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1、第 1 页 高校共青团工作信息化建设及其途径的研究 特征码 SBRWIfonAFPBuSBBuSMe 高校共青团工作信息化建设及其途径的研究 内容摘要 信息化步伐的不断加快，对新时期共青团工作的时效性和有效 性都提出了更高的要求。利用信息学科优势和学校信息网络平 台，我们开创性地完成了“网上双全会”和“网上团员注册” 这两个共青团工作信息化建设环节中重要的组成部分。本课题 立足这些实践，进一步对新时期共青团工作的信息化建设以及 信息化建设对共青团工作的影响力和渗透力进行了深入的探索。 关键词 共青团 信息化 电子团务 影响力 渗透力 网络 一、研究的背景与概况 共青团工作的信息化，是信息时代对
2、共青团工作提出的最新课 题，也是共青团工作适应信息社会的重要标志之一。在共青团 工作的各个领域，广泛应用信息技术手段，科学管理和有效整 第 2 页 合各种共青团工作的资源，高起点、大范围地提高共青团工作 的质量和效率，新视点、多角度地塑造信息社会共青团工作的 组织形象，适应性地定位和构建“信息社会氛围”内共青团组 织面向广大青年团员的工作模式和服务方式，从而最终形成共 青团组织适应信息时代的一整套运作机制和工作方式，实现战 略性发展。 共青团信息化建设，牵一发而动全身，将引发共青团工作格局、 方式、观念的重大转变，将为共青团工作最终发展成为类似与 “电子商务”的、与“电子政务”等新兴组织模式相
3、适应的 “电子团务”形式铺垫最扎实、最根本的基础。在此背景下， 上海大学信息学科团委于 20XX 年 10 月在上海大学“建设绿色 信息化校园”方针的指引下，借助“网上双全会”刚刚闭幕的 契机，紧紧围绕着实施“电子团务”的可行性、可操作性与必 要性等一系列问题，在上海大学内开展了广泛的调研。 二、研究的内容与结论 （一）开展“电子团务”是创新共青团工作方式的必然选择 对本校 27%的学生的调研结果显示，近九成的团员青年认为现 行的团组织活动缺乏新意、缺乏内容，反映不出团工作的综合 优势，与现有团员青年的实际需求有距离，急需进行深层次、 高起点、适应时代特征的改革。同时，99.5%的调研对象认为
4、高 校必须优先开展信息化建设，使网络的运用与高校的正常运作 第 3 页 有机地结合起来，发挥最大的综合优势。 目前，共青团传统工作方式已不能完全适应青年发展的实际要 求。如，团组织传统的教育方法和教育者角色，与青年追求合 理性平等的价值取向存在着矛盾；团组织活动方式的过于单一 和活动信息量的匮乏，与青年认知客观世界的迫切需求以及对 各种有效信息的重视程度存在着矛盾，与青年选择的多样性追 求也存在着矛盾；团组织运作的工作状态与实施机制过于固化， 与青年希望发挥能力优势得到社会认同并在组织内部获得价值 的体现存在着矛盾。 开展“电子团务” ，是我们迎接信息时代的必然选择，也是共青 团工作顺应时代潮
5、流发展的必然趋势。共青团信息化建设的意 义，绝不仅仅意味着现代化办公设备的充分利用，不是简单地 添置几台上网的电脑，不是做几个网站一挂了事，也绝非是仅 仅构建几个青年网站供青年人浏览，而是应当把信息化手段的 运用与共青团组织教育、引导和服务的功能以及共青团工作的 时效性、针对性有效地联系起来，提出适应时代、适应青年的 共青团工作的新定位与新方法。 （二）共青团工作信息化建设的初步探索 1、设计基本流程 20XX 年 5 月，信息学科团委率先提出“建设绿色信息化校园， 让党团精神在网络中传播”系列活动的构想，并设计了共青团 工作信息化建设具体的系列活动流程图（图一） 。同时，团委又 第 4 页
6、提出了要把加强信息化建设与团的自身建设紧密联系起来，团 的组织建设要通过信息化手段实现工作的有序性，通过信息化 手段规范团的各项工作，实现工作的连续性、开放性；团的活 动建设要实现从重“量”到重“质”的转变，要把活动的重心 放在寻求工作有效性上，要开展有丰富内涵、有时代特征、有 同学需求的团活动，一厢情愿的活动不搞，场面上的不做。 共青团工作信息化建设流程图（图一） 2、开展网上“双全会” 20XX 年 6 月，信息学科团委召集部分同学完成了学科团委主页 及学生会主页，首次把团学工作和网络联系起来。网页内容涉 及党团工作、教育、学习、生活、求职、娱乐等各方面信息， 在丰富同学课余生活的同时，也
