1、应急物资协议储备合同范本甲方(采购方/储备委托方):乙方(供应方/储备承储方):鉴于:1 .甲方为健全突发事件应急保障机制,确保应急物资储得足、调得出、用得上,依据国家应急物资储备规划建立政企协同储备体系;2 .乙方经甲方公开遴选/定向考察,具备国家认证的(物资类别)生产/经营资质(资质编号:),拥有符合GB/T21072标准的一类仓储设施及专业化管理团队。双方依据中华人民共和国民法典、中华人民共和国突发事件应对法、中央应急物资储备管理办法及地方应急管理条例,遵循风险共担、优势互补原则,经多轮磋商,特订立本储备合同。第一条储备物资内容1.1物资清单规范:详细品名、物资编码(参照GSI标准)、技
2、术规格、执行标准(国标/行标/企标编号)、最小包装单位、协议储备基数、质量等级要求见附件一应急储备物资明细表;定制化物资需单独签订技术协议作为附件六。12质量保障体系:1.2.1 乙方须建立ISO9001质量管理体系,物资入库时提供出厂质检报告及第三方抽检报告(检测机构需具备CMA资质);1.2.2 保质期监控:建立近效期预警台账,有效期不足一个月的物资自动转为轮换批次。1.3动态储备机制:1.3.1 日常库存量不得低于约定基数的%,库存数据实时接入甲方应急管理平台(系统接口标准见附件七);1.3.2 每月允许以内的合理损耗,超出部分按协议价赔偿。第二条储备期限与生效条件2.1 合同有效期:自
3、双方签署日起年,至年月一日终止。2.2 生效前提:乙方须在签约后一日内提交下列文件:2.2.1 仓储设施消防验收合格证明(复印件加盖公章);222物资质量安全责任险保单(保额不低于一万元);2.2.3 储备库全景及监控系统实景照片。2.3 自动续期条款:合同期满前60日,若双方未书面提出终止且乙方通过甲方年度履约评估,则自动续期一年。第三条储备仓储精细化管理3.1 库区规划要求:3.1.1 设立独立应急物资储备区,悬挂统一标识牌(标准见附件八);3.1.2 实行色标管理:待检区(黄色)、合格品区(绿色)、轮换区(蓝色)、退货区(红色)。3.2 环境控制参数:I物资类别I温度范围I湿度范围I特殊
4、要求II医疗物资I100-250I60%RH|避光、离地20cm|I救援装备I-5团-40回I75%RH|防静电涂层货架|I食品类I按GB14881I按GB14881I虫鼠防治月度记录|3.3 管理操作规范:3.3.1 实行五专管理:专库储存、专架存放、专账登记、专人负责、专锁管控;3.3.2 每日18:00前报送库存快报,每月5日前提交加盖公章的储备物资盘点报告(含库温记录、监控截图)。第四条物资轮换与更新执行细则4.1 轮换操作流程:mermaidgraphLRA批次到期前90日预警-B乙方提交轮换方案B-C甲方审批C-批准ID旧货出库:贴“轮换标识D-E新货入库:提供质检报告E-F更新电
5、子台账F-G同步甲方监管系统4.2 轮换成本分担:常规轮换(距有效期3个月以上):成本由乙方承担;紧急轮换(因甲方调用导致):甲方按实际轮换量支付一元/单位补偿费。4.3 技术迭代处理:若国家标准更新导致物资淘汰,甲方应在日内书面确认处置方案;未拆封物资按原值折价回收,已拆封物资协商残值处理。第五条应急调用全流程规范5.1 调用触发情形:团级/团级突发事件(依据国务院分级标准);省级以上应急管理部门发布红色/橙色预警;甲方上级单位出具书面调拨指令。5.2 响应时效承诺:I响应等级I出库时限I装车完成时限I跨省送达时限II一级响应I2小时I4小时I24小时II二级响应I4小时I8小时I48小时I
