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1、第 1 页 浅谈物资采购中存在的问题及整改措施 特征码 XMkznLiTeDVaaHDJUPLK 浅谈物资采购中存在的问题及整改措施 的经常性工作。对于一个企业而言，其主旨就是通过深入学习 思考，从意识形态领域着力解决与本企业发展不相适应、不相 符合的问题；就是要通过深入的调查研究，打出症结、下对处 方，从实践的层面上解决影响和制约本企业发展的问题；通过 观念更新，管理创新来达到业务提升，优化管理环节，突出服 务职能的目的。我们器材供应处按照公司创先争优研讨活动的 要求，在认真学习的基础上，由主要负责人组成调研工作小组， 采取走访、座谈、书面征询等多种形式，深入基层，进行了物 资采购专题调研活
2、动。 一、物资供应管理中存在的问题 1、物资采购工作的地位和作用还没有被准确地认识、没有得到 足够的重视。企业要想提高经济效益很重要的一点就是降低物 资采购成本。采购物资质量的好坏、价格的高低、服务的优劣, 第 2 页 直接影响到企业采购成本的高低、经济效益的好坏、生产建设 的顺利进行以及安全生产。 2、部分采购人员的综合素质偏低。如业务能力、工作能 力不强,没有一定的专业知识和管理经验。 3、物资计划管理不到位,计划提报的严肃性、准确性差, 临时性和应急性采购多。 4、缺乏对供应商的评价和管理。有少部分供应商以临时 的或短期的合作机制为主,与采购人员打交道时心怀不轨,往往 通过“短斤少两”和
3、“质次价高”等不正当竞争手段破坏供应 秩序,“蒙骗”采购人员,拉拢腐蚀采购人员,扰乱采购行为。如 果采购人员未能把握市场脉搏,缺乏对供应商的评价和管理,就 会使企业蒙受巨大的损失。 二、加强物资采购管理的对策和措施 1.充分认识采购管理在企业管理中的战略性地位。在社会主义 市场经济体制下,随着物资市场的迅速发展,一方面,物资资源日 益丰富,市场中充满了品种、规格纷繁的各种物资,物资采购的 可选余地很大;另一方面,各种物资的价格变动频繁,供应商的资 第 3 页 信优劣悬殊,产品质量参差不齐、鱼龙混杂,物资采购部门选择 的难度加大,非专业采购带来的风险很大。物资采购部门不仅要 千方百计保证生产建设
4、物资供应,更要在保证供应的同时,千方 百计减少储备资金占用,降低物资采购成本。这就要求物资采购 要采购回可用、好用、耐用、经济、维护成本低的物资,为企业 降低成本营造空间。因此,物资采购工作只有得到公司领导的重 视和关注才能为物资采购工作提高效率、降低成本和规范管理 创造条件。 2、如今,越来越多的人们认同只有专业人员才能以专业水 准和方式来完成一项工作。采购虽然不是一种非常专业化的职 业,但由于采购具有举足轻重的作用,这就要求采购从业人员要 政治觉悟高,接受过专门的培训,拥有较高的综合素质,并具备要 求的业务知识和工作技能。 我们要求业务人员在做好各自工作的同时，积极组织业务人员 利用每天一
5、到二个小时的时间进行业务学习，定期组织业务人 员学习各类法律、法规和业务知识，并要求业务人员深入供货 市场实地考察，加强沟通，增强业务人员实际操作能力。 3、加强物资计划管理,使计划管理具有前瞻性、准确性和 科学性。为了强化物资需用计划管理,提高计划提报的及时率、 第 4 页 准确率,杜绝因无计划或超计划及临时计划采购而造成的资金积 压。从主管领导到有关人员,都要提高对物资计划管理重要性的 认识,严把计划审批关口,建立完善物资计划管理办法,使物资采 购活动始终在科学规范的制度约束下进行。 4、加强供应商管理是搞好采购管理的首要前提,是采购管 理的重要环节,对整个采购过程影响重大。 、为保证供货
6、及时,质量合格,价格合理,减少流通环节,降低 采购成本,就必须选好供货商。供货商的选择一定要科学、合理,要 通过对供应商进行资质调查,全面、具体了解和掌握其社会环境、 信誉、企业性质、注册资金、供应能力、供货质量、价格状况、 售后服务等。要按照“公开、公平、公正,优胜劣汰”的原则, 严格进行筛选,宜精不宜粗,宜少不宜多,建立考核评价体系,完 善考核办法。要对供应商实行动态管理。 、加强供应商管理是节约成本的有效手段。加强对供应商的 管理,与主要供应商建立一种长期的相对稳定的合作关系,从而 稳定物资采购资源市场,稳定供应渠道,是企业适应市场经济不 可缺少的重要内容,是物资采购部门的职能之一。这种
7、长期的相 对稳定关系的建立必须以互相信任为基础,而信任又必须以为企 业提供高质量的产品,合理的价格,供应的及时性,完善的售后服 第 5 页 务为条件。只有建立了这种动态的、长期的稳定关系,才能保证 企业所采购物资的质量、价格、服务及供需关系的稳定,才能使 供方有薄利多销的策略产生,从而使需方达到降低采购成本的效 果。 、加强供应商管理有利于规范采购行为。由于愈来愈多的供 应商想占领企业市场,因此,供应商管理部门要把好供应商调查 关,通过科学的评价方法,对供应商的表现从品质、价格、交货 期、服务等进行动态评定,择优选择供应商,对表现差的、槽糕 的供应商,责其离开企业,对好的供应商采取持续发展的合作策 略,从而形成规范的资源市场,有效地规范采购行为。 总之，在不断完善制度管理的同时，深入开展创先争优活动， 开展创建“示范党支部”活动、争创“四强”党支部、争做 “四优”共产党员活动。要树立以人为本的理念，引导员工树 立正确的价值观念，培养敬业爱岗的精神，关心企业、热爱企 业，把自己的前途和命运与本企业紧密相连、风雨同舟、风险 共担，在为企业劳动的实践中充分体现出自己的人生价