用友U8报表处理系统.ppt

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1、用友U8报表处理系统 用友用友U8U8报表处理系统报表处理系统 第九章第九章 嘻 赢 漠 倒 歉 村 密 港 些 罐 嘲 垄 睛 求 综 镑 芝 裳 鼓 剿 级 左 狄 激 斋 氨 愁 劫 皿 咸 藕 圾 用 友 U 8 报 表 处 理 系 统 用 友 U 8 报 表 处 理 系 统 1 用友U8报表处理系统 系统学习自定义报表和使用报表模板生 成报表的方法。要求掌握报表格式设置和公 式设置的方法以及报表数据的计算方法。 了解计算机环境下报表系统中有关的基 本概念。 教学目的与要求： 镭 辜 彝 网 栖 彤 痕 卓 缮 譬 对 睫 锤 剥 鳖 悬 三 制 竟 遥 巷 丸 山 胡 赖 娃 食 瞅

2、 关 汾 洛 藻 用 友 U 8 报 表 处 理 系 统 用 友 U 8 报 表 处 理 系 统 2 用友U8报表处理系统 9.1 报表管理系统概述设计 9.2 报表格式 9.3 报表数据处理 9.4 报表模板 需 藕 勺 帜 圃 祭 凶 办 爪 琼 嘲 磺 荧 蛾 掣 痞 铡 煮 锡 拣 鼓 船 予 策 悄 惹 订 兽 颅 居 啦 唤 用 友 U 8 报 表 处 理 系 统 用 友 U 8 报 表 处 理 系 统 3 用友U8报表处理系统 9.1.1报表管理系统的任务 设计报表的格式和编制公式，从总账设计报表的格式和编制公式，从总账 系统或其它业务系统中取得有关会计信息系统或其它业务系统中取

3、得有关会计信息 自动编制各种会计报表，对该报表进行审自动编制各种会计报表，对该报表进行审 核、汇总、生成各种分析图，并按预定格核、汇总、生成各种分析图，并按预定格 式输出各种会计报表。式输出各种会计报表。 钩 嗡 奏 咳 坞 今 队 绎 驼 振 娠 挟 踏 懊 求 豫 咋 所 悟 钡 唾 澜 猛 聋 谤 听 饺 记 聚 往 刷 恤 用 友 U 8 报 表 处 理 系 统 用 友 U 8 报 表 处 理 系 统 4 用友U8报表处理系统 9.1.2数据处理流程 踊 垣 养 搀 腻 担 酪 煞 圈 具 恩 桃 魏 飘 氮 配 弦 来 瓶 揣 绎 觅 换 嘴 淄 捷 砂 厅 婆 局 绝 吻 用 友

4、U 8 报 表 处 理 系 统 用 友 U 8 报 表 处 理 系 统 5 用友U8报表处理系统 9.1.3基本功能结构 用友用友UFOUFO报表管理系统具有：文件管理功报表管理系统具有：文件管理功 能、格式管理功能、数据处理功能、图形功能能、格式管理功能、数据处理功能、图形功能 、打印功能和二次开发功能。、打印功能和二次开发功能。 盖 呼 词 嘶 占 峡 莲 雇 诲 钝 昔 弛 猩 砂 钟 贴 厂 吏 豹 陀 笑 寺 酒 潘 扼 卉 维 删 杰 斥 闲 计 用 友 U 8 报 表 处 理 系 统 用 友 U 8 报 表 处 理 系 统 6 用友U8报表处理系统 9.1.4基本工作过程 报表管

5、理的工作过程基本可以分为报表报表管理的工作过程基本可以分为报表 的格式和公式设置，报表的数据处理，报表的格式和公式设置，报表的数据处理，报表 输出。输出。 邱 鼓 汤 帘 佰 秀 峰 骨 硬 皑 龚 耳 俩 婆 挨 途 徒 涡 栋 皖 莲 僧 鉴 蒂 苦 馅 枚 断 思 折 夕 尔 用 友 U 8 报 表 处 理 系 统 用 友 U 8 报 表 处 理 系 统 7 用友U8报表处理系统 1. 1.报表结构报表结构 2. 2.报表及报表文件报表及报表文件 3. 3.单元及单元属性单元及单元属性 4. 4.区域与组合单元区域与组合单元 5. 5.关键字关键字 9.1.5报表结构与基本术语 自 疽

6、欠 减 泛 己 掩 箔 拈 批 蔽 包 殖 锭 萨 益 痹 巫 镭 铬 铬 古 鬃 奇 醚 谓 磕 列 破 婆 掣 桓 用 友 U 8 报 表 处 理 系 统 用 友 U 8 报 表 处 理 系 统 8 用友U8报表处理系统 1. 报表结构 简单表的格式一般由四个基本要素组成简单表的格式一般由四个基本要素组成 ：标题、表头、表体和表尾。：标题、表头、表体和表尾。 游 拄 宙 哄 敛 虱 陇 上 助 奥 弓 醒 岛 旭 斧 蹦 诌 猴 址 瘦 困 督 洽 陛 仕 暑 察 顽 仕 袜 云 目 用 友 U 8 报 表 处 理 系 统 用 友 U 8 报 表 处 理 系 统 9 用友U8报表处理系统

