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1、第 1 页 演讲技巧范文:PPT 演讲技巧及原则1 特征码 gGwXgLIfgOGjOWSEDmnU cherie kerr 了解 powerpoint 在商务会议中振奋人心并具有 说服力的原因所在。她也清楚地知道可能产生负面作用。 决窍：在 powerpoint 中，通过选定您要改变的图形，可迅 速将自选图形转换为另一个自选图形而不会改变格式，单击绘 图按钮(在绘图工具栏)，指向“改变自选图形” ，然后单击新的 自选图形。 “她将成为您最好的朋友， ”在加利福尼亚担任公共关系顾 问的 santaana 说。 “前提是您必须正确使用。 ” kerr 对于这款广受欢迎的微软演示和图形程序一分为二
2、的 看法也正反映出了企业界和学术界长久以来对此问题的争论。 很多人将 powerpoint 推崇为有价值的强大商业工具，但是也有 一部分人认为它是实现有效互动的障碍，会搅乱、歪曲甚至毁 掉沟通。 然而，正如 kerr 指出的那样，任何关于 powerpoint 优劣 的讨论只是说明了利用此程序胜人一筹的重要性。这里有 10 种 使用 powerpoint 的方法，能够让您的业务更加出色。 采用强有力的材料支持您的演示。 在某种程度上，powerpoint 的易用性可以成为它最致命的 第 2 页 弱点。虽然利用它可以轻松创建引人注目的幻灯片和图形，但 您需要知道 powerpoint 并非独立存
3、在。观众前来并不只是为了 观看屏幕上显示的影像，更多的是为了聆听您的演说。您需要 构建一组强有力的 powerpoint 程序，但也应确保您的口头评论 同样引人入胜。 “powerpoint 不负责演示，只负责制作幻灯片， ”弗吉尼亚中洛锡安 audiencefirst(一家提供演示培训的公司)总 裁 mattthornhill 说。 “切记您创建幻灯片的目的是支持口头演 示。 ” 简单化。 我们可能都曾见过演讲者在 powerpoint 和其他演示中似乎 准备充分胸有成竹的情形。毕竟，他引以为傲的明显只是各个 功能、特殊效果以及其他可用的小技巧。其实最有效的 powerpoint 很简单，只
4、需要易于理解的图表和反映演讲内容的 图形。权威人士建议每行不超过五个字，每张幻灯片不超过 5 行。 “不要用太多的文字和图形破坏演示， ”kerr 说。 “您真的 需要在屏幕上显示出一切吗?” 最小化幻灯片数量。 powerpoint 魅力在于能够以简明的方式传达观点和支持演 讲者的评论。通过大量的数字和统计信息很难做到这点。对于 这方面，最有效的 powerpoint 展示绝不会用太多的图形和数字 把观众淹没。取而代之的是，将这些图形和数字留在演示结尾 分发的讲义中，以便观众彻底消化演示内容。如果您要强调 第 3 页 powerpoint 中的某处统计信息，可以考虑采用图表或影像来传 达。
5、“例如，有一次谈到老年性痴呆症病人数量庞大时，我使用 了一副老年妇女的照片，而不是仅仅在屏幕上列出相关数字,” kerr 说。 不要照念 powerpoint。 仅仅为观众照念可见的演示是 powerpoint 用户最常见也最 不好的习惯。这样说来，演讲者简直就是多余的，毫无存在的 必要。不仅如此，即使是最具视觉吸引力的演示也会因此变得 索然无味。powerpoint 与扩充性和讨论性的口头评论搭配才能 达到最佳效果，而不是照念屏幕上的内容。 “即便使用 powerpoint，您也要与观众保持视线接触， ”康涅狄格州 prescottgroup 沟通咨询公司的 robertaprescott
6、说。 “观众们 并不是来看您的后脑勺的。 ” 安排评论时间。 另一个潜在的不良习惯是演讲者在一张新 powerpoint 幻灯 片出现时就立即开始评论。那只会分散观众的注意力。恰当编 排的 powerpoint 程序在展示新幻灯片时，先会给观众阅读和理 解的机会，然后才会加以评论，拓展并增补屏幕内容。 “这是个 时间安排的问题， ”kerr 说。 “永远不要在幻灯片一开始就评论。 ” 要有一定的间歇。 再次说明，powerpoint 是口头评语最有效的视觉搭配。经 第 4 页 验丰富的 powerpoint 用户会不失时机地将屏幕转为空白。那不 仅能带给观众视觉上的休息，还能有效地将注意力集中
7、到更需 要口头强调的内容中，例如分组讨论或问答环节。 使用鲜明的颜色。 文字、图表和背景颜色的强烈反差在传达信息和情感方面 均非常有效。 导入其他影像和图表。 不要把演示限制在 powerpoint 提供的范围内。使用外部影 像和图表(包括视频)能增强多样性和视觉吸引力。 “我通常会在 演示中加入一两个很短的视频剪辑， ”纽约技术顾问 ramonray 说。 “这有助于制造幽默效果、传达信息和减轻拥堵感。 ” 在演示结尾分发讲义，而不是在演示过程中。 这里可能有人会向我表示异议。可是没人希望对着一群忙 于阅读评论总结的观众 众众演讲。除非规定观众在您演示时要对照讲义，否则请您演 示完再分发讲义。 演示前要严格编辑。 永远不要忽视观众的看法。一旦您完成 powerpoint 幻灯片 第 5 页 草稿，在复查时您可以假设自己只是一名观众。如果发现不吸 引人、跑题或令人疑惑的内容，要严格进行编辑。这是完善您 的总体演示的好机会.