1、内蒙古自治区自然科学基金项目结题验收工作规程(试行)为进一步规范和加强内蒙古自治区自然科学基金项目(以下简称“基金项目”)的结题验收工作,强化基础研究科研成果管理,根据内蒙古自治区自然科学基金项目管理办法(内科基字2024)24号),结合实际,制定本规程。第一章职责分工第一条内蒙古自治区科学技术厅(以下简称“自治区科技厅”)负责基金项目结题验收工作总体统筹和制度建设。项目管理专业机构(以下简称“专业机构”)负责项目结题验收工作具体实施,主要包括工作计划制定、结题验收组织、材料归档汇总等。第二条盟市科技局、自治区部分直属高校院所、国家驻区科研单位(附件1)负责组织其归口管理的面上项目、一般联合基
2、金项目、分析测试专项结题验收工作,验收情况报自治区科技厅备案。自治区科技厅负责重点项目、重点联合基金项目、杰出青年基金项目、优秀青年基金项目、青年基金项目和归口管理部门为自治区委办厅局项目的结题验收工作。第三条项目负责人提出结题验收申请,项目依托单位审核把关并对结题验收材料的真实性、准确性、完整性负责。第二章受理与审查第四条项目负责人应当在项目实施期满后3个月内,通过内蒙古自治区自然科学基金管理信息系统公众服务平台(以下简称“信息系统”)提出结题验收申请,并提交科技报告、结题报告(财政支持经费50万元及以上的项目,须提交财务审计报告)(附件2),上传实施期内相关佐证材料。结题验收工作一般应在项
3、目实施期结束后6个月内完成。第五条由于不可抗力等客观因素不能按期完成研究计划的,由项目依托单位提出延期实施申请,经自治区科技厅批准后方可延期。每个项目只可申请延期1次且延长期限不得超过1年。提前完成目标任务的项目可申请提前结题验收,提前时间不超过1年。无正当理由、未经审批同意而逾期不提交结题验收材料的项目,按照有关规定进行终止。第六条结题验收工作组织单位开展评前审查,审查退回修改最多2次,原则上15天内完成。审查不合格项目,按规定进行延期或终止。审查内容主要包括:(一)申请材料和佐证材料真实性、准确性、完整性。包括科技报告,结题报告、财务凭证、专利证书、技术标准、产品鉴定证书等。(二)项目产生
4、的研究成果,包括论文、专著、软件、标准、研究报告、专利、数据库等,是否标注“内蒙古自治区自然科学基金资助”(SupportedbyNaturalScienceFoundationofInnerMongoliaAutonomousRegionofChina)及项目立项编号。第七条结题验收工作组织单位可根据工作需要,邀请专家、专业管理人员,或委托其他科技服务机构协助开展评前审查工作。第三章组织实施第八条基金项目结题验收采用集中评审和会议验收方式进行(附件3)。(一)30万元以下项目采用集中评审,根据学科进行分组,专家组通过信息系统审阅结题验收材料,对项目任务目标和考核指标等完成情况进行评议,形成结
5、题验收意见。(二)30万元(含)以上项目采用会议验收,专家组以任务书和结题验收材料为依据,在审阅资料、听取项目组汇报、质询等基础上,形成结题验收意见。第九条结题验收专家组由具有高级职称及以上的相关领域技术、财务专家组成,专家组人员结构根据项目实际情况确定。每组专家人数不少于5人,其中至少1名财务专家,专家资质应符合内蒙古自治区科技专家库管理办法要求,并严格执行科研诚信相关规定。第十条项目依托单位须签署科研诚信承诺书,专家须签署回避声明书、科研诚信承诺书,参与评审工作人员须签署工作人员科研诚信承诺书,严格遵守评审纪律和保密规定(附件4)。第四章结题验收结论第十一条结题验收结论包括“通过”和“不通
6、过”。在杰出青年基金项目中择优遴选一定比例的优秀项目。第十二条结题验收“通过”的项目,应在1个月内办理科技成果登记。本单位项目形成的研究成果和知识产权的归属、使用和转化,按照国家和自治区有关法律法规及政策执行。结余经费按有关规定由依托单位统筹安排用于后续科研活动的直接支出。第十三条结题验收“不通过”的项目,给予不超过一年的整改期限再次结题验收,仍不通过的进行项目终止。项目承担单位和负责人因主观原因致使不通过的,纳入科研诚信失信行为记录进行惩戒。终止项目相关经费按规定程序交回自治区财政厅。重点联合基金项目相关经费按出资比例交回联合资助方。第十四条项目结题验收工作组织单位在结题验收工作结束1个月内