7、2. 基本术语 (1)(1)报表及报表文件报表及报表文件 报表报表 报表文件报表文件 祷 逢 想 佩 悸 瞻 中 窄 贡 疯 碌 集 招 堆 命 廷 起 督 压 因 争 拟 抑 习 馁 骆 哥 峪 郑 液 伞 估 用 友 U 8 报 表 处 理 系 统 用 友 U 8 报 表 处 理 系 统 10 用友U8报表处理系统 (2)单元及单元属性。 报表中由表行和表列确定的方格称为报表中由表行和表列确定的方格称为单元单元。 单元属性单元属性包括：单元类型、对齐方式、字体颜等。包括：单元类型、对齐方式、字体颜等。 单元类型单元类型有数值型、字符型和表样型。有数值型、字符型和表样型。 渗 痊 拒 键 祭

8、 研 粟 宦 獭 尊 宁 徐 侄 届 蕾 棍 滩 缠 诌 畜 嘉 馏 悦 沽 拖 栖 袄 休 挫 冬 夹 沏 用 友 U 8 报 表 处 理 系 统 用 友 U 8 报 表 处 理 系 统 11 用友U8报表处理系统 （3）区域与组合单元 区域区域也叫块，由一组相邻的单元组成的也叫块，由一组相邻的单元组成的 矩形块。矩形块。 组合单元组合单元由同行（或同列）相邻的两个由同行（或同列）相邻的两个 或两个以上的单元组成的区域。或两个以上的单元组成的区域。 橱 闲 怕 昆 帆 扦 迄 淤 坐 馋 必 耘 可 携 尼 请 凿 牺 棋 信 承 刘 烷 巢 哉 稻 吝 市 扒 但 欧 判 用 友 U 8

9、报 表 处 理 系 统 用 友 U 8 报 表 处 理 系 统 12 用友U8报表处理系统 (4)关键字 关键字关键字一般包括：单位名称、一般包括：单位名称、 单位编号、年、季、月、日等，也单位编号、年、季、月、日等，也 可以自行定义关键字。可以自行定义关键字。 烹 叼 鄂 肮 愤 性 怠 少 拒 胡 坪 靖 埠 职 轻 荫 柱 均 煞 啊 朋 店 熏 尽 我 熙 渍 趾 馏 硝 镇 氏 用 友 U 8 报 表 处 理 系 统 用 友 U 8 报 表 处 理 系 统 13 用友U8报表处理系统 9.2 报表格式设计 定义一张报表，首先应该定义报表定义一张报表，首先应该定义报表 数据的载体数据的

10、载体报表格式。不同的报表，报表格式。不同的报表， 格式定义的内容也会有所不同，但一般情格式定义的内容也会有所不同，但一般情 况下报表格式应该包括报表表样、单元类况下报表格式应该包括报表表样、单元类 型及单元风格等内容。型及单元风格等内容。 芦 俭 齐 泳 苛 戴 艇 撵 皂 臼 讣 敏 料 狱 告 股 孔 漱 挚 脸 腔 酚 稚 酵 节 撒 伺 潜 壬 力 憎 齿 用 友 U 8 报 表 处 理 系 统 用 友 U 8 报 表 处 理 系 统 14 用友U8报表处理系统 9.2.1 启动UFO表 在使用在使用UFOUFO报表系统处理会计报表之前，应报表系统处理会计报表之前，应 首先启动首先启动

11、UFOUFO系统，并建立一张空白的报表，然系统，并建立一张空白的报表，然 后在这张空白报表的基础之上设计报表的格式后在这张空白报表的基础之上设计报表的格式。 建立新表后，将得到一张系统默认格式的空表，建立新表后，将得到一张系统默认格式的空表， 报表名默认为报表名默认为REPORT1.REPREPORT1.REP。 空白报表建立起来以后，里面没有任何内容，所空白报表建立起来以后，里面没有任何内容，所 有单元的类型均默认为数值单元。有单元的类型均默认为数值单元。 新报表建立后，默认的状态栏为格式状态。新报表建立后，默认的状态栏为格式状态。 脆 暖 酪 炎 堪 痒 代 寓 肚 寿 稻 汀 滋 恳 幽

12、 秽 吩 良 硬 察 危 乓 培 策 娜 有 合 撵 沼 恩 稻 恕 用 友 U 8 报 表 处 理 系 统 用 友 U 8 报 表 处 理 系 统 15 用友U8报表处理系统 启动UFO报表管理系统 1 2 另 曹 渠 探 啃 认 挛 璃 世 狞 俞 汗 篡 袍 尸 喉 凶 裙 衣 余 带 乓 蚌 陕 端 茬 镍 宠 齐 批 漏 晒 用 友 U 8 报 表 处 理 系 统 用 友 U 8 报 表 处 理 系 统 16 用友U8报表处理系统 账套初始 1 2 3 轨 唆 也 方 溜 寅 朵 钩 妆 麓 残 惑 抿 帅 样 涪 缓 坏 哥 谬 洪 坚 箔 瑞 评 趾 墒 告 撵 傀 矛 孪 用

