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1、第 1 页 浅谈如何撰写带有工作汇报性质的信函 特征码 TlSbCpTJEKTwwUDmdhOc 浅谈如何撰写带有工作汇报性质的信函 下级党政机关向上级党政机关汇报工作，除了依靠通讯手 段，走访等传统方式外，采用书面信函进行工作汇报，也是常 用的方式之一。因此，如何写好带有工作汇报性质的信函，是 办公室文字工作者应当掌握的一项基本功。笔者结合自身的工 作实践，就这个问题谈几点浅见，供同道参考。 一要准确领会领导意图，做到文遂所愿。起草动笔之前， 务必了解清楚，领导希望通过这个信函传递什么样的信息？达 到什么样的效果和目的？只有把这些关键的东西弄明白了，方 可进行构思和谋篇布局。 二要注意对象的
2、特定性，做到措辞得当。从某种意义上来 说，这种信函属于上行文。作为上行文，必然要按照其相关规 定要求进行写作。尤其在语言表述方面，应当注意把握语气和 分寸，做到态度诚恳、简约明了、钢柔并济、恰到好处，力戒 第 2 页 信马由僵。 三要科学评价工作成绩，做到客观公正。作为工作汇报性 质的信函，向上级机关和领导汇报近段时间或者近一个时期以 来的工作进展情况，是信函所表达的主要内容。对工作成绩的 评价不能有过多的个人英雄主义色彩，不能给上级领导一个感 觉，你这是在邀功领赏。要正确处理好前任与在任，继承与创 新，个人与集体这三者之间的关系，做到讲成绩不大包大揽， 讲问题不推诿于人。尤其是受信的上级领导
3、曾经在你这个地方 工作过或者对你这里的情况十分了解，更应该注意这个问题。 四要“以公为主、公私结合” ，适度表达个人的意愿。通常 情况下，这种以工作汇报为目的的信函，更多的是通过向上级 机关和领导个人汇报工作开展情况，让上级领导了解当地的工 作，并借机要求上级机关帮助解决面临的困难和问题。当然， 也有属于礼节性、例行性的汇报的，比如，某个国家领导人曾 经到你这里视察过，并作出重要指示，你作为当地的党政主官， 事后以个人名义写信向领导人汇报相关工作，并表达个人的一 些想法与打算（当然，赤裸裸地提出要求提携自己，则另当别 论）实属人之常情，但要注意表述的方式，不可本末倒置，让 人一点即破。 第 3 页 本想拿几篇此类之作，作为典型案例进行点评，然囿于相 关规定，亦只好作罢，个中原因，相信你懂。