6、5.3 配送质量保障:运输工具:医疗物资须用温控货车(温度记录仪数据保存90天);在途监控:接入甲方GPS监控平台,每30分钟上报位置信息;保险覆盖:乙方购买货物运输险,每单保额不低于万元。5.4 交接核验标准:现场按物资调拨确认单逐项清点,视频记录开箱过程;对有效期、包装完整性、技术参数进行抽查(比例20%)第六条费用结算与履约担保6.1 储备管理费计算矩阵:I物资属性I基础管理费I特殊附加费II普通物资I元/月/吨I无II危化品I+30%I防爆设备维护费一元/月II冷链物资I+50%I电费补贴元/千瓦时16.2 结算支付流程:乙方-甲方:每月10日前提交费用清单甲方-乙方:5日内审核确认乙
7、方-甲方:开具增值税专用发票甲方-乙方:收到发票后15日内付款。6.3 履约保障机制:乙方需缴纳合同总额的履约保证金(万元),合同终止后30日无息退还;出现调用违约时,甲方可直接扣除保证金用于紧急采购。第七条双方权责深化条款7.1 甲方权利及义务:7.1.1 每季度开展飞行检查(提前4小时通知),调取监控录像及温湿度记录。7.1.2 要求乙方每年组织一次应急演练(模拟调用场景),演练方案需提前报备。7.1.3 协调解决跨区域运输通行证(如省级应急通行证)。7.1.4 因政策调整导致合同终止时,按未到期月份补偿_%年度管理费。7.2 乙方权利及义务:721对超出合同约定范围的调用要求,可协商追加
8、费用;722因甲方提供资料错误导致配送延误,免除违约责任。7.2.3储备物资单独建账,不得与其他货物混存;724接受甲方委托的第三方审计(每年1次),审计费由甲方承担;725.储备期间发生安全事故须1小时内书面通报,12小时内提交整改报告。第八条阶梯式违约责任8.1 乙方违约责任矩阵:I违约情形I首次发生I二次发生I三次发生II储备量不足I按缺额价值10%罚款I按缺额价值20%罚款I终止合同II调用响应超时50%I万元违约金I万元违约金1终止合回11调用响应超时50%i承担紧急采购差价+罚金1列入应急失信黑名单IZl8.2 甲方违约责任:逾期付款超过60日,乙方有权暂停储备义务直至费用结清;无
9、正当理由拒收合格物资,按物资价值赔偿仓储折损费。第九条不可抗力分级响应9.1 不可抗力事件分级:一般级(局部交通中断):双方协商顺延72小时履约;严重级(区域封控):启用替代储备库(乙方需提前报备备用库地址);特别重大级(战争/特大灾害):终止合同,双方互不追责。9.2 通知举证要求:受影响方须在事件发生12小时内发送书面通知;48小时内提供省级以上政府部门出具的证明文件。第十条保密与知识产权10.1 保密范围延伸:储备库安防布置图、物资储备分布坐标、应急调用预案;甲方对乙方的履约评估报告、审计结论。10.2 知识产权约定:定制物资的专利技术归属设计方;乙方不得擅自使用甲方标识进行宣传。第十一
10、条争议解决双轨制11.1 协商阶段:争议发生后15日内由双方分管副总级人员协商;11.2 专家调解:协商不成提交_(机构名称)应急物资争议调解中心;11.3 司法途径:调解失败后向甲方所在地人民法院起诉。第十二条附则完善条款12.1 合同效力层次:本合同正文优先于附件;补充协议与本合同冲突时,以时间在后为准。12.2 通知送达规则:书面文件发送至本合同首部地址视为有效送达;紧急情况下短信/邮件通知需补发书面确认函。12.3 合同备案要求:乙方在签约后15日内向(应急管理局名称)备案;重大条款变更需重新备案。甲方(盖章):法定代表人/授权代表(签字):日期:年月日乙方(盖章):法定代表人/授权代表(签字):日期:年月日