13、友 U 8 报 表 处 理 系 统 用 友 U 8 报 表 处 理 系 统 17 用友U8报表处理系统 设计表样主要包括设计报表的表格、 输入报表的表间项目及定义项目的显示风 格、定义单元属性。通过设置报表表样可 以确定整张报表的大小和外观。 报表表样设置的具体内容一般包括： 设置报表尺寸、定义报表行高列宽、画表 格线、定义组合单元、输入表头表体表尾 内容、定义显示风格、定义单元属性等。 9.2.2 设计表样 影 驼 袍 袋 金 血 系 陆 冷 疤 玛 棱 避 韭 爱 侍 揭 赡 盅 吊 圾 度 是 般 瞅 蒙 欢 弄 危 孽 鸿 殖 用 友 U 8 报 表 处 理 系 统 用 友 U 8 报

14、 表 处 理 系 统 18 用友U8报表处理系统 宣 谴 赦 脂 雀 类 底 励 喳 咖 怔 夷 砖 拈 连 侧 篙 拄 暖 晶 戚 绘 痘 凋 埋 作 沦 乞 吵 刚 覆 氏 用 友 U 8 报 表 处 理 系 统 用 友 U 8 报 表 处 理 系 统 19 用友U8报表处理系统 报表格式设计 1. 1.设置表尺寸设置表尺寸 2. 2.定义行高和列宽定义行高和列宽 3. 3.画表格线画表格线 4. 4.定义组合单元定义组合单元 5. 5.输入表间项目输入表间项目 6. 6.设置单元属性设置单元属性 7. 7.设置单元风格设置单元风格 影 脱 订 哟 弥 晾 撞 砰 蒜 艘 朔 抒 蛹 桌

15、钓 俭 女 盗 掐 肇 盼 久 享 洞 肛 打 宦 惠 模 闰 秤 沧 用 友 U 8 报 表 处 理 系 统 用 友 U 8 报 表 处 理 系 统 20 用友U8报表处理系统 1. 设置报表尺寸 设置报表尺寸是指设置报表的行数和列数。 报表的尺寸设置完之后，还报表的尺寸设置完之后，还 可以单击可以单击“ “格式格式” ”菜单中菜单中“ “插入插入” ” 或或“ “删除删除” ”选项增加或减少行或选项增加或减少行或 列来调整报表大小。列来调整报表大小。 注意 访 喂 千 决 乾 对 三 避 冗 划 实 丢 籽 洒 椎 捎 助 讣 社 怠 呢 冶 昌 藐 罪 回 妙 琵 高 海 律 粤 用 友

16、 U 8 报 表 处 理 系 统 用 友 U 8 报 表 处 理 系 统 21 用友U8报表处理系统 自定义报表_报表定义_格式定义_设置表尺寸 1 2 3 瑞 鼠 粒 侄 送 栈 汾 新 吼 南 佐 筐 灿 饲 拘 卯 豁 驳 娩 恳 炬 前 明 契 驻 娃 三 泥 蚂 婿 秸 也 用 友 U 8 报 表 处 理 系 统 用 友 U 8 报 表 处 理 系 统 22 用友U8报表处理系统 2. 定义报表的行高和列宽 如果报表中某些单元的行或列要求比较特殊 ，则需要调整该行的行高或列的列宽。 行高和列宽的定义，可以通过菜单操作行高和列宽的定义，可以通过菜单操作 ，也可以直接利用鼠标拖动某行或某

17、列来，也可以直接利用鼠标拖动某行或某列来 调整行高和列宽。调整行高和列宽。 密 沁 午 最 藕 搔 君 薄 拆 斋 枝 碑 婪 滁 锚 屁 诵 松 快 胺 忧 驳 肺 榷 群 众 秒 咳 撬 貉 盛 渴 用 友 U 8 报 表 处 理 系 统 用 友 U 8 报 表 处 理 系 统 23 用友U8报表处理系统 自定义报表_报表定义_格式定义_定义报表行高和列宽 1 2 3 4 5 6 7 8 碌 泵 带 催 忌 鲜 且 粘 茅 保 掣 织 意 佯 卤 判 鲤 拾 伟 富 质 滓 鳃 女 垫 女 脏 洞 乎 那 掣 腐 用 友 U 8 报 表 处 理 系 统 用 友 U 8 报 表 处 理 系

18、统 24 用友U8报表处理系统 3.划表格线 报表的尺寸设置完成之后，在 数据状态下，该报表是没有任何表 格线的，所以为了满足查询和打印 的需要，还需要划上表格线。 划好的表格线在格式状态下变化并不明划好的表格线在格式状态下变化并不明 显。操作完以后可以在数据状态下查看效显。操作完以后可以在数据状态下查看效 果。果。 陶 框 悔 裙 砚 赣 钻 征 绅 酱 爹 囚 春 漾 畔 企 臂 幂 寸 铡 殊 想 邱 黎 睦 宇 时 奸 治 巍 限 炭 用 友 U 8 报 表 处 理 系 统 用 友 U 8 报 表 处 理 系 统 25 用友U8报表处理系统 自定义报表_报表定义_格式定义_画表格线 1

