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1、SBO财务管理培训手册12020 年 4 月 19 日文档仅供参考第一章 SAP Business One中文版概述第一节课程总体介绍一、课程设置1. 课程内容及时间分配SAP Business One中文版培训课程专门为最终用户开设, 根据企业的业务划分和产品功能, 共分为五门课。课程名称内容商机管理销售管理价格管理销售订单处理销售分析等采购管理采购订单处理采购分析入库管理库存管理出库管理盘点批次和序列号管理科目维护凭证输入、审核财务管理预算和利润中心账表查询财务报表安装用户和权限系统管理系统配置审批流程文档模板编辑课时12 小时7 小时7 小时14 小时2. 课程要求本课 程参 加人员的
2、基 本要求 : 基 础的 计算 机 知识和业 务知 识 , 熟悉 Microsoft 操作系统和 MS Office 工具。22020 年 4 月 19 日文档仅供参考3. 课程目标经过课程的学习, 能使用SAP Business One中文版处理企业中的采购、销售、库存管理或财务的一般流程。二、系统简介与特点SAP Business One中文版是SAP公司专门针对小型企业以及大企业分支机构设计的产品, 它提供直观并能快速实施的解决方案, 满足企业标准的业务需求以及持续发展的要求, 帮助小型企业解决管理问题。1. 全面集成的业务功能SAP Business One中文版提供的业务功能覆盖了账
3、务、销售、采购、库存、银行、客户关系管理、生产装配和成本管理等小型企业管理方方面面的内容。企业的各种业务数据高度集成共享, 避免重复投资信息化建设。2. 灵活实用的 CRM管理大而复杂的客户关系管理系统并不能满足于小型企业对简单实用, 性价比高的要求。 SAP Business One中文版中提供简单实用的客户关系管理的功能 , 满足小型企业对客户资源、销售过程以及销售人员管理分析的要求。3. 在线报警、审批功能用户能够在系统中灵活配置工作流程。例如对销售过程中的报价审批, 采购过程中的审批等。根据用户配置, 当销售折扣超出权限范围系统将自动发E-mail或 SMS信息到相应的管理者, 而且能
4、够对超出的折扣重新进行审批。32020 年 4 月 19 日文档仅供参考4.5.开放的接口使用 SAP Business One 中文版提供的标准接口 , 用户能够方便的对该方案进行扩展并与包括 mySAP Business Suite 解决方案或客户已经使用的其它 IT 系统集成。强大的客户化工具用户能够使用拖放关联、自定义字段、文档编辑模板、格式化搜索等客户化工具进行个性化分析 , 添加自定义字段 , 对文档格式进行编辑 ,三、系统技术架构1. SAP Business One 的系统架构性能内容易用性端到端解决方案Windows 风格和体验操作简便穿透式报表42020 年 4 月 19
5、日体系结构灵活性接口2. 推荐运行环境软件环境CPU内存硬盘空间文档仅供参考拖拉及关联与微软 Word 和 Excel 的集成2 层 C / S 结构 (胖客户 )基于 Win 32 ,C 和 C+ 编程微软 SQL Server版本自检易配置帮助搜索表单查询用户自定义字段格式化搜索SDK ( 编程接口 : VB, C/C+, Java)集成工具包 ( 基于简单对象访问协议 SOAP 1.1 的数据整合 )ODBC ( 只读 )服务器工作站NT 4 Server / Windows ServerWindows98/ MS SQLWindows/ NT / XPPentium III 600 M
6、Hz 以上Pentium III 300 MHz512 MB 以上128 MB RAM2 GB 以上400 MB第二节业务流程简介一、总体流程SAP Business One中文版提供的业务功能覆盖了账务、销售、采购、库存、银行、客户关系管理、生产装配和成本管理等小型企业管理方方面面的内容。系统个模块集成性高, 下图将从企业管理的全局概念为用户展示系统的主要流程。52020 年 4 月 19 日文档仅供参考销售管采购库存管生产管收集收集采购维护西泠制冷电器有限公司业务流程增值链商机采购销售可用销售发货发票应收账款的管费用管理二、子业务流程的处理1. 销售管理收货盘点生成采购仓库执行产成应 付 账有关仓产成品款 的 管库的会入库和银行对期末结财务报账帐表西泠制冷电器有限公司财务控制系统62020 年 4 月 19 日