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1、第 1 页 会议主持词的写法1 特征码 oxeDPNVteNYYQyoDZyuz 会议主持词是会议主持者主持会议时使用的带有指挥性、引导 性的讲话。一般大型或正规的会议都要有会议主持词，所以其 使用频率较高。主持词和其他公文一样，也有其特点，有其特 有的写作套路，不熟悉它，不掌握它的写作规律，就难以得心 应手，更难达极致。因此，有必要对其进行研究和探讨，以便 使写出的会议主持词更规范、更具体。 一、会议主持词的特点 有人把会议主持词比喻成音乐指挥、报幕员、导游，这不无道 理，但严格地说，会议主持词要根据会议的安排，对有关内容 和事项作出说明，对一些重要问题进行强调，对领导讲话作出 简明扼要的评
2、价，并对会后如何贯彻落实会议精神提出要求、 布置任务。会议主持词有以下几个特点： (一)地位附属 主持词是为领导讲话和其他重要文件服务的，其附属性表现在 两个方面：从形式上看，主持词的结构是由会议议程所决定的， 必须严格按照会议议程谋篇布局，不能随意发挥；从内容上看， 主持词的内容是由会议的内容所决定的，不能脱离会议内容。 主持词的附属性地位，决定了它只能起陪衬作用，不能喧宾夺 第 2 页 主。因此，在撰写主持词的过程中，从结构到内容乃至遣词造 句、语言风格、讲话口气等，都要服从并服务于整个会议，与 会议相协调，相一致。 (二)篇幅短小 主持词的篇幅一般不宜过长，要短小精悍，抓住重点，提纲挈
3、领。而篇幅过长，重复会议内容就会造成主次不分、水大漫桥。 (三)语言平实 与严肃的会议气氛相适应，会议主持词在语言运用上应该平实、 庄重、简明、确切。要开门见山，直入主题，尽量不用修饰和 曲笔。说明什么，强调什么，提倡什么，反对什么，有什么要 求、建议和意见，都要一清二楚，一目了然，切忌含糊其辞， 模棱两可。 (四)重在头尾 会议主持词的主要部分在开头的会议背景介绍和结尾的会议总 结任务布置两部分，中间部分分量较轻，只要简单介绍一下会 议议程就可以了。因此，会议主持词的撰写，重点在开头和结 尾。 (五)结构独立 会议主持词分为开头、中间和结尾三个部分，而且每部分都相 对独立。 二、会议主持词的
4、写作方法 第 3 页 (一)开头部分 这一部分主要介绍会议召开的背景、会议的主要任务和目的， 以说明会议的必要性和重要性。可分为五方面内容：一是首先 宣布开会。二是说明会议是经哪一级组织或领导提议、批准、 同意、决定召开的，以强调会议的规格以及上级组织、上级领 导对会议的重视程度。三是介绍在主席台就座的领导和与会人 员的构成、人数，以说明会议的规模。四是介绍会议召开的背 景，明确会议的主要任务和目的，这是开头部分的“重头戏” ， 也是整篇文章的关键所在。介绍背景要简单明了， “这次会议是 在镲情况下召开的” ，寥寥数语即可。因为，介绍背景的目的在 于引出会议的主要任务来。会议的主要任务要写得稍
5、微详尽、 全面、具体一些，但也不能长篇大论，要掌握这样两个原则： 一是站位要高，要有针对性，以体现出会议的紧迫性和必要性； 二是任务的交代要全面而不琐碎，具体中又有高度概括。五是 介绍会议内容。为了使与会者对整个会议有一个全面、总体的 了解，在会议的具体议程进行之前，主持人应首先将会议内容 逐一介绍一下。如果会议日期较长，如党代会、人大政协“两 会” ，可以阶段性地介绍，如：“今天上午的会议有几项内容” ， “今天下午的会议有几项内容” ， “明天上午的会议有几项内容” 。 如果会议属专项工作会议，会期较短，可以将会议的所有内容 一次介绍完毕。 (二)中间部分 第 4 页 在这一部分可以用最简
6、练的语言，按照会议的安排，依次介 绍会议的每项议程，通常为“下面，请某某某讲话，大家欢迎” ， “请某某某发言，请某某某做准备” ， “下一个议程是”之 类的话。有时在一个相对独立或比较重要的内容进行完了之后， 特别是领导的重要讲话之后，主持人要作一简短的、恰如其分 的评价，以加深与会者的印象，引起重视。如果会议日期较长， 在上一个半天结束之后，应对下一个半天的会议议程作一简单 介绍，让与会者清楚下一步的会议内容。如果下一个半天的内 容是分组讨论或外出实地参观，那么，有关分组情况、会议讨 论地点、讨论内容、具体要求以及参观地点、乘坐车辆、往返 时间、注意事项等都要向与会者交代清楚，以便于会议正
