SAP系统MM模块配置文档.doc

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1、宣化钢铁集团有限责任公司宣化钢铁集团有限责任公司 SAPSAP 系统系统 MMMM 模块模块 配置手册配置手册 版本历史版本历史 第一版第一版 版本号版本号. .版本日期版本日期更新人更新人描述描述文档名称文档名称 目 录 系统后台配置界面系统后台配置界面 .5 1.1.全局设置全局设置 .7 1.1 检查计量单位.7 2.2.企业结构企业结构 .9 2.1 定义工厂.9 2.2 定义库存地点.14 2.3 定义采购组织.17 2.4 给公司代码分配工厂.19 2.5 给公司代码分配采购组织.21 2.6 给工厂分配采购组织.22 3.3.后勤后勤- -常规常规 .25 3.1 为物料管理进行

2、公司代码初始化.25 3.2 定义物料类型.27 3.3 定义物料编码范围.30 3.4 定义物料组.33 4.4.物料管理物料管理 .35 4.1 采购.35 4.1.1 定义采购组.35 4.1.2 定义装运须知.37 4.1.3定义采购申请编号范围.40 4.1.4 定义采购申请凭证类型.43 4.1.5 定义采购申请下达过程.47 4.1.6定义采购订单编码范围（参照采购申请编码范围设置）.60 4.1.7 定义采购订单凭证类型(参照采购申请凭证类型定义).61 4.1.8 定义采购订单下达过程(参照采购申请下达过程配置).61 4.1.9 定义询价单编码范围(参照采购申请编码范围设置

3、).61 4.1.10 定义询价单凭证类型(参照采购申请凭证类型定义).61 4.1.11 定义询价单下达过程(参照采购申请下达过程配置).61 4.1.12 定义合同编码范围(参照采购申请编码范围设置).61 4.1.13 定义合同凭证类型(参照采购申请凭证类型定义).61 4.1.14 定义合同下达过程(参照采购申请下达过程配置).61 4.1.15 定义条件类型.61 4.1.16 定义计算方案.64 4.1.17 定义方案组.66 4.1.18 定义方案确立.70 4.1.19 定义帐户分配.72 4.1.20 定义凭证类型缺省值.75 4.1.21 货源清单.77 4.2 库存管理.

4、77 4.2.1 许可负库存.77 4.2.2 复制更改移动类型（包括自动建立库存地点、移动原因、移动类型字段选 择、科目分组）.79 4.2.3 授权检查存储位置.88 4.2.4 自动建立库存地点.89 4.3 评价和账目分配.91 4.3.1 激活和配置分割评估.91 4.3.2 定义评估类.97 4.3.3配置自动记帐.102 5. 信息化二期（铁前部分）新增.106 51 定义库存地点.106 5.2 库存管理.109 5.2.1 记录货物移动原因.109 5.2.2 设置移动原因字段选择.113 5.2.3 授权检查存储位置.116 系统后台配置界面系统后台配置界面 事务代码： S

5、PRO 路径：工具定制IMGSPRO_Edit Project(见 MM 模块系统配置图 1) MM 模块系统配置图 1 点击进入配置系统的下一界面（见 MM 模块系统配置图 2） MM 模块系统配置图 2 点击进入系统后台配置界面（见 MM 模块系统配置图 3） MM 模块系统配置图 3 MM 模块系统配置图 3 所示为 MM 模块系统配置主界面，在此界面中可以在相 应的路径下做合适的配置。下面根据目录的前后作配置的具体操作说明。 1.1.全局设置全局设置 1.11.1 检查计量单位检查计量单位 路径：后台SAP 实用化指南SAP NetWeaverGeneral Settings 检查计量

6、单位（见 MM 模块系统配置图 4） MM 模块系统配置图 4 选择 进入检查计量单位编辑界面（见 MM 模块系统配置 图 5） MM 模块系统配置图 5 单击中的再下拉菜单中选择（无计量单位）然 后单击进入下一编辑界面（见 MM 模块系统配置图 6） MM 模块系统配置图 6 单击进入计量单位新建界面（见 MM 模块系统配置图 7） MM 模块系统配置图 7 字段名称填写内容填写规则和解释 内部度量单位Fu计量单位对应的符号 商业Fu计量单位对应的符号 技术Fu计量单位对应的符号 度量单位文本付计量单位名称描述 度量单位文本：此项有两个空者连个空都填写计量单位名称描述。 应用程序参数：此项有

