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1、第 1 页 采购合同：企业采购员岗位职责 特征码 EbGeqDAQoXXGAGsOFcDU 采购合同：企业采购员岗位职责 一,掌握公司各部门物资需求及各种物资的市场供应情况,掌握 财务部及采购部对各种物资采购成本及采购资金控制情况, 熟 悉各种物资的采购计划. 二,严格审核合同款项,订购业务必须上报经理或主管,研究 后方可 实施. 三,采购物品应做到择优选择,物美价廉;时鲜,季节性物资 如部门尚未提出申购计划,应及时提供样板,信息,供经营部门参 考. 四,经常到柜台和仓库了解商品销售情况,以销定购;积极组 织适销对路的货源,防止盲目进货;尽量避免积压商品,提高资金 周转率; 经常与仓库保持联系
2、,了解库存情况,全面掌握库存商 品的情况,有计划,有步骤地安排好各项事务. 第 2 页 五,严格把好质量关,对不符合质量要求的要坚决拒收;根据 销售动向和市场信息,积极争取订购货源,按 “畅销多进,滞销不 进“的 原则,保证充足货源. 六,各部门急需的物品要优先采购,并做到按计划采购;认真 核实各部的申购计划,根据仓库存货情况,订出采购计划;对常用 物资按库存规定及时办理,与仓管员经常沟通,防止物资积压,做 好物资使用的周期性计划工作. 七,严格遵守财务制度,遵纪守法,不索贿,受贿,在平等互利 下开 展业务活动;购进物资要尽量做到单据(发票)随货同行交 仓管员验 收,报账要及时,不得随意拖账挂
3、账. 八,努力学习业务知识,提高业务水平,接待来访人员要热情 有礼, 外出采购时要注意维护公司的礼仪,利益和声誉,不牟私 利. 九,严格遵守公司的各项规章制度,服从上级领导的分工安 排. 第 3 页 1了解和掌握新采购的商品的名称、规格、型号、特点、产地、 进价、售价、销售和行情等情况。 2了解和掌握商业行情、市场信息及营销情况，掌握本企 业的客情状况，按商品销售的特点和规律进行采购。 3注意采购高档、名牌商品要按计划进货，做到既不积压， 又不脱销，供销对路。 4根据门市的营销情况有计划地进行采购和进货，保证供 销。 5要与供货单位保持良好的贸易关系，讲究职业道德，遵 纪守法，不索贿受贿，不以次充好。 6采购的形式有两种：一是购销，二是代销，在采购业务 活动中，能够代销的最好不要购销。 7采购的货款也有两种：一是人民币付款，二是外汇付款， 在采购业务活动中能用人民币付款的最好不要用外汇付款。 8客户要求对畅销的商品以购销的形式，或要用外汇付款， 要按购销协议办理有关手续。 9在进行大宗商品订购时必须有经理和财会人员一起参加 洽谈、签订协议，并严格按协议执行，讲究信誉。 10进货后，要按物品的毛利率，根据进价决定售价，但 对不同的物品可根据它们的销售情况和毛利率、品质下浮或上 浮。 第 4 页