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1、第 1 页 论地方文献数据库的建设 特征码 YNRhOuIXuCaEhJEsyBjB * 二十一世纪是我国进行西部经济大开发的世纪。在这 场伟大的世纪大开发中，不仅需要人才、物质、财力方面的支 撑，更需要准确、畅通的信息障碍。近年来，我国针对各行业 的数据库层出不穷，对数据库建设的各个方面的论述屡见报刊， 但对地方文献专题数据库的建立却重视不够，鲜有涉及。然而， 地区经济的研究、开发、发展却离不开地方文献的支持，建立 具有地方特色文献数据库已是图书馆、情报所等文献信息机构 不可忽视的问题，需要共同研究并付诸行动。 一、地方文献在地区经济发展中的作用 地方文献是以一个地区为论述对象且反映该地区特
2、色的文 献资源，是了解和研究该地区的政治经济、科教文化、历史地 理等方方面面的主要情报源，它对于发挥该地区传统优势、促 进该地区经济发展和文化教育事业的繁荣具有重要作用。 l 为该地区经济发展规划的制定提供历史借鉴和决策依据。 地方文献是对一地的综合反映，其内容包容了该地区在各个时 第 2 页 代各方面的情况。地方各级政府和有关经济部门只有以此为基 础，全面了解、掌握本地区的自然、历史、经济、文化等方面 的状况，并进行认真仔细地分析，结合对当前现实情况的调查 研究，才能减少失误，制订出符合本地实情、发挥本地优势的 科学的规划与措施，加快地区开发的步伐。 2 直接服务于本地经济建设。地方文献记载
3、了丰富的关于 本地的地理、矿藏、物产、名胜古迹、民族民俗方面的文献资 料，为本地的经济开发提供了重要的信息源。该地区内各不同 区域的开拓者、创业者可据此寻找、开发适合本区域的经济增 长点，创建区域经济优势，进而推动该地区经济建设。如地方 文献中记载的山野特产、种植养殖、矿产挖掘、自然风景、人 文景观、民俗风情等等，都是拉动、繁荣本地经济的重要途径。 3 为本地文化繁荣服务。文化与经济，历来是矛盾的统一 体，它们相伴相生，既互相对立，又相辅相成。西部开发，不 仅仅是经济的大开发，同时也是科学文化的大开发。地方文献 与地方文化具有天然的密切联系，地方文献的内容反映着地方 文化，其本身也是地方文化的
4、一个重要组成部分，具有深厚的 文化内涵。因此，建立地方文献数据库，首先有利于保存地方 文献资料，有利于保存、弘扬地区民族优秀的传统文化;其次， 第 3 页 为进行爱国主义、革命传统教育提供生动的教材，促进地方精 神文明建设;第三，为具有地方特色的文化艺术创作提供丰富的 素材，为文艺创新服务。 二、地方文献数据库的信息源 由于高新技术的不断发展，文献信息的载体日益丰富，除 了注重收集传统的纸质文献以外，应加强对以下载体形式的信 息源的采集: l 缩微文献。如缩微胶卷、缩微胶片等。自 1986 年以来， 国家对历史文献抢救、保护而进行的历史文献缩微工作，取得 了丰硕的成果，为补充采集地方文献提供了
5、充分的条件。 2 视听文献。如电影拷贝、录像带、录音带、电视节目等 等。其中，电视将书籍、报刊等文字传媒的记载功能、广播的 言说功能及电影的影像直观功能汇于一身，其关于区域性新闻 时事、经济发展、文化教育等的节目具有典型的地方特色，是 反映本地情况及本地与外界关系的重要信息源。 3 电子文献。这是指信息存储在磁带、磁盘和光盘等载体 上，须借助于计算机才能浏览阅读的文献信息源。如电子图书、 第 4 页 电子报刊、软件读物等等。一张 5 寸光盘可存放 20 多卷本百科 全书，一张 1.2 兆软盘存储量相当于一本 60 万字的书的内容， 它们巨大的存储量是纸质图书无法比拟的。 4 网络信息源。近些年
6、来，因特网迅猛普及，数字化技术 飞速发展，使得网络信息资源异常丰富，网络化文献资源层出 不穷，主要有各种网络数据库、数字图书馆，以及各专业网站 上的信息源等。 三、地方文献数据库的类型 地方文献数据库的建立，就是利用多媒体技术、数据库技 术、数字压缩技术、光盘存储技术、网络技术等手段，将传统 图书馆、情报所等单位收藏的上述各种文献信息资源，转化为 自成一体的数字化文献的过程。数据库的建设尤其是全文数据 库的建设，需要一定的人力、物力、财力的支撑。因此应根据 文献所涉及的内容、质量以及用户的需求程度，建成不同类型 的数据库。 l 全文数据库。全文数据库包括文献的书名(篇名)、作者、 正文、图像、