7、两个选项，其中选中商业计量单位(如) 点击 提示填写 ISO 代码（此项为提示信息）单击回车计量单位创建成 功。 2.2.企业结构企业结构 2.12.1 定义工厂定义工厂 路径：后台SAP 实用化指南企业结构定义后勤-常规 定义，复制，删除，检查工厂（见 MM 模块系统配置图 8） MM 模块系统配置图 8 选择 中的进入下一编辑界面（见 MM 模块 系统配置图 9） MM 模块系统配置图 9 由此界面可以看出定义工厂的方式有两种方式:第一种方式“复制、删除、 检查工厂”即是完全复制一个已有的工厂，包括刺工厂的各种控制参数和组 织结构分配关系；也可以使用此命令删除一个工厂，或检查刺工厂参数和配

8、 置的正确性。第二种方式“定义工厂”是从新建立一个原来系统中没有的工 厂，我们一般用“复制、删除、检查工厂” 。 双击“复制、删除、检查工厂” ，进入下一编辑界面（见 MM 模块系统配置 图 10） MM 模块系统配置图 10 点击进入下一编辑界面（见 MM 模块系统配置图 11） MM 模块系统配置图 11 输入数据下表 字段名称填写内容填写规则和解释 工厂XG03按编码规则确定的工厂代码 名称 宣化钢铁公司信息 中心测试 填写新建的工厂名称 工厂日历XG 定义了工厂的工作日和休息日等信息， 根据实际情况填写以设定的工厂日历 （工厂日历的设定在后面讲） 选择进入下一编辑界面（见 MM 模块系

9、统配置图 12） MM 模块系统配置图 12 字段名称填写内容填写规则和解释 标题公司按示例填写 名称 宣化钢铁公司信息 中心测试 填写新建的工厂名称 邮政编码075100新建工厂所在地的邮政编码 城市张家口市新建工厂所在的城市名称 国家CN新建工厂所属的国家代码 地区060（河北省）新建工厂所在地的省区代码 语言中文 此项在本公司所用系统中为默认项默认 为中文 点击回车或选择进入下一编辑界面（见 MM 模块系统配置图 13） MM 模块系统配置图 13 点击保存此系统配置，弹出下一界面（见 MM 模块系统配置 图 14） MM 模块系统配置图 14 注在 MM 模块系统配置图 15 中有号：

10、IDSK900089，其中的号码是不固定的。 选择键确认，并点击键退出，工厂创建完成。 2.22.2 定义库存地点 路径：后台SAP 实用化指南企业结构定义物料管理维 护仓储地点（见 MM 模块系统配置图 15） MM 模块系统配置图 15 选择中的键进入下一编辑界面（见 MM 模块系统配置 图 16） MM 模块系统配置图 16 此对话框中选择所定义的库存地点所属的工厂的代码。 字段名称填写内容填写规则和解释 工厂XG03按编码规则确定的工厂代码 然后选择键进入下一编辑界面（见 MM 模块系统配置图 17） MM 模块系统配置图 17 进入 MM 模块系统配置图 18 所示界面后，我们可以看

11、到在我们新建的工厂 XG03 下还没有定义库存地点，现在我们给这个工厂定义库存地点。 选择键，可以进入下一编辑界面（见 MM 模块系统配置图 18） MM 模块系统配置图 18 输入的相关数据如下： 字段名称填写内容填写规则和解释 库位0001/0002/0003可以填写其他按规则确定的库存地编码 描述原料库/材料库/备对各库存地的描述 件库 选择键保存设置，系统弹出下一界面（见 MM 模块系统配置图 19） MM 模块系统配置图 19 选择键确认，仓储地点维护完成。点击键退出到主界面。 2.32.3 定义采购组织定义采购组织 路径：后台SAP 实用化指南企业结构定义物料管理维 护采购组织（见

