（精选）普通发票数据采集与验旧操作手册.doc

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1、网上办税系统功能拓展网上办税系统功能拓展 普通发票验旧：用户操作手册普通发票验旧：用户操作手册 版本：版本： 1.0 改版记录改版记录 版本版本发布日期发布日期描述描述作者作者复审复审批准批准 2009-04-25初始建立 变更记录变更记录 变更变更 编号编号 日期日期变更项变更项描述描述基线版本基线版本变更请求编号变更请求编号 1 目目录录 1. 网上普通发票验旧网上普通发票验旧.4 1.1录入. 4 1.1.1功能说明.4 1.1.2操作路径.4 1.1.3操作界面.5 1.1.4操作说明.6 1.1.5注意事项.7 1.2查询修改. 7 1.2.1查询. 7 1.2.2修改. 11 1.

2、2.3删除. 12 1.2.4打印. 13 1.3导入. 14 1.3.1功能说明.14 1.3.2操作路径.14 1.3.3操作界面.14 1.3.4操作说明.15 1.3.5注意事项.15 1.4汇总打印. 18 1.4.1功能说明.18 1.4.2操作路径.18 1.4.3操作界面.18 1.4.4操作说明.18 1.4.5注意事项.18 普通发票验旧：用户操作手册普通发票验旧：用户操作手册 1. 网上网上普通发票验旧普通发票验旧 网上普通发票验旧是为纳税人提供网上导入或录入普通发票开票数据，实现普通发票 网上验旧的功能。普通发票实现网上验旧后，纳税人仍须按规定持物理票到税务机关进行 查

3、验。 适用对象是用票量大，且使用 CA 证书的增值税纳税人。 适用票种是广东省商品销售统一发票、广东省加工修理修配统一发票、机动车销售统 一发票、广东省广州市成品油销售发票和企业衔头发票。 1.1 录入录入 1.1.1 功能说明功能说明 使用手工发票的纳税人可通过此功能直接录入开票信息，实现网上发票验旧。 1.1.2 操作路径操作路径 登录网上办税系统，登录成功后，如图 1-1-1 所示。 图 1-1-1 登录成功 点击上方的菜单，进入如图 1-1-2 所示页面。 图 1-1-2 发票管理 点击“普票发票验旧”右边的“录入”链接，进入普通发票录入页面。 1.1.3 操作界面操作界面 如图 1-

4、1-3 所示。 图 1-1-3 普通发票开票数据录入 1.1.4 操作说明操作说明 正确输入数据。需要增加新的发票数据时，点击按钮，即可在表格最下方增 加一行新的输入行；需要删除已输入的发票数据，先点击需要删除的行，然后点击 按钮，即可删除指定行。 输入完毕后，点击按钮进行保存，然后在页面下方生成该次录入数据的受 理号，如图 1-1-4 所示。 图 1-1-4 录入提交 保存成功后系统会提示如图 1-1-5 所示信息。 图 1-1-5 保存成功 如果在录入过程中发票校验不通过，保存时系统会提示如图 1-1-6 所示：页面也会显 示具体的错误信息。 图 1-1-6 手工录入保存失败 1.1.5

5、注意事项注意事项 在录入过程中凡字段前有“*”的、所对应的输入框内必须输入相应的内容。 在录入开票日期时请按日、月、年的格式输入。 1.2 查询修改查询修改 1.2.1 查询查询 1.2.1.1 功能说明功能说明 查询普通发票开票数据。 1.2.1.2 操作路径操作路径 登录网上办税系统，登录成功后，如图 1-1-1 所示。 点击上方的菜单，进入如图 1-1-2 所示页面。 点击“普票发票验旧”右边的“查询修改”链接，进入普通发票查询修改页面。 1.2.1.3 操作界面操作界面 如图 1-2-1 所示。 图 1-2-1 普通发票开票数据查询修改 1.2.1.4 操作说明操作说明 请先填写好采集

6、日期和受理号，然后点击按钮开始查询，也可直接点击 按钮查到对应的（采集日期会默认为当天）采集日期内的全部数据。查询结果 如图 1-2-2 所示。 图 1-2-2 普通发票开票数据查询修改查询结果 当图 1-2-2 中“数据来源”为“导入”时，即数据是通过本手册下面所述的“导入” 功能所导入的数据。状态有如下几种： 待处理： 此时的数据是不能查看的，当您选中对应数据点击时系统会提示如图所示下 信息： 处理中(数据校验)： 此时的数据也是不能查看的，当您选中对应数据点击时系统会提示如图所 示下信息： 导入成功： 此时您可以选择对应的数据、然后点击进行相关信息查看，进入查看页面后、 如下图所示： 数

