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1、加油卡管理办法为了严格管控公司加油卡使用流程，明确权限人、负责人，做到充值有记录，使用有记录，信息真实、完整、准确，为公司车辆消耗核算提供依据，现对使用加油卡加油进行如下规定。一、 管理部门与负责人加油卡由行政部统一管理，由行政部负责充值与使用统计的汇总，司机对使用记录数据负责。二、 细则流程1、 充值流程：加油卡余额不足1000元时，由行政部提出充值申请，申请时先汇总加油卡使用记录，制作成表附于充值申请表后，交公司总经办审核；审核通过后填写费用申请单，财务及总经办签批后由财务部完成充值，行政部安排将相应金额打入对应卡内。2、 使用流程：（1） 车辆加油时由需加油车辆司机在车辆加油登记表中依次
2、填写各项内容后，领取加油卡。（2） 加油卡使用记录采用一卡一表记录方式，月底由行政部汇总成一张报表。（3） 加油车辆的司机在完成加油后无意外事由应当天将油卡及加油小票（在小票上注明车牌号及司机签字确认）交回行政部，并补填加油数量与当日单价，同时填写余额登记。（4） 加油卡需由司机外带使用时，经公司行政人力资源部经理批准，由行政部在车辆加油登记表中注明。3、 核准、结算:（1） 行政部每月将加油小票汇总，并与加油卡网上使用记录进行核对；如出现核对不一致时，要查询车辆加油登记表落实当日驾驶员进行当面核准。（2） 如经查证因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致，第一次予以警告，第二次加油费由本人承担；（3） 如经查证因驾驶员私自使用加油卡而造成信息核对不一致，给予加油费两倍的罚款，并予以警告处理。（4） 驾驶员必须遵守：不准无卡加油，不准异车号加油，不准加不相符的油品，不准带其他容器加油。（5） 月底财务根据业务需要到石油公司开具增值税专用发票。