12、 MM 模块系统配置图 20） MM 模块系统配置图 20 选择中的键进入下一编辑界面（见 MM 模块系统配置图 21） MM 模块系统配置图 21 选择键，可以进入下一编辑界面（见 MM 模块系统配置图 22） MM 模块系统配置图 22 字段名称填写内容填写规则和解释 采购组织CS01 可以填写其他按规则确定的采购组织编 码 采购组织描述信息中心测试对采购组织的描述 选择键保存设置，系统弹出下一界面（见 MM 模块系统配置图 23） MM 模块系统配置图 23 选择键确认，采购组织维护完成。点击键退出到主界面。 2.42.4 给公司代码分配工厂 路径：后台SAP 实用化指南企业结构分配后勤

13、-常规 给公司代码分配工厂（见 MM 模块系统配置图 24） MM 模块系统配置图 24 选择中的键进入下一编辑界面（见 MM 模块系统 配置图 25） MM 模块系统配置图 25 选择键，可以进入下一编辑界面（见 MM 模块系统配置图 26） MM 模块系统配置图 26 字段名称填写内容填写规则和解释 公司XG00所要分配的公司代码 工厂XG03所要分配的工厂代码 选择键保存设置，系统弹出下一界面（见 MM 模块系统配置图 27） MM 模块系统配置图 27 选择键确认，给公司代码分配工厂的操作完成。点击键退出到主界面。 2.5 给公司代码分配采购组织 路径：后台SAP 实用化指南企业结构分

14、配物料管理给 公司代码分配采购组织（见 MM 模块系统配置图 28） MM 模块系统配置图 28 选择中的键进入下一编辑界面（见 MM 模块 系统配置图 29） MM 模块系统配置图 29 在 MM 模块系统配置图 29 所示图中采购项目下，找到需要分配的采购组织 代码（例中为 CS01） ，并在对应的公司项目下填写需要分配的公司代码（例 中为 XG00） 。 选择键保存设置，系统弹出下一界面（见 MM 模块系统配置图 30） MM 模块系统配置图 30 选择键确认，给公司代码分配采购组织的操作完成。点击键退出到主 界面。 2.62.6 给工厂分配采购组织给工厂分配采购组织 路径：后台SAP

15、实用化指南企业结构分配物料管理给 工厂分配采购组织（见 MM 模块系统配置图 31） MM 模块系统配置图 31 选择中的键进入下一编辑界面（见 MM 模块 系统配置图 32） MM 模块系统配置图 32 选择键，可以进入下一编辑界面（见 MM 模块系统配置图 33） MM 模块系统配置图 33 字段名称填写内容填写规则和解释 采购CS01所要分配的采购组织代码 工厂XG03所要分配的工厂代码 选择键保存设置，系统弹出下一界面（见 MM 模块系统配置图 34） MM 模块系统配置图 34 选择键确认，给工厂分配采购组织的操作完成。点击键退出到主界面。 3.3.后勤后勤- -常规常规 3.13.

16、1 为物料管理进行公司代码初始化为物料管理进行公司代码初始化 本项配置功能简介：物料管理在 SAP 中只能开当月的帐，或者至多当月和 上个月的帐，而且开账只允许一个月一个月向后开，所以在一开始我们要设定 一个初始期间。一般初始期间设定为上线前的那个月，比如我们的系统 2007 年 11 月上线，即设定初始期间为 2007 年 10 月，在 10 月中导入期末库存余额。 路径：后台SAP 实用化指南后勤-常规物料主数据基本设 置维护物料管理的公司代码（见 MM 模块系统配置图 35） MM 模块系统配置图 35 然后选择中的进入下一编辑界面。 （见 MM 模块 系统配置图 36） 在 MM 模块

17、系统配置图 36 所示的界面中查找的公司项下所要编辑的公司代码 （本例中为 XG00）然后填写内容如下： 字段名称填写内容填写规则和解释 年份2007系统上线的年份（按实际情况填写） PeXG03 上线的月份的前一个月（按实际情况填 写） ABp在此项空上打勾 本界面需维护的数据填写完毕后（见 MM 模块系统配置图 36） MM 模块系统配置图 36 选择键保存设置，系统弹出下一界面（见 MM 模块系统配置图 37） MM 模块系统配置图 37 选择键确认，为物料管理进行公司代码初始化的操作完成。点击键退 出到主界面。 3.23.2 定义物料类型定义物料类型 本项配置解释：物料类型是定义物料主

