超市实训工作流程及岗位细则(新).doc

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1、超市实训一、超市岗位设置店长店长助理安 保收 银理 货采 购仓 管进销存出 纳会 计二、工作流程1、时间安排营业时间:周一周四12:1013:30,17:0018:30,21:1021:40工作时间:除营业时间外,还有每天的15:3017:00例会时间:每周五12:402、工作流程以每日的15:3017:00作为一个工作的节点,每日的15:3017:00进行:日结(电脑系统)(每日的15:3017:00)导出三表(前台销售明细报表、商品采购明细报表、商品库存查询)以“商品库存查询”作为基准进行当日盘点(仓管和理货分别进行仓库、货架初盘和复盘)理货(其中在架盘点即为结存,按照货位定额要求仓管补货

2、)进销存(根据三表进行做账,与理货、采购和仓管沟通,保证系统数据与实际的相对应)并如实登记入进销存帐日结数据输入系统盘点模块三表商品库存查 询理货盘点日结日结数据输入系统进销存记账另,仓管根据盘点后系统中“商品库存”和“库存下限”提出采购需求采购员根据“采购需求”和“最小采购批量”采购采购产品到位,并将采购信息包括商品名称数量等详细信息输入入系统中采购入库。外出采购商品库存采购入库(系统)采购到位采购需求库存下限采购要求当天工作必须当天完成,没完成晚上适当加班。(1人)充分利用人力资源和物质资源,全面负责超市的运营管理工作,及时有效处理各种问题及突发情况,负责与指导老师联系,及时反映超市的情况

3、。3、岗位职责店长(1人)协助店长的管理工作,积极处理各种问题并及时向店长反馈(店长助理负责电脑系统数据的复核)。店长助理(1人)及时、准确、按日登记明细账,定期(待确定)登记总账,保存好各种收据、凭证。会 计出 纳(1人)办理现金收付和结算的,登记现金和银行存款日记账,保存好库存现金、相关印章、各种收据和凭证。(3人)第一步:系统中导出三表;第二步:“前台销售明细报表”与理货沟通确定该表的准确性;第三步:“商品采购明细报表”与采购进行沟通确定该表的确定性;第四步:“商品库存查询”与仓管沟通确定该表的确定性;第五步:三表若有问题,需及时找出问题的根源,然后进行调整,保证系统的准确性;若无问题,

4、便计入进销存账本。进销存(4人)及时盘点在库库存,及时配合理货员进行补货,及时对采购员提出采购需求(根据盘点后系统中“商品库存”和“库存下限”)。仓 管(2人)根据仓管员的采购需求以及最小采购批量进行及时的采购,采购到位后要及时地进行采购入库,保持好与出纳和会计之间的沟通以及各种单据的交接。(3人)及时做好在架商品盘点以及补货,保持好与仓管、进销存之间的沟通,必要时协助他们的工作。理 货(2人)熟练掌握收银机操作,能快速辨别真假钞。营业前到出纳处领取足够的零钱,当面点清,检查设备运行情况;营业中,以饱满精神面对客户,准确快速进行收银工作;营业后,及时做好现金结算以及审核当天的票、款、账,要求一致,如有问题,查明原因,及时调整。安 保采 购收 银(2人)保证营业时顾客出入超市购物的秩序,阻止顾客从超市入口处出店,防止偷盗问题,有无理顾客应及时联系指导老师或学生科老师,超市的安全问题,协助做好一些突发情况的处理和防范等等。

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