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1、中文圖書資訊學文獻摘要資料庫Chinese Library & Information Science Abstracts (CLISA) 使 用 手 冊 台北市和平東路三段315號7樓Tel: (02)27361058 Fax: (02)27363001【台南辦事處】台南縣永康市中華路425號9樓之3Tel: (06)3025369 Fax: (06)3025427URL：http:/.twE-mail:.tw目 次資料庫簡介2壹、主要檢索畫面介紹2一、檢索功能鈕說明2二、顯示設定功能說明3 三、顯示欄位說明3貳、資料庫檢索方式4一、一般檢索方式41. 全文檢索42. 限定欄位43. 布林邏
2、輯54. 檢索策略的再利用6二、 瀏覽索引7三、簡易模式8參、如何顯示檢索結果8一、簡要欄位顯示操作81. 清除註記82. 條列式/表格式顯示93. 頁首/頁尾切換94. 顯示詳細欄位9二、詳細欄位顯示操作101. 顯示簡要欄位102. 頁首/頁尾切換10肆、書目資料輸出10一、輸出的方式11二、輸出的範圍11資料庫簡介 本資料庫收錄自民國44年以來至今，台灣及大陸中英文圖書資訊學相關文獻之摘要；包括：期刊論文、學位論文、 圖書、會議記錄、研究報告等書目性質；內容概分一般及行政管理、圖書館自動化與資訊科學、技術服務、參考資 訊服務、非書資料等五大類。壹、 主要檢索畫面介紹一、檢索功能鈕說明【瀏
3、覽索引】可依欄位瀏覽索引，藉由選取索引值達到檢索需要記錄的目的。【 清除畫面 】清除檢索欄位所下的檢索值。【清除檢索歷史】清除之前所下的檢索策略。【顯示欄位說明】顯示欄位說明表以及設定資料顯示的欄位【 執行檢索 】檢索條件輸入完畢後, 按此鈕才會執行檢索【 顯示結果 】按此鈕才會將檢索結果顯示出來【 簡易模式 】切換至分欄填空的簡易檢索模式二、顯示設定功能說明【 簡目畫面 】設定簡要欄位顯示畫面記錄的呈現格式，有條列式與表格式兩種 【 每頁顯示 】設定檢索結果顯示時每頁的記錄筆數。如：每頁10筆、20筆 等三、顯示欄位說明可提供全文檢索的欄位包括：類別（CL）、題名（TI）、作者（AU）、出處
4、（SO）、 出版地（PL）、出版者（PR）、出版日期（PY）、版次（VS）、文件類型（DT）畢業學校系所（SH）、指導教授（AD）、會議名稱（MT）會議主辦單位（MH）、會議地點（MP）、會議日期（MD）、語文（LA）、關鍵詞（KW）、全文影像（IM）、刊名瀏覽（JJ）、資料提供（PV）、摘要（AB）等欄位，在上述的欄位中，皆可以針對該欄位，以鍵入關鍵字的方式，提供全文式的查詢。貳、資料庫檢索方式1.所有的檢索條件輸入完畢後，請點選執行檢索一鈕即可進行資料檢索。2.在執行檢索按鈕旁出現紅色訊息會提示檢索所得記錄筆數， 並將該檢索條件記錄於檢索策略歷史區。3.請直接點選顯示結果一鈕，顯示該次檢索
5、結果。一、一般檢索方式 決定檢索條件是檢索第一步，本系統的檢索程式可以運用各種不同的檢索技巧組合檢索條件，可利用的方式如下：1. 全文檢索 於檢索區之第一個輸入檢索條件的空格中鍵入單字或辭彙，然後再點選開始檢索，系統會自動搜尋資料庫中每一個欄位，將任一欄位中包含該檢索值的記錄輸出。2. 限定欄位 限定檢索條件出現在特定欄位上，用來縮小檢索範圍，達到到更精確檢索的目的。例如：檢索外匯存底一詞出現在標題名上的記錄。步驟如下：(1) 於檢索畫面檢索區第二個空格鍵入外匯存底。(2) 點選該空格旁邊之下拉式欄位選單，選擇題名欄位。(3) 點選開始檢索一鈕進行檢索。(4) 系統自動將檢索結果記錄於檢索策略
6、歷史區內。(5) 此外，您也可以直接在全文檢索的空格內輸入： (外匯存底)TI (TI是題名一欄的簡稱代碼， 代表 IN or AT 之義)3. 布林邏輯(1) 於第一個檢索空格上，直接使用 AND、OR、NOT 來組合各種檢索辭彙或是檢索歷史中的檢索策略。 同一行條件內可使用多個布林邏輯運算，運算子可為中文及檢索策略。 (注意：檢索指令由右向左執行，可用括號指定優先順序。例如：（銀行 or 農會) and 呆帳，使用括號檢索時，括號內的資料會先運算：(2) 利用檢索空格旁邊之下拉式邏輯運算元選單來組合不同的檢索條件；例如：查題名中含有【資料庫】兩字，其他欄位為【網路】的文章a.於第二個空格內