18、数据最重要的一个参数。它决定了各类 物料主数据需要维护那些信息和参数、物料主数据的编码范围 等。我们公司 MM 模块使用的物理料类型主要有：原料 （ROH） 、辅助材料（RFC） 、备件（ERSA） 、废料（ABF）等。 在这里我们维护一下物料类型备件测试（ERS）的参数。 路径：后台SAP 实用化指南后勤-常规物料主数据基本设置 物料类型定义物料类型的属性（见 MM 模块系统配置图 38） MM 模块系统配置图 38 然后选择中的进入下一编辑界面。 （见 MM 模块系 统配置图 39） MM 模块系统配置图 39 屏幕的右方（见 MM 模块系统配置图 40 ）为目前系统中已有的物料类型，左

19、侧（见 MM 模块系统配置图 41）为分层维护物料类型的参数的。 MM 模块系统配置图 40 MM 模块系统配置图 41 一些基本的物料类型一般已经在系统中存在了，所以我们一般情况下维护物料 类型时，就是复制已有的基本物料类型，然后，再进行相应的参数修改。 选中需要复制的基本物料类型然后选择进入物料类型参数修改界面（见 MM 模块系统配置图 42） MM 模块系统配置图 42 我们的演示数据为：ERS 备件测试 字段名称填写内容填写规则和解释 物料类型ERS 备件测试需要定义的物料类型的代码和名称 其它数据按照实际的工作需求进行维护，一般情况下不需要进行修改。然后在 界面右边的用户部门栏目中选

20、择此物料的应用范围（见 MM 模块系统配置图 43） MM 模块系统配置图 43 然后点击回车，物料类型基本数据维护完成，点击弹出下一界面（见 MM 模 块系统配置图 44） MM 模块系统配置图 44 选择键确认，为物料管理进行公司代码初始化的操作完成。点击键退 出到主界面。 3.3 定义物料编码范围 路径：后台SAP 实用化指南后勤-常规物料主数据基本设置 物料类型定义每个物料类型的编码范围（见 MM 模块系统配置图 45） MM 模块系统配置图 45 然后选择中的进入下一编辑界面。 （见 MM 模 块系统配置图 46） MM 模块系统配置图 46 然后选择按钮进入下一编辑界面选择需要确定

21、编码范围的物料类型（见 MM 模块系统配置图 47） MM 模块系统配置图 47 在 MM 模块系统配置图 47 所示的界面中，将光标标在需要维护的项目上，然后，点击 进入下一维护界面（见 MM 模块系统配置图 48） MM 模块系统配置图 48 在起始号码栏和终止号码栏上填写起始号码和终止号码，在这里系统可以显示 18 位字符， 我们公司的物料主数据编码为十位，所以这里只要填写十位的起始号码和终止号码。然后 选择 3.4 定义物料组 路径：后台SAP 实用化指南后勤-常规物料主数据设置关键字 段定义物料组（见 MM 模块系统配置图 49） MM 模块系统配置图 49 然后选择中的进入下一编辑

22、界面。 （见 MM 模块系统配置 图 50） MM 模块系统配置图 50 点击按钮进入下一编辑界面（见 MM 模块系统配置图 51） MM 模块系统配置图 51 在 MM 模块系统配置图 51 所示界面中填写物料组和物料组描述如下： 字段名称填写内容填写规则和解释 物料组650100 按照物料编码规则确定的六位的物 料组编码 物料组描述办公用品测试所维护的物料组的名称 所有字段填写完后点击弹出下一界面（见 MM 模块系统配置图 44） MM 模块系统配置图 52 选择键确认，定义物料组的操作完成。点击键退出到主界面。 4.4.物料管理物料管理 4.1 采购 4.1.14.1.1 定义采购组定义