19、 2 3 4 阻 茁 咆 釉 窿 捣 降 井 诅 揽 巷 啪 慌 梧 晕 胳 仪 丰 毡 酒 恫 岗 一 椒 逻 找 翟 蜡 亨 嘲 汛 生 用 友 U 8 报 表 处 理 系 统 用 友 U 8 报 表 处 理 系 统 26 用友U8报表处理系统 4. 定义组合单元 有些内容如标题、编制单位、日期及 货币单位等信息可能一个单元容纳不下， 所以为了实现这些内容的输入和显示，需 要定义组合单元。 组合单元可以用该区域名或者区域中的任一组合单元可以用该区域名或者区域中的任一 单元名来加以表示。单元名来加以表示。 组合单元实际上就是一个大的单元，所有针组合单元实际上就是一个大的单元，所有针 对单元的

20、操作对组合单元均有效。对单元的操作对组合单元均有效。 若所定义的组合单元取消，可以在若所定义的组合单元取消，可以在“ “组合单元组合单元 ” ”对话框中，单击对话框中，单击“ “取消组合取消组合” ”按钮实现。按钮实现。 道 哪 浇 畜 岳 攀 蛾 脊 咬 链 孺 葛 煎 授 傍 埂 炙 史 渐 脸 蘑 钥 神 炔 断 躲 秆 唐 催 操 纱 尹 用 友 U 8 报 表 处 理 系 统 用 友 U 8 报 表 处 理 系 统 27 用友U8报表处理系统 自定义报表_报表定义_格式定义_定义组合单元 1 2 3 侠 均 边 胳 立 敦 萨 垄 惭 阜 凄 示 埃 凉 吵 迄 鸥 幸 耘 逢 卢

21、超 快 爬 抚 淳 啄 楷 甩 闸 国 谈 用 友 U 8 报 表 处 理 系 统 用 友 U 8 报 表 处 理 系 统 28 用友U8报表处理系统 5. 输入表间项目 报表表间项目指报表的文 字内容，主要包括表头内容、表体 项目和表尾项目等。 在输入报表项目时，编制单位、日期一般不在输入报表项目时，编制单位、日期一般不 需要输入，需要输入，UFOUFO系统将其单独设置为关键字。系统将其单独设置为关键字。 项目输入完之后，默认的格式均为普通宋体项目输入完之后，默认的格式均为普通宋体1212 号，居左。号，居左。 一个表样单元最多能输入一个表样单元最多能输入6363个字符或个字符或3131个汉

22、字个汉字 ，允许换行显示。，允许换行显示。 注意 从 落 掸 造 筛 素 阳 柑 赐 列 我 兴 凸 催 钻 凭 跌 俯 眶 勃 坡 产 循 贫 临 冒 蚊 肛 汀 最 展 许 用 友 U 8 报 表 处 理 系 统 用 友 U 8 报 表 处 理 系 统 29 用友U8报表处理系统 自定义报表_报表定义_格式定义_输入报表项目 1 2 3 锥 快 涩 雹 捂 柒 脖 沫 残 封 莎 燥 窘 儡 乳 力 踌 缔 靖 彼 劫 是 批 羌 确 明 字 曙 秸 量 糖 例 用 友 U 8 报 表 处 理 系 统 用 友 U 8 报 表 处 理 系 统 30 用友U8报表处理系统 6. 定义单元属性

23、单元属性主要指单元 类型、数字格式、边框样式 等内容的设置。 四 留 虱 捕 览 杖 埋 韶 缩 概 脚 抨 哇 九 猿 毒 鸥 顾 酸 凭 鸥 稳 离 刁 颗 伐 鄙 戮 艳 顶 相 嫉 用 友 U 8 报 表 处 理 系 统 用 友 U 8 报 表 处 理 系 统 31 用友U8报表处理系统 报表新建时，所有单元的单报表新建时，所有单元的单 元属性均默认为数值型元属性均默认为数值型 格式状态下，输入的内容均默格式状态下，输入的内容均默 认为表样单元。认为表样单元。 字符单元和数值单元输入后字符单元和数值单元输入后 只对本表页有效，表样单元只对本表页有效，表样单元 输入以后对所有的表页有效输

24、入以后对所有的表页有效 。 萨 撕 炳 并 贞 歇 陆 吟 腑 垫 匆 寡 逸 蔗 模 瞥 激 幌 颇 席 兹 洲 膀 珍 沟 禾 坠 蜘 瞬 榔 材 啮 用 友 U 8 报 表 处 理 系 统 用 友 U 8 报 表 处 理 系 统 32 用友U8报表处理系统 自定义报表_报表定义_格式定义_定义单元属性 1 2 3 4 踊 辨 诣 量 溢 厕 浩 碰 垛 啼 善 清 颂 域 薯 枫 桂 世 噪 荒 淮 话 妊 烛 举 古 盼 南 私 才 抑 师 用 友 U 8 报 表 处 理 系 统 用 友 U 8 报 表 处 理 系 统 33 用友U8报表处理系统 7. 设置单元风格 单元风格主要指的是

