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1、新时期学生档案管理系统研究摘要：在社会不断发展和变革的新时期，人才流动成为普遍的社会现象。学校的学生档案真实地反应了学生的各方面真实情况，是学校开发利用人力资源、科学指导学生就业的原始资料和可靠证据。本文通过学生档案管理系统的探讨，阐述了新时期学校人事档案管理工作的一项重要内容和方式。关键词：学生；档案管理；信息系统；PHP引言在新时期素质教育的时代背景下，作为学生管理工作的重要基础学生档案管理工作有着非同寻常的现实意义。要想实现其科学化、规范化的要求，必须先着手于学生的档案管理的研究。学生档案管理工作水平的高低关系着学校学生管理工作的建设水准，没有科学化、系统化、规范化开展学生档案管理系统建
2、设，就无法保证培养出合格的人才。1.学生档案管理工作的现实情况学生档案是在学校综合管理过程中由学生、教师、教务员、教务处工作人员等多个群体共同形成的，在其活动过程中形成了特有的规律和特点。1.1基数庞大随着学校扩招力度的不断加大，在校及毕业人数急剧增多，尤其是众多的民办高校的增多，更是形成了学籍档案数量急剧膨胀的现实情况，进而增加了学籍档案管理的难度。所以，在社会不断发展的新时期，传统的档案管理方式已经无法满足日益增多的学生档案的保存和管理。1.2来源多元化学生档案形成于教学过程中的个个环节，是由不同机构提供的整理汇集而成。传统上学籍内容由学生在入学时根据自身情况如实填写；成绩单由学院教务工作
3、者在学生毕业时在成绩管理系统里填报；电子学籍信息由教务处在日常管理学籍信息中形成。所以，给学生档案的整理带来了许多许多困难，而且不同的部门都有自己的信息系统，如果达不到相互兼容匹配信息的要求，将会造成信息资源的巨大浪费和重复劳动。1.3档案事项庞杂学生档案主要记载学生的基本信息、家庭情况、相关成绩等；成绩记录体现大学期间所修课程的科目、学分、学时、成绩以及毕业论文(设计)、各项等级考试、毕业、学位信息等；电子学籍信息囊括学生从人学到毕业期间的全部基本信息，如身份证号、政治面貌、性别、民族、籍贯、学号、年级、班级、学院、专业、学制、学位、双学位、辅修专业、毕业证号、学位证号等字段。档案管理机构在
4、接收纸质学籍成绩卡的同时需要准确无误地统计电子学籍数据。2.系统功能分析与设计为了科学、高效、系统地开展学生档案管理工作，根据档案管理工作实际情况来看，学生档案管理方面的工作主要需要涉及到学生基本资料管理、学生成绩管理、学生毕业情况、学生就业情况等方面的内容。所以，一个功能完整的学生档案管理系统至少应该包含以上几个内容的管理模块。该系统各功能模块的功能描述如下：学生基本信息管理模块：学生个人基本信息、学习经历、家庭情况相关方面的信息管理。学生成绩管理模块：学生所学科目、对应的成绩、学费、学习获奖情况、课外课程研修情况、其他方面的信息管理。学生毕业情况管理模块：承担的毕业设计课题、研究方向、发布
5、的论文情况、毕业设计所获奖励情况方面的管理。学生就业情况管理模块：学生的就业意向信息、实际就业情况、就业途径、薪酬情况等。系统维护管理模块：系统管理员的管理、系统权限的匹配、系统信息查询管理等。3.系统体系结构设计学生档案管理系统采用的三层BrowserServer/DB系统结构体系，由客户端、web服务器和数据库服务器组成。在BS架构下的系统，客户端只需安装具有用户访问接口(如常用浏览器)和简单的数据处理功能的少许应用程序，负责处理用户服务请求和与网络服务器的数据交互；网络服务器负责处理业务规则，实际上就是接受客户端用户的应用程序的请求，继而根据业务流程把这个请求转化为对数据库的请求后与数据
6、库服务器交互，同时将与数据库服务器交互结果传递给客户端浏览器。数据库服务器软件根据网络服务器发送的请求进行对数据库进行操作并将处理的结果传送给网络服务器。4.关键技术分析4.1 PHP技术PHP是服务器内置式的脚步语言，借助数据库在服务器后端为用户构建强大的企业级网络应用服务的编程体系。它是当今世界上先进的网络程序开发语言之一。它可以支持面向对象的编程。所以，利用和APACHE的先天结合优势，辅以高效、规范的MySQL数据库，采用PHP技术开发的应用效率非常高。4.2 Ajax技术和ClientServer技术相比，BS架构下系统操作的交互性有所减弱。但是，Ajax的实用性得到了空前的发挥。A
7、jax的英文全称是Asynchronous Javascript and XML，它是几项技术按一定的方式集成在一起，在共同的协作中承担各自的作用。与传统的网络应用不同，Ajax采用异步交互过程，通过减少数据传输量来缩短客户端响应时间。Ajax在用户与服务器之间嵌套了中间引擎，这个引擎允许浏览器端与服务器端之间的交互过程异步传输，只把服务器必需的数据在两端传递，并在客户端采用JavaScript处理来自服务器的服务响应。使用AjaX可以提供更快的速度，更少的拥堵和更好的交互活动。在具体的开发过程中，可以借助第三方的Javascript组件来实现Ajax功能。5.部分代码的实现下面以学生登记模块
8、的实现为例5.1 设计输入表框与变量的对应关系学生姓名 size=10 maxlength=10在空白表单中输入数据后系统会将其传递给xsname 这个变量5.2 通过PHP程序把变量集合添加到数据库的记录中$str_sql = insert into $student values (null, $up_id,$class_id, $name, $image_file, $price_m, $price, $xuehao, $xinxi , $state,$date);$db-query($str_sql);5.3 校验数据的完整性和规范性，以防有误if (document.form1.na
9、me.value = )alert (请填写学生姓名! );document.form1.name.focus();return false;通过这段程序可以实现对姓名输入的检验，并有警示提醒功能。6.结语学校的档案管理工作者要尽快适应新时代的要求，变传统的管理模式和管理理念为现代管理模式和理念，要充分发挥信息技术在学生档案管理中的作用，为学校保障学生管理工作的基础环节，使学生档案管理工作走向现代化。参考文献：【1】单士艳. 如何提高学校档案工作管理水平. 经济技术协作信息.2011.5【2】周义刚，董慧电子政务领域数字档案本体的构建.图书情报工作，2009(53)【3】朱小怡数字档案馆建设理论与实践上海：华东师范大学出版社2007