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1、第 1 页 秘书处工作总结 特征码 yeOdCiJcvSnkHQLspYUA 秘书处工作总结 弹指一挥间，时间如同流沙般从指缝间滑过。不知不觉间站在 学期末回首这学期的工作不免有些感触。秘书处主要负责学生 会的会议记录，本学期以健美操大赛为主，物品保管、制作和 更新学生会通讯录为辅。下面就从以上几个方面总结秘书处本 学期的工作。 一、会议记录 会议记录是秘书处最核心的工作，由于我们部对会议记录有着 优良的传统，所以在记录的格式、内容上都没什么差错，会议 记录的记录格式和方法仍然沿袭了以前几届秘书处的工作方式， 准确并及时的记录了学生会隔周一次的学生会例会和各部的例 会，有助于导员、主席检查和监
2、督学生会各部门的各项工作。 但是也存在一定的问题，如会议记录的笔记潦草、出现错别字 的现象也是有发生。 第 2 页 二、制作和更新通讯录 本学期，由于新的学生会换届和招新，秘书处重新制作了第十 三届公共管理学院团委学生会通讯录。由于工作的失误，为大 家带来了诸多不便。为了导员、主席等可以随时联络到学生会 各个成员，在制作通讯录时一定要仔细检查，每个都要反复核 对，然后交给各个部自己核对一遍，没有问题再交给主席团和 导办。一旦学生会成员更换电话要及时更新通讯录，避免找不 到人的情况再次发生。 三、物品保管 本学期，便于妥善保管各部存放在导员办公室和仓库的物品， 秘书处特意制作了一份物品整理登记表
3、。登记表明确记录了各 物品所属的部门，数量，存放的位置，借记人和送还人。方便 学生会成员明确物品的归属和用处，减少了找物品的时间，提 高了工作效率，为学生会工作带来了便捷。但是物品保管表制 作的时间拖得比较长，影响了学生会物品的借还。 四、健美操大赛 第 3 页 从最初接到通知到最后在科学报告厅的比赛，总共历时一个半 月。这期间，大家有付出，有收获，也有成长。虽然照上个学 期比有长足的进步，但是训练过程中存在的问题仍然不容忽视。 下面就从几个方面总结健美操训练期间存在的问题和发生的错 误。 1）选人问题。选人期间，只从众多的 11 级报名的人当中选出 了四男四女，参加比赛。导致训练中期有人受伤
4、，终止训练， 却没有替补人员代替上场。所以不得不临时在 11 级新生中重新 选人，不仅耽误了训练的进程，也影响了团队整体的默契程度。 所以为了提高效率，避免临时“抓人”现学现上的情况再次出 现，下届健美操比赛选人时，一定要提前预备。 2）编排问题。本次健美操大赛，应该以青春靓丽为主，不应为 了别具一格而穿插其他舞蹈元素。为了避免因为不遵循校团委 的比赛要求而丢分，下届健美操比赛时一定要严格按照校团委 学生会的要求和说明编排舞蹈。 3）音乐问题。由于在要上交音乐 CD 的前一个礼拜才开始找音 乐，导致音乐的效果不理想，时间太短，给人意犹未尽的感觉， 影响整体效果。所以，下次，一定要提前选好音乐。
5、若音乐不 合适，还可以有充足的时间重新更换音乐，达到最好的效果。 第 4 页 4）训练问题。为了提高训练效率，一定要从最初开始就严格按 照动作要求训练，不能有半点懈怠。对不标准动作的更正和反 复练习也是必不可少的。避免因为害怕队员反复训练太枯燥和 辛苦就含糊而过。这样训练不但没有效果，还浪费时间。 5）服装问题。要事先准备好装饰服装所用的东西。为了提高舞 台效果和影响力，尽量不使用暗色调的服装。 6）化妆问题：要事先确定化妆和补妆的时间，确保比赛当天一 定可以补妆，避免因为妆容脱落影响整体比赛效果。 7）工作分配问题：训练主要由部长和副部负责，干事只负责占 场地和拿水。导致干事对健美操训练以及
6、比赛的各种细节还比 较生疏，对下一届的健美操训练带来了诸多不变。所以再训练 时，一定要让干事也积极参与到训练中去，明确各种细节和要 注意的事项。 虽然本届健美操比赛，从开始到结束，存在以上的诸多问题， 但是也有很多长足的进步。例如提前了健美操的训练时间，为 健美操比赛做好充足准备，更换了健美操训练场地，为队员提 供了较为舒服的地方，加强了动作的难度，提高了健美操的观 第 5 页 赏性等。正是由于对这些问题的及时发现和这些进步的存在， 才让我们相信公共管理学院的健美操必将越来越好。 综上，在本学期学生会工作中，秘书处作为主席团直接负责的 部门，在工作上存在诸多失误，却也不断总结经验，不断进步， 做好学生会的后勤工作，为学生会这个大家庭提供便利。从部 长，到副部再到干事，成功的完成了自己的角色转换，通过一 学期的锻炼，可以协调好工作，学习和生活三者之间的关系。 也使新加入秘书处这个小家庭的干事们，重新认识了什么是严 谨，责任和在大学应该有的生活和学习态度。 这个学期秘书处工作已落下帷幕，在下个学期的工作中，要再 接再励，吸取这学期的教训，发扬这学期得长处，争取做到最 好。与此同时，秘书处的每一个人也会珍惜一起工作的这段时 光，享受这份温暖与感动，迎接下一个明天。