【合同范文】成都市商品代销合同范本(商超进货类)[1].docx

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1、第 1 页 成都市商品代销合同范本(商超进货类)1 特征码 szuhLVJThytZhRReZzWG 成都市商品代销合同(商超进货类) (官方范本) 合同编号:_ 签订地点:_ 签字日期:_年_月_日 供应商:_ 零售商:_ 使用说明 一、适用范围 本合同适用于我市行政区域内具有商业零售性质的超市、 大型超市、仓储式会员店及便利店与供应商之间就商品进货代 销事宜所确立的合同关系。 二、词语定义 除双方另有约定外,本合同中下列词语应当具有本条所赋 予的定义: 1、商品代销:是指零售商接受供应商的委托,代理销售商 品并按照所代销商品的销售数量和金额向供应商进行结算,同 时收取佣金的交易模式。 2、

2、零售商:是指依法在工商行政管理部门登记注册,直接 第 2 页 向消费者销售商品的企业及其分支机构、个体工商户。 3、供应商:是指直接向零售商提供商品及相应服务的企业 及其分支机构、个体工商户,包括制造商、经销商和其他中介 商。 4、委托代理人:是指在本合同履行过程中,有权代表供应 商或零售商处理订货、验收、入库、销售、退换货、结算等各 个环节相关事宜的授权代表。 5、订货:是指本合同有效期内,零售商按照本合同约定的 原则、流程和方式,要求供应商提供约定代销商品的活动。 6、促销服务费用:是指本合同有效期内,供应商因零售商 为商品代销提供各种形式的促销服务所应当支付的费用,包括 零售商以提供宣传

3、服务等名义所收取的佣金之外的全部费用。 7、对帐:是指供应商与零售商之间就代销商品订货、入库、 退货、库存等数量和金额进行核对的行为。 8、对帐周期:是指供应商按照本合同及订单约定向零售商 提供代销商品后,双方以固定的期间或时间为标准而确定的有 规律的核对帐目的期间。 9、对帐日:是指零售商为了工作便利所指定的某一类商品 供应商固定的对帐日期。 10、结算:是指零售商根据所代销商品的售出数量、金额, 向供应商支付货款并收取佣金的行为。 11、铺货期:是指供应商将订单商品交付给零售商之日起, 第 3 页 至结算周期前零售商占用商品的期间。 12、结算周期:是指铺货期满之日至零售商第一次应向供 应

4、商支付货款日的期间,此后零售商均应当以此期间为标准、 依第一次应当向供应商支付货款的日期类推,同供应商办理结 算的固定周期。 三、合同文件及组成 1、合同成立文件如下: (1)本合同 (2)代销商品清单 (3)双方委托代理人授权委托书 (4)促销服务协议 (5)商品价格变动文件 (6)商品样品及各种附随文件 (7)双方营执照业(复印件) 2、合同履行文件如下: (1)订单及订单确认 (2)商品交付或验收、入库文件 (3)商品退换货文件 (4)商品对帐文件 3、合同履行过程中,供应商、零售商之间有关商品代销、 质量、包装等变更事项及违约行为确认的书面协议或文件视为 本合同的组成部分。 第 4 页

5、 4、上述文件形式不限于双方文字协议、通知、信函、传真 等,包括零售商通过销售库存微机网络管理系统打印的各种交 易、对帐记录。 成都市商品代销合同 甲方(供应商): _ 乙方(零售商): _ 根据中华人民共和国合同法及其他有关法律、行政法 规的规定,甲、乙双方遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原 则,就商品进货代销事宜协商订立本合同。 一、代销商品 1、代销商品的种类、品名、品牌、规格、生产厂厂名及厂 址、等级、质量标准、包装要求、计量单位及单价等详见本合 同附件: 商品价款 名称 商标 规格 型号 生产厂家 计量单位 第 5 页 数量 质量要求 包装要求 单价 总价 合计人民币金额(大写):

6、其他事项: 2、甲乙双方在本合同签订时,应当提供营业执照、税务登 记证等自身主体资格的证明。甲方同时提交有关商品生产、代 理、批发或进口许可等有关附随文件,其购买价格有权保密, 乙方不得以此拒绝接收相关文件。 3、上述商品价格已经双方确认,如因原材料价格、生产经 营成本、市场供求关系等变化导致合同期内商品价格变化, ,供应商有权向零售重新书面指示价格,价格变动在到达零售 商处时生效。零售商应依据新价格进行销售。 4、乙方对本合同中所列商品特别指定原料或样式等专门条 件时,需在签订本合同的同时向甲方提交指示说明书或样式说 明书。 第 6 页 5、甲方所提供商品的外包装应当符合中华人民共和国相关

