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1、怎样创建word 目录当需要给 word 文档添加目录时， 当需要查看 word 文档结构图（即左边显示目录 - 点击目录，右边自动跳转至目录所在页）时， 第一步，你需要先把希望显示的文字，设置其样式为“标题”，才能正常显示：1. 点击“格式” - 选择“格式和样式”2. 选中需要显示的文字，在右侧弹出的格式和样式里，将其格式设置为标题。并设置其标题级别、字体大小、位置、行距等等下面来看看如何添加目录，和如何查看文档结构图：一、添加目录目录通常是长文档不可缺少的部分， 有了目录，用户就能很容易地知道文档中有什么内容，如何查找内容等。 Word 提供了自动生成目录的功能， 使目录的制作变得非常简
2、便， 而且在文档发生了改变以后， 还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。1 创建标题目录Word一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。因此，在创建目录之前， 应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式（标题 1 到标题 9）。也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。如果文档的结构性能比较好，创建出合格的目录就会变得非常快速简便。1.1从标题样式创建目录从标题样式创建目录的步骤如下：（ 1）把光标移到要插入目录的位置。（ 2）单击【插入】菜单项的【索引和目录】菜单项，并在弹出的【索引和目录】对话框选择【目录】选项卡。（ 3）在【格式】列表框中选择目录的风格，选择的结果可以通过【
3、打印预览】框来查看。如果选择【来自模板】，标识使用内置的目录样式（目录 1 到目录9）来格式化目录。如果要改变目录的样式，可以单击【更改】按钮，按更改样式的方法修改相应的目录样式。 1.2 从其他样式创建目录如果要从文档的不同样式中创建目录，例如，不需要根据【标题 1】到【标题9】的样式来创建目录，而是根据自定义的【样式 1】到【样式 3】的样式来创建目录，操作步骤如下：（ 1）将光标移到要插入目录的位置。（ 2）打开对话框，然后单击【选项】按钮，弹出【目录选项】对话框。（ 3）在【有效样式】列表框中找到标题使用的样式，然后在【目录级别】文本框中指定标题的级别。如果不想用某一样式，要删除【目录
4、级别】文本框中的数字。例如，用户可以删除标题 1、标题 2 和标题 3 后面的【目录级别】中的数字。（ 4）单击【确定】按钮，返回到【索引和目录】对话框。（ 5）在【索引和目录】对话框中选择合适的选项后单击【确定】按钮。2 创建图表目录图表目录也是一种常用的目录，可以在其中列出图片、图表、图形、幻灯片或其他插图的说明， 以及它们出现的页码。 在建立图表目录时， 用户可以根据图表的题注或者自定义样式的图表标签， 并参考页序按照排序级别排列， 最后在文档中1显示图表目录。使用题注组织目录的方法如下：（ 1）确保文档中要建立图表目录的图片、表格、图形加有题注。（ 2）将光标移到要插入图表目录的地方。
5、（ 3）单击【插入】菜单中的【索引和目录】菜单项，并在【索引和目录】对话框中选择【图表目录】选项卡。（ 4）在【题注标签】下拉列表框中选择要建立目录的题注，如图表、公式、表格等。（ 5）在【格式】下拉列表框中选择一种目录格式，其他选项与创建一般目录一样，确定后单击【确定】按钮。在检查图表目录后， 当将鼠标移到目录项目上时， 鼠标指针会变为手形， 单击鼠标左键接口跳转到相应的位置。利用题注建立图表目录是很方便的， 但有时候，文档中的标签是用户键入的， 并不是 Word 的题注功能加上的。这时，就需要使用自定义样式建立图表目录，方法如下：（ 1）打开的【索引和目录】对话框，并选中【图表目录】选项卡
6、。（ 2）单击【选项】按钮，弹出【图表目录选项】对话框。（ 3）选中【样式】复选框，并在其右边的下拉列表框中选择图表标签使用的样式名后单击【确定】按钮。（ 4）在【索引和目录】对话框中选择各选项，然后单击【确定】按钮。3 创建引文目录引文目录与其他目录类似， 可以根据不同的引文类型， 创建不同的引文目录。 在创建引文目录之前，应该确保在文档中有相应的引文。创建引文目录的操作步骤如下：（ 1）将光标移到要插入引文目录的位置。（ 2）单击【插入】菜单中的【索引和目录】菜单项，在弹出的【引文和目录】对话框中选择【引文目录】选项卡。（ 3）在【类别】中选择相应的引文类别，注意此种类别应该是引文中已经创
7、建有的引文类型。（ 4）创建的引文目录也有相应的内置引文目录样式来套用，如果要更改，可以单击【更改】按钮。（ 5）如果引文的页码超过五处，可以选中【使用“各处”】复选框，这样可以避免页码过多反而给用户造成不便。（ 6）如果引文过长，可以选择【保留原格式】，以保留原有的引文格式。（ 7）选好目录的制表前导符和格式后，单击【确定】按钮即可，插入的引文目录。如果要标记引文，以创建合适的引文目录，可以按如下方法进行：（ 1）选择要标记的引文。（ 2）打开对话框，单击【标记引文】按钮，弹出【标记引文】对话框。（ 3）在【类别】的下拉列表框中选择合适的类型。（ 4）单击【标记】按钮即可对当前所选的文字进行
8、标记，如果单击【标记全部】按钮，将对存在于文档中的所选文字进行标记。（ 5）如果还要标记其他引文，不要关闭【标记引文】对话框，直接在文档中选取要标记的引文。（ 6）返回【标记引文】对话框，选中的引文将出现在【所选引文】下面，然后2单击【标记】即可。（ 7）如果要修改一个存在的类别，可以单击【类别】按钮，弹出对话框。（ 8）选中要修改的类别，在【替换为】下面的文本框中输入要替换的文字，单击【替换】按钮即可。（ 9）完成后单击【确定】按钮，回到【标记引文】对话框。单击【关闭】按钮。4 更新目录Word 所创建的目录是以文档的内容为依据， 如果文档的内容发生了变化， 如页码或者标题发生了变化， 就要
9、更新目录， 使它与文档的内容保持一致。 最好不要直接修改目录，因为这样容易引起目录与文档的内容不一致。在创建了目录后， 如果想改变目录的格式或者显示的标题等， 可以再执行一次创建目录的操作， 重新选择格式和显示级别等选项。 执行完操作后， 会弹出一个对话框，询问是否要替换原来的目录，选择【是】替换原来的目录即可。如果只是想更新目录中的数据， 以适应文档的变化， 而不是要更改目录的格式等项目，可以对着目录单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击【更新域】菜单项即可。用户也可以选择目录后，按下F9键更新域。二、查看 word 文档结构图打开 word“文档 1” - 点击“视图” - 点击“文档结构图”3