7、参考文献及摘要、关键词等数据，用户可通过多 种途径检索到一份文献的全文内容。我们应选择那些学术价值、 第 5 页 史料价值、使用价值高的，内容丰富、富有代表性的文献资料， 编制成全文数据库。它揭示的内容深，可满足用户多层次检索 的需求。 2 文摘数据库。随着科学技术的发展，文献的载体不断发 生变化。地方文献在以传统的印刷书籍占据主角时，更多的非 书资料正逐年增加。这部分非书资料虽然内容繁多，但其本身 的检索使用都较方便，故不必要建成全文数据。然而非书资料 仅从外表又看不出其具体收藏内容，故需要对原始文献进行深 层次的挖掘，加工成文摘或提要式录入，以向用户简要介绍文 献的主要收藏内容，建成摘要数
8、据库供用户选择使用。当然摘 要式文献部分还应向用户提供原文献出处及其收藏地，以便用 户及时找到原文，获取更详细信息。 3 题录数据库。地方文献是有关某一个地方的一切资料， 除我们常看到的白色文献外，一些单位的半机密资料数据或机 密文件等灰色文献或黑色文献亦是地方文献的收藏对象。这部 分资料不便于广大用户公开查阅，需要使用的用户可以同有关 单位联系，根据具体的使用办法及注意事项查阅，所以只提供 题录比较合适。为便于用户查找获取原始资料，题录式数据须 注明具体的收藏地或收藏单位。再者，地方文献中除图书、杂 志、报纸、手稿等常见资料外，还有图片、画片、表格、票据 第 6 页 等资料，这部分文献一般从
9、其名称即可知其内容，没有必要建 成全文或摘要。建成全文型也困难，故也可建成题录式数据， 并准确注明其收藏地。 四、建设地方文献数据库的途径 l 自建。就是根据本地实际情况，以突出本地特色为宗旨， 以自主知识产权为主体，集中本地一定的人力、物力、财力， 以本地某一图书馆或情报所为龙头，其它各馆、所等机构配合， 分工协作，将地区内各单位所收藏的地方文献，以及从各种途 径所获得的文献资源数字化，建成数据库 2 购买。主要是指购进光盘数据库。对于作为对自建数据 库的补充，以及限于自身力量而无法建立的数据库，直接购买 是最佳选择，也是很有必要的。近年来，我国光盘数据库发展 迅速，为我们建设特色数据库提供
10、了丰富的。但我们选择这些 数据库时，要从多方面加以考虑，必须对其将产生的社会效益、 经济效益有所预见。首先，要选择那些与本地状况最为相似的 数据库入藏。既然是各具地方特色的文献，就绝无完全相同的 面貌，只能从中选择相似点最多、相似面最广的数据，以最小 的付出获取最大的效益。其次，注意所选光盘数据库的检索功 能、标引深度、标引质量、标准化程度等方面，以检索点多、 第 7 页 标引深且质量高为优先。这样购进的光盘数据库，既有很强的 针对性，又节省了有限的经费，可最大程度地充实地方文献数 据库。 3 网络利用。在因特网迅猛发展的今天，网络信息资源丰 富异常，应予以充分的开发利用。这其中既有集中有序且
11、稳定 的信息资源，也有分散无序且多变的各种信息。对于前者(诸如 各种远程网络数据库)，可根据需要购买其全部或某一部分库的 网络使用权，这样既无需过多的硬件投资、维护，又不需进行 数据库的管理、维护，可避免时间、人力的不必要的浪费;对于 后者，收集时注意筛选、甄别，仍以相似相关性、参考价值大 小为主要标准。这些下载下来后的信息，必须对之进行综合处 理、深度加工和重新组合，使之转化为有序的、方便利用的数 据库资源。 五、应注意的问题 作为网络资源的数据库建设，是一项持续性的工作。数据 质量的控制体现在生产的每一个过程。从数据的采集、著录、 标引、加工、录入等每个程序着手，制定出一系列的规章制度 和
12、业务工作细则，并配以科学的工作流程来层层把好质量关， 是建立一个高质量数据库所必须面对的问题。因此，这一工作 第 8 页 既需要投入大量财力、物力，又需要拥有既懂手工编目又懂机 读目录和计算机操作的专门人才和信息开发人员，以便组织一 支有较高综合素质的业务骨干队伍，以全面高效率地承担起各 种文献的采集、整理、编目、著录、输入等工作。同时，还必 须制定出以数据统一化、标准化为前提的质量控制措施，设定 专门人员定期进行数据库建设的标引、著录工作的检查，确保 数据质量。 参考文献: l谢永顺.论地方文献资源体系建设 高校图书馆工作与研 究，20XX(3) 2李华.高校图书馆数据库建设中的问题与对策. .成都大 学学报，20XX(l) 3侯集体.关于高校图书馆数据库建设的几点思考 烟台师 范学院学报，2000(9) 4张健奕.普通高校图书馆数据库建设之我见. 图书馆理 论与实践，1997(l) * 第 9 页