7、法律法规的规定,用中文标明产品名称、生产厂厂名与厂址、 规格、等级、采用的产品标准、质量检验合格证明、使用说明、 生产日期和安全使用期或者失效期、警示标志及其它说明等。 商品应当使用正规条形码,以便于 POS 机识别;无条形码的商 品应当在附件中说明,同时向乙方购买内部条形码贴于商 品外包装上。 6、甲方应当保证其所提供商品的质量符合本合同或订单约 定的质量标准;甲方提供有关商品质量说明的,应当符合该说 明的质量要求。质量要求不明确的,按照国家标准、行业标准 履行;无国家标准、行业标准的,按照通常标准或者符合合同 目的的特定标准履行。 二、委托代理人 1、甲方指派 为委托代理人;乙方指派_为委

8、托代理人。 2、本合同甲乙双方委托代理人在其主管的业务环节中所签署 的各种文件、单据,作为双方签订、履行合同的有效凭证。 3、双方如变更或撤换委托代理人,应当以书面形式提前 7 个 工作日通知对方,委派和撤换委托代理人的通知书作为本合同 附件。 三、订货 1、乙方向甲方订货,应当提前 3 个工作日或 个工作日发 出订单,双方约定的订单形式为: (1)传真 (2)订货合同 第 7 页 (3)其他 2、订单应当明确商品的名称、生产厂厂名和厂址、规格、 计量单位、品牌、质量、产地、数量、单价、交货时间、交货 地点等具体内容。 3、甲方收到订单后应当在 1 个工作日内对能否接受订单予 以明确答复,答复

9、形式同订单形式一致;不予答复的,视为不 接受订单。如答复中对订单具体内容有修改的,乙方应当在 1 个工作日内表示是否接受,乙方不接受则视为订单无效;乙方 不予答复的,视为接受修改的订单。 4、订单及订单答复以电子网络为传输载体的,应当发送至 本合同指定的网址或电子邮箱;以传真、订货合同等书面文字 为载体的,应当加盖订货单位公章或委托代理人签字,方为有 效。 四、交货及验收 1、甲方应当将订单列明的商品,按照约定的时间、运输方 式交付到乙方指定地点。 2、乙方应当妥善安排工作人员在到货后 12 小时内按照订 单对商品的种类、规格、产地、数量、包装等进行初步验收, 并出具收货凭证;如商品不符合本合

10、同及订单要求的,可以拒 绝接收。对于特殊情况下无法在 12 小时内验收完毕的,应当 出具收货待验收凭证,同时告知验收完毕的具体时间。 3、商品的所有权在销售至终端消费者之前归属于甲方所有, 第 8 页 但是乙方在代销期间应当妥善保管。双方确定代销商品的合理 损耗率为所订购商品数量的_%,乙方因保管不当造成的商 品灭失、毁损的损耗率超过约定比例的,乙方应当承担赔偿责 任。 4、乙方对于已经验收的商品发现存在内在质量问题,应当 在质量保证期内提出,无质量保证期的在收货后发现质量问题 24 个月内提出,否则视为商品质量符合约定。供应商知道或者 应当知道所提供商品不符合约定的,不受前述提出异议时间的

11、限制。 质量异议应当以书面形式向甲方提出,甲方应当在收到异 议后的 10 个工作日内予以书面答复,否则视为认可。 五、商品促销 1、乙方可以根据企业经营战略制定商品促销计划,以加速 商品的周转和销售。 2、甲方可以根据自身产品状况,有选择地参加促销活动, 同时向乙方支付促销服务费用或者给予商品价格优惠。 3、双方应当就促销方式、促销期间、乙方所提供的服务内 容、甲方支付的服务费用及支付办法等具体事宜,另行签订 促销服务协议 。 六、商品退换 1、甲方应当允许乙方就残次、季节性商品过季时、滞销商品 提出退换货。但是对于存在保质期、有效期的商品,乙方应当 第 9 页 在保质期、有效期尚存 1/3

12、以上的期限中提出(特殊商品另行 约定) 。 2、乙方退换货应当向甲方发出书面退换货通知,甲方应当于 收到通知后 5 个工作日或_个工作日内对所退换商品进行核实 并书面确认,15 个工作日或_个工作日内负责更换或者收回 所清退商品。逾期不答复或书面确认后未在 15 个工作日或_ 个工作日内负责更换或者收回所清退商品的,乙方有权自行处 置该商品,并在对帐结算时予以扣除。 七、对帐与结算 1、乙方应当保证将代销商品的货款专户存储,并不得挪作他 用。 2、代销商品的结算在商品销售至终端消费者后进行,乙方应 当每 (日/周/ 月)为甲方提供商品销售清单一份。 3、按照商品的销售周期,甲乙双方确认的铺货期

13、为_ _个工 作日,对帐周期为每月_次,具体对帐日为每月_日。对 帐日前 3 个工作日,甲方应当按照进货、销售、退货等清单载 明的数量及数额向乙方提供商品对帐单 ,乙方持相关单据进 第 10 页 行核对,核对无误后签字确认;无故不确认的,视为认可商 品对帐单的内容。 4、双方确认的结算周期为: (1)10 日(2)15 日(3)30 日(4)45 日(5)60 日 5、如因商品种类不同,确定的对帐周期、结算周期不同,可 就具体商品的对帐周期、结算周期或者其他的对帐、结算办法 另行制作附件或在附件中列明。 6、乙方应当尽力建立顺利、便捷、无障碍的结算机制。结算 期满后,甲方可持商品对帐单及增值税