7、提交内蒙古自治区自然科学基金年度结题验收项目科研成果情况报告(附件5)O第五章附则第十五条项目结题验收工作组织单位应参照本规程制定相关内控管理制度。第十六条本规程自发布之日起执行,由自治区科技厅负责解释。附件:1.结题验收工作组织单位名单2 .内蒙古自治区自然科学基金资助项目结题报告3 .内蒙古自治区自然科学基金项目结题验收评价表、综合评价意见表4 .内蒙古自治区自然科学基金结题验收相关承诺、声明等5 .内蒙古自治区自然科学基金年度结题验收项目科研成果情况报告附件:附件LdOCX附件2.docx附件3.docx附件4.docx附件5.docx结题验收工作组织单位名单一专业机构自治区科学技术战略
8、研究中心负责科技报告工作、自治区科学技术成果转化中心负责开展结题验收工作。二、盟市科技局三自治区部分直属高校院所国家驻区科研单位内蒙古大学、内蒙古农业大学、内蒙古工业大学、内蒙古师范大学、内蒙古科技大学、内蒙古民族大学、内蒙古财经大学、内蒙古医科大学,内蒙古科学技术研究院、内蒙古自治区农牧业科学院、内蒙古能源研究院,中国航天科工集团第六研究院、中国农业科学院草原研究所、水利部牧区水利科学研究所、中国农业化机械科学研究院呼和浩特分院有限公司。项目编号项目类别所属学科归口管理部门内蒙古自治区自然科学基金资助项目结题报告项目名称:负责人:资助金额(万元):执行年限:依托单位:联系人:联系电话:填表日
9、期:年月日内蒙古自治区科学技术厅制二O二五年内蒙古自治区自然科学基金结题验收项目基本信息表项目信息项目名称负姓名性别民族英文名称学位职称项目类别学科代码贝人信息出生年月日工作单位研究属性资助经费(万为主要研究领域联系电话起止年限每年工作时间(;电子邮箱依托研究基卅通讯地址项目组人员信息姓名性别出生年月学位职称专业工作单位项目分工项目贡献实际参加研究工作起止年月项目组人员总人数高级中级初级博士硕士学士35岁以下36-45岁46-55岁56岁以研究生博士后博士生硕士生报告正文报告正文包括项目执行、成果成效和存在问题、意见建议等情况。请按照填报说明撰写(限2000字)。一项目执行情况()研究计划执行
10、情况L项目任务目标、研究计划及执行情况。2 .项目人员的合作与分工情况。3 .学术合作交流情况。(二)经费管理使用情况科研经费管理使用情况。二成果成效情况L项目取得成果的总体情况。(包括期刊论文、科研奖励、人才培育、技术标准、专利软著等)。4 .项目成果应用及转化情况。5 .其他需要说明的成果(选填)。三存在的问题和意见建议存在的问题和意见建议。附表1研究成果目录序号成果类型名称完成人完成情况1期刊论文23科研奖励45人才培育67成果转化与应用前景89学术交流1011技术标准1213专利软著14附表2研窕成果统计数据表获奖(项)国家级省部级其他自然科学奖科技进步奖发明奖自然科学奖科技进步奖一等
11、二等一等二等一等二等一等二等一等二等学术报告/论文/专著/其他(篇)特邀学术报告学术论文学术专著其他国际学术会议国内学术会议发表论文数论文检索收录情况期刊论文议文会论SCIE/SSCIEI北大中文核心期刊CSSCI中文外文标本库数据库科研仪器设备重要报告专利/标准/软著/成果转化专利(项)标准软件著作权成果转化国内国外国际国内申请授权申请授权国家行业地方企业技术转让技术许可作价投资经济效益(万元)人才培养及学术交流人才培养(人)举办和参加学术会议中青年学术带头人出站博士后毕业博士毕业硕士-举办国际学术会议举办国内学术会议参加国际学术会议优青杰青创新群体其他次数人数次数人数次数人数-12-附表3
12、项目经费决算表项目负责人:金额单元:万元依托单位(财务专用章):序号科目名称预算数(万元)累计支出数(万元)结余数(万元)结余经费占比(%)1项目总经费21、设备费3其中:设备购置费42、业务费53、劳务费64、绩效支出75、其他支出注:按照内蒙古自治区本级财政科研项目经费“包干制+负面清单”管理办法(试行),实行科研项目经费包干制项目不再分为直接费用和间接费用,实行定额包干资助。项目申报时,不再编制项目预算。经费使用范围限于设备费、业务费、劳务费、绩效支出以及其他合理支出。绩效支出由项目负责人根据项目研究实际需要、项目组成员贡献程度和相关薪酬标准自主确定,不得超过设备费、业务费、劳务费三者之
13、和扣除设备购置费用的30%,数学等纯理论基础研究项目不得超过60虬除上述情况外,其它经费支出不设具体比例限制,由项目负责人根据实际需要自主决定使用。附件3内蒙古自治区自然科学基金项目结题验收评价表(面上项目、一般联合基金项目)项目名称项目负责人依托单位评审专家专业职称所在单位评审日期指标及分值评价得分项目完成情况(35分)研究内容(10分)超额完成(9-10)基本完成(8-7)主要内容未完成(0-6)预期指标(10分)超计划(9-10)基本达到(8-7)未达到(0-6)关键科学问题(15分)已解决(14-15)基本解决(10-13)尚未完全解决(0-9)完成研究成果情况(55分)创新性(20分
