电子公文系统必操作流程.doc

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1、明道大學 電子公文系統 必要安裝說明電子公文系統必操作流程 未安裝時出現錯誤訊息:發生錯誤!activeX componemt can not create object 更新作業失敗。一、 安裝msxml元件1. 至開始執行2.1.2. 輸入fs後按確定2.1.3. 請到fs下載區程式更新電子公文下載安裝msxml元件更新,並依照您的作業系統,選擇FOR 2000版本或是FOR XP版本。若無法安裝,請變更安裝目錄至C:Program Files繼續安裝。二、 安裝公文製作軟體1. 進電子公文系統後,點選網頁上方 ”下載製作”或是網址列鍵入ftp:/210.60.94.18/MDUOD.ex

2、e ,下載完成後安裝。 未安裝時出現錯誤訊息:1. 開啟公文製作,出現Visual Basic未被信任之訊息。2. 登打完公文儲存後,系統沒有看到這筆文書。3. 無法開啟公文。三、 Word安全性設定(如Word為2007請參考七、Word2007 安全性設定)1. 至繕打公文,任意選擇某一公文範本後開啟2.1.3.2.至工具巨集安全性1.3.2.3.將信任所有安裝的增益集和範本、信任Visual Basic專案處兩處均打勾,再重新開啟公文範本即可3.2.1.四、 IE安全性設定,將明道大學網站服務納入您的信任網站 未安裝時出現錯誤訊息:列印會辦單時出現目前安全性未被允許執行此畫面之訊息。1.

3、 前往校園資訊服務網;點選任信網站2. 開啟舊檔3. 直接點選TrustMduWeb.reg,確定加入登錄4. 重新整理或重新開啟網頁,網頁下方出現 ”信任的網站” 表示已信任電子公文網站五、 檢查IE工具列是否勾選ToolBar 未安裝時出現錯誤訊息:ToolBar會預設將彈跳視窗自動關閉,導致電子公文如報表、日期選擇、公文製作等視窗無法開啟。1. 在IE工具列空白處,按滑鼠右鍵不勾選如Google ToolBar、Yahoo ToolBar等等其他ToolBar功能。 未安裝時出現錯誤訊息:目前的安全性設定會禁止在這個畫面執行ActiveX控制項。結果是無法正常顯示這個畫面。六、 檢查Ac

4、tiveX控制項與外掛程式設定1. 選擇工具網際網路選項2.1.2. 至安全性點選信任的網站自訂等級3.2.1.3. 至ActiveX控制項與外掛程式ActiveX控制項與外掛程式之設定: 未安裝時出現錯誤訊息:1. 開啟公文製作,出現Visual Basic未被信任之訊息。2. 登打完公文儲存後,系統沒有看到這筆文書。3. 無法開啟公文。七、 Word2007 安全性設定(如Word不為2007請參考三、安全性設定)1. 至繕打公文,任意選擇某一公文範本後開啟點我2. 點選左下角圖示,Word選項3. 至信任中心,選擇信任中心設定2.1.4. 選擇巨集設定,請將巨集設定設成最後一項(啟用所有

5、巨集)2.1.5. Word2007安裝公文製作後,帝緯工具就在增益集中八、 Word 2010安全性設定1. 在Word功能列上選擇【檔案】,接著選擇【選項】進入。1.2.2. 接著選擇【信任中心】,再選擇右邊的【信任中心設定】。4.3.3. 在巨集設定畫面,選擇【啟用所有巨集】,接著勾選【信任存取VBA專案物件模型】,最後點擊【確定】後完成。7.5.6. 4. 重新開啟公文系統後,會看到Word功能列上多出【帝緯公文製作】的選項。九、 NOD32防毒軟體之設定 未設定時出現錯誤訊息:1. 電子公文Word無法上傳,畫面停留在”上傳中”的畫面1. 在桌面右下角工具列中進入NOD321.2. 開啟NOD32防毒軟體後設定進入完整的進階設定樹狀目錄。3.2.3. Web存取防護Web瀏覽器如word被勾選,把word勾勾取消掉確定即可6.5.4.十、 使用電子公文歸檔掃描之流程設定1. 進入電子公文後左邊功能選項操作手冊使用者手冊1.2. 進入使用者手冊,下載安裝影像掃描軟體I及影像掃描軟體II2.162011/11/10 資訊中心 製作

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