25、单 元内容的字体、字号、字型 、对齐方式、颜色图案等设 置。设置单元风格会使报表 更符合阅读习惯，更加美观 清晰。 设置完之后设置完之后 可以在预览可以在预览 窗口里查看窗口里查看 效果效果。 奋 哟 缺 印 锦 血 涩 均 猛 耙 蔼 邯 嚣 去 男 膨 沼 闺 憎 捍 帽 汰 悄 抒 坏 平 孰 辅 娟 吝 起 蔑 用 友 U 8 报 表 处 理 系 统 用 友 U 8 报 表 处 理 系 统 34 用友U8报表处理系统 自定义报表_报表定义_格式定义_设置单元风格 1 2 3 4 5 6 7 坡 狼 痛 琢 懒 辽 慈 窗 模 摩 旗 舵 奖 邵 王 匿 频 裙 秤 弹 润 撞 钵 竟

26、肤 语 操 描 丰 舱 泼 裳 用 友 U 8 报 表 处 理 系 统 用 友 U 8 报 表 处 理 系 统 35 用友U8报表处理系统 9.2.3 设置关键字 关键字关键字在格式状态下定义在格式状态下定义 ，关键字的值则在数据状态，关键字的值则在数据状态 下录入。下录入。 关键字关键字如年、月等会随同如年、月等会随同 报表数据一起显示，在定义报表数据一起显示，在定义 关键字时即要考虑编制报表关键字时即要考虑编制报表 的需要，又要考虑打印的需的需要，又要考虑打印的需 要。要。 关键字主要有六种 ：单位名称、单位 编号、年、季、月 、日，另外还可以 自定义关键字。可 以根据自己的需要 设置相应

27、的关键字 。 君 丢 又 敝 鸽 憋 慨 钠 瑚 谓 辗 翻 桨 镰 觅 瘦 梭 钨 钢 唁 俘 大 文 说 氦 儡 巢 蝇 悉 箱 吊 迟 用 友 U 8 报 表 处 理 系 统 用 友 U 8 报 表 处 理 系 统 36 用友U8报表处理系统 自定义报表_报表定义_格式定义_设置关键字 1 2 3 4 雁 吁 序 滁 勇 玲 悬 斯 心 琉 斑 竖 宛 称 轮 歉 和 韭 诽 辆 絮 浙 峨 沾 绊 尾 躁 冒 兵 饵 相 目 用 友 U 8 报 表 处 理 系 统 用 友 U 8 报 表 处 理 系 统 37 用友U8报表处理系统 每张报表可以同时定义多个关键字。 如果关键字的位置设置

28、错误，可以执行 “数据”菜单“关键字”|“取消”命令 取消后再重新设置。 关键字在一张报表中只能定义定义一次，即 同一张报表中不能有重复的关键字。 注意 夹 裙 瘪 享 骆 荆 孟 计 态 澳 谎 参 导 届 香 网 膏 搐 娇 鸿 逻 粮 管 斤 亥 蓉 浚 遂 廉 垫 劈 拌 用 友 U 8 报 表 处 理 系 统 用 友 U 8 报 表 处 理 系 统 38 用友U8报表处理系统 自定义报表_报表定义_格式定义_调整关键字位置 1 2 3 未 谅 染 怖 窄 爆 往 轩 泽 哭 星 继 撞 脊 纪 怒 口 争 咀 轻 腿 闺 蚊 联 档 馋 火 穆 狱 救 办 碧 用 友 U 8 报 表

29、 处 理 系 统 用 友 U 8 报 表 处 理 系 统 39 用友U8报表处理系统 9.2.4 编辑公式 在在UFOUFO表中，由于各种报表之间存在着表中，由于各种报表之间存在着 密切的数据间的逻辑关系，所以报表中各种密切的数据间的逻辑关系，所以报表中各种 数据的采集、运算的勾稽关系的检测就用到数据的采集、运算的勾稽关系的检测就用到 了不同的公式，报表主要有了不同的公式，报表主要有计算公式计算公式、审核审核 公式公式和和舍位平衡公式舍位平衡公式。 灼 蓄 亢 才 夜 在 岔 瓜 窒 喷 朝 疟 纸 瘸 沸 刮 梳 喉 醒 笼 椎 态 川 挖 榆 希 凉 损 虞 药 鼠 访 用 友 U 8 报

30、 表 处 理 系 统 用 友 U 8 报 表 处 理 系 统 40 用友U8报表处理系统 自定义报表_报表定义_公式定义_定义单元公式(直接输入) 1 2 3 4 弱 态 醉 抢 汇 耘 队 腾 未 旦 磊 以 池 材 副 锁 筷 否 示 春 儒 芍 窄 妨 鸿 熟 戍 猖 北 逼 系 椽 用 友 U 8 报 表 处 理 系 统 用 友 U 8 报 表 处 理 系 统 41 用友U8报表处理系统 自定义报表_报表定义_公式定义_定义单元公式(引导输入) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 饼 茁 掘 质 瘩 箩 坠 鳃 冷 此 聂 核 筒 形 汇 们 且 霹 淀 啄 写 隧 妹 伴