7、輸入【網路】，。b.選下一個空格旁邊的運算元【AND】，於空格內輸入【資料庫】，再點選旁邊之欄位選單，選擇題名一欄 c.設定完畢之後點選執行檢索一鈕進行檢索。d.此外，您也可以直接在第一個檢索空格內輸入：【 範例 】：(圖書館管理)TI AND (台大)PR( TI 是題名的簡稱代碼， PR 則為出版單位的簡稱代碼， 代表 IN or AT 之義 )。 4. 檢索策略的再利用每一次的檢索都會有一個編號並記錄在檢索策略歷史區內，格式為$n，例如：$1 就代表第一次的檢索，您可以使用這個編號再作檢索，例如：$1 and $2 表示將第一次與第二次的檢索結果再作交集(and)運算$1 and 網路
8、表示將第一次的檢索結果與網路一詞再作交集(and)運算二、 瀏覽索引 瀏覽索引提供瀏覽及索引的欄位包括：作者、畢業學校、指導教授、會議名稱、文件類型.。除了直接鍵入檢索條件進行檢索之外，可利用索引瀏覽的方式進行查檢，步驟如下：(1) 於檢索畫面點選瀏覽索引一鈕，開啟瀏覽索引的檢索畫面。(2) 拉開左邊的索引表，點選欲瀏覽的欄位。例如：作者(3) 然後直接點選執行瀏覽，從頭開始瀏覽該欄位的索引，或鍵入欲檢索的資料的前幾個字，例如：陳，此時系統會自動列出吻合的記錄。(4) 索引表中的每一筆索引值都可以直接點選，顯示該筆資料的內容。(5) 另外，每筆索引值的前面都有一空白的小方塊，如欲一次選取多筆的
9、索引值，可用滑鼠點選這些小方塊當作註記，然後再點選標註檢索一鈕，所有被註記過的記錄便會顯示出簡目資料來。 三、簡易模式 檢索畫面會切換至各檢索欄位分欄填空的簡易檢索模式欄位說明： 【題名】：即標題【出處】：即文章來源，請輸入【刊物名稱】 【出版日期】：請輸入西元日期，例如：1999參、如何顯示檢索結果 本系統的資料顯示畫面採兩層：簡要欄位與詳細欄位，顯示的格式會因資料庫與使用者的設定而異，系統預設為簡要欄位格式。 系統提供兩種方式進入簡要欄位的顯示畫面：(1) 從檢索畫面點選顯示結果一鈕。(2) 從瀏覽索引的畫面點選索引值，或是作索引值標註檢索。一、簡要欄位顯示操作1. 清除註記每筆簡要欄位的
10、前面都有一個空白的小方塊，可用滑鼠在方塊上點選作上標記，當作資料輸出的依據。欲清除標記，可用滑鼠直接在該筆資料的方塊上點消，而欲清除所有的標記，可直接點選清除註記一鈕。 2. 條列式/表格式顯示在簡要欄位顯示畫面中可直接點選顯示格式的按鈕(表格式、條列式)，切換兩種顯示格式（預設值為條列式，下圖為表格式顯示）3. 頁首/頁尾切換欲快速移動到顯示畫面的頁首或頁尾，僅需在至本頁首或至本頁尾直接點選即可，系統的功能鍵大都分置於資料顯示畫面的前端與尾端，因此提供此一頁首/頁尾的切換以方便執行各項功能。 4. 顯示詳細欄位每一筆簡要欄位都有一個藍色序號，欲直接顯示某一筆的詳細欄位，點選藍色序號即可，如果
11、要顯示當頁所有記錄的詳細欄位，利用滑鼠直接點選顯示詳目一鈕即可。二、詳細欄位顯示操作1. 顯示簡要欄位直接點選顯示簡目一鈕，便將畫面切換回簡要欄位格式。 2. 頁首/頁尾切換因為功能鍵分別放在顯示畫面的頁首或是頁尾，所以若要快速移動到頁首或頁尾，僅需在畫面上直接點選至本頁首或至本頁尾即可。 利用本功能可以連結到該期刊雜誌的出版單位網頁，可獲得更多關於本出版刊物的資料。肆、 書目資料輸出 本系統所提供的資料輸出功能在每頁的頁尾處，您可將資料顯示的畫面拉到頁尾，或是直接點選至本頁尾，然後在資料輸出的選單中選擇下載存檔、下載印出、資料寄回，然後再用滑鼠點選:本頁全部 本頁打勾所有打勾本次檢索結果其中
12、一種資料輸出的範圍，便可將檢索到資料進行輸出。一、輸出的方式【下載存檔】在選單上點選之後再點選輸出範圍,即可將資料儲存到指定的路徑與檔名(若使用 IE 者, 則需利用 IE 之 Save 功能來執行存檔)【下載印出】在選單上點選之後再點選輸出範圍,即可將資料的html格式清除, 變成純text格式, 然後再點選Netscape的列印功能【資料寄回】在選單上點選之後並在下方的E-MAIL位址的空格中填上自己的E-MAIL信箱地址, 再點選輸出範圍即可將資料丟到信箱中 ( 單機 web版並不提供資料寄回-電子郵件輸出的功能 )二、輸出的範圍【本頁全部】 螢幕上所顯示的當頁全部記錄。 【本頁打勾部分】 螢幕上所顯示的當頁作有標記的記錄。 【所有打勾部分】 當次檢索中做過標記的記錄。 【本次檢索結果】 當次檢索中所有的記錄。 11