14、创新性强(19-20)创新性较强(13-18)创新性一般(0-12)发表论文论著(20分)数量(10分)超额完成(9-10)基本完成(6-8)完全或部分未完成(1-5)质量(10分)质量高(9-10)较高(6-8)一般(1-5)人才培养(IO分)成效显著(9-10)效果较好(5-8)效果一般(1-4)发明专利、标准、软著等(5分)有(1-5)无(0)经费使用情况(10分)规范合理(9-10)较规范合理(1-8)不规范合理(0)总分(100分)(总分低于60分的,专家组需出具综合评价意见。)意见建议评审专家签字:年月日内蒙古自治区自然科学基金项目结题验收评价表(分析测试专项)项目名称项目负责人
15、依托单位评审专家专业职称所在单位评审日期指标评价得分项目完成情况(30分)研究内容(6分)超额完成(5-6)基本完成(3-4)主要内容未完成(0-2)预期指标(9分)超计划(8-9)基本达到(6-7)未达到(0-5)关键科学问题(15分)已解决(14-15)基本解决(10-13)尚未完全解决(0-9)完成研究成果情况(50分)创新性(20分)创新性强(19-20)创新性较强(13-18)创新性一般(0-12)发表论文论著(15分)数量(5分)超额完成(4-5)基本完成(2-3)完全或部分未完成(0-l)质量(IO分)质量高(9-10)较高(6-8)一般(1-5)人才培养(10分)成效显著(9-
16、10)效果较好(5-8)效果一般(1-4)发明专利、标准、软著等(5分)有(1-5)无(0)仪器设备升级、使用和开放共享效果(10分)良好(9-10)一般(5-8)差(1-4)经费使用情况(10分)规范合理(9-10)较规范合理(1-8)不规范合理(0)总分(100分)(总分低于60分的,专家组需出具综合评价意见。)意见建议评审专家签字:内蒙古自治区自然科学基金项目结题验收评价表(人才类项目)项目名称项目负责人依托单位评审专家专业职称所在单位评审日期指标评价得分项目完成情况(30分)研究内容(6分)超额完成(5-6)基本完成(3-4)主要内容未完成(0-2)预期指标(9分)超计划(8-9)基本
17、达到(6-7)未达到(0-5)关键科学问题(15分)已解决(14-15)基本解决(10-13)尚未完全解决(0-9)完成研究成果情况(50分)创新性(20分)创新性强(19-20)创新性较强(13-18)创新性一般(0-12)发表论文论著(15分)数量(5分)超额完成(4-5)基本完成(2-3)完全或部分未完成(0-1)质量(10分)质量高(9-10)较高(6-8)一般(1-5)人才培养(10分)成效显著(9-10)效果较好(5-8)效果一般(1-4)发明专利、标准、软著等(5分)有(1-5)无(0)项目负责人科研水平及创新能力提升情况(10分)良好(9-10)一般(5-8)差(1-4)经费使
18、用情况(10分)规范合理(9-10)较规范合理(1-8)不规范合理(0)总分(100分)(青年基金项目总分低于60分的,专家组需出具综合评价意见;优秀青年基金、杰出青年基金所有项目均需出具综合评价意见。)意见建议评审专家签字:年月日内蒙古自治区自然科学基金项目结题验收评价表(重点项目、重点联合基金项目)项目名称项目负责人依托单位评审专家专业职称所在单位评审日期指标评价得分项目完成情况(30分)研究内容(6分)超额完成(5-6)基本完成(3-4)主要内容未完成(0-2)预期指标(9分)超计划(8-9)基本达到(6-7)未达到(0-5)关键科学问题(15分)已解决(14-15)基本解决(10-13
19、尚未完全解决(0-9)完成研究成果情况(50分)创新性(20分)创新性强(19-20)创新性较强(13-18)创新性一般(0-12)发表论文论著15数量(5分)超额完成(4-5)基本完成(2-3)完全或部分未完成(0-1)质量(10分)质量高(9-10)较高(6-8)一般(1-5)人才培养(10分)成效显著(9-10)效果较好(5-8)效果一般(1-4)发明专利、标准、软著等(5分)有(1-5)无(0)成果应用前景(10分)已应用(9-10)具有应用前景(5-8)应用前景不明确(1-4)经费使用情况(10分)规范合理(9-10)较规范合理(1-8)不规范合理(0)总分(100分)(所有项目均