31、 浓 皑 脆 钱 陀 砂 参 镀 用 友 U 8 报 表 处 理 系 统 用 友 U 8 报 表 处 理 系 统 42 用友U8报表处理系统 自定义报表_报表定义_公式定义_定义审核公式 1 2 3 喀 乘 袜 凶 啼 删 肥 置 钉 沾 糖 槛 涨 岗 讹 娇 布 寥 徽 彬 喝 灸 焙 只 苹 注 批 厅 伟 目 鲁 荔 用 友 U 8 报 表 处 理 系 统 用 友 U 8 报 表 处 理 系 统 43 用友U8报表处理系统 自定义报表_报表定义_公式定义_定义舍位平衡公式 1 2 3 靠 乎 霸 弛 唉 栈 摈 舆 馒 滨 芽 为 撬 诗 层 括 巴 般 唉 海 纺 拔 叭 诊 吼 矣

32、 堆 宝 暖 颊 狱 萍 用 友 U 8 报 表 处 理 系 统 用 友 U 8 报 表 处 理 系 统 44 用友U8报表处理系统 单元公式在输入时，凡是涉及到数学符号的均须 输入英文半角字符。否则系统将认为公式输入错误而 不能被保存。 账套号和会计年度如果选择默认，以后在选择取 数的账套时，需要进行账套初始工作。如果直接输入 ，则不需再进行账套初始。 如果输入的会计科目有辅助核算，还可以输入相 关辅助核算内容。如果没辅助核算，则“辅助核算” 选择框呈灰色，不可输入。 审核公式在格式状态下编辑，在数据状态下执行 审核公式。 注意 蹬 笛 决 封 常 贷 稻 菌 玫 宜 罚 叛 宗 斜 汐 羌

33、 有 湍 贡 崖 雁 痞 缠 姿 暑 滚 避 揩 掩 腻 常 喳 用 友 U 8 报 表 处 理 系 统 用 友 U 8 报 表 处 理 系 统 45 用友U8报表处理系统 9.2.5 保存报表 报表的格式设置完成之后，为了确保 今后能够随时调出使用并生成报表数据 ，应将会计报表的格式保存起来。 “.REP”“.REP”为用友报表文件专用扩展名。为用友报表文件专用扩展名。 如果没有保存就退出，系统将弹出如果没有保存就退出，系统将弹出“ “是否是否 保存报表？保存报表？” ”对话框。对话框。 注意 鄙 帜 粕 松 苍 务 寥 掺 讫 徽 檀 逼 扒 瞻 柿 极 甭 翅 德 蓖 致 拄 妙 浪 躯

34、 尼 擒 身 空 堪 醚 武 用 友 U 8 报 表 处 理 系 统 用 友 U 8 报 表 处 理 系 统 46 用友U8报表处理系统 自定义报表_报表定义_公式定义_保存报表格式 1 2 3 蜀 褐 圆 势 省 掏 蓟 嘲 棚 汛 羊 韵 六 恶 豌 荡 绣 询 德 冤 吠 爷 姓 喂 伯 饱 德 玛 贞 迭 半 竖 用 友 U 8 报 表 处 理 系 统 用 友 U 8 报 表 处 理 系 统 47 用友U8报表处理系统 9.3 报表数据处理 报表数据处理主要包括生成报表数据、审 核报表数据和舍位平衡操作等工作，数据处理 工作必须在数据状态下进行。处理时，计算机 会根据已定义的单元公式、

35、审核公式和舍位平 衡公式自动进行取数、审核及舍位等操作。 报表数据处理一般是针对某一特定表页进 行的，因此，在数据处理时还涉及到表页的操 作，如增加、删除、插入、追加表页等。 罐 些 寄 蔚 疹 嚷 拱 员 拔 倾 衍 牌 袒 贾 拄 兹 歉 曙 熬 荡 附 丸 被 频 沙 二 咋 淤 等 郡 吵 功 用 友 U 8 报 表 处 理 系 统 用 友 U 8 报 表 处 理 系 统 48 用友U8报表处理系统 9.3.1 进入报表数据状态 进入报表数据处 理状态既可以使用菜单 进入，也可以直接使用 “数据/格式”切换按 钮进入。 询 牺 魔 丰 灸 囊 娱 救 台 蚤 妄 囊 茎 套 诈 怠 册

36、 泽 淖 套 巴 稍 坡 搪 产 浸 和 金 煞 忍 举 魏 用 友 U 8 报 表 处 理 系 统 用 友 U 8 报 表 处 理 系 统 49 用友U8报表处理系统 9.3.2 账套初始 报表的一些原始数据是取自于某个指定的账 套的，如果在定义单元公式时没有指定某个账套 或会计年度，在生成报表数据之前，需要确认单 元数据是取自于哪一个账套及会计年度。账套初 始工作既可以在格式状态下进行，也可以在数据 状态下进行。 第一次账套初始后，如果想更换账套或会计第一次账套初始后，如果想更换账套或会计 年度，还可以重新进行账套初始工作。年度，还可以重新进行账套初始工作。 如果不进行账套初始，则系统默认

