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1、医院会计档案管理制度医院会计档案管理制度一、会计档案归档的范围(一)、会计档案就是指会计凭证、会计账簿与财务报告等会计核算资料,就是记录与反映企业经济业务的重要史料与证据。具体包括以下五类:1、会计凭证类 :包括原始凭证、 记账凭证、汇总凭证与其她会计凭证; 2、会计账簿类 :包括总账、明细账、日记账、辅助账簿与其她会计账簿;3、财务报告类 :包括月度、季度、年度财务报告 ,会计报表、附表、附注及文字说明与其她财务报告 ;4、其她类 ,包括银行对账单、银行余额调节表、往来对账单、存货盘点表、纳税申报表、发票、 收据、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册及其她应当保存的财务资料
2、; 5、财务帐套、捷信达系统数据及其她电子文档等。二、 会计档案的整理(一)、会计期间终了 ,应将装订成册的会计档案进行整理立卷。各种会计档案应按会计档案材料的关联性,分门别类地组成几个类型的案卷,将各卷按顺序编号。1、会计凭证 :按月立卷 ,每月 20 日前将装订成册的上月凭证 ,统一登记案卷目录。凭证装订要 求做到整齐、牢固、美观。 装订封面的所有内容要填写齐全 ,包括 :单位名称、年度、月份、起止 日期、号码、装订人签章等。对于数量过多的原始凭证 ,可以单独装订保管 ,在封面上注明记帐凭证 日期、编号、种类 ,同时在记帐凭证上注明“附件另订 ”与原始凭证名称及编号。医院会计档案管理制度三
3、、会计档案的保管期限1、会计凭证类 (原始凭证、记账凭证、汇总凭证),保管期限为 15 年。2、会计账簿类 :总账与明细账各为15 年,现金与银行存款日记账为25 年;3、财务报告类 :月、季度财务报告、预算报告各3 年;年度报告为永久。4、其她类 :纳税申报表 ,发票 ,收据各 10 年;会计移交清册15 年;银行对账单,银行余额调节表 ,盘点表、对账单各5 年,收费收据 3 年,会计档案的保管要严格保守经济秘密,原则上不得借出 ,如有特殊需要 ,须经财务科负责人批准 ,并限期归还。严格执行会计档案保管期限规定 ,对不超过期限的一定妥善保管 ,对超过保管期限的也一定要按规定报批后 , 方可销毁。附则 :本制度自颁布之日起执行杭州格莱美医疗美容医院2012 年 10 月 01 日