20、需出具综合评价意见。)意见建议评审专家签字:年月日内蒙古自治区自然科学基金项目验收专家组综合评价意见表*单位组织有关专家,于20XX年XX月XX日在XX对*(项目编号)进行了验收。专家组听取了项目负责人的汇报,审阅了有关资料,经质询和讨论,形成如下验收意见(意见内容不做格式要求):优秀项目评价参考标准:项目研究成果在国内外同行中具有重要的学术价值和影响力,具有较高的创新性和原创性,取得了显著的研究成果,对学科发展和社会经济发展具有重要的推动作用。专家组组长(签名):成员(签名):年月日内蒙古自治区自然科学基金依托单位科研诚信承诺书我单位根据内蒙古自治区自然科学基金项目管理办法要求,在认真阅读理
21、解内蒙古自治区自然科学基金项目结题验收工作相关文件及有关财务规章制度基础上,自愿提交项目结题验收材料。在此郑重承诺:本单位已对项目结题验收材料全部内容的真实性、完整性以及各项数据的准确性进行审核,不存在科研失信行为、违反科技伦理行为;项目结题验收材料符合中华人民共和国保守国家秘密法和科学技术保密规定等相关法律法规。在参与内蒙古自治区自然科学基金结题验收工作过程中,遵守有关规则和工作纪律,杜绝以下行为:(一)采取贿赂或变相贿赂、造假、剽窃等不正当手段编造科技计划项目任务实施过程。(二)以任何形式探听未公开的保密信息,干扰评价或可能影响评价公正性的活动。(三)不如实填写项目结题验收相关材料;实施过
22、程中,随意降低目标任务和约定要求。(四)隐瞒违背科研诚信要求的行为,不上报,不处理;不配合科研失信行为调查处理工作。(五)不配合监督检查和评估工作,提供虚假材料、对相关处理意见拒不整改或虚假整改。(六)虚构、伪造科研成果、证件、协议书、审计报告等项目结题验收材料,或以不相关的成果冲抵交差。(七)其它违反财经纪律和相关管理规定的行为。如有违反,本单位愿接受相关部门做出的各项处理决定,包括但不限于通报批评,一定期限内取消内蒙古自治区自然科学基金申报资格,记入科研诚信失信行为数据库以及接受相应的党纪政纪处理等。承诺单位负责人签字:(公章)年月日内蒙古自治区科自然科学基金项目结题验收专家回避声明书专家
23、姓名职务/职称所在单位活动名称序号申明回避项目名称项目负责人项目承担单位回避原因12回避原因分类:1 .为项目参与人员;2 .与项目承担单位、项目负责人有利益关系的人员;3 .与项目负责人为同单位工作的同事关系(自治区直属高校、科研院所以校属学院、院属科研所为单位);4 .其他原因(请填写具体原因)。专家签名:年月日按照科技评审中请托行为处理规定,为维护公开、公平、公正的自治区自然科学基金项目结题验收秩序,树立诚实守信的评审专家形象,本人自愿做出以下承诺:1 .无违法违规、严重失信记录。2 .严格遵守与评价工作相关的规定,认真履行职责,准确把握标准,实事求是、客观公正地做出评价。3 .不接受任
24、何单位和个人的请托。收到请托的,及时主动向工作人员报告,并提供相关线索、证据等。4 .遵守自治区科技厅行政主管部门要求履行的其他职责。本人若违背承诺约定,按照自治区科研诚信相关管理制度规定,承担相应责任。专家签名:年月日按照科技评审中请托行为处理规定,为维护公开、公平、公正的自然科学基金项目结题验收秩序,营造良好的环境,本人自愿做出以下承诺:1 .严格遵守评价工作相关规定,认真履行岗位职责,对参加评价的项目和参与评价的专家信息严格保密。2 .不干预项目评价,不对专家施加倾向性影响。3 .不接受任何单位和个人的请托。收到请托的,及时主动向主管处室报告,并提供相关线索、证据等。4 .其他应履行职责
25、本人若违背承诺约定,愿意承担相应责任。工作人员签字:年月日内蒙古自治区自然科学基金年度结题验收项目科研成果情况报告(模版)(限2000字以内)一、总体情况年度验收总体情况(包括结题验收组织实施,验收项目数量、质量、不通过项目处理情况等)。二、科研成果情况(一)论文发表(三大检索机构收录),专利软著,技术标准,人才培养、团队建设,科技奖励(省部级以上)等总体情况;(二)解决的关键重大科学问题情况(代表性案例);(三)重大科研成果应用和转化情况(不少于3项);(四)推动学科建设和自治区经济社会发展情况。三、存在问题及意见建议在科研项目管理、结题验收工作存在问题及意见建议。四、后续研究重点及下一步工作安排下一步重点研究领域、方向及工作安排。27