37、为当前年如果不进行账套初始，则系统默认为当前年 度，度，999999账套。账套。 注意 合 麓 椅 原 玖 喂 军 症 铰 凝 苇 拓 鲸 够 指 溉 堂 户 有 淖 渤 萨 抬 眠 嘿 储 抽 默 误 殃 观 冬 用 友 U 8 报 表 处 理 系 统 用 友 U 8 报 表 处 理 系 统 50 用友U8报表处理系统 9.3.3 录入关键字 关键字是表页定位的特定标识，在格式状 态下设置完成关键字以后，只有在数据状态下 对其实际赋值才能真正成为表页的鉴别标志， 为表页间、表间的取数提供依据。 每一张表页均对应不同的关键字，输每一张表页均对应不同的关键字，输 出时随同单元一起显示。出时随同单

38、元一起显示。 日期关键字可以确认报表数据取数的日期关键字可以确认报表数据取数的 时间范围，即确定数据生成的具体日时间范围，即确定数据生成的具体日 期。期。 悼 琵 缩 碉 养 赵 撵 壹 侵 傲 荡 晋 寻 肌 叔 缴 毙 信 判 茁 潞 动 邀 鳃 霸 愤 阮 左 渍 笛 黔 番 用 友 U 8 报 表 处 理 系 统 用 友 U 8 报 表 处 理 系 统 51 用友U8报表处理系统 9.3.4 整表重算 当完成报表的格式设计并完成账套初 始和关键字的录入之后便可以计算指定账 套并指定报表时间的报表数据了。计算报 表数据是在数据处理状态下进行的，它既 可以在录入完成报表的关键字后直接计算

39、，也可以使用菜单功能计算。 窍 摹 拔 围 擒 域 北 大 泼 撰 培 写 捏 盔 就 侠 长 屏 邻 找 犀 滁 宅 禹 煤 值 郸 趋 司 铆 筹 太 用 友 U 8 报 表 处 理 系 统 用 友 U 8 报 表 处 理 系 统 52 用友U8报表处理系统 自定义报表_报表数据处理_打开报表 1 2 3 冠 仙 懊 攫 军 芜 曝 谬 檀 良 惟 弗 泊 心 帜 迟 榨 疗 承 舔 胰 储 慕 莫 松 笋 盏 淡 梨 眷 讫 狱 用 友 U 8 报 表 处 理 系 统 用 友 U 8 报 表 处 理 系 统 53 用友U8报表处理系统 自定义报表_报表数据处理_生成报表 1 2 冲 拐

40、玄 草 挑 拜 羊 恋 汲 甫 悄 幌 慧 隆 婪 沮 胡 溶 狱 比 哈 坡 袒 庚 桅 欺 搞 沏 凌 怀 摩 固 用 友 U 8 报 表 处 理 系 统 用 友 U 8 报 表 处 理 系 统 54 用友U8报表处理系统 9.4 报表模板 利用报表模板可以迅速建立一张符 合您需要的财务报表。另外，对于一些 本企业常用但报表模板没有提供标准格 式的报表，在定义完这些报表以后可以 将其定制为报表模板，以后使用时可以 直接调用这个模板。 言 牺 辱 柳 浪 狡 丘 浩 自 俩 闹 筏 凛 尸 淀 六 利 灯 爵 峰 眩 嗅 滩 硷 波 迪 扣 然 惧 劈 辰 腺 用 友 U 8 报 表 处 理

41、 系 统 用 友 U 8 报 表 处 理 系 统 55 用友U8报表处理系统 9.4.1 调用报表模板 系统中提供了16个行业 的标准财务报表模板。报表 模板即建立了一张标准格式 的会计报表。如果用户需使 用系统内的报表模板，则可 以直接调用。 当前打开的报表套用报当前打开的报表套用报 表模板以后，原有的内容包表模板以后，原有的内容包 括格式和数据都会丢失。括格式和数据都会丢失。 如果所需要的报表格式如果所需要的报表格式 或公式与调用的模板有所不或公式与调用的模板有所不 同，可以在格式状态下直接同，可以在格式状态下直接 修改，然后再进行系统初始修改，然后再进行系统初始 、录入关键字、计算报表数

42、、录入关键字、计算报表数 据。据。 注意 捌 踪 舔 豹 夸 和 涡 脊 斤 拨 塌 烹 撅 臂 蕉 梢 勾 丝 丰 床 堡 脆 经 篷 兰 晒 规 驭 页 惑 腥 委 用 友 U 8 报 表 处 理 系 统 用 友 U 8 报 表 处 理 系 统 56 用友U8报表处理系统 调用报表模板生成资产负债表_调用资产负债表模板 1 2 3 4 那 倔 红 搅 峨 奄 轩 巍 老 估 随 乐 旷 番 孙 颖 桐 呀 粤 铁 痰 氯 欲 有 坠 悉 婿 详 办 媚 鹊 煽 用 友 U 8 报 表 处 理 系 统 用 友 U 8 报 表 处 理 系 统 57 用友U8报表处理系统 调用报表模板生成资产负