7、据检验失败，请下载出错数据列表文件。 此时您可以选中对应的数据，然后点击进行出错数据列表文件下载。进入下 载页面后、如下图所示： 此时您可以点击上图中的“下载出错数据列表文件”链接进行下载。 导入出现异常，请重新导入! 此时您可以选中对应的数据，然后点击可以进入到对应异常信息页面。如下 图所示： 验旧出错 如果出现“验旧出错”，此状态时、需将对应的数据选中然后点击“删除”按钮将其 删除后重新上传、验旧。 数据录入成功后，可在图 1-2-2 中点击按钮，确认后您所选择的发票数据对 应的状态会被改变为“处理中（等待分段汇总）”，这时系统便会开始对数据进行分段汇 总操作。分段汇总成功后，相应的状态会

8、变为“处理中（等待验旧）”。验旧成功后，相 应的状态会变为“验旧完成”，反之相应的状态会变成“分段汇总失败”或“验旧出错”。 您可以在图 1-1-2 中点击“汇总查询”链接进行汇总信息查询，进入汇总查询页面后、 如下图所示： 这时您可以选择受理号或输入发票代码、发票号码后点击查询按钮进行汇总信息查询， 查询成功后页面如下图所示： 查询成功后，如需将数据导成 Excel 文件、请点击页面的按钮进行此操作。 1.2.1.5 注意事项注意事项 当采集日期输入框为空时，系统默认为当天的日期。 当受理号输入框为空时，系统默认为在采集日期内的所有记录。 1.2.2 修改修改 1.2.2.1 功能说明功能说

9、明 修改普通发票开票数据。 1.2.2.2 操作路径操作路径 进入普通发票查询修改页面，如图 1-2-2 所示。 选择需要修改的数据后，点击按钮，跳转至修改页面进行修改。此处所述为 手工录入发票信息的情况，即、图 1-2-2 中“数据来源”为“录入”的数据。 1.2.2.3 操作界面操作界面 如图 1-2-3 所示。 图 1-2-3 普票发票验旧查询修改 修改页面 1.2.2.4 操作说明操作说明 正确输入数据。需要增加新的发票数据，点击按钮，即可在表格最下方增加 一行新的输入行；需要删除已输入的发票数据，先点击需要删除的行，然后点击 按钮，即可删除指定行。 修改发票数据后，点击按钮进行保存，

10、如图 1-2-4 所示。 图 1-2-4 普票发票验旧查询修改 修改提交 1.2.2.5 注意事项注意事项 在修改手工录入数据过程中凡字段前有“*”的，所对应的输入框内必须输入相应内 容。在查询修改页面点击数据所处状态，也可查看到对应数据的相关信息、进行相关操作。 1.2.3 删除删除 1.2.3.1 功能说明功能说明 删除普通发票开票数据。 1.2.3.2 操作路径操作路径 进入普通发票查询修改页面，如图 1-2-2 所示。 1.2.3.3 操作界面操作界面 如图 1-2-2 所示。 1.2.3.4 操作说明操作说明 除状态为“待处理”、“处理中”、“验旧完成”的数据外。其他状态下的数据都是

11、 可删除的，您只需要选择所要删除的数据，然后点击按钮即可。 1.2.3.5 注意事项注意事项 1.2.4 打印打印 1.2.4.1 功能说明功能说明 可打印普通发票开票数据。 1.2.4.2 操作路径操作路径 进入普通发票修改页面，如图 1-2-3 所示。 点击按钮，跳转至打印预览页面。 1.2.4.3 操作界面操作界面 如图 1-2-5 所示。 图 1-2-5 普通发票开票数据查询修改 打印 1.2.4.4 操作说明操作说明 请先点击查看下方的“查看打印说明”，然后点击按钮，并根据打印说明进 行操作。 1.2.4.5 注意事项注意事项 通过网上进行普通发票验旧的纳税人，在成功导入或录入开票数