23、采购组 路径：后台SAP 实用化指南物料管理采购创建采购组（见 MM 模块系统配置图 53） MM 模块系统配置图 53 然后选择中的进入下一编辑界面。 （见 MM 模块系统配置图 54） MM 模块系统配置图 54 然后点击左上角 按钮，进入创建采购组编辑界面（见 MM 模块体统配 置图 55） MM 模块体统配置图 55 然后，在编辑界面上作如下输入： 字段名称填写内容填写规则和解释 采购组XGY采购组编码（人工确定） 购买组描述宣钢测试采购组名称 所有字段填写完后点击弹出下一界面（见 MM 模块系统配置图 56） MM 模块系统配置图 56 选择键确认，创建采购组的操作完成。点击键退出到

24、主界面。 4.1.24.1.2 定义装运须知定义装运须知 路径：后台SAP 实用化指南物料管理采购物料主数据定 义运送指令（见 MM 模块系统配置图 57） MM 模块系统配置图 57 然后选择中的进入下一编辑界面。 （见 MM 模块系统配置 图 58） MM 模块系统配置图 58 然后点击左上角 按钮，进入创建采购组编辑界面（见 MM 模块体统配 置图 59） MM 模块体统配置图 59 然后，在编辑界面上作如下输入： 字段名称填写内容填写规则和解释 装运介绍V5装运须知代码（人工确定） 出货指示描述气运对装运须知进行描述 后面还有一项为打印出货指示：如果需要打印则在下面对应的项目上打勾，否

25、则就不用维 护了。 所有字段填写完后点击弹出下一界面（见 MM 模块系统配置图 60） MM 模块系统配置图 60 选择键确认，定义装运须知的操作完成。点击键退出到主界面。 4.1.34.1.3定义采购申请编号范围定义采购申请编号范围 路径：后台SAP 实用化指南物料管理采购采购申请定义 编号范围（见 MM 模块系统配置图 61） MM 模块系统配置图 61 然后选择中的进入下一编辑界面。 （见 MM 模块系统配置 图 62） MM 模块系统配置图 62 然后点击左上角 按钮，进入采购申请编码范围编辑界面 （见 MM 模块体统配置图 63） MM 模块体统配置图 63 然后点击左上角 按钮，弹

26、出编辑采购申请编码范围界面（见 MM 模块 体统配置图 64） MM 模块体统配置图 64 然后，在编辑界面上作如下输入： 字段名称填写内容填写规则和解释 号X0装运须知代码（人工确定） 初始号5000000000采购申请编码范围的初始值 终止号5999999999采购申请编码范围的终止值 当前编号5000000001初始值和终止值之间的一个编码 所有字段填写完后点击进入下一界面（见 MM 模块系统配置图 65） MM 模块系统配置图 65 所有字段填写完后点击保存我们所作的参数编辑，然后点击回到后台设置 初始界面。 4.1.44.1.4 定义采购申请凭证类型定义采购申请凭证类型 路径：后台S

27、AP 实用化指南物料管理采购采购申请定义 凭证类型（见 MM 模块系统配置图 66） MM 模块系统配置图 66 然后选择中的进入下一编辑界面。 （见 MM 模块系统配置图 67） MM 模块系统配置图 67 因为在系统中有初始的一个采购申请凭证类型 NB 采购申请 所以我们一般情况下使用复 制 NB 采购申请 并进行相应的参数修改来定义新的采购申请凭证类型。 首先在 MM 模块系统配置图 67 所示界面中右边的采购申请凭证类型列表中选择 NB 采购 申请，然后点击界面左上角的按钮，进入下一界面（见 MM 模块系统配置图 68） MM 模块系统配置图 68 然后，在编辑界面上的已有的采购申请凭

28、证类型进行如下修改： 字段名称填写内容填写规则和解释 类型XG08修改为新的采购申请凭证类型编码 凭证类型描述技改采购申请测试新的采购申请类型的名称 ItmInt.10 采购申请编号为 10 的倍数即： 10、20 NoRgeIntX0内部给号的号码范围 NoRge Ext02外部给号的号码范围 FieldSel.NBB相关的采购凭证类型 各个字段修改完成后，点击弹出下一对话框（见 MM 模块系统配置图 69） MM 模块系统配置图 69 然后选择按钮，弹出下一界面(见 MM 模块系统配置图 70) MM 模块系统配置图 70 然后点击按钮，弹出下一界面（见 MM 模块系统配置图 71） MM