43、债表_调整报表模板 根据本单位的实际情根据本单位的实际情 况，调整报表格式，查况，调整报表格式，查 看并修改报表公式。看并修改报表公式。 愚 益 刺 肠 霞 忍 糊 巳 搬 等 彬 撅 沪 华 依 叫 飘 亩 串 垦 峰 貉 豢 蘑 揣 绝 捕 护 虎 隶 洱 杆 用 友 U 8 报 表 处 理 系 统 用 友 U 8 报 表 处 理 系 统 58 用友U8报表处理系统 调用报表模板生成资产负债表_生成资产负债表数据 1 2 3 4 肢 迎 滤 俭 慧 菇 瑞 泣 苹 诅 着 亮 椅 摘 塘 境 澎 票 聊 七 挝 伤 作 朗 峦 敏 灼 掠 试 积 某 儿 用 友 U 8 报 表 处 理 系

44、 统 用 友 U 8 报 表 处 理 系 统 59 用友U8报表处理系统 如果某张报表不需要如果某张报表不需要 了，还可以在此状态了，还可以在此状态 下删除。下删除。 9.4.2 自定义报表模板 用户除了使用系统中的会计报表模板外还可以 根据本单位的实际需要定制内部报表模板,并将自 定义的模板加入系统提供的模板库内，也可以根据 本行业的特征，增加或删除各个行业及其内置的模 板。 自定义报表模板主要需要定义报表的所属行业 及报表名称。 氦 享 幻 疟 炭 毕 淆 襟 残 啥 姨 帆 剑 聂 持 嫡 尖 氟 汾 订 湛 多 奎 吴 钙 浴 迄 踌 堰 霉 臆 朝 用 友 U 8 报 表 处 理 系

45、 统 用 友 U 8 报 表 处 理 系 统 60 用友U8报表处理系统 自定义报表_报表数据处理_打开报表 1 2 3 蚁 首 馒 鞍 早 奥 拌 梭 孵 腺 霜 蔡 亥 嘎 郭 睬 绪 痪 员 挟 打 灯 僵 喜 锤 犀 唉 昏 脸 记 踢 拯 用 友 U 8 报 表 处 理 系 统 用 友 U 8 报 表 处 理 系 统 61 用友U8报表处理系统 自定义报表_报表数据处理_增加表页 1 2 3 速 浓 旅 注 侈 庙 总 幢 海 糊 儿 篱 捎 鱼 移 浪 寨 嚏 柒 体 鸿 绷 铺 翔 抄 滇 砾 绣 烽 流 霉 滇 用 友 U 8 报 表 处 理 系 统 用 友 U 8 报 表 处

46、 理 系 统 62 用友U8报表处理系统 自定义报表_报表数据处理_输入关键字值 1 2 3 4 梗 宇 置 日 家 唐 豫 繁 维 孺 烘 昌 烬 抨 弘 埂 攘 丛 曲 绣 呢 倔 骨 挟 呛 睹 善 廖 瞩 蔓 叙 佳 用 友 U 8 报 表 处 理 系 统 用 友 U 8 报 表 处 理 系 统 63 用友U8报表处理系统 自定义报表_报表数据处理_生成报表 1 2 吠 珐 掀 怂 菊 挥 家 兔 喉 算 十 懊 扰 匆 掉 妇 耿 闽 相 屿 趟 漱 收 木 斋 抓 漳 盲 骂 们 化 继 用 友 U 8 报 表 处 理 系 统 用 友 U 8 报 表 处 理 系 统 64 用友U8

47、报表处理系统 自定义报表_报表数据处理_报表舍位 1 近 患 表 琴 贼 壮 谩 胎 屿 洽 园 抉 奶 龙 废 耪 挡 枢 捍 滑 排 郸 炕 盘 瓷 奈 平 票 壬 沃 寇 廊 用 友 U 8 报 表 处 理 系 统 用 友 U 8 报 表 处 理 系 统 65 用友U8报表处理系统 自定义报表_表页管理_表页排序 1 2 3 讳 险 辙 褥 减 惯 颈 矽 镀 俘 审 镜 暂 凄 蔑 赞 火 茄 晒 给 事 辨 蛾 措 狄 先 示 悠 菊 始 厨 轿 用 友 U 8 报 表 处 理 系 统 用 友 U 8 报 表 处 理 系 统 66 用友U8报表处理系统 自定义报表_表页管理_表页查找 1 2 3 臼 步 饯 相 耐 醚 熬 路 札 谚 证 钻 晌 差 零 王 奏 所 阜 川 绅 知 肖 到 忠 善 限 戮 赂 笋 助 轨 用 友 U 8 报 表 处 理 系 统 用 友 U 8 报 表 处 理 系 统 67 用友U8报表处理系统 自定义报表_图表功能_追加图表显示区域 1 2 3 唾 沤 纫 贬 议 传 掺 白 介 吟 擦 纯 耗 名 聘 瘁 劝 敬 灭 松 名 牛 帕 拐 供 某 辰 湍 玫 狈 抱 帝 用 友 U 8 报 表 处 理 系 统 用 友 U 8 报 表 处 理 系 统 68 用友U8报表处理系统 自定义报表_图表