12、据后，都必须打印一 份普通发票网上验旧汇总单，与发票存根联一起交主管税务机关查验，普通发票网 上验旧汇总单的打印按“汇总打印”模块操作。 1.3 导入导入 1.3.1 功能说明功能说明 纳税人使用“纳税人普通发票管理系统导”“普金开票系统”或经核准使用自行开发 软件开具普通发票的，可先在以上开票系统中导出符合规定格式的开票数据，再通过本功 能导入开票数据，实现网上发票验旧。 1.3.2 操作路径操作路径 进入到发票管理页面，如图 1-1-2 所示。 点击“普票发票验旧”右边的“导入”链接，跳转至导入页面。 1.3.3 操作界面操作界面 如图 1-3-1 所示。 图 1-3-1 普通发票开票数据

13、导入 1.3.4 操作说明操作说明 点击按钮选择需要上传的文件，然后点击按钮开始上传，此时系统 会提示如下图所示信息： 这时您可根据具体情况进行选择。 稍等片刻等待上传完毕后返回如图 1-3-2 所示页面。 图 1-3-2 普通发票开票数据导入结果 注：此时请记录下本次导入所生成的受理号，以便查询修改。 1.3.5 注意事项注意事项 通过网上进行普通发票验旧的纳税人，在成功导入或录入开票数据后，都必须打印一 份普通发票网上验旧汇总单，与发票存根联一起交主管税务机关查验，普通发票网 上验旧汇总单的打印按“汇总打印”模块操作。 导入数据的格式。 新建一个文本文件，对桌面点击鼠标右键，选择新建，然后

14、选择并点击文本文档，如 图 1-3-4 所示。 图 1-3-4 新建文本文档 打开这个新建的文件，在文件中输入想要导入的发票数据，如图 1-3-5 所示，按照发 票代码，发票号码，开票金额，开票日期的格式输入，中间用“,”分隔，发票代码必须 是 12 位，发票号码必须是 8 位，开票金额小数点后必须是 2 位，开票日期的年月日必须 用“-”分隔，且年为 4 位，月为 2 位，日为 2 位，每一行只能有一条发票数据。 图 1-3-5 发票数据格式 输入完毕后，保存，文件名必须是英文，如图 1-3-6 所示。 图 1-3-6 发票数据导入文件 打包的方法。 请先安装好 WinRAR 工具，若没有安

15、装 WinRAR 工具，请点击如图 1-3-1 所示左下 方的“查看文件导入提示”然后再点击所显示内容中的蓝色文字“WinRAR”进入官方网 站下载。 对着要打包的文件点击鼠标右键，选择并点击“添加到压缩文件”，如图 1-3-7 所示。 图 1-3-7 添加到压缩文件 然后出现如图 1-3-8 的界面，按照图片所示进行配置，文件名必须是英文，然后点击 按钮开始打包。 图 1-3-8 压缩文件名和参数 上传文件类型分为“zip”压缩文件和非压缩文件，即你可将格式为“txt”，“csv”， “dbf”的文件压缩成“zip”文件后再上传，也可不用压缩直接上传。 1.4 汇总打印汇总打印 1.4.1

16、功能说明功能说明 通过网上进行普通发票验旧的纳税人，在成功导入或录入开票数据后，都必须打印 普通发票网上验旧汇总单交主管税务机关，作为网上普通发票验旧的依据，本功能提 供打印已验旧的普通发票开票数据汇总信息。 1.4.2 操作路径操作路径 纳税人登录网上办税系统后，在“发票管理”模块下找到普票发票验旧功能的右边找 到“汇总查询”链接点击进入到汇总查询页面。在该页面输入相关条件查询到您的汇总信 息后，点击页面下方的“打印”按钮进入到汇总打印页面。如图 1-3-9 所示。 1.4.3 操作界面操作界面 图 1-3-9 汇总打印 1.4.4 操作说明操作说明 进入到汇总查询页面。在该页面输入相关条件查询到您的汇总信息后，点击页面下方 的 “打印”按钮进入到汇总打印页面。在该页面点击“打印”按钮便可进行汇总打印操 作。 1.4.5 注意事项注意事项 在进入汇总打印之前必须先在汇总查询页面输入相关条件查询到您要打印的数据才能 进行汇总打印操作。 （注：文档可能无法思考全面，请浏览后下载，供参考。可复制、编制，期待你的好评与关 注）