倒悬式。这种写法把信息最核心、最紧要的先列 第 10 页 出来，统领全篇。此类信息的开头话往往就是信息的标题和主 题。二是

16、综合式。围绕一个中心议题，综合介绍各单位的情况， 把各地有特色的东西集中在一篇信息里，通常用于综合反馈各 地对上级决策贯彻落实情况等。三是罗列式。在一篇信息里几 种情况、几个经验或几个问题并列起来。这种写法一般用于介 绍经验、列举问题。条文之间常用“一、二、三”序号连接或 用“；”表示层次。四是直叙式。用一两句话简要说明情况或 问题，既是题目也是正文，类似“一句话新闻” 。 层次要清晰。信息篇幅短小，一般不分段落，一段成篇，必 须语言紧凑、表述清楚，必须给人以完整的印象，使人弄清楚 事情的来龙去脉。获得信息素材之后，首先要对材料进行梳理， 根据主题要求，考虑先说什么，后说什么，必须按着一定的顺

17、 序去写；其次要注意各部分内容之间是什么关系，有什么内在 联系，用一定的逻辑关系贯穿起来。如，对于有层递关系的内 容，一般要本着“由小到大、由近及远、由易到难、有浅入深” 的顺序来写，有时可使用“不但” 、 “而且” 、 “甚至”等词贯连； 对于有并列关系的内容，几部分应平等排列，有的可用“一、 二、三、四”或者“首先” 、 “其次” 、 “再次” 、 “此外”分隔， 也可以用“；” 。此外，对于叙述事物的信息，也必须按着一定 的顺序写。如，有的以时间为序，有的以事物发生、发展的过 程为序，有的按事物的因果关系为序，等等。总之，只有注意 第 11 页 层次性，并把各个层次根据一定的逻辑关系排列

18、起来，贯穿起 来，信息文稿才会简练、明快、清楚。 格调要庄重。信息是为党委领导服务的，其内容都比较严肃。 因而，信息语言同其它*一样必须端庄、郑重、平实、明快， “宁质毋华” 。一是采用规范化的书面语言。句子多用陈述句和 祈使句，少用或不用疑问句、反问句；词语要规范，少用或不 用口语、方言等。如，表示时间用“目前” 、 “当前” ，不用“眼 下”等；表示速度用“迅速” 、 “立即” ，不用“飞快”等；表示 名称用“老人” 、 “儿童” ，不用“老头” 、 “小孩”等。二是采取 平铺直叙的写法。遣词造句平易朴实，不能使用文学作品经常 使用的环境渲染、气氛烘托之类的手法。要秉呈直书，不要旁 敲侧击

19、，隐晦曲折，模棱两可；不说生僻语、客套话或绕弯子 语。如“不但”就不要写成“非但” ， “但是”就不要写成“然 而” ， “有道理”就不要写为“不无道理”等。当然，庄重平实 并不意味着呆板、生硬、单调，而要努力做到庄重而有韵味， 平实而有风采，体现出一种质朴美。 语言要精炼。信息不同于，但必须写得一清二楚，十分明确， 句稳词妥，得体通顺，让人不折不扣地了解信息的本意。因此， 信息语言必须勤加锤炼。一是用词要准确。真实准确是信息的 生命。信息中表达的观点、概念都应恰如其分，遣词造句更应 第 12 页 客观、准确，特别是对于近义词的选用更要注意。如做人成绩 时，是用“显著” 、 “优异”还是用“巨

20、大” 、 “很大” ，或者用 “较大” 、 “一定” ，都应认真掂量；反映灾情事故时，注意区别 “特大” 、 “重大” 、 “较大” ， “全部” 、 “大部” 、 “部分”等，不 然就会造成不应有的模糊错觉。再如， “时期”和“时间”为两 个大小不同的时间概念， “局部”和“场面”为两个大小不同的 空间概念，在使用中应严格加以区别。二是词句要简练。尽可 能用最少的文字囊括最大的信息量。对于信息文稿多余的文字 要舍得“动刀子”：砍掉那些套话、废话，包括那些正确的大 话、空话，如经验材料开头经常出现的“在 XX 的关怀下”等； 砍掉*和讲话中常见的那种起头语和结束语，尽可能地避免内容 和语句的重