14、发票(甲方收到乙 方货款后)要求乙方足额支付货款。 7、双方确认的佣金或货款结算方式为_:(1)扣率结算 方式(2)佣金或货款和有关费用收取分开结算的方式。 8、双方确定的付款方式为 :(1)现金(2)转账支票(3) 电汇(4)其他 。 八、知识产权的保护 甲方应当保证其所提供的商品不存在任何知识产权的瑕疵。 如因甲方或其供应商侵犯第三方的专利权、商标专用权、著作 权、商业秘密或其他权益产生争议,给乙方造成经济损失时, 甲方应当承担全部责任并承担因此发生的各种费用。 九、违约责任 1、甲乙双方均应当全面履行本合同的约定,一方违约给另 一方造成损失的,应当承担赔偿责任。 第 11 页 2、甲方未

15、按照已经确认的订单内容发货,应当负责更换或 补足;造成交货延迟的,每延迟 1 个工作日应当支付延迟交货 金额万分之五的违约金;延迟 3 个工作日以上的,除支付违约 金外,乙方有权取消该批次订单;累计 5 次迟延交货的,乙方 有权解除本合同。 3、乙方未按照合同约定的期限结算的,每延迟 1 个工作 日,应当按日支付应当结算金额万分之五的违约金;延迟 30 个工作日以上的,除支付违约金外,甲方有权解除合同。 4、由于甲方商品质量问题导致消费者退货或者乙方受到有 关政府部门查处,甲方应当积极参与调查处理并赔偿因此给乙 方造成的全部经济损失;情节严重给乙方商誉造成严重损害的, 乙方有权解除本合同。 十

16、、合同的解除 1、任何一方非因对方违约提出解除本合同,均应当提前 30 个工作日以书面形式通知对方,合同自双方协商确定的日期 解除。甲方提出解除合同的,已经支付的各种促销服务费用乙 方不予返还;乙方提出解除合同的,应当按照合同实际履行期 的比例向甲方退还已经收取的各种促销服务费用. 2、任何一方出现如下情形时,另一方有权无需预先告知即 以书面通知的方式解除本合同,合同自通知送达之日解除。乙 方提出解除合同的,已经收取的各种促销服务费用不予返还; 甲方提出解除合同的,乙方应当按照合同实际履行期的比例向 第 12 页 甲方退还已经收取的各种促销服务费用: (1)存在本合同第九条第 2、3、4 款约

17、定的严重违约行为 时; (2)受到政府行政主管部门吊销营业执照或停业处分,或 其它丧失合法经营身份或资格的情况发生时; (3)申请破产、进入清算程序,或陷入无力偿付债务或资 不抵债的状态,或其它有充分理由可认为财务状况恶化或有该 可能性时; (4)未经他方同意,把本合同的权利或义务全部或部分转 让给第三方的; (5)增值税一般纳税人资格被取消时。 3、合同解除或终止后,双方仍应当按照本合同第七条约定 的方式进行对帐,乙方处的剩余货物在对帐后由甲方在 5 个工 作日内收回,5 个工作日内因甲方原因不收回的,乙方有权将 该批货物公证提成,提成费用由甲方支付;对帐后,5 个工作 日内因乙方原因不能退

18、货的,视为乙方已卖出剩余货物,由乙 方于 5 个工作日内支付甲方余货货款。 十一、合同期限 1、本合同有效期自_年_月_日起至_ 年_月_ 日止,共_年。 2、合同期满前 1 个月,如双方同意继续合作,应重新签 订新的合同;如未签订新的合同,乙方仍然下达订单且甲方接 第 13 页 受的,视为原合同自动顺延。 十二、争议解决方式 本合同项下发生的争议,双方应当协商解决;协商不成的, 按照以下第_种方式处理: (1)向_仲裁委员会申请仲裁; (2)向_人民法院提起诉讼。 十三、促销服务费 甲乙双方可以协商约定,乙方为甲方提供的服务项目、内容、 期限 ;乙方收取促销服务费的项目、标准、数额、用途方式

19、 。 十四、其他 1、本合同涉及的通知,应当以书面形式确认,并在通知方通 过邮局以挂号信、特快专递等形式寄达本合同约定地址或被通 知方工作人员签收后,视为送达。 2、本合同附件为合同的有效组成部分,按照双方约定的解释 顺序进行解释。 3、本合同的变更和补充,双方应当另行签订补充协议。 4、本合同经双方法定代表人或委托代理人签署并加盖单位公 第 14 页 章或合同专用章后生效。 5、本合同一式_份,双方各执_份,具有同等法律效力。 甲方:_(盖章):_ 法定代表人:_ 委托代理人:_ 身份证号:_ 电话传真 :_ 电子邮件:_ 开户银行帐号:_ 税号:_ 乙方:_(盖章):_ 法定代表人:_ 委托代理人:_ 身份证号:_ 电话传真:_ 电子邮件:_ 开户银行帐号:_ 税号:_

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