7、达到了对外宣传党团知识，占 领网络思想阵地的目的。在此基础上，20XX 年 7 月，信息学科 团委在学校校园网的网络平台上召开了全国高校系统中首次网 上团、学大会上海大学信息学科第一次(网上)团员大会和 第一次(网上)学生大会。积极探索“以铸造网上学生的团、学 生活空间为目标、让团学建设工作在网络中开花结果、让团学 精神在网络上有效传播” 。 3、试行网上团员注册 在学校团委的大力支持下，信息学科团委新一轮信息化团学活 动建设和共青团信息化建设的研究又取得实质性进展。在成功 第 5 页 举行网上双全会后，20XX 年 7 月，信息学科团委正式推出了网 上团员注册活动，在全国高校系统中首次把团员
8、年度团籍注册 工作放到网络平台上完成。共青团工作信息化建设实现“电子 团务”的目标任重而道远， “网上团组织生活” 将是我们下一 个建设目标。 （三）高校共青团工作信息化建设的实践体会 随着科技的发展，人类越来越依赖网络的同时，网络也给人类 生活带来了方便，在网上选课、网上教育、网上查分等都显示 出无穷的魅力。传统的共青团工作由于各个方面的原因，迟迟 与网络擦肩而过，仍旧延续传统的运作方式，而且有些已不能 完全适应信息化高速发展的现代社会。团员青年通过网络的途 径开展共青团工作，轻松浏览团内学习资料，通过键盘发表感 想，通过 BBS 观看留言，这比起千方百计将人员聚在一起，开 会讨论的优势是不
9、言而喻的。这种轻松、舒适、惬意、高效的 网上方式决定了开展共青团工作信息化建设和实现“电子团务” 的群众基础。 网上双全会的组织形式突破了以往传统概念上的会议模式，尝 试在网络平台上利用多媒体技术和信息技术来实现相应的功能， 充分发挥出网络的便捷性与直观性，让广大的党员、团员、普 通同学克服限制，跨时间、跨空间地行使他们的权利，履行他 们的义务，通过网上身份验证，进行投票表决，议案讨论，浏 览党团建设成果，参与社团活动，参加党团知识在线问答等， 第 6 页 真正做到互动与全局参与性。 网上团员注册比之以往以手工完成有着明显的优势。首先，它 免去了烦琐的团员证收缴、审核、登记、盖章、校对等步骤，
10、 既缩短了工作周期又减少了人力消耗，大大加强了共青团工作 的有效性。其次，网上注册所留下的是电子数据，比起以往纸 张的注册大表，在资料保管和资料再利用方面又方便了很多。 再次，以往手工注册，仅仅是几个团干部的事情，现在网上团 员注册把注册权交给每一个团员，他可以把自己一年来的功过 都注册上来，把所谓的例行公事的团员年度团籍注册变成内容 丰富的团组织活动！ “网上双全会”和“网上注册”充分利用网络平台，把传统意 义上的会场和工作场所搬上了 INTERNET。在这里，任何人都可 以随时随地的参与各类团、学活动并可发表意见、建议或言论， 省却了烦琐的召集、联络、会务筹备等各项工作，减轻了场地、 时间
11、、精力上的浪费等，提高了组织工作的时效性、学生工作 的自主性，并且通过创建普通团员群众与学生干部和团委教师 的 bbs，让团的领导与团的基层群众真正互动起来，让上级领 导更准地了解广大基层团员的需求。 三、相关对策与建议 （一）高度重视“电子团务”建设 近两年来， “电子政务”随着“电子商务”的流行被政府部门摆 第 7 页 到一个迫在眉睫的位置上，各行各界都对“电子政务”的实施 投入了极大的关注。相比之下，人们对于“电子团务”的关注 就实在太少了。虽然，陆续有各级团委或团组织提出了“电子 团务”的概念，但在理论与实践方面都缺乏有力的指导，真正 实施的更是凤毛麟角。 （二）加强“电子团务”理论研
12、究 初步的实践，使我们认识到共青团工作的信息化建设和“电子 团务”的建设尚处于萌芽和起步阶段，还需进一步从理论和实 践的角度进行研究和探索。尽管已经有关于“电子团务”等方 面的理论出台，但这大多数是参照“电子商务”和“电子政务” 的相关理论而产生的。其实，团务和商务之间、团务和政务之 间还是有很多差别，在实施过程中并不适用。这就使共青团工 作的信息化建设和“电子团务”在操作和实施时，明显感觉缺 乏理论的指引。 （三）完善技术维护和配套管理 由于共青团工作的信息化建设和“电子团务”在保密性和安全 性的环节上无须象“电子政务”那样高要求，因此以高校学生 的专业实力，完成网络平台的构建之类软件问题是比较简单和 迅捷的。但在相关硬件配套和维护配套等问题上，明显感觉到 对共青团工作的信息化建设和“电子团务”工作缺乏应有的重 视，尤其是在基层。 第 8 页