29、 模块系统配置图 71 然后点击按钮，复制完成，然后对新建成的这个采购申请凭证类型的第二，第三层数据 进行修改，一般情况下第二、第三层数据不需要修改，除在业务方面有特殊要求时，在进 行相应修改即可。 然后点击弹出下一界面（见 MM 模块系统配置图 72） MM 模块系统配置图 72 然后点击，定义采购申请凭证类型完成。 4.1.54.1.5 定义采购申请下达过程定义采购申请下达过程 4.1.5.1 编辑特性编辑特性 路径：后台SAP 实用化指南物料管理采购采购申请审批 过程含分类的过程编辑特性（见 MM 模块系统配置图 72） MM 模块系统配置图 72 然后选择中的进入下一编辑界面。 （见

30、MM 模块系统配置图 73） MM 模块系统配置图 73 然后，在编辑界面上作如下输入： 字段名称填写内容填写规则和解释 特性XG_PR_CGSQCS唯一指定的特性名称 然后点击按钮，弹出下一界面（见 MM 模块系统配置图 74） MM 模块系统配置图 74 点击按钮，进入下一界面（见 MM 模块系统配置图 75） MM 模块系统配置图 75 然后，在编辑界面上作如下输入： 基本数据： 字段名称填写内容填写规则和解释 特性描述 全部批准过程的总 计请求值 状态1 以下达 数据类型CURR 货币格式 字符数15 货币RMB 然后再在右边的值分配栏中选中、 两项 附加数据： 字段名称填写内容填写规

31、则和解释 表名CEBAN 字段名称GFWRT 其中表名可以在系统中查出，用事务代码 SE11 可以查出。 以上数据编辑完成后，点击按钮，这样在系统中编辑特性的操作完成。点击 回到系统配置初始界面。 4.1.5.2 编辑类编辑类 路径：后台SAP 实用化指南物料管理采购采购申请审批 过程含分类的过程编辑类（见 MM 模块系统配置图 76） MM 模块系统配置图 76 然后选择中的进入下一编辑界面。 （见 MM 模块系统配置图 77） MM 模块系统配置图 77 在 MM 模块系统配置图 77 所示界面中编辑数据如下： 字段名称填写内容填写规则和解释 类XG_PR 类类型032 将以上数据维护完成

32、后，点击进入下一界面（见 MM 模块系统配置图 78） MM 模块系统配置图 78 在 MM 模块系统配置图 78 所示界面中编辑数据如下： 基本数据： 字段名称填写内容填写规则和解释 描述宣钢采购申请审批策略测试 特性：这一个编辑区填写在 4.1.5.1 中创建的特性名称，有几个写几个。 其他没有需要特殊维护的数据，然后点击按钮，编辑类的操作完成并回到系统配 置主界面。 4.1.5.3 用分类建立过程用分类建立过程 路径：后台SAP 实用化指南物料管理采购采购申请审批 过程含分类的过程用分类建立过程（见 MM 模块系统配置图 79） MM 模块系统配置图 79 然后选择中的弹出下一界面。 （

33、见 MM 模块系统配置图 80） MM 模块系统配置图 80 4.1.5.3.1 批准组批准组 在 MM 模块系统配置图 80 所示界面中，双击按钮，进入下一界面（见 MM 模块系统配置图 81） MM 模块系统配置图 81 点击进入按钮，进入下一界面（见 MM 模块系统配置图 82） 然后在以上界面中作如下编辑： 字段名称填写内容填写规则和解释 Rel.Grp07填写确定的审批组编码 类别XG_PR填写在编辑类操作中去订的类 描述 宣钢 X 采购申请 审批 填写这一个审批组的名称（我们公司 具体到处室，如：宣钢信息中心采购 申请审批） 另外，还有一项 OvRelPReq ：确定允许同时批准采购申请中的项目，这一项为选择项，选