1、文件编号SC-WI-PMC001版本1.1日期2012-3-21报关管理制度页码1/6制订部门项目部修订记录版本修订内容日期1.0首次发行2011-07-25编写审核批准日期日期日期文件编号SC-WI-PMC001版本1.1日期2012-3-21报关管理制度页码2/4制订部门项目部1目的为了规范报关管理,使报关业务更加有效,准确与符合法规要求2范围适用于企业货物进出口报关业务。3公司属自理报关企业,仅为本企业办理进出口货物报关手续,由于出口口岸的限制,一般通过口岸的代理报关企业代为办理手续。4货物出口时报关业务员必须在货物装船/上机前一或二个工作日(特殊情况除外)进行报关业务。5报关业务前必须
2、做好以下单据:5.1出口业务:准备出口报关委托书,出口发票、装箱单、合同、报关单、相关非危保函等。如涉及加工贸易业务提前给报关行授权报关。5.2进口业务:进口报关委托书,进口发票、装箱单、提单和其他特殊单证,如手册、进口许可证、无木质包装声明等。6报关业务管理6.1出口业务6.1.1出口人员必须在货物出运至少当天前制作好出口报关单证;6.1.2报关资料须经公司单证审核员复核,尤其在产品规格、数量、金额、港口项号、HSCOD等方面进行严格检查,如有异议,及时跟作业者提出确认,所有资料准确无误后才能转移给报关行;6.1.3出口业务操作员在出货时,全套报关资料随货给报关行/报关公司,并做好交接手续,
3、提货人员在PACKINGSLIP上签字;6.1.4报关行/报关公司接到资料,审单人员需要再次确认单单是否一致,单证是否一致,必须在报关日向海关申报并递交所需的报关资料,如有异议需要立即与出口人员沟通解决;6.1.5货物出运30个工作日内,报关行/报关公司须将海关签发的报关单退回企业;文件编号SC-WI-PMC001版本1.1日期2012-3-21报关管理制度页码3/4制订部门项目部6.1.6出口人员再次核对报关数据,确认无误后做好出口总表登记,并给财务签收;6.1.7如发现申报有误,需及时查找原因,主动与申报地海关解释申请改单,并做好异常分析记录,如情况说明;6.2进口业务6.2.1进口人员先
4、取得进口货物正本单据;6.2.2货物到港口后,进口人员必须将进口发票、装箱单、提单、报关委托书及其他特殊单证寄往指定报关行,委托当地报关行办理进口清关手续。如果转关,先预先通知代理报关行进行换单,以节约时间;6.2.3报关资料须经公司单证审核员复核,尤其在产品规格、数量、金额、港口项号、HSCOD等方面进行严格检查,如有异议,及时跟作业者提出确认,所有资料准确无误后才能转移给报关行;6.2.4进口业务操作员在出货时,全套报关资料随货给报关行/报关公司,并做好交接手续;6.2.5报关行/报关公司接到资料,审单人员需要再次确认单单是否一致,单证是否一致,必须在报关日向海关申报并递交所需的报关资料,
5、如有异议需要立即与进口人员沟通解决;6.2.6货物进口后30个工作日内,报关行/报关公司须将海关签发的报关单退回企业;6.2.7进口人员再次核对报关数据,确认无误后做好出口总表登记,并给财务签收;6.2.8如发现申报有误,需及时查找原因,主动与申报地海关解释申请改单,并做好异常分析记录,如情况说明;6.2.9任何进口,进口人员不得故意使用规避涉证,涉税的HSCODE6.2.10海关等有关主管部门一经放行,进口人员应及时安排送货并通知到货时间,便于仓库做好卸货准备。7进出口人员必须做好进出口各种报关单据及记录的留档。8本制度随相关的新出台的政策和法规作相应调整,未尽事项参照海关有关规定。文件编号SC-WI-PMC001版本1.1日期2012-3-21报关管理制度页码4/4制订部门项目部