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1、第 1 页 谈活动企划书 特征码 rosrQfiWtNnoHumRlmua 企划书 一般而言,在大学中你会第一次接触到所谓的【企划书】,企划 书其实分成很多种类,有产品推销用的产品企划书,公司营运用 的营运企划书,行销用的行销企划,活动用的活动企划等,企划书 种种无数,没有固定的格式体制,但万变不离其宗,能有基本的撰 写法则可循. 何谓企划书 1.欲完成一件事情,先构想其过程,并将所想的空想整理成文字, 图表,称为企划书. 2.计画+创意+文字图表=企划书 3.企划书的重要和功能 I 将记忆化成文字 II 有效率有秩序的进行一项活动 III 使活动执行者可以依活动设计者的原意执行活动(不管设计
2、 第 2 页 者是否都参予活动) IV 存档使之在未来执行上供后人参考及改进 企划的书写(大原则) 1.多用图表 2.列点清楚 3.言简意赅 4.理念分明 活动设计及进行流程 活动前动机构思资料搜集企划书沙推 活动中场布执行(应变能力) 活动后场复检讨和建议(检讨对人,建议对事)纪录建档 然而我阿修将企划书分成两份 1.提案企划书 2.活动执行企划书 提案企划书 简单而言就是【自以为是上位者看的文件】,通常我们是写给学 校,老师,厂商赞助者看的文书,一份活动只会出现一份企划书. 活动执行企划书 这是这份讲义的重点之处,活动执行企划书是给工作人员看的企 划书(其实可以把它看成家具的设计图和材料表
3、),活动执行企划 书主要大原则【5W2H1E】 WHAT所谓何事何目标 第 3 页 WHEN何时 WHO何人参与为谁 WHERE哪里办 WHY为何要办 HOW如何办 HOW MUCH预算规划 EVALUATION评估 范例 活动名称 水水水送旧 活动负责人 阿雅 活动地点 林产系前网球社 活动时间 20XX 年 6 月 8 日下午 1:002:00 活动宗旨 毕业前夕,不留白 时间总计 共 60 分钟(1 小时) 活动大纲 利用信任游戏将学长姐带到网球场,利用水球洗礼,使其留下深 第 4 页 刻之运动,并呼应迎新中的水球洗礼,代表有头有尾,贯彻始终, 也同时洗掉学生那一份稚嫩,告诉学长姊未来如
4、同水一般即时注 入大地并思源. 活动示意图 大一人员 大二人员 毕业生 大三人员 研所人员 活动内容 1.先由阿修带领大四班级进行开场 2.湘江学长姐的眼镜贵重物品收起来 3.由修女发放毛巾给学长姐再由其他学弟妹将其绑上 4.将学长姐的手牵起 5.由阿雅带队到系馆前网球场 6.由修女发号司令,丢水球 7.善后 时间分割 1:001:05 开场 1:051:15 发毛巾收物品 1:151:30 绑毛巾(工作人员就位,急救人员就位) 1:301:40 带队至系馆前前网球场 第 5 页 1:402:00 水球战 2:00 善后 注意事项 1.贵重物品一定要收到且不能搞乱(由美美修负责收集保管) 2.有受伤或月事者不要参加 3.水球要灌多一点 4.不能事先透漏任何讯息 5.灌水球阿修,美美修,阿雅,修女 雨备备案 (雨天) 活动在系馆前厅举行(急救祖拉警戒线) 器材清单 1.毛巾 200 条 2.吹风机 10 支 3.水球 6000 个 4.医药箱 4 盒 5.大声公 1 只 6.水桶 24 个 7.推车一台 8.垃圾袋 16 个 第 6 页