7、常进 行。会议主持词的中间部分写作较为简单，只要过渡自然、顺 畅，能够使整个会议联为一体就行了。 (三)结尾部分 这一部分主要是对整个会议进行总结，并对如何贯彻落实会议 精神提出要求，作出部署。一是宣布会议即将结束。基本上是 “同志们，某某会议马上就要结束了”或“同志们，为期几天 的某某会议就要结束了”之类的话，主要告诉与会的同志们议 程已完，马上就要散会。二是对会议作简要的评价。主要是肯 定会议效果，如：“某某某的讲话讲得很具体，也很重要” ， “这次会议开得很好，很成功，达到了预期目的”之类的话。 三是从整体上对会议进行概括总结，旨在说明 第 5 页 明这次会议所取得的成果：解决了什么问题
8、，明确了什么方向， 提出了什么思想，采取了哪些措施等。总结概括要有高度，要 准确精练，恰如其分，它是对会议主要内容的一种提炼，对会 议精神实质的一种升华。总结会议 ，但不是对会议内容的简单重复，而是突出重点；概括会议， 但不是对会议内容的泛泛而谈，而是提升会议的主旨。这样， 就使与会者对整个会议的主要内容和精神实质有一个更为清晰 的了解和把握。四是就如何落实会议精神提出要求。每次会议 都有其特定的目的，为达到这个目的，会后都有一个如何落实 会议精神的问题。因此，这不但是结尾部分的重点，也是整个 主持词的重点。写好这一部分，要做到以下几点：第一，语言 要简洁明了，一是一，二是二，不绕弯子，不作解
9、释说明；第 二，要求要明确、具体，不能含糊其辞，要体现出会议要求的 严肃性、强制性、权威性；第三，布置任务要全面，不能漏项， 否则，就会影响会议的落实效果；第四，要看会议的性质和内 容选取写作方式，如必须完成任务的专项工作布置可采用命令 的口气、动员大会性质的可采用号召式，这当然要根据会议的 性质和内容，选择恰当的写作方式；第五，与会单位要将会议 第 6 页 贯彻落实情况在一定期限报会议组织单位，以便检查会议落实 情况。 会议主持词的写法与注意事项 写作会议主持词是办公室秘书人员的一项经常性工作。写好一 篇会议主持词对于保证会议的顺利进行，串联会议的各项议程， 提高会议的整体效果，具有举足轻重
10、的作用。 一、会议主持词的一般写法 会议主持词一般由标题、称谓、正文三部分组成。 (一)标题 主持词的标题一般不分正副标题，并力求简洁明了、直截了当， 不需要用含蓄、委婉的语言，也不需要任何的修饰词语，是什 么会议就用什么名称。如， “大学新校区奠基仪式主持词” 、 “庆祝第个教师节主持词” 、 “学院 2005 届新生开学典礼 主持词” 、 “县人民政府与县人民政府开展对接活动主 持词” ，等等。在标题左下方顶格处，可分行写明会议的时间、 地点、主持者，或者只在标题正下方中间处注明主持者的姓名 (可加小括号)。 (二)称谓 称谓是主持者对广大听众的称呼。主持者视不同的与会人员、 不同的场合，
11、选用不同的称呼，一般用泛称。如“各位领导” 、 “各位来宾” 、 “同志们” 、 “同学们”等。在特殊情况下，如地 位、职务较高的领导、专家莅临下级单位指导工作时，可以针 第 7 页 对某位领导，用特称，如“尊敬的省长” 、 “尊敬的厅 长”等。会议开始前要有称谓，主持中间还应适当用称谓，起 引起注意、承上启下的作用。 (三)正文 正文由开场白、主体、结束语三部分组成。 1开场白部分 开场白的形式多种多样，可开门见山、直奔主题，如“今天我 们在这里隆重集会，召开庆祝我国第个教师节大会” 、 “今天， 在这里举办我市暑期中层干部研讨班” 。也可简单介绍一下会议 的召开背景、目的，如“为全面贯彻落