21、复，避免正文开头和标题的重复；砍掉语句中多余 的枝叶，善于把长句子缩短，尽可能合并“同类项” ；砍掉那些 次要的或不够典型的事例，有些情况和意思相近的事例择一即 可。 五、信息报送的注意事项 1、把握上报信息的服务对象向哪一层次报送的信息，就要 站在哪一层次上考虑问题、选择信息。向区委报送信息，就要 站在区委领导同志的角度，用区委领导的尺度来选择。 第 13 页 2、紧贴中心，服务中心党政信息工作是直接为领导和领导 机关服务的，因此，信息工作必须紧紧围绕中心工作来进行， 寻找和挖掘信息线索，反映地方、部门的工作实际。 3、充分反映本地区、本部门的工作实际和工作特色有角色 才有区别，有区别才有价

22、值。 4、把握时机信息的时效性、准确性与把握报送时机有直接 关系。应选择最佳时机，报送重要的信息。 5、突出重点收集、整理、报送信息不要面面俱到，要注意 信息的筛选和提炼。每个时期、每个阶段集中精力关注一两个 重要问题，包括上级领导关注的重点问题，也包括本地区、本 部门工作的重点情况。把重点问题、重点情况搞清楚、搞深透， 为领导提供高质量的、参考价值比较大的信息。突出重点不是 以偏盖全，而是突出精华。 6、质、量相济，以质取胜就是报送的信息要有一定数量， 在此基础上着力提高信息的质量，以信息质量论“英雄” 。 7、深入实际，掌握第一手资料信息的生命在于其真实性。 要努力把工作触角延伸到本部门，

23、深入到群众最关注的热点和 第 14 页 难点上，通过掌握大量的、生动的第一手资料，综合成最具参 考价值的高质量信息。 六、领导活动类信息的编写 编写领导活动类信息，是京口信息的一大重点，是全程反 映全区动态的一项有力举措。此类信息编写，除注重以上要求 外，更加注重时效性、准确性，如活动时间、言论表述、出席 人员、领导排列、列举数据等，必须仔细加以核实方可上报。 具体来讲，编写的结构主要有以下几种： 一是全区性的大会类。标题，可以用“我区召开 XX 会议” ，或 者在区领导讲话中找出点题的亮点语句拓展成标题，如“区委 书记冯士超要求发挥招商引资功效、提升项目建设成效，激情 绽放经济发展的丁香花

24、”等；正文，一般结构为“区领导 XXX 指出，他强调，他要求，会议由区领导 XXX 主持，区领导 XXX 参加。会议表彰，XXX 作表态发言”等 等。这里，一定要注意出席人员及领导排序等。 二是领导召集部门开会类。此类信息重在协调解决问题，或听 取部门汇报。标题，一般为“区领导 XXX 推进项目，或者协调 解决 XXX 问题”等；正文，主要为“区领导召集 XXX 等部门负 第 15 页 责人专题研究，并提出要求：一、二、三”等。 三是领导参加部门工作会议类。标题，一般为“区领导 XXX 对 XXX 工作提出要求”等；正文， “区领导 XXX 听取汇报后，提出 要求：一、二、三”等。此类信息除区

25、委、区政府主要领 导外，一般不对部门工作予以肯定。 四是领导陪同上级部门调研类。标题， “XXX 部门调研我区 XXX 工作”等；正文， “调研组听取区领导 XXX 就 XXX 工作的汇报， 对我区工作予以肯定，并提出建议：一、二、三，区领导 XXX 陪同调研”等。此类信息很常用。 五是领导参加活动类。此类信息主要用于项目开工、挂牌仪式、 活动启动等场合，且经常有省、市领导参加，特别要注意对参 加领导的把握，确保准确性。标题， “XXX 活动全面启动” ，或 “我区开工建设 XXX 项目”等：正文，一般为“XXX 项目启动， 市领导 XXX 参加揭牌仪式，区领导 XXX 参加。 ”等，必要时，可 有选择地介绍一下项目背景。