12、实省委、省政府科教 兴省 、率先建设创新型省份和市委、市政府全面奔小康、建设 新的战略决策，加快科技成果转化，促进产学研结合，进 一步推进地方经济和社会可持续发展，今天，在这里召开我市 科技工作者大会。 ”无论用什么方法开头，都应该紧扣主题，用 精炼的语言吸引听众，自然地引出下文，不要兜圈子。 另外，在开场白部分还可介绍主席台就座的领导和与会人员 (可包括姓名、身份、职务等)，如“光临今天会议的领导和来 宾有：ZG市委书记、市市长” 、 “出席今天 奠基仪式的还有” 、 “也出席了今天的对接交流活动” 。 介绍出席人员时，必须要注意先后顺序，先上级后下级，先来 宾后主人。同时对各位来宾的到来，
13、主持者要表示热烈的欢迎 和衷心的感谢。 第 8 页 2主体部分 主体部分是会议的主要议程，也是主持词的核心部分。这部分 是向与会者全面介绍会议的总体安排，可先总说、后分说，如 “今天的对接交流活动主要有项议程：一是二是三 是” ，然后分条说， “下面进行第一项议程” 。也可直接 分条说，如“今天的大会主要有项议程，下面进行第一项议 程” 。还可以不明确说有几项议程，如“大学新校区建 设工程奠基仪式现在开始。首先，请同志致词。大家欢迎。 下面，欢迎同志讲话。接下来，欢迎 致 词” 。 值得强调的是，在两项议程之间主持者可以做一个简短的、恰 如其分的评价，使这两项议程能自然地“串”起来，给人以连
14、续感。在顺次介绍会议的每项议程时，切忌千篇一律，要讲究 灵活性和多变性，如，不要都用“下面下面” ，可以跳用 “下面” 、 “接下来” 、 “下一个议程是”之类的话。 3结束语部分 结束语是主持词的收束。结束语可以总结会议收到的效果，也 可以发出号召、邀请，还可以抒情、祝愿，寄托主持者美好的 愿望。如， “通过今天对接交流活动的开展，进一步 第 9 页 增进了我们之间的友谊” 、 “最后，祝各位” 。 二、会议主持词的写作注意事项 会议主持词，作为一种常见的公文文体，有其独特的篇章布局、 语言风格、词语习惯等。要想写好会议主持词，必须要紧密结 合工作实际，加强学习，注意实践，不断积累写作经验，
15、逐步 完善这一特有的文书形式，努力提高会议主持词的写作水平和 质量。在具体的写作过程中，着重要把握以下几方面技巧： (一)清楚议程，认真策划 在写一篇主持词之前，一定要清楚地知道会议的背景和每一项 议程，并认真分析每项议程之间“孰轻孰重” ，然后确定议程的 一二三四项。排列顺序的过程就是 “串” “联”主持词的过程。 确定每项的顺序，没有固定的方法和法则，但要坚持便于会议 的顺利进行、提高会议的整体效果和符合逻辑的原则。在确定 好会议议程顺序以后，就要认真考虑如何写开场白、如何形成 高潮、如何结尾，这都是主持词不可或缺的一部分，要潜心研 究、认真策划。 (二)注意条理，衔接得当 不管是写什么样
16、的主持词，都要有条理性。没有条理，主持词 将失去它存在的价值，也无法将整个会议“串”起来。但仅仅 “串”起来还不够，还必须“串”得自然、流畅，衔接得当， 这就需要在选词造句时特别要注意考究。如在选择连接词、转 第 10 页 折词时，要恰到好处；同一词汇不要多次出现，同一意思要选 择不同的词汇来表达，力求达到殊途同归的效果。 (三)善于应变，勇于创新 会议主持词的写作没有固定的格式。不同内容的活动，采用不 同的语言和风格。比如，法定性会议与临时性会议在语言和风 格上肯定不一样。有的单位领导喜欢一字不漏地念稿子，有的 单位领导喜欢临场发挥、侃侃而谈。在写有讨论议程的主持词 时，就更要善于应变、灵活
17、多变，如， “各位领导、同志们，刚 才大家就等问题发表了很好的建议和意见。并就等问 题进行了讨论。 ”这些用省略号省略的问题都是随机的，很难预 见的。还有在会议进行的过程中会发生一些意想不到的问题， 这都需要在起草主持词时，力求考虑到所有可能发生的事情。 同时，不能千篇一律，要突出每篇主持词的个性和特色，勇于 创新，不能是“老一套” 。 (四)巧于结尾，赢得听众 从人的认知角度来讲，一件事情的开始和结束阶段留给人的印 象最深刻。会议主持词结尾写得怎样，直接关系到会议召开的 效果和影响。在起草主持词的结尾部分时，语言要有鼓动性， 内容要有号召性，力求营造良好的会场气氛。主持者要充分展 现自信和魄力，正视前进中的困难，但坚信事业能够成功，勇 往直前，引起听众强烈的共鸣，最大限度地赢得听众，从而使 会议的效果化作听众的自主意愿和自觉行动，成为促进工作目 第